Большинство руководителей рано или поздно сталкиваются с проблемами, которые возникли в связи или благодаря деятельности главного бухгалтера. Масштабы бедствия могут быть различны – от относительно небольших штрафов до кражи значительных сумм, необходимости восстанавливать бухучет, банкротства предприятий из-за неподъемных налоговых санкций и т.п. Действующее законодательство таково, что главный бухгалтер фактически не несет ответственности за ущерб, причиненный предприятию, тогда, как владельцы предприятия и генеральные директора попадают под удар. Чаще всего обнаружение «последствий трудовой деятельности» бухгалтера заканчивается тем, что бухгалтер пишет заявление об увольнении и отправляется к новым свершениям у нового работодателя, а расхлебывать заваренную им кашу приходится руководителям и владельцам предприятия.
Главное, о чем нельзя забывать руководителю – в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, руководитель компании несет ответственность за организацию бухгалтерского и налогового учета, а также за правильность начисления и уплаты налогов, главный бухгалтер — за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. То есть, за ошибки, допущенные бухгалтером, ответственность в итоге возлагается на генерального директора.
Как стать Главбухом? Мастер-класс для бухгалтера
Сложность ситуации в том, что проверить качество работы любого специалиста может только специалист, имеющий квалификацию выше или равную, чем у проверяемого лица. Главный бухгалтер оказывается в исключительно выгодной для него ситуации – проверить его работу на предприятии очень часто некому. Мы не будем говорить о желательности аудита или экспресс-проверки бухучета, это общеизвестно, но не всегда возможно в силу объективных причин. Но даже компании, приглашающие аудиторов для проведения ежегодного аудита, узнают о своих проблемах постфактум и вынуждены приступать к дорогостоящему устранению проблем, тогда как предупреждение этих проблем позволило бы избежать многих неприятностей.
Основная причина возникновения всех проблем – отсутствие контроля над деятельностью сотрудников бухгалтерии. К сожалению, формат рассылки не позволяет дать весь материал по организации системы контроля и предупреждения ошибок, т.к. часть материала требует практического освоения на примере «живых» документов.
- основная цель системы контроля – предупреждение, а не устранение ошибок;
- система контроля должна быть понятна руководителю;
- она должна выявлять узкие места, быть недорогой, простой в исполнении, визуально удобной для восприятия;
- контроль должен быть систематическим;
- главный бухгалтер должен знать, что его работа контролируется.
5 нюансов, которые должен знать каждый руководитель про финансовую отчетность своего предприятия
Современный руководитель должен быть на «ты» не только с «целеполаганием», «тайм-менеджментом», «клиентоориентированностью» и др. На плечи руководителя ложится также каждая строчка бухгалтерской и налоговой отчетности: он должен понимать, на какие показатели «реагируют» налоговики и кредитные организации.
Мастер-класс Натальи Алексеевой на тему «Бухгалтерский баланс»
Все это необходимо для принятия правильных управленческих решений. Чем лучше руководитель ориентируется в бухгалтерии, тем сильнее в целом организация. Сегодня мы расскажем, на какие показатели отчетности нужно обратить внимание. А поможет в этом наш эксперт — АГАНОВА Ирина Геннадьевна, директор аудиторской компании «Север-аудит плюс», аттестованный аудитор, аттестованный эксперт по МСФО, член НП «Ассоциация Аудиторов Содружество» и НП «Ассоциация Бухгалтеров Содружество».
1. Бухгалтерский баланс ББ — одна из форм отчетности, она содержит пять основных разделов (внеоборотные (I) и оборотные (II) активы, капитал и резервы (III), долгосрочные (IV) и краткосрочные (V) обязательства), в отличие от упрощенного баланса, состоящего всего из двух разделов (использует только малый бизнес). Обратите внимание на третий раздел «Капитал и резервы».
По сути, это те средства, которыми располагает организация. Если мы хотим показать, что у нас стабильное финансовое положение, то в строке «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», должна быть положительная величина. Как только она становится отрицательной, это сигнал, что у организации не хватает активов (имущества) рассчитаться по обязательствам.
В соответствии с законодательством об АО и ООО, если организация в течение двух лет не сможет улучшить свои финансовые результаты, т.е. превратить отрицательную величину в положительную, она подлежит ликвидации, о чем нужно подать соответствующее заявление в налоговый орган. В противном случае процедура банкротства может быть инициирована любым кредитором.
Этот показатель контролируется налоговой службой, и вас могут вызвать на комиссию, где нужно будет объяснить свое финансовое положение. Чтобы определить, сможет ли организация рассчитаться с кредиторами, считаем чистые активы ЧА: от суммы первого и второго разделов актива баланса отнимаем четвертый и пятый и полученную величину сравниваем с размером уставного капитала УК.
ЧА должны быть больше УК. В случае, когда УК достаточно большой, его можно уменьшить, чтобы чистые активы привести в соответствие с требованием законодательства. Это первый показатель, на который обращают внимание абсолютно все пользователи отчетности. Поэтому не стоит утверждать, что все в порядке, видя в своей бухгалтерской отчетности отрицательную величину в строке «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
2. Внеоборотные и оборотные активы. Внеоборотные активы — это производственные мощности (основные средства) организации, отражающиеся в I разделе актива баланса. Что означает этот показатель? Он подтверждает возможность производить готовую продукцию (оказывать услуги, выполнять работы) и связан с налогом на имущество.
С 2017 года в Красноярском крае расчет налога на имущество будет исходить из кадастровой стоимости. Следовательно, объекты недвижимости, находящиеся на балансе, увеличат налоговую нагрузку. Особенно это коснется крупных предприятий и торговых центров. В то же время, если у вас на балансе есть основные средства, которые не используются в процессе производства, их необходимо списать с баланса. Активы резко уменьшатся за счет того, что вы уберете эти неиспользуемые фонды, и показатель чистых активов сместится в отрицательную сторону.
Оборотные активы (II раздел ББ) — это средства, которые всегда находятся под пристальным наблюдением контролирующих органов, а также банков и инвесторов, потому что это средства, которыми организация может рассчитаться по своим долгам. Поэтому все, что находится в активе баланса, подлежит бесконечной корректировке и резервированию. Например, у вас есть дебиторская задолженность.
В бухгалтерском балансе должна быть указана величина, которая показывает, каким образом и за счет каких источников вы сможете рассчитаться с долгами. В обязательном порядке создается резерв по сомнительным долгам на ту сумму задолженности, которую невозможно сейчас использовать. Например, у вас на балансе числится дебиторская задолженность в размере 5 млн рублей, и вы знаете, что 3 млн рублей вы получите только через несколько лет или месяцев. В отчете вы должны показать разницу в размере 2 млн рублей (5-3), чтобы ваши пользователи видели, что на момент сдачи отчетности вы располагаете только двумя миллионами рублей, т.е. дебиторская задолженность в 5 млн рублей — «потенциальная», и вы пока не можете ей пользоваться в полном объёме.
То же самое касается материальных ценностей. В бухгалтерском балансе есть показатель «Запасы». Например, у организации отражены в учете материальные ценности на 10 млн рублей, но если их начать продавать сейчас для расчета с поставщиками, окажется, что их реальная стоимость — 8 млн рублей, и вы опять обязаны создать резерв на 2 млн рублей под обесценивание материальных ценностей. Тогда в балансе останется опять же всего 8 млн рублей, и пользователи должны это видеть.
Итак, что же такое активы? Это те средства, которые в любой момент могут превратиться в деньги и с их помощью можно будет рассчитаться с кредиторами. Этот показатель контролируется, потому что инспекторы понимают: если активов не будет в том размере, которые заявлены в бухгалтерском балансе, организация не рассчитается с кредиторами, а значит и показатель чистых активов завышен.
Положительная величина чистых активов позволяет распределять чистую прибыль и выплачивать дивиденды собственникам. Если она есть как таковая в отчетности, но по факту распределять нечего — тогда начисления аннулируются, и на выплаченные дивиденды доначисляются страховые взносы. Очень важно видеть реальное финансовое состояние предприятия. Речь идет о том, если организация неправильно показывает свои операции в бухучете, записи по факту хозяйственной жизни, происходит искажение отчетности, которое приводит к неверным оценкам пользователей.
3. Выручка. Отчет о финансовых результатах — это ещё одна важная отчётная форма, отражающая то, как организация сработала в прошедшем году, какой была выручка, расходы и др. У организаций всегда есть громадный соблазн не платить налоги, и что самое интересное — не у главных бухгалтеров, а у руководителей.
Эта ситуация, когда руководитель утверждает: «Я не буду платить налог на прибыль, надо что-то придумать». И весь груз ответственности ложится на главного бухгалтера.
Это несовместимо с правильным ведением учета, поскольку возникают некие операции, которые не имели места в жизни организации: факт хозяйственной жизни как таковой не состоялся, а в учете на основании первичных документов он есть. Речь идет, конечно же, о мнимых и притворных сделках. Когда они вскрываются, становится видно, что себестоимость завышена, выручка занижена, организация налоги не платила умышленно. Как итог — доначисление налога, штраф при выездных или камеральных проверках. Если они превышают определенную сумму, это может повлечь за собой не только налоговую и административную, но и уголовную ответственность и для бухгалтера, и для руководителя, отвечающего за отчетность предприятия.
4. Кредиты. Зачастую у организации, которая находится в стадии развития, не хватает оборотных средств и приходится брать займы и кредиты. Например, для того чтобы получить кредит, требуются показатели из нашей бухгалтерской отчетности. Понятно, что отчетность мы предоставляем ту, которая нужна банку, и здесь не должно быть расхождений с официальной отчётностью.
Зачастую получается так, что есть отчет, который мы сдаем в налоговую и органы статистики, а есть отчет, который мы сдаем в банки, где показано, что товаров в бухгалтерском балансе не на десять миллионов, а на тридцать. И предоставляются «некие внутренние документы», которые попадают в банки. Банки запрашивают не только отчетность, они также требуют сводные и первичные документы. Тут начинается самое интересное: данные бухгалтерского баланса для банка не соответствуют ранее предоставленным данным, а предоставление недостоверной отчётности влечёт наказание в виде штрафа.
Поэтому, если вы будете получать кредит, поинтересуйтесь у главного бухгалтера, сможете ли вы банку (не налоговой!) предоставить документы, подтверждающие каждую строчку бухгалтерского баланса, составленного для банка.
5. Зарплата. Этот показатель также входит в отчетность. Кроме бухгалтерской отчетности, есть отчетность в социальные фонды, включающая такие показатели, как фонд оплаты труда и среднесписочная численность.
Налоговым органам не составит большого труда разделить фонд оплаты труда на численность и на количество месяцев, чтобы выявить среднюю заработную плату в организации, которая проверяется на соответствие МРОТ. Если в организация работники трудятся на одну четверть ставки, а кто-то и на одну десятую ставки, это вызовет интерес проверяющих.
Здесь руководитель должен понимать, что в организации расходы в части заработной платы и страховых взносов не формируются в полном объёме, и себестоимость придется «добирать» другими, «придуманными», документами. Подоходный налог проверяют налоговые инспекторы, страховые взносы — представители ФСС и Пенсионного фонда. Нарушения в одной из форм отчетности будут переданы дальше, к другим контролерам, как только будут выявлены. Получается своеобразная «связка»: банк, социальные фонды, налоговая и трудовая инспекции. Если недостоверные сведения вдруг где-то проявятся, ждите проверок абсолютно по всем структурам, учитывая, что штрафы за несвоевременную выплату зарплаты повышаются.
Какие данные из форм отчетности нужны руководителю
В дополнение к перечисленным формам бухгалтерской отчётности составляются отчет об изменении капитала, отчёт о движении денежных средств, пояснение о бухгалтерской отчетности, к которым имеют доступ проверяющие органы. Руководителю нужно научиться пользоваться данными отчётности, чтобы оценивать финансовое положение организации. С помощью финансовых показателей бухгалтерской отчетности можно просчитать коэффициенты, которые подскажут, в каком состоянии находится организация.
При первых признаках банкротства нужно принять меры для оздоровления предприятия. Например, с помощью изменения способа списания материальных ценностей можно уменьшить себестоимость и улучшить финансовый результат. Также можно внести средства от собственников, продать неиспользуемые активы или предпринять другие действенные меры.
Если наоборот — дела идут в гору, тогда можно подумать об инвестировании в какие-либо другие направления. Такого рода решения принимает не главный бухгалтер, а сам руководитель. Исходя из показателей бухгалтерской отчетности, можно понять стратегию развития компании.
Источник: ic-iskra.ru
Как генеральному директору анализировать финансовую и управленческую отчётность?
Есть три вида отчетности компании: бухгалтерская (налоговая), финансовая и управленческая. Разберемся, в чем особенности каждой их них.
Бухгалтерскую (налоговую) отчетность составляют все российские компании. Эта отчетность включает «Бухгалтерский баланс», «Отчет о прибылях и убытках», налоговые декларации и ряд других форм. Интересна она тем, что подлежит проверке государственными органами, именно поэтому бухгалтерская отчетность — первое, что захотят изучить Ваши кредиторы или партнеры компании. Однако если Ваша компания использует в работе серые схемы, то данные отчетности будут искажены, и Вы вряд ли сможете адекватно оценить ситуацию в компании. Именно поэтому в компании должна быть еще либо финансовая и управленческая отчетности, либо просто управленческая.
Финансовая отчетность внешне может походить на бухгалтерскую (налоговую). Однако финансовая отчетность имеет важное отличие. Ее составляют не из соображений соответствия законодательным нормам и оптимизации налогов, а ориентируясь на наиболее точное отражение реальных финансовых процессов в бизнесе. Это, например, касается учета обязательств, списания затрат, амортизации, оценки акционерного капитала.
Управленческая отчетность концентрируется на внутренних аспектах предприятия. Например, это могут быть какие-либо производственные данные (такую управленческую отчетность для Вас может готовить директор по производству), информация о работе с дебиторами и кредиторами, данные по запасам и тому подобные цифры. Не отражая полной картины бизнеса, управленческая отчетность дает хорошую основу для постановки задач и контроля их достижения. Особенно важно составлять управленческую отчетность в небольших и средних компаниях, которые не все данные проводят официально. По сути, только руководствуясь управленческой отчетностью, Вы сможете оценить реальное положение дел в компании (см. также Два принципа работы с любой отчетностью).
Ключевые показатели финансовой отчетности
Финансовую отчетность составляют, как правило, на крупных предприятиях. При этом руководствуются Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) или американским стандартом GAAP. Руководителям же небольших и средних компаний я рекомендую описанные ниже показатели формировать хотя бы в рамках управленческой отчетности. Эту работу Вы можете поручить финансовому директору или главному бухгалтеру.
1. Рентабельность продаж. Это важнейший показатель, именно на него Вам нужно обратить внимание в первую очередь. Рентабельность продаж, то есть отношение чистой прибыли к обороту, никогда не рассчитывают на основе бухгалтерской отчетности, тут нужен именно финансовый отчет. Если его нет, то тогда Вам следует анализировать управленческую отчетность.
Рост рентабельности продаж — это хорошо, а падение указывает на проблемы. Норма рентабельности обычно определяется самими предприятием; ее значение зависит от сектора рынка, выбранной стратегии и ряда других факторов.
Высокая рентабельность — сигнал к тому, что компания может намного свободнее вкладывать средства в долгосрочные проекты и тратиться на развитие бизнеса и повышение конкурентоспособности. Успех надо развивать и закреплять. При низкой рентабельности необходимо определить набор мер, направленных либо на рост продаж, либо на снижение себестоимости. Или же стремиться повлиять и на продажи, и на себестоимость. Например, можно снизить инвестиции в долгосрочные проекты, постараться избавиться от непроизводственных затрат.
2. Оборотный капитал. Анализировать оборотный капитал Вы можете как на основе финансовой, так и на основе бухгалтерской отчетности. Однако выводы будут разными. В финансовой отчетности оценивается качество фактического управления оборотным капиталом.
Анализ включает изучение таких наиболее распространенных показателей:
- оборачиваемость запасов (отражает скорость реализации запасов, при этом высокая оборачиваемость запасов повышает требования к стабильности поставок материалов и может сказаться на устойчивости бизнеса);
- оборачиваемость дебиторской задолженности (показывает среднее время, требуемое для взыскания этой задолженности, соответственно низкое значение коэффициента может свидетельствовать о трудностях со взысканием средств);
- оборачиваемость кредиторской задолженности.
Запасы и дебиторская задолженность — это средства, замороженные в текущих бизнес-процессах компании. Если они велики, то компания станет малоподвижной, будет приносить акционерам низкую прибыль, потребует привлечения кредитов. Но с другой стороны, снижение запасов может поставить под удар производство или торговлю, а жесткие требования к дебиторам повлияют на привлекательность Вашей компании для потенциальных клиентов. Каждая компания должна определить для себя оптимальные значения показателей и среди задач финансового менеджмента, которыми надо интересоваться генеральному директору, не последнее место займет регулярный контроль уровня оборотного капитала.
Кредиторская задолженность при увеличении может давать бесплатный источник финансирования. Но, как и с дебиторской задолженностью, ее нельзя просто наращивать — это повлияет на ликвидность и платежеспособность компании. Здесь тоже следует определить оптимальное значение, к которому следует стремиться.
Анализ статей оборотного капитала на основе бухгалтерской отчетности (в частности, раздела II бухгалтерского баланса «Оборотные активы») покажет Вам, например, насколько хорошо в компании налажен документооборот. Для этого сравните оборачиваемость по бухгалтерскому балансу с оборачиваемостью, подсчитанной по данным финансовой или управленческой отчетности, а также с Вашими оптимальными значениями.
Если данные будут расходиться, значит, до бухгалтерии доходят не все финансовые документы. Из-за этого на счетах бухучета и соответственно в балансе начинают скапливаться несуществующие запасы, активы, обязательства. Например, какие-либо затраты уже были списаны в производство, однако в балансе они все еще числятся по статье «Запасы». Появление такого «мусора» еще говорит о том, что Ваша компания несет ненужные налоговые риски, а также не использует легальные возможности снижения налоговых платежей.
3. Активы и обязательства. Эти характеристики определяют финансовое положение компании в долгосрочной перспективе. В оперативном управлении за этими показателями должны следить финансовые службы. Но и Вам полезно периодически задаваться рядом вопросов из этой сферы:
- Достаточно ли у компании основных средств? Поддерживаются ли они в новом состоянии? Это сравнительно легко проверить. Ежегодные вложения в оборудование и транспорт должны быть не меньше, чем амортизация имущества (а как правило, больше на 20–30%, чтобы скомпенсировать инфляцию).
- Какова общая сумма обязательств компании? Какую долю обязательства занимаю в активах компании? Насколько годовой оборот покрывает обязательства?
- Какова доля процентного долга (банковских кредитов и других обязательств, по которым надо выплачивать жестко определенные проценты)? Насколько годовая прибыль покрывает процентные платежи?
В остальном, финансовую отчетность Вы можете оставить для анализа финансовому директору.
Управленческая отчетность
Если финансовая и бухгалтерская отчетность строится по единым правилам и охватывает всю деятельность компании, то управленческие отчеты индивидуальны и, как правило, сосредоточены на отдельных аспектах работы.
Среди управленческих отчетов, которые изучает генеральный директор, чаще всего присутствуют:
1. Отчет по производственным показателям, то есть физические объемы работы. Содержание этого отчета сильно зависит от вида бизнеса. Если это промышленное производство, то в отчете указывают количество произведенных и отгруженных единиц товара покупателям. В торговле это могут быть либо денежные показатели продаж, либо физические объемы продаж по ключевым товарам.
В проектном бизнесе такой отчет может строиться на графиках выполнения планов работы.
2. Анализ структуры доходов и затрат. Отчет может включать себестоимость проданной продукции и рентабельность ее продажи, а может отражать только ситуацию в целом. Задача генерального директора при изучении этих отчетов — увидеть статьи затрат, которые необоснованно растут, а также обнаружить, что какие-то из услуг или продуктов компания начинает продавать себе в убыток.
Соответственно, структура затрат подбирается так, чтобы на ее основе можно было легко сформулировать задачи, требующие решения. Очень распространенным вариантом является структурирование всех затрат как по статьям, так и по месту возникновения (подразделения, филиалы и т.п.).
Сведем все сказанное выше в единый план, по которому генеральный директор может строить свою работу с отчетностью. Вы можете доработать этот план в соответствии с особенностями своего бизнеса. Однако для начала можно использовать его и без изменений (см. таблицу).
Таблица. Какие показатели отчетности следует изучать генеральному директору
Наименование показателя
Комментарии
Финансовая отчетность. Предоставляется финансовым директором, ежемесячно. Изменения в показателях должны быть прокомментированы финансовым директором.
EBITDA (чистая операционная прибыль до вычета налога на прибыль, процентов по кредитам и амортизации)
Это показатель того, каков чистый доход от текущей деятельности. Полученные деньги можно расходовать на развитие и поддержание текущего уровня компании. Если сумма EBITDA падает, то есть повод подумать о сокращении бизнеса или других антикризисных мерах. Отрицательное значение EBITDA является сигналом о том, что ситуация очень серьезна.
Общее покрытие долга (отношение чистого притока денег к выплате процентов и основного долга)
Этот показатель должен быть больше 1. Причем, чем менее стабильными являются поступления, тем выше требования к покрытию. Крайние значения шкалы могут быть примерно такими: для устойчивого производства приемлемы значения больше 1,1–1,2; для проектного бизнеса с нестабильными денежными потоками желательно поддерживать покрытие более 2.
Быстрая ликвидность (отношение текущих активов к краткосрочным обязательствам)
Значение меньше 1 является поводом для внимательного изучения ситуации и ужесточения контроля за бюджетом.
Период оборота запасов, в днях (отношение средних запасов к объему продаж)
Изучается, в первую очередь, в торговле. Рост показателя требует обсуждения ситуации с политикой закупок.
Управленческая отчетность. Предоставляется руководителями соответствующих направлений, ежемесячно. Показатели рентабельности представляются финансовым директором.
Физические объемы продаж
Товары группируются в укрупненные категории — 3–10 шт.. Руководители подразделений должны дать комментарии по изменению продаж в каждой категории, если это изменение оказалось больше, чем обычные колебания в объемах.
Затраты группируются по источникам (приобретение материалов, закупка товаров, аренда, зарплата, налоги и т.п.). Требуйте объяснений, если значения по тем или иным статьям затрат отличаются от обычных.
Чистая прибыль (управленческая прибыль, рассчитанная с учетом всех фактических доходов и затрат компании)
Надо определить целевой уровень прибыли для компании. Также нужно сравнить текущие показатели со значениями за от же период прошлого года.
Рентабельность активов (отношение чистой прибыли к средним суммарным активам)
Отражает общую эффективность использования активов предприятия и способность компании обеспечивать обслуживание своих активов. Значения ниже 10% для небольших копаний и ниже 5% для крупных говорят о проблемах.
Бухгалтерская отчетность. Представляется финансовым директором раз в квартал. Каждое значение сопровождается аналогичным показателем, рассчитанным по финансовой или управленческой отчетности.
Размер дебиторской задолженности
Отклонения от суммы в финансовой (управленческой) отчетности требуют пояснений финансового директора и — при необходимости — наведения порядка в бухгалтерском учете.
Сумма кредиторской задолженности
Отношение собственного и заемного капитала
Для производственных предприятий и компаний сферы услуг этот показатель должен быть больше 1. В торговле показатель может быть меньше 1, но чем он ниже, тем меньше устойчивость компании.
Компания глазами кредитора или инвестора
Последний элемент финансового анализа, который Вы можете выполнять, — оценка компании с позиции акционеров и кредиторов. Делать ее лучше на основе бухгалтерской отчетности, так как именно эту отчетность будет использовать банк.
Простейший вариант оценки включает:
- расчет кредитного рейтинга компании по методике одного из банков;
- расчет стоимости бизнеса. Один из способов расчета — сравнение с другими компаниями. При этом определяются один — два ключевых «драйвера стоимости» и вычисляются рыночные коэффициенты для них.
Рассчитывать эти показатели с нуля может быть неудобно. Но, включив их в набор стандартной отчетности, предоставляемой финансовыми службами, Вы будете иметь перед глазами хорошую картину, отражающую стратегический взгляд на положение дел в компании.
Известно, что компания, работающая с хорошим банком или инвестором, часто имеет стабильное финансовое состояние. Связано это в том числе и с тем, что за ее деятельностью ведется регулярный контроль, опирающийся на объективные данные отчетности, а отклонение от рекомендуемых показателей вызывает жесткую реакцию инвестора. Аналогичного результата может добиться любая компания. Но для этого Вы должны чаще опираться в своих суждениях и распоряжениях на данные финансовой и управленческой отчетности.
Два принципа работы с любой отчетностью
1. Ни один отчет не является идеальным и универсальным. Одни аспекты отражаются хуже, другие лучше. Поэтому важно понимать, что было наиболее важным при подготовке изучаемого Вами отчета и концентрироваться только на этом.
Как правило, из каждого отчета Вы сможете почерпнуть два–три показателя, наиболее верно отраженных в нем, поэтому Вам неизбежно придется работать с разными источниками данных для анализа.
2. Изучайте только то, чем можете управлять.
Если на основе какого-то отчета Вы не планируете ставить цели своим подчиненным, то этот отчет может быть интересным, но имеет не самое прямое отношение к руководству компанией. Его лучше отставить на второй план. Первостепенное значение имеют отчеты, которые можно напрямую использовать в стратегических или тактических целях компании и по которому можно просчитать степень достижения этих целей.
По материалам Дмитрия Рябых.
Источник: www.alt-invest.ru