Министерство финансов может определить другие государственные органы, которым подается бухгалтерская отчетность.
Квартальная бухгалтерская отчетность подается предприятием не позднее 17-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, годовая — не позднее 5 февраля следующего за отчетным года, а предприятиями, в состав которых входят филиалы, представительства, отделения, другие обособленные подразделения, находящиеся на отдельном балансе, — соответственно 20-го числа и 10 февраля. Сроки представления бухгалтерской отчетности в указанных пределах устанавливают органы, в сфере управления (ведении) которых находятся предприятия или учредители предприятия.
Совместное предприятие с иностранными инвестициями подает годовую бухгалтерскую отчетность в 15 марта следующего за отчетным года:
— Участникам совместного предприятия, если это предусмотрено учредительными документами;
— Государственной налоговой инспекции;
— Органу государственной статистики.
Учреждение, которое содержится за счет бюджета, подает месячную, квартальную и годовую бухгалтерские отчетности об исполнении смет расходов высшем органу в установленные им сроки.
Датой представления бухгалтерской отчетности для предприятия, учреждения в пределах одного города считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для иногороднего — дата его отправления, указанная на штемпеле предприятия связи.
Если дата представления отчетности приходится на нерабочий день, то срок подачи отчетности переносится на первый после выходного рабочий день.
Бухгалтерские отчеты подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия, учреждения, а при отсутствии на предприятии, в учреждении бухгалтерской службы — специалистом, ведущим учет.
Годовая финансовая отчетность предприятия, учреждения для представления ее вышеупомянутым органам, организациям и участникам рассматривается и утверждается в порядке, определяемом учредительными документами.
Отчетность на предприятиях, в организациях, учреждениях используется для контроля за выполнением планов, анализа хозяйственной деятельности, формирования прогнозов, бизнес-планов и тому подобное.
Отчетность необходима вышестоящим организациям для контроля за выполнением работы подчиненными организациями, выявление недостатков в работе, анализа их хозяйственной деятельности, а также для руководства их работой.
Отчетность предприятий используют финансовые органы для контроля за правильностью и своевременностью расчетов с бюджетом.
Отчетность предприятий используют также кредитные и банковские учреждения при рассмотрении вопроса выдачи кредитных средств и при страховании имущества предприятия.
Органы статистики сводят показатели деятельности предприятий (на основе статистических данных отчетности) и таким образом формируют общегосударственную статистику.
С целью обеспечения доступности, гласности и открытости для заинтересованных пользователей (бирж, покупателей, поставщиков, инвесторов и т.д.) годовая финансовая отчетность о результатах финансово-хозяйственной деятельности, имущественном и финансовом положении является открытой для опубликования, кроме случаев, предусмотренных законодательством.
Финансовая отчетность должна предоставлять возможность пользователям сравнивать:
— Финансовые отчеты предприятия за различные периоды;
— Финансовые отчеты различных предприятий.
Предпосылкой сопоставимости является наведение соответствующей информации предыдущего периода и раскрытие информации об учетной политике и ее изменения.
Финансовая отчетность
Финансовая отчетность — это бухгалтерская отчетность, содержащая информацию о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия за отчетный период.
Целью составления финансовой отчетности является предоставление пользователям для принятия решений полной, правдивой и беспристрастной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия. Финансовая отчетность обеспечивает контроль за сохранностью активов предприятия, по его хозяйственной деятельностью.
Финансовая отчетность состоит из: Баланса, Отчета о финансовых результатах, отчета о движении денежных средств, отчета о собственном капитале и примечаний к отчетам.
Отчетный период, составляющие финансовой отчетности
Отчетным периодом для составления финансовой отчетности является календарный год. Баланс предприятия составляется на конец последнего дня отчетного периода.
Первый отчетный период вновь созданного предприятия может быть меньше 12 месяцев, но не может быть больше 15 месяцев. Отчетным периодом ликвидируемого, является период с начала года до момента ликвидации.
Для того, чтобы финансовая отчетность была понятной пользователям, она должна содержать данные о: дату отчетности и отчетный период; валюту отчетности и единице измерения; соответствующую информацию о отчетного и предыдущего периода; учетную политику предприятия и ее изменения; консолидацию финансовых отчетов; прекращении (ликвидации) отдельных видов деятельности; ограничения по владению активами; участие в совместных предприятиях; обнаружены ошибки прошлых лет и связанные с ними корректировки; другую информацию, раскрытие которой предусмотрено соответствующими положениями (стандартами) бухгалтерского учета.
Таким образом, под методом бухгалтерского учета следует понимать систему способов и приемов, с помощью которой отражают объекты бухгалтерского учета с целью контроля и управления ими.
Источник: studbooks.net
Функции, виды и состав бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс – основная форма бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая характеризует имущественной и финансовое положение организации за определенный период.
Бухгалтерский баланс представляет собой способ экономической группировки имущества по его составу и размещению и источникам формирования на 1-е число месяца, квартала, года.
В бухгалтерском балансе имущество предприятия рассматривается с двух позиций: по составу и размещению и по источникам образования.
Функции бухгалтерского баланса:
1.Самостоятельный бухгалтерский баланс согласно статье 48 Гражданского кодекса РФ – один из признаков юридического лица. Таким образом, обеспечивается реализация одного из важных принципов бухгалтерского учета – имущественной обособленности хозяйствующего субъекта. Здесь проявляется первая функция баланса – экономико-правовая.
2.Бухгалтерский баланс служит основным источником информации об имущественном состоянии организации. Другими словами, из баланса обширный круг заинтересованных пользователей узнает, какой имущественной массой, т.е. собственным капиталом, располагает собственник. Это вторая функция баланса.
3.Следующая (третья) функция баланса – информация о степени предпринимательского риска. По данным баланса можно судить о том, сумеет ли организация в ближайшее время выполнить взятые на себя обязательства перед третьими лицами (инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и др.) или ей угрожают финансовые затруднения.
4.По бухгалтерскому балансу определяют финансовый результат работы организации в виде наращения собственного капитала за отчетный период (четвертая функция). На основании анализа финансового результата оценивают способность руководителей сохранять и приумножать вверенные им материальные и денежные ресурсы. Следует подчеркнуть, что в бухгалтерском балансе финансовый результат отчетного периода отражается как изменение показателя нераспределенной прибыли за отчетный период.
Различают следующие основные виды бухгалтерских балансов:
а) по функциональному назначению:
• операционный, в котором выделяют два подвида – промежуточный (месячный, квартальный) и годовой;
Все виды балансов могут различаться как номенклатурой статей, так и методами оценки.
Составлением вступительного (организационного) баланса открывается, по существу, ведение бухгалтерского учета в каждой организации.
Операционные – промежуточный (месячный, квартальный) и годовой – бухгалтерские балансы по форме могут не отличаться один от другого (как правило, используется одна и та же форма бланка). В то же время в технике формирования промежуточного (месячного, квартального) и годового бухгалтерских балансов существуют значительные различия.
Соединительный баланс составляется при слиянии двух и более хозяйствующих субъектов в одно юридическое лицо. Вступительный баланс нового хозяйствующего субъекта и будет соединительным балансом. Он составляется на основании заключительных (ликвидационных) балансов сливающихся организаций путем суммирования показателей.
Разделительный баланс составляется при разделении одного хозяйствующего субъекта на ряд юридических лиц или при выделении из единого баланса хозяйства некоторой доли капитала для образования новой организации. На практике составлению такого баланса предшествует составление ликвидационного баланса.
Санируемый баланс составляется в тех случаях, когда организация приближается к банкротству. Санируемый баланс составляется, как правило, с привлечением аудитора еще до окончания отчетного периода с целью показать реальное состояние дел в организации. Формирование санируемого баланса обязательно предполагает проведение полной инвентаризации.
Ликвидационный баланс отличается от других как оценкой статей актива (производимой по реализационной стоимости, в большинстве случаев более низкой, чем первоначальная балансовая стоимость), так и их структурой. Некоторые статьи, обычные для операционного баланса, в ликвидационном могут отсутствовать (например, бюджетно-распределительные статьи – «Доходы будущих периодов», «Расходы будущих периодов»). В то же время в ликвидационном балансе могут появиться и такие статьи, которых раньше не было, например стоимость деловой репутации фирмы (гудвил) и т.п. При этом в ликвидационном балансе обязательным условием его составления является полная инвентаризация всех объектов учета.
Сводный баланс формируется путем соединения отдельных заключительных балансов. При этом отчетные показатели по макету суммируются и сводятся в особой колонке в виде общего итога актива и общего итога пассива. Такой баланс составляют различные министерства и ведомства.
Сводно-консолидируемый баланс – новое явление в отечественной учетной практике. Он представляет собой объединение балансов организаций, юридически самостоятельных, но зависимых в экономическом отношении. Такой баланс объединяет бухгалтерский баланс головной организации, ее дочерних и зависимых обществ. Особенность сводно-консолидируемого баланса состоит том, что из него исключаются все внутренние обороты, а затем делается расчет по каждой статье баланса в зависимости от доли в организациях-участниках головной организации. В качестве долей могут выступать номинальные стоимости обыкновенных акций дочерних и зависимых обществ, имеющихся у головной организации.
Отдельный баланс – это баланс подразделения (филиала), его форма определяется учетной политикой организации.
б) в зависимости от полноты оценки отдельных статей балансы могут быть разделены на балансы-нетто и балансы-брутто.
Если сальдо всех счетов Главной книги, за исключением результатных, включаются в баланс, то и сальдо регулирующих счетов соответственно показываются в балансе. Сальдо дополнительных счетов увеличивает сальдо тех счетов, которые они дополняют; при этом сальдо контрарных счетов показываются со знаком минус, как и дополнительные счета (показанные со знаком плюс) вслед за счетом, оценку которого они дополняют (увеличивая или уменьшая). В этом случае сальдо контрарного счета уменьшает итог баланса, и такой баланс называется балансом-нетто.
Если сальдо контрарного счета показывается со знаком плюс на противоположной стороне баланса, то итог баланса увеличивается, и такой баланс называется балансом-брутто. Такие балансы в российской практике составлялись до 1996 года.
Элементом бухгалтерского баланса является строка или статья. Каждая статья дает стоимостную оценку активов и источников их образования на начало и конец отчетного периода.
Баланс состоит из двух частей – актив, который отражает имущество организации, пассив, который отражает источники образования активов.
(До 2010 года дополнительно формировали раздел – забалансовые счета, которые учитывают имущество, не принадлежащее организации на праве собственности. На забалансовых счетах учитываются арендованные основные средства, товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, обеспечения обязательств и платежей выданные (полученные) и др.).
Актив баланса включает в себя два раздела:
1) внеоборотные активы (активы, которые участвуют в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации неоднократно, как правило, более 12 месяцев);
2) оборотные активы (активы, которые участвуют в процессе финансово-хозяйственной деятельности в течение одного производственного цикла или в течение периода, не превышающего 12 месяцев).
Пассивная часть баланса состоит из трех разделов:
1) капитал и резервы, которые включают в себя собственный капитал организации, а также величину нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);
2) долгосрочные обязательства – обязательства организации, срок погашения которых наступает в срок, превышающий 12 месяцев со дня их возникновения;
3) краткосрочные обязательства – обязательства организации, срок погашения которых наступает в срок, не превышающий 12 месяцев со дня их возникновения.
Источник: studopedia.su
Годовая отчетность: формы и сроки
Каждая организация, вне зависимости от того, по общей системе налогообложения (ОСН) она работает или по упрощенной (УСН), обязана сдавать годовую бухгалтерскую и налоговую отчетность (далее, отчетная документация — ОД). Годовая отчетность является наиболее емкой по включенной в нее информации о работе предприятия, поэтому считается очень важной. Составление ОД преследует множество целей. Бухгалтерская ОД фирмы представляет интерес не только для органов власти, но и самого предприятия.
Смысл составления ОД
Любая ОД, будь то квартальная или годовая, содержит в себе информацию о текущем финансовом положении фирмы. Эта информация необходима государственным органам (далее ГО) для представления ситуации о реальном положении дел предприятия. На основе отчетов от фирм органы составляют общую статистику, являющуюся основой для анализа и принятия различных решений на государственном уровне. Также ГО за счет предоставленной информации следят за ведением деятельности фирмы, и в случае проявления каких-либо недочетов, упущений или нарушений налагают на предприятие различные штрафы.
Помимо ГО, ОД необходима и самим предприятиям. Получение регулярной информации о финансовом положении дел организации помогает ее руководителям принимать различные управленческие решения. ОД очень важна для стабильной работы всего предприятия и реализации перспектив его развития.
Пользователи бухгалтерской информации
Квартальная и годовая отчетность являются сводной формой бухгалтерской информации о предприятии. У бухгалтерской информации всегда есть пользователи, то есть те, кто использует эту информацию для различных целей, которые были озвучены выше. Все пользователи бухгалтерской информации разделяются на внутренних и внешних.
К внутренним относятся руководители фирм, вышестоящие организации (если таковые имеются), руководящие подразделения (если предприятие крупное). К внешним пользователям относится Федеральная служба государственной статистики (Росстат), Федеральная налоговая служба (ФНС), Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС). К внешним пользователям также относятся любые физические и юридические лица, так как бухгалтерская ОД любой фирмы должна отвечать принципам гласности и доступности любому пользователю.
Вышеперечисленные внешние пользователи бухгалтерской информации, за исключением физических и не указанных юридических лиц, налагают ответственность на фирму, если она не сдает ОД в срок. В случае просрочки ГО вправе наложить штраф не предприятие.
Виды ОД
ОД подразделяется по видам: статистическая, оперативная, бухгалтерская, налоговая. Статистическая ОД предназначена для предоставления ее в органы статистики. Целью оперативной ОД является оперативный учет на предприятии. Этот вид ОД включает в себя те вещи, которые не отражаются в бухгалтерской ОД, но также необходимы для нормальной работы фирмы.
К таким вещам относятся явки сотрудников, производственные мощности и тому подобное. Характерной особенностью оперативной ОД является время ее предоставления, которое, как правило, равно одному рабочему дню. Бухгалтерская ОД отражает финансовое положение дел предприятия. Налоговая ОД формируется для целей налогового учета на предприятии.
Бухгалтерская ОД в свою очередь подразделяется по периодичности и объему. По периодичности ОД бывает квартальной (внутригодовой) и годовой. В соответствии с законом, бухгалтерская ОД должна иметь нарастающий характер, то есть документация за первый квартал должна включать информацию только из первого квартала года, ОД за второй квартал должна содержать сведения из первого и второго кварталов и так далее. Годовая отчетность включает информацию за все четыре квартала.
По объему квартальная и годовая отчетность организации бывает первичной и сводной (консолидированной). Если предприятие имеет дочерние фирмы, то бухгалтерская ОД внутри отдельно взятой дочерней организации или внутри ее самой будет являться первичной. Сводная ОД составляется из всех первичных бумаг дочерних фирм и головной организации включительно.
Требования к ОД
Основными требованиями к составлению ОД являются актуальность, целостность, достоверность, сопоставимость, своевременность.
- Актуальность данных характеризует ОД как свод информации о положении предприятия на конкретную дату. Нельзя предоставлять ОД, например за третий квартал, в которой будет дана информация за второй.
- Целостность означает предоставление в отчете информации о работе предприятия, охватывающей все сферы его деятельности и финансовые положения дочерних предприятий (если таковые имеются).
- Достоверность ОД дает возможность любому пользователю этой информации быть уверенным в том, что она отражает реальное положение дел предприятия.
- Для целей сопоставления работы фирмы в разные периоды времени ОД должна отвечать принципу сопоставимости, то есть иметь единицы измерения, общие для всех периодов ее работы.
- Своевременность квартальной или годовой финансовой отчетности обязывает предприятие предоставлять ОД в строго определенные законом периоды.
Помимо вышеперечисленных требований, ОД должна отвечать и таким принципам, как обязательность, единство форм и методик, простота, общественная доступность, краткость, ясность, гласность.
Порядок составления ОД
Порядок составления можно условно разбить на два этапа: подготовка и формирование. На этапе подготовки происходит сбор всех нужных сведений для формирования ОД. Также на этом этапе очень важно обнаружить и исправить (при выявлении) различные ошибки в учете, так как присутствие их в квартальной или годовой налоговой отчетности может послужить причиной штрафов от налоговых органов за искажение истинного положения дел организации. На этапе формирования происходит сам процесс составления ОД. После завершения обоих этапов документация должна быть подписана руководителем, главным бухгалтером фирмы и иметь печати.
Ошибки в ОД
Все ошибки, выявленные на этапе подготовки ОД организация обязана исправить. Ошибки подразделяются на существенные и несущественные. Существенной признается ошибка, влияющая на управленческий учет внутренних пользователей данной бухгалтерской информации. То есть, если она способна сильно изменить стратегию хозяйственной деятельности предприятия.
Аналогично определяется существенная ошибка для внешних пользователей. В остальных случаях ошибка расценивается как несущественная, но и ее нужно исправить.
Любые ошибки можно свободно исправлять до сдачи годовой отчетности и утверждения ее в ГО или у иных внутренних или внешних пользователей. Если ОД уже сдана пользователям, но еще не утверждена ими, то необходимо направить исправленную ОД им с пометкой о замене старой версии.
Существует два варианта исправления существенных ошибок. Путем отражения выявленных результатов ошибок по счету 84 «Нераспределенная прибыль» или ретроспективным пересчетом.
Основные формы годовой отчетности
Формами ОД, которые обязаны предоставлять в ГО все предприятия: как крупные, так и малые, являются заполненные бланк бух. баланса (№1) и бланк отчета о финансовых результатах (№2, иначе называется отчетом об убытке и прибыли). Помимо этого, к балансу должны быть прикреплены вложения: бланк отчета об изм. капитала (№3) и бланк отчета о движ. ден. средств (№4). К балансу также должна быть приложена разъяснительная записка, освещающая те вещи в деятельности фирмы, которые нельзя представить числами. Предприятия, работающие по УСН, могут не предоставлять формы 3 и 4. Данные отчеты необходимо предоставлять в ФНС и Росстат в конце года или в начале следующего (за предыдущий). При этом ИП, вне зависимости от его системы налогообложения (ОСН или УСН), может не предоставлять годовой баланс и вложения в ФНС, но должен сдавать их в Росстат также раз в год.
Приведенный выше состав годовой отчетности является основным, но не исчерпывающим.
Список годовой ОД для фирм на ОСН
Ниже приведен список и сроки годовой отчетности для организаций, работающих по ОСН:
- Декларация НДС – до конца января (ФНС).
- Бланки 6-НДФЛ, 2-НДФЛ – до начала апреля (ФНС).
- Бланк 3-НДФЛ (для ИП) – до начала мая (ФНС).
- Бланк 1-ИП (для ИП) – до начала марта (Росстат).
- Бланк 4-ФСС – до конца января (ФСС).
- Бланк РСВ-1 – до середины февраля (ПФР).
- Среднесписочная численность сотрудников – до конца января (ФНС).
- Три вида деклараций по налогам (имущественный налог, налог на транспорт, на землю) – до конца января (ФСС).
- Подтверждение основного вида деятельности (не для ИП) – до середины апреля (ФСС).
- Бухгалтерский баланс и вложения – до конца марта (ФНС, Росстат).
Список годовой ОД для фирм на УСН
Ниже приведен список и сроки годовой отчетности для организаций, работающих по УСН:
- Бланк 4-ФСС – до конца января (ФСС).
- Бланк РСВ-1 – до середины февраля (ПФР).
- Среднесписочная численность сотрудников – до конца января (ФНС).
- Два вида деклараций по налогам (налог на транспорт, налог на землю) – до конца января (ФСС).
- Декларация УСН – до конца марта (ФНС).
- Бланки 6-НДФЛ, 2-НДФЛ – до начала апреля (ФНС).
- Подтверждение основного вида деятельности (не для ИП) – до середины апреля (ФСС).
- Бланк ПМ (для малых предприятий) – до конца января (Росстат).
- Бухгалтерский баланс и вложения – до конца марта (ФНС, Росстат).
Источник: fb.ru