Бухгалтерский баланс как заполнить

Содержание

Бухгалтерский баланс за 2022 год необходимо подать не позже 31.03.2023 г. Важно грамотно заполнить все строки и составить расшифровку по ним в пояснениях.

Кто сдает бухбаланс за 2022 год

Все юрлица согласно п. 1 ПБУ 4/99 обязаны сдавать бухгалтерский баланс, за исключением кредитных организаций и госучреждений. ИП сдавать бухотчетность не должны.

Форма баланса — в приложении № 1 к Приказу Минфина от 02.07.2010 г. № 66н. При ведении упрощенного учета юрлицо может применять сокращенный вариант бланка из приложения № 5 к Приказу № 66н.

Каждая строка отчетности имеет свою кодировку, строки с нею указаны в приложении № 4 к Приказу № 66н.

Правила сдачи бухбаланса

Бухотчетность за 2022 год нужно подать в ИФНС не позже 31.03.2023 г. (ч. 5 ст. 18 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).

В органы статистики бухотчетность сдавать не требуется.

Некоторые юрлица обязаны публиковать бухотчетность, т.е. размещать ее в свободном доступе, к примеру, на своем сайте. В частности, это касается публичных акционерных обществ (п. 1 ст. 92 Закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ).

Как сформировать бухбаланс

Требуется указать остатки на счетах бухучета на определенную дату, зависящую от вида бухотчетности:

На начало деятельности

На отчетную дату (часто — 31 декабря). Для управленческого учета и финансового анализа — за 1 кв., полугодие, 9 мес., т.е. соответственно на 31.03., 30.06., 30.09.

На дату ликвидации

На дату реорганизации в форме разделения или выделения

На дату реорганизации в форме объединения или слияния

Для всех видов отчетности (исключение — вступительная) применяется одно правило. Остатки по счетам требуется подтвердить через инвентаризацию. Предполагается, что в 2025 году будет новый ФСБУ «Инвентаризация».

При формировании строк баланса требуется зафиксировать такие показатели:

стр. 1250 — сумма сальдо сч. 50, 51, 52;
стр. 1220 — сальдо сч. 19;
стр. 1150 — разница сальдо сч. 01 и 02;
стр. 1110 — разница сальдо сч. 04 и 05;
стр. 1410 — суммы долгосрочных кредитов и займов (больше 12 мес.);
стр. 1510 — суммы краткосрочных кредитов и займов (до 12 мес.);
стр. 1230 — сумма дебетовых сальдо сч. 62, 71, 75 и пр.;
стр. 1520 — сумма кредитовых сальдо сч. 60, 62, 69, 70;
стр. 1210 — сумма сальдо сч. 10, 41, 43, 45, 97 (товары для перепродажи учитываются без торговой наценки, т.е. по цене закупки, даже если в бухучете они отражаются по продажным ценам).

Годовая бухгалтерская отчетность организации в 2023 году

В конце марта всем бухгалтерам страны предстоит сдать годовую бухгалтерскую отчетность. Помимо всем известного баланса, нужно сдать в ФНС и приложения к нему. Какие приложения понадобятся и когда их сдавать, рассказываем в статье.

отчет об изменениях капитала;
отчет о движении денежных средств;
пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах в письменном или табличном виде (п. 2 и 4 Приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н, письмо Минфина России от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285);
отчет о целевом использовании средств (только для некоммерческих организаций ч. 2 ст. 14 Закона № 402-ФЗ);
аудиторское заключение.

Срок сдачи всей отчетности — 31.03.2022. Сдается все сразу, по отдельности сдавать не нужно.
Малые предприятия имеют право сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность.

Публичность отчетности

Существует ряд компаний, которые должны публиковать бухгалтерскую отчетность. То есть данные их деятельности должны быть доступны всем заинтересованным лицам (п. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Узнать, должна ли организация публиковать отчетность, можно, проанализировав закон, регулирующий деятельность компании. Например, публиковать отчетность обязаны саморегулируемые организации (пп. 11 п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.12.2007 № 315-ФЗ).

Акционерные общества должны раскрывать свою годовую отчетность вместе с аудиторским заключением (п. 1 ст. 92 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Публиковать отчетность нужно до 1 июня, если иное не установлено законодательством (п. 46 Приказа Минфина РФ от 06.07.1999 № 43Н). Например, акционерные общества публикуют отчетность на своем сайте в течение трех дней после составления аудиторского заключения, но не позднее 120 дней с даты окончания отчетного года.

Сдайте бух.отчетность в срок и без ошибок! Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Как составить бухгалтерский баланс

Баланс составляется на основании данных по счетам на конец года. Включает два раздела, итоги которых должны быть равны. Это актив и пассив. Когда-то баланс именовали формой № 1.

Виды бухгалтерского баланса: упрощенный и полный. Первый вариант могут составлять компании, которые имеют право вести упрощенный учет. В основном это малые предприятия. Остальные представляют баланс с подробной расшифровкой по статьям. Также компании могут составлять бухгалтерский баланс как внутренний отчет для управленческих целей.

Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2022 год — 31.03.2023/

В 2023 году действует форма бухбаланса, утвержденная приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н (ред. от 19.04.2019). Из последних изменений теперь в форме нужно указывать:

проводится ли обязательный аудит;
данные аудиторской фирмы;
суммы в тысячах рублей, в миллионах отчетность больше нельзя составлять;
код вида деятельности по ОКВЭД2.

Пример заполнения бухгалтерского баланса

ООО «Флаги» создано в 2022 году. В конце года главный бухгалтер (он же и директор) составил баланс на основании оборотно-сальдовой ведомости по счетам учета. Так как деятельность ведется первый год, показатели за предыдущие два года отсутствуют. Остатки по счетам представлены в таблице.

Сальдо по дебету счета

Сумма, тыс. руб.

Сальдо по кредиту счета

Сумма, тыс. руб.

В строку 1150 баланса записывается разница между счетами 01 и 02, то есть отражается остаточная стоимость основных средств.

Остатки по счету 10 заносятся в строку 1210. НДС нужно учесть в строке 1220. Все денежные средства отражаются в строке 1250 актива баланса (15 + 88 = 103).

Для уставного капитала есть строка 1310, а для нераспределенной прибыли — строка 1370.

Сальдо счета 66 (займы) отражается в строке 1510. Вся задолженность кредиторов — в строке 1520 (40 + 45 +14 +37 = 136).

В конце заполнения баланса нужно сопоставить строки 1600 и 1700 — они должны быть равны. В примере итог баланса равен 300 тыс. руб.

Отчет о финансовых результатах

Также этот отчет многие по привычке называют формой № 2. В утвержденном бланке отсутствуют коды строк. Их нужно вписать самостоятельно, опираясь на кодировку, представленную в приложении № 4 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Составляя баланс, можно руководствоваться конечным сальдо по счетам. Для отчета о финрезультатах понадобятся обороты по счетам.

Код 2110 — оборот по кредиту счета 90 «Выручка». Предположим, что ООО «Флаги» заработало 11 000 тыс. руб.

Код 2120 — оборот по дебету счета 90. Здесь пишется себестоимость товаров, проданной продукции, работ и т.д. Допустим, ООО «Флаги» отнесло затраты на себестоимость в размере 7 000 тыс. руб.

Код 2100 — разница строк 2110 и 2120. То есть в нашем примере расчет такой: 11 000 — 7 000 = 5 000.

Код 2210 — оборот по дебету счета 90. В этой строке запишем коммерческие расходы (счет 44) ООО «Флаги», которые составили 1 500 тыс. руб.

Код 2220 — оборот по дебету счета 90 «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетом 26. Бухгалтер запишет в отчет сумму 1 300 тыс. руб.

Код 2200 = строка 2100 — 2210 — 2220. Прибыль ООО «Флаги» составит 2 200 тыс. руб. (5 000 — 1 500 — 1 300).

Код 2340 — оборот по кредиту счета 91 (не учитываются суммы по строкам 2310 и 2320).

Код 2350 — оборот по дебету счета 91 за вычетом строки 2330.

Код 2300 = строка 2200 + строка 2310 + строка 2320 + строка 2340 — строка 2330 — строка 2350.

Код 2410 — налог на прибыль начисленный (20 % от строки 2300). У ООО «Флаги» прибыль составила 144 тыс. руб. Значит, налог равен 29 тыс. руб. (144 х 20 %).

Код 2400 = 2300 — 2410 — 2460. Также нужно учесть строки 2430 и 2450 (либо вычесть, либо прибавить в зависимости от знака строки).

Отчет об изменениях капитала

В этом отчете подробно расшифровываются все движения капитала компании. Состоит отчет из трех разделов. По названию строки можно легко понять, какую информацию следует занести по тому или иному коду.

Среди бухгалтеров форма имеет также название форма № 3.

В нашем примере у ООО «Флаги» не было деятельности в 2020 и 2021 годах, поэтому в отчете соответствующие строки будут пустыми.

Строка 3311 равна строке баланса 1370. Итого по строке 3300 будет совпадать с суммой по строке 1300 баланса. Раздел 2 отчета не заполняется, так как у ООО «Флаги» не было корректировок.

Раздел 3 отчета расскажет пользователям о наличии чистых активов. В нашем случае они равны 125 тыс. руб. (все активы за вычетом краткосрочных обязательств, 300 — 175 = 125).

Отчет о движении денежных средств

Представляется в составе годовой отчетности. Раньше отчет именовался формой № 4.

Заполнение рассмотрим на примере.

Остатки денежных средств ООО «Флаги» по состоянию на 31.12.2022:

Наличные в кассе — 15 000 руб.

На банковском счете — 88 000 руб.

Сумма выручки от продажи товаров без НДС — 11 000 000 рублей.

Полученные займы составили 39 000 рублей, возвратов по ним не было.

Платежи по текущим долгам составили 10 936 000 рублей.

Пояснительная записка

Пояснения к балансу составляют в произвольной форме. В них раскрывают подробно показатели, указанные в балансе и других годовых отчетах. Содержание записки компания определяет сама. Но чем подробнее будет пояснительная записка, тем меньше вопросов и сомнений будет у налоговой инспекции. Также пояснительная записка может понадобиться учредителям и прочим лицам, работающим с отчетностью.

Что можно и нужно включать в пояснительную записку, раскрывают п. 24–31 ПБУ 4/99.

Сдайте бух.отчетность в срок и без ошибок! Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Исправление ошибок

Бухгалтер может обнаружить в учете компании ошибки, которые искажают учет и, соответственно, отчетность.

Если ошибка обнаружена до формирования отчетности, она исправляется датой отчетного года. Тут есть несколько нюансов:

Ошибка найдена в отчетном году. В таком случае сторнирующие записи вносятся месяцем обнаружения.
Ошибка найдена бухгалтером уже в новом году, но до подписания отчетности. Тогда нужно внести исправления в учет декабрем отчетного года.
Существенная ошибка предшествующего отчетного года найдена после подписания отчетности, но до даты представления. Нужно внести исправления в учет декабрем отчетного года. Но если отчетность представлена внешним пользователям, переделайте отчетность, повторно заверьте ее у руководителя и представьте внешним пользователям еще раз.
Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после представления бухгалтерской отчетности, но до ее утверждения. Нужно внести исправления в учет декабрем отчетного года. При этом нужно отметить, что новая отчетность заменяет первоначальную, и указать основания составления корректировки.
Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения отчетности, исправляется:
записями по соответствующим счетам в текущем году. При этом корреспондирующим счетом в записях будет счет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);
путем пересчета сравнительных показателей за отчетные периоды, отраженные в бухотчетности организации за текущий отчетный год, за исключением случаев, когда невозможно установить связь этой ошибки с конкретным периодом либо определить влияние этой ошибки накопительным итогом в отношении всех предшествующих отчетных периодов.

Подробная инструкция по внесению исправлений представлена в ПБУ 22/2010.

Для неверной отчетности, обязательный экземпляр которой представлен в ГИРБО, исправленный вариант подается в налоговый орган не позднее 31 июля года, следующего за отчетным. Если отчетность утверждена после 31 июля, ее нужно подавать в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за днем утверждения. Но не позднее 31 декабря текущего года.

Источник: www.kontur-extern.ru

Алгоритм заполнения баланса по упрощенной форме

Упрощенный бухгалтерский баланс: алгоритм заполнения актива

Материальные внеоборотные активы (стр.1150):

Основные средства Дт 01 минус Кт 02.01:
+ Доходные вложения в материальные ценности Дт 03 минус Кт 02.02,
+ Внеоборотные активы Дт 07 + Дт 08.01 + Дт 08.02 + Дт 08.03 + Дт 08.04 +Дт 08.06 + Дт 08.07 + Дт 08.12.

Нематериальные финансовые и другие внеоборотные активы (стр.1120):

Нематериальные активы Дт 04.01минус Кт 05,
+ Результаты исследований и разработок Дт 04.02 + Дт 08.08,
+ Внеоборотные нематериальные активы Дт 08.05 + Дт 08.11,
+ Отложенные налоговые активы Дт 09,
+ Финансовые вложения долгосрочные Дт 58 + Дт 73.01 минус Кт 59,
+ Долгосрочные депозиты Дт 55.03,
+ Дебиторская задолженность Дт 60.02, 60.22, 60.32 (Суммы авансов, перечисленных на строительство объектов ОС (Письмо Минфина РФ от 24.01.2011 N 07-02-18/01)).

Запасы (стр. 1210):

Дт 10, в т.ч. спецоснастка и спецодежда + Дт 11 +- 15, 16 минус резервы 14 + Дт 20 + Дт 21 + Дт 23 + Дт 28 + Дт 29 +Дт 44 + Дт 41 минус Кт 42 + Дт 43 + Дт 45 + Дт 97;
Дт 19 счета кроме акцизов 19.06.

Денежные средства и денежные эквиваленты (стр. 1250):

Дт 50 + Дт 51 + Дт 52 + Дт 55 (кроме долгосрочных) + Дт 57.

Финансовые и другие активы (стр. 1230):

Финансовые вложения Дт 58.02 + Дт 58.03 + Дт 58.04 + Дт 58.05 + Дт 76.01 + Дт 55.03 + Дт 55.23 минус Кт 59резерв;
Дебиторская задолженность Дт 62.01 + Дт 60.02 + Дт 68 + Дт 69 + Дт 73.02 + Дт 73.03 + Дт 76 + Дт 97… минус Кт 63, Кт 76.ВА, Кт 79).

Упрощенный бухгалтерский баланс: алгоритм заполнения пассива

Капитал и резервы (стр.1370):

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Уставный капитал Кт 80,
Собственные акции, выкупленные у акционеров Дт 81 с минусом,
Резервный капитал Кт 82,
Добавочный капитал Кт 83.01 + Кт 83.02 + Кт 83.03 + Кт 83.09,
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) сальдо 84.

Долгосрочные заемные средства (стр.1410):

Заемные средства Кт 67.01 + Кт 67.21 + Кт 67.03 + Кт 67.23.

Другие долгосрочные обязательства (стр.1420):

Прочие долгосрочные обязательства Кт 60.01, Кт 62.02, Кт 76, Кт 75, Кт 73.03,
Отложенные налоговые обязательства Кт 77,
Оценочные обязательства (вручную Кт 96 резерв предстоящих событий).

Краткосрочные заемные средства (стр.1510):

Заемные средства Кт 66 + Кт 67.02 + Кт 67.22 + Кт 67.04 + Кт 67.24.

Кредиторская задолженность (стр.1520):

Кредиторская задолженность Кт 62.02 + Кт 60.01 + Кт 68 + Кт 69 + Кт 76 + Кт 75 + Кт 73.03…

Другие краткосрочные обязательства (стр.1540):

Доходы будущих периодов Кт 86 + Кт 98,
Оценочные обязательства (по событиям, которые наступят в течение года) Кт 96.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно