Прежде чем говорить о бухгалтерском балансе, следует разобрать понятие «баланс» вообще. Термин «баланс» происходит от латинских слов bis – дважды и lanx – чаша весов, буквально означает «двучашие» и употребляется как символ равновесия, равенства. Как бухгалтерское понятие слово «баланс» существует уже почти 600 лет.
Бухгалтерский баланс — представляет собой способ экономической группировки обобщения имущества организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования, выраженным в денежной оценке. Он является важнейшей формой бухгалтерской отчетности.
По своему строению баланс имеет вид двусторонней таблицы. Левая сторона, в которой сгруппированы хозяйственные средства по составу и размещению, называется активом. Правая сторона, отражающая средства по источникам их образования и целевому назначению, называется пассивом. Актив и пассив баланса имеют несколько разделов, которые объединяют экономически однородные по своему составу группы средств и состоят из отдельных статей, отражаемых по определенным строкам в балансе. Общий итог баланса называется его валютой.
Особенностью баланса является равенство итогов актива и пассива. Это объясняется тем, что в активе показаны средства по их составу в определенной денежной оценке, а в пассиве — их же источники образования.
Бухгалтерский баланс знакомит учредителей, менеджеров и других лиц, связанных с управлением имуществом, с состоянием предприятия; показывает, чем владеет собственник, каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, как он используется и кто принимал участие в создании этого запаса. По бухгалтерскому балансу можно определить взятые предприятием на себя обязательства перед акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и другими субъектами; угрожают ли предприятию финансовые затруднения. Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми инспекцией и полицией, кредитными учреждениями, органами статистики и другими пользователями.
Статья бухгалтерского баланса — показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования, обязательств предприятия. Балансовые статьи объединяются в группы, группы — в разделы. Объединение балансовых статей в группы или разделы осуществляется исходя из их экономического содержания.
Особенностью баланса является равенство итогов актива и пассива. Это объясняется тем, что в активе показаны средства по их составу, а в пассиве — их же источники образования, то есть обе части показывают одно и то же имущество, но сгруппированное по разным признакам:
в активе — по составу и его функциональной роли, то есть показывает в чем размещено имущество и какую функцию оно выполняет;
в пассиве — по источникам образования, то есть показывает откуда (от кого) получены средства.
Так как наличие имущества говорит об источнике его поступления, то актив баланса (сумма его по составу и размещению) равен пассиву баланса (сумме источников имущества). Общий итог баланса называется валютой бухгалтерского баланса (по активу и пассиву она равна).
Статьи баланса сгруппированы в пять разделов. Активные статьи объединены в два раздела:
I. Внеоборотные активы.
II. Оборотные активы.
Характерной особенностью действующей структуры баланса является расположение разделов и статей в каждом его разделе в строго определенной последовательности в зависимости от степени их ликвидности, то есть возможности их превращения в деньги для оплаты обязательств организации.
В составе первого раздела актива «Внеоборотные активы» содержатся наименее ликвидные статьи баланса:
Во второй раздел актива «Оборотные активы» включены более ликвидные статьи по мере нарастания уровня их ликвидности:
запасы (сырье, материалы);
затраты в незавершенном производстве, издержках обращения;
расходы будущих периодов;
готовая продукция и товары для перепродажи;
налог на добавленную стоимость (НДС);
денежные средства и др.
Статьи пассива баланса сгруппированы в три раздела:
III. Капитал и резервы.
IV. Долгосрочные пассивы.
V. Краткосрочные пассивы.
Третий раздел баланса «Капитал и резервы» характеризует собственный капитал организации:
нераспределенная прибыль и убыток прошлых лет и отчетного года.
В четвертом разделе баланса «Долгосрочные пассивы» отражаются заемные средства (кредиты банков и прочие займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты), прочие долгосрочные пассивы.
Пятый раздел, находящийся в пассиве баланса, «Краткосрочные пассивы», включает такие статьи, как:
кредиторская задолженность (поставщикам и подрядчикам, векселя к уплате, задолженность по оплате труда, социальному страхованию и обеспечению, перед бюджетом);
задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов;
доходы будущих периодов;
резервы предстоящих расходов и другие краткосрочные обязательства.
Источник: studopedia.su
Бухгалтерский баланс — важнейший источник информации о финансовом положении организации за отчетный период. Он позволяет определить состав и структуру имущества организации, мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности, конечный финансовый результат (прибыль или убыток).
Бухгалтерский баланс знакомит учредителей, менеджеров и другие заинтересованные стороны, связанные с управлением имуществом, с состоянием организации, показывает, чем владеет собственник, т.е. каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, как он используется и кто принимал участие в создании этого запаса.
По бухгалтерскому балансу можно определить, сумеет ли организация в ближайшее время оправдать взятые на себя обязательства перед акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами или ему угрожают финансовые затруднения. Разумеется, бухгалтерский баланс не в состоянии охватить весь объем информации о деятельности организации, поэтому недостающая часть информации представляется в других формах отчетности. Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми инспекциями и налоговой полицией, кредитными учреждениями, органами статистики и другими пользователями.
Бухгалтерский баланс, составленный на определенную дату, являясь источником информации, представляет собой способ экономической группировки и обобщения имущества организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования (собственные и заемные обязательства), выраженным в денежной оценке.
Схематично бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, составленную из двух вертикально расположенных частей: верхняя — актив — отражает имущество хозяйственного органа, а нижняя — пассив — источники его образования.
В активе баланса отражается предметный состав, размещение и использование имущества организации. Актив признается в бухгалтерском балансе тогда, когда в будущем вероятно получение организацией экономических выгод от этого актива и когда стоимость измерена с достаточной степенью надежности.
Пассив баланса показывает величину средств, вложенных в хозяйственную деятельность организации, форму его участия в создании имущества. Эта величина рассматривается как обязательства за полученные ценности или ресурсы. Обязательства признаются в бухгалтерском балансе тогда, когда в результате исполнения соответствующего требования существует вероятность оттока хозяйственных средств, способного принести организации экономические выгоды и когда величина этих выгод может быть измерена с достаточной степенью надежности. В свою очередь, обязательства группируются по субъектам на обязательства, возникающие перед:
- — собственниками за счет первоначального взноса в уставный капитал и за счет последующего отчисления от прибыли в собственный капитал;
- — сторонними юридическими и физическими лицами в результате получения заемных средств (привлеченный капитал) кредитов, займов и кредиторской задолженности.
Основное свойство отчёта в том, что суммарные активы всегда равны суммарным пассивам. Это обусловлено тем, что при отражении операций на счетах в балансе соблюдается принцип двойной записи.
Двойная запись — способ ведения бухгалтерского учёта, согласно которому каждое изменение наличия и состояния средств предприятия влияет на итоги по крайней мере двух счетов. Взятые средства записываются в кредит одних счётов, полученные — в дебет других.
Таким образом, при ведении учёта методом двойной записи действует закон сохранения (баланс): сумма дебетов всех счетов (актив) всегда равна сумме кредитов всех счетов (пассив). Это позволяет легко контролировать правильность ведения учёта: если баланс не сходится, то где-то есть ошибка, которую надо найти и исправить. Если у появившихся средств нет реального источника, то для соблюдения формальности всё равно кредитуется некоторый счёт, с названием, например, «Прибыль».
Существует исключение для группы так называемых «забалансовых» счетов. Данные счета не участвуют в балансе и служат для учета активов или пассивов, либо не принадлежащих организации, либо таких, оценка которых в учете затруднена.
Источник: studwood.net
Баланс – основной итоговый документ бухгалтерской отчетности, который определяет финансовое состояние предприятия на определенный момент времени.
Составление бухгалтерского баланса является заключительным этапом процедуры обработки бухгалтерской информации, обобщающим ее в информационную модель финансового положения организации на определенную дату.
Бухгалтерский баланс позволяет рассмотреть состав и структуру имущества, определить мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние дебиторской и кредиторской задолженности.
Бухгалтерский баланс, во-первых, является методом бухгалтерского учета, а во-вторых, является обязательным документом бухгалтерской (финансовой) отчетности.
По строению бухгалтерский баланс представляет собой двустороннюю таблицу, левая сторона — актив, правая сторона — пассив. В активе отражаются средства предприятия, составляющие его имущество. В пассиве — величина средств по источникам формирования.
Статья баланса – наименование отдельных объектов имущества или его источников формирования
В балансе обязательно равенство итогов актива и пассива, так как обе части баланса показывают одни и те же объекты учета, сгруппированные по разным признакам: в активе — по составу и функциональной роли, в пассиве — по источникам образования. Итоговая сумма по активу и пассиву баланса называется валютой баланса.
За рубежом пассивы рассматриваются как долговые обязательства организации, в отношении которых кредиторы имеют преимущественное право иска перед инвесторами. Собственный капитал – остаточный интерес инвестора после удовлетворения требований инвестора.
Таким образов, уравнение баланса: Активы = Обязательства + Собственность
В российской системе учета равенство актива и пассива рассматривается как равенство одних и тех же объектов хозяйственных средств, но в разных группировках. В активе по видам и размещению, в пассиве по источникам формирования и целевому назначению.
— внеоборотные активы – объект хозяйственных средств, который косвенно участвует в процессе производства и переносит свою стоимость не целиком за один производственный цикл, а по частям:
1) НМА — неосязаемые активы, то есть активы, не имеющие физической формы, представляющие ценность, основанную на правах и привилегиях собственника, способные приносить доход в течение длительного периода времени.
2) основные средства — часть имущества, используемая как средства труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев.
3) незавершенное строительство
4) долгосрочные финансовые вложения — временно свободные денежные средства, размещенные организацией на длительный период.
— оборотные активы — объект хозяйственных средств, который непосредственно участвует в процессе производства и переносит свою стоимость целиком за один производственный цикл:
1) материально-производственные запасы — часть имущества, используемая при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, предназначенных для продажи. К ним относят сырье и материалы, животные, незавершенное производство, готовая продукция, товары для перепродажи, товары и продукция отгруженные.
2) расходы будущих периодов — часть текущих активов, полезность которых закончится в течение короткого промежутка времени
3) дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев — задолженность покупателей продукции (потребителей услуг), возникающая вследствие исполнения договорных обязательств организацией без предварительной оплаты на условиях погашения долга покупателем в оговоренные сроки.
4) дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев
5) краткосрочные финансовые вложения — часть текущих активов, полезность которых закончится в течение короткого промежутка времени — временно свободные денежные средства, размещенные организацией на короткий период (депозиты, займы, сертификаты, векселя и другие ценные бумаги), которые в скором времени потребуются в хозяйственном обороте
6) денежные средства — наличность в кассе организации и на счетах (расчетных, валютных и других) в банках
7) прочие активы
— капитал и резервы (УК, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль, убыток)
— долгосрочные обязательства (кредиты банков, займы по облигациям, по закладным, налоговые обязательства, прочая долгосрочная кредиторская задолженность)
— краткосрочные обязательства (кредиторская задолженность перед поставщиками, персоналом, внебюджетными фондами, прочая краткосрочная кредиторская задолженность)
За рубежом структура баланса иная. В активе вначале отображаются наиболее ликвидные объекты, а в конце наименее ликвидные. Структура пассива: краткосрочные обязательства, долгосрочные обязательства и капитал.
Источник: finance-credit.news