Бухгалтерский баланс конфиденциальная информация или нет

Содержание

Для наглядности ответим на него, сравнив штатную бухгалтерию с аутсорсингом.
Бухгалтерия любой компании владеет всей финансовой информацией. И во главе угла стоит обеспечение конфиденциальности. При передаче бухучета на аутсорсинг приоритеты те же самые. Только ответственность за сохранение конфиденциальности лежит не на штатных сотрудниках физлицах, а на юрлице исполнителе. И степень ответственности последнего по закону выше.

Нарушение конфиденциальности исполнителю невыгодно.

Это важный репутационный вопрос. Любой намек на нарушение конфиденциальности автоматически сокращает клиентский портфель бухгалтерской компании. Это серьезно повышает риск не только уменьшения доходов, но и банкротства. В таком исходе не заинтересован ни один поставщик бухгалтерских услуг.

Конфиденциальность в штатной бухгалтерии и на аутсорсинге связана с количеством и качеством информационных потоков. Бухгалтерской компании заказчик передает только те данные, которые нужны для формирования отчетности, проведения аудита. Штатный бухгалтер владеет всей полнотой финансовой информации. Учитывая специфику работы, он знает больше, чем необходимо для официального учета. Нетрудно догадаться, где риск утечки выше.
Обеспечивается конфиденциальность в бухгалтерской компании с помощью современных методов и инструментов. Это использование защищенных, шифрованных каналов связи, официального программного обеспечения с актуальными обновлениями, предоставление клиенту всей полноты информации относительно бухучета.

Со специалистами, осуществляющими учетные операции и имеющими доступ к документам и данным заказчиков, компания подписывает соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Нарушать его условия профессионалам невыгодно. Отдельно стоит отметить специфику передачи данных и документов заказчиком аутсорсеру и обратно.

При передаче бухучета на аутсорсинг заказчик определяет ответственных лиц (это может быть и один специалист, сам руководитель). Другим лицам отчеты и расчетные данные аутсорсер не передает. Устные договоренности здесь не работают. Взаимодействие осуществляется строго в рамках схемы, указанной в договоре.

Количество показов: 923
Теги данной публикации: аутсорсингбухгалтериябухгалтерская компаниябухучет

Источник: xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai

Конфиденциальность при аутсорсинге бухгалтерского учета

Многие Руководители предприятий, предполагают, что бухгалтерия – это святая святых их компании, и доверить ее сопровождение аутсорсерам – значит потерять уверенность в том, что конфиденциальность доверенной информации будет нарушена. Но на практике именно аутсорсинг бухгалтерского учета является гарантией соблюдения коммерческой тайны для любого предприятия.

Защита информации – 2

Есть несколько фактов, которые подтверждают это: Во-первых, штатный бухгалтер является физическим лицом, то есть при нарушении любых договоров с работодателем степень его ответственности намного меньше, чем у аутсорсеров, которые являются юридическим лицом. Во-вторых, репутация серьезной компании (аутсорсера), с которой сотрудничает много клиентов, может быть легко испорчена даже малейшим намеком на нарушение конфиденциальности с их стороны.

А это вызовет недоверие остальных заказчиков услуг и, как следствие, сокращение клиентской базы и соответственно доходов или даже банкротство. В-третьих, сотрудники бухгалтерской фирмы (аутсорсера) о деятельности компании-заказчика узнают только из тех документов, которые им предоставляются для обработки, и из информации, которую сообщает заказчик.

А значит, компания-заказчик может управлять информационными потоками. Компания-заказчик имеете возможность представить аутсорсеру только те документы, которые считает нужными, никакой лишней информации, ничего из того, что не нужно для оформления бухгалтерской или налоговой отчетности.

При работе со штатным бухгалтером, как правило, вся документация и вся информация находится в одних руках, причем сам руководитель иногда не знает всей полноты этой информации. К тому же, штатный бухгалтер всегда на рабочем месте и слышит и видит каждый день очень много из того, что не предназначено для ведения официального учета.

Кроме всего вышеперечисленного, компании, которые занимаются аутсорсингом бухгалтерского учета, заказчик может контролировать гораздо легче. Недобросовестность, ошибки и любые бухгалтерские недочеты, от которых не застрахован на сто процентов ни один бухгалтер, могут привести к тому, что предприятие подвергнется административной или, в самом серьезном случае, уголовной ответственности руководителя. В случае с серьезной бухгалтерской компанией (аутсорсером) этого произойти не может, так как она несет ответственность за возможные риски (серьезные бухгалтерские компании страхуют свою профессиональную ответственность). А так же серьезные бухгалтерские компании обязательно осуществляют внутренний аудит, делая максимально прозрачными все схемы деятельности бухгалтера, отвечающего за каждый отдельный проект. Таким образом, руководитель компании-заказчика получает гарантию от форс-мажорных обстоятельств и минимизацию рисков, связанных с проведением любых бухгалтерских или налоговых мероприятий.

Адрес: г. Москва , Научный проезд, д. 17, подъезд 3

Телефоны: +7 (495) 626-27-21, +7 (495) 626-27-23

ИНН 7705340506, ОГРН 1027700521705

Настоящим я, действуя свободно, по своей воле и в своих интересах, выражаю согласие на обработку Обществом с ограниченной ответственностью «Профессиональная Бухгалтерская Компания «Главный бухгалтер» (сайт https://www.profbuh.ru/, ИНН 7705340506, ОГРН 1027700521705, местонахождение: 127055, г . Москва, 1-й Тихвинский тупик, д. 5-7, пом. I /ком 1 /оф 86) моих персональных данных: фамилия, имя, отчество, место пребывания (город, область), номера телефонов, адреса электронной почты (e-mail), иные полученные от меня данные, в том числе электронные копии документов.

ООО «ПБК «Главный бухгалтер» соблюдает надлежащие меры защиты конфиденциальной информации, полученной от лиц, направивших персональные данные на сайте https://www.profbuh.ru/ вне зависимости от наличия договорных отношений, не направляет и не намерено направлять таким лицам материалы рекламного характера.

Я также проинформирован, что в дополнение к обычно принимаемым мерам осмотрительности по защите конфиденциальной информации, ООО «ПБК «Главный бухгалтер» по требованию обратившегося лица готово принять повышенные меры защиты конфиденциальной информации.

Источник: www.profbuh.ru

Бухгалтерские сведения из отчетности нельзя не раскрывать, но можно ограничить

Приказ Минфина РФ от 27.11.2020 N 287н внес изменения в ряд ПБУ, касающиеся раскрытия информации в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах: если раскрытая информация повлечет экономические или репутационные потери, ее можно не отражать. А позже в Информационном сообщении от 24.02.2021 N ИС-учет-32 ведомство пояснило, что в данном случае имеется в виду не исключение информации совсем, а лишь ее ограничение. И рассказало, как раскрыть отчетные бухгалтерские данные в сокращенном объеме.

Доходы организации (ПБУ 9/99)

Разрешено не приводить сведения об организациях, на которые приходится основная часть выручки, поступившей по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами.

Информация о связанных сторонах (ПБУ 11/2008)

Допустимо группировать показатели, отражающие аналогичные по характеру отношения и операции со связанными сторонами (кроме тех ситуаций, когда раскрытие необходимо для понимания влияния операций со связанными сторонами на бухгалтерскую отчетность организации).

Можно не раскрывать сведения по каждой связанной стороне в объеме, предусмотренном ПБУ 11/2008. Информация раскрывается по группе связанных сторон.

Договор строительного подряда (ПБУ 2/2008)

Можно не раскрывать информацию по каждому договору строительного подряда в объеме, предусмотренном ПБУ 2/2008. Информация раскрывается по совокупности договоров, не завершенных на отчетную дату.

Информация по сегментам (ПБУ 12/2010)

Разрешено не раскрывать сведения по каждому покупателю (заказчику) в объеме, предусмотренном ПБУ 12/2010.

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Дополнительно в каждом из перечисленных случаев необходимо разъяснить причины, по которым подробные сведения не раскрыты.

См. также:

Бухгалтерский баланс в 1С — пошаговая инструкция
Взаимоувязка форм бухгалтерской отчетности
Алгоритм заполнения отчета о финансовых результатах по обычной форме

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно