Бухгалтерский баланс предприятия в открытом доступе

В 2022 году Правительство ограничило доступ к части сведений ГИР БО из-за иностранных санкций. В 2023 году правила получения информации из этого ресурса снова меняются. Чтобы сделать отчетность непубличной, организация будет подавать заявление установленного образца. ФНС скроет информацию, если для этого есть законные основания.

Что такое ГИР БО

Бухгалтерская отчетность коммерческих организаций за 2019 и последующие годы публикуется в государственном информационном ресурсе — ГИР БО. Это открытая бесплатная база данных, администрируемая ФНС. Создана и ведется в соответствии с п. 9 ст. 18 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Воспользоваться сведениями ГИР БО еще недавно могли все желающие: инвесторы, контрагенты, другие заинтересованные лица. В свободном доступе были баланс и отчет о финансовых результатах, пояснения и приложения к ним, а также аудиторское заключение, если организация подлежит обязательному аудиту.

Отчитайтесь в ФНС и другие контролирующие органы в срок и без ошибок по актуальным формам Узнать больше

Бухучёт для не совсем бухгалтеров с начала и до баланса за 13 минут

Ограничение доступа к ГИР БО в 2022 году

• если компания подала в этом году заявление об ограничении, то в ГИР БО не видно никаких элементов ее бухгалтерской отчетности;
• если она заявления не подавала, в ГИР БО доступен ее баланс, отчет о финансовых результатах и другие обязательные формы, но нельзя посмотреть пояснительную записку и аудиторское заключение.

Для восстановления полного доступа к отчетности нужно вновь подать заявление в произвольной форме (абз. 4 п. 2 ПП № 395).

Сведения, доступ к которым ограничен, по-прежнему предоставляются государственным и муниципальным органам власти, внебюджетным фондам и Банку России.

Что меняется с 2023 года

С 1 января 2023 года Постановление № 395 прекращает действие. Ему на смену приходит Постановление Правительства от 16.09.2022 № 1624, которое вводит новые, более сложные правила ограничения доступа к ГИР БО.

Вот как это будет в 2023 году:

• компания должна обратиться в ФНС с электронным заявлением по установленной (а не произвольной) форме. Заявление может подписать только лицо, имеющее право действовать без доверенности, то есть руководитель (п. 2, 4-5 Правил, утвержденных ПП № 1624);
• у компании должны быть законные основания для ограничения доступа. Одного ее желания теперь недостаточно.

Основания для ограничения доступа перечислены в п. 1 Постановления № 1624:

Компания включена в сводный реестр организаций оборонно-промышленного комплекса, утвержденный Постановлением Правительства от 20.02.2004 № 96

Компания включена в перечень резидентов, предусмотренный п. 4.2 ст. 19 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

Примечание. В 2022 году такие резиденты освобождены от подачи обязательного экземпляра бухотчетности в ГИР БО Постановлением Правительства от 22.01.2020 № 35. Однако с 2023 года оно утрачивает силу, поэтому отчетность направлять придется

Организация включена в перечень, который формируется по правилам из Постановления Правительства от 16.09.2022 № 1625 (оно вступит в силу тоже с 2023 года).

Примечание. Чтобы попасть в такой перечень, необходимо подать заявление в Минфин по установленной форме — лично или по почте (п. 4 Правил из ПП № 1625)

Компания не обязана ограничивать доступ к своей финансовой отчетности даже при наличии оснований. Минфин в Сообщении от 03.11.2022 № ИС-учет-42 обращает внимание, что вопрос о сокрытии информации находится в сфере ответственности организации. Собственники должны принять во внимание конкретные условия деятельности и сложившуюся отраслевую практику, оценить риски раскрытия информации и последствия ограничения доступа к ней.

Какие еще сведения скроют от посторонних глаз из-за санкций?

В отношении организаций, которые под них попали или могут попасть, ограничивается доступ к некоторым данным ЕГРЮЛ. Это информация об учредителях и их долях в организации, о руководителе, о филиалах и представительствах, о лицензиях, о нахождении в процессе реорганизации и некоторые другие сведения (п. 2 ПП № 1625).

Подаем заявление в ИФНС

Заявление можно направить через Экстерн. Для этого перейдите в раздел «ФНС → Отчеты → Создать новый» и выберите из списка Заявление об ограничении (возобновлении) доступа к информации, содержащейся в ГИР БО.

На первой странице заявления указывают ИНН, КПП, ОГРН, код ИФНС и название организации. Далее идут 2 поля:

• в верхнем нужно выбрать, хотите вы ограничить или возобновить доступ к информации в ГИР БО;
• в нижнем выберите одно из оснований ограничения (возобновления) доступа, предусмотренных ПП № 1624.

На второй странице заявления есть строки для указания отчетных периодов. Данные из ГИР БО могут быть скрыты:

• за один период;
• за несколько периодов;
• за последующие периоды начиная с указанного;
• за все время начиная с отчетности за 2019 год.

В 2022 году при поступлении заявления ФНС скрывала в ГИР БО финансовую отчетность компании за 2019-2021 годы. В 2023 году появилось право выбрать периоды, к которым ограничивается доступ.

• через сайт налоговой службы;
• по ТКС через оператора ЭДО.

Сформировать и направить заявление на сокрытие данных финансовой отчетности можно в сервисе Контур.Экстерн.

Если организация в 2022 году подала заявление на сокрытие данных в ГИР БО, ее отчетность будет недоступна и после вступления в силу Постановления № 1624. Новое заявление подавать не придется (п. 4 ПП № 1624).

Отправляйте заявление об ограничении доступа к ГИР БО через Экстерн

Порядок ограничения доступа

Налоговая инспекция сама не принимает решение по заявлению, а передает его на рассмотрение в ФНС, которая определит, есть ли у вас причины для сокрытия отчетности. На это решение отводится 3 рабочих дня с даты получения заявления, указанной в квитанции о его приеме.

Если причины есть, доступ к данным ограничат. Причем сделать это ФНС должна в тот же трехдневных срок, отведенный на рассмотрение заявления.

Вот что станет недоступно в ГИР БО третьим лицам:

• бухгалтерская отчетность — баланс, отчет о финансовых результатах, прочие отчеты и пояснительная записка;
• аудиторское заключение, если аудит обязателен.

Если ФНС не найдет оснований для ограничения доступа, то вынесет решение об отказе. Вас уведомят об этом не позднее пяти рабочих дней после получения заявления.

Как возобновить доступ к отчетности

Чтобы ФНС снова открыла полный доступ к информации в ГИР БО, подайте заявление по той же форме, но заполните его иначе:

• В поле, следующем за наименованием, укажите «возобновить доступ к информации».
• Во втором поле укажите, на каком основании ограничивался доступ.
• Укажите период (или несколько), к отчетности за который должен быть возобновлен доступ. Или период, начиная с которого он возобновляется.

Алгоритм тот же, что и при сокрытии данных: ФНС получит заявление, рассмотрит его и откроет информацию в течение трех рабочих дней.

Заявление на возобновление доступа к отчетности в ГИР БО можно направить через Контур.Экстерн.

Источник: www.kontur-extern.ru

Компания может закрыть свободный доступ к своей отчетности

Сейчас любой пользователь может обратиться к государственному информационному ресурсу и получить бухгалтерскую отчетность компании. Может ли компания засекретить доступ к своей отчетности?

Налоговиками в мае 2020 г. был запущен государственный информационный ресурс, в котором размещена бухгалтерская отчетность компаний – ГИР БО.

Что представляет собой ГИР БО?

• бюджетных организаций;
• ЦБ РФ;
• финансовых компаний, которые обязаны представлять отчетность в ЦБ РФ;

• религиозных организаций;
• организаций, показатели отчетности которых составляют государственную тайну;
• организаций, освобожденных от размещения бухгалтерской отчетности.

Такое освобождение установлено специальным постановлением Правительства РФ.

Освобождены от предоставления последней бухгалтерской отчетности реорганизуемые или ликвидируемые компании.

В ГИР БО содержится информационная база бухгалтерской отчетности за 2019-2021 гг. Отчетность за более ранние периоды по-прежнему хранится в Росстате. Информацию об отчетах 2018 г. и ранее можно получить в этом ведомстве.

Компаниям не нужно направлять специально бухгалтерскую отчетность в ГИР БО. Это сделают сами налоговики.

С какой целью создан ГИР БО?

Создание ГИР БО позволит компаниям понимать финансовое состояние своих потенциальных партнеров, повысить конкурентоспособность. Компания может сравнивать финансовые показатели деятельности своих контрагентов, не затрачивая при этом денег. Тем более, что в ГИР БО можно увидеть не только абсолютные значения показателей бухгалтерской отчетности, но и их изменение, прирост либо снижение в процентах. Пользователь может оценить в динамике изменение активов, обязательств, выручки и себестоимости.

ГИР БО – это огромная информационная база хранилища отчетности, к которой имеют доступ пользователи. Формирование ГИР БО подстегнуло бизнес перейти на электронный формат бухгалтерской отчетности.

Какие сведения можно получить в свободном доступе?

Доступ к сайту ГИР БО бесплатный. Для того чтобы посмотреть отчетность интересующей компании пользователю достаточно ввести ИНН, ОГРН, адрес или название организации.

Пользователю ресурса раскроется следующая информация:

• название компании;
• с какого времени она действует;
• основной вид деятельности и заявленный ОКВЭД2 46.71.2;
• ИНН, ОГРН, юридический адрес компании;
• размер уставного капитала и активов.

Далее можно выбрать сведения бухгалтерской отчетности за один из трех лет: 2019, 2020 и 2021 гг.

За каждый из выбранных календарных годов можно выбрать вкладки:

• бухгалтерский баланс;
• финансовые результаты;
• целевое использование средств;
• изменения капитала;
• движение денежных средств.

Информацию можно скачать таблицей или текстом либо с подписью ФНС России.

Для компаний, которым необходимо больше информации, предусмотрен платный доступ. Абонентское обслуживание за одно рабочее место составляет 200 тысяч рублей в год.

Информационная база будет предоставлена в том формате, в котором была отправлена налоговикам.

Для получения доступа к сервису «Ресурс БФО. Абонентское обслуживание» сначала необходимо перечислить деньги. Потом направить налоговикам запрос на подключение данной услуги, в котором нужно указать реквизиты платежного документа.

И только после обработки данных налоговиками будет предоставлен доступ к сервису.

Как закрыть свободный доступ к отчетности?

Постановлением Правительства от 18.03.2022 № 395 определен порядок доступа к сведениям, размещенным в общедоступном информационном ресурсе, который будет действовать до конца 2022 г.

Компании, которые желают засекретить информацию о показателях своей бухгалтерской отчетности, вправе написать заявление.

Заявление в налоговую инспекцию пишется в произвольной форме с указанием ИНН, а также ОГРН компании (информационное сообщение Минфина РФ от 23.03.2022 № ИС-учет-37).

На основании написанного заявления налоговики закроют доступ к информационному ресурсу, за исключением государственных органов, фондов, а также ЦБ РФ. Причем нельзя будет закрыть доступ частично. Например, ограничить доступ к отчетности за 2020 г., но оставить возможность свободного просмотра данных бухгалтерской отчетности за 2019 г., 2021 г.

Налоговики полностью закрывают доступ за все периоды.

Если собственник захочет, чтобы его бухгалтерская отчетность вновь появилась в открытом доступе, то ему нужно написать заявление.

Данное правило не действует для компаний, предоставляющих отчетность в ЦБ РФ.

В том случае если компания закроет возможность просмотра своей отчетности в общедоступном ресурсе, то при покупке абонентского обслуживания, всю отчетность чужого юридического лица можно получить.

• бухгалтерская отчетность организации
• ГИРБО
• доступ к информации
• заявительный порядок
• RosCo

Источник: www.klerk.ru

Что такое ГИР БО ФНС России как официальный ресурс бухотчетности

С 2020 года в России создан официальный государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности. Сокращённо – ГИР БО. Из этой статьи вы узнаете, что он из себя представляет, какие сведения включает, кто его ведёт и как получить к нему доступ.

Изменения в законодательстве

С 2020 года представление организациями обязательного экземпляра годовой бухгалтерской отчетности было изменёно двумя Федеральными законами от 28 ноября 2018 года:

• № 444-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• № 447-ФЗ «О внесении изменений в ст. 23 части первой Налогового кодекса России».

• снизить административное бремя, которое организации несут в связи с исполнением обязанностей по сдаче своей бухгалтерской отчетности в госорганы – налоговую инспекцию и территориальный орган Росстата;
• упрощение доступа заинтересованных лиц к бухотчетности.

Понятие

ГИР БО – это совокупность бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов, обязанных составлять такую отчетность, а также аудиторских заключений о ней в случаях, если бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту.

Иначе говоря, это общедоступная база данных годовой бухгалтерской отчетности организаций, раскрывающая текущие тренды их финансового состояния.

Кто ведёт ГИР БО

С 2020 года функции по формированию и ведению единого государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности возложены на ФНС России.

Куда и как сдавать бухотчётность с 2020 года

Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности с бухотчета за 2019 год сдают только в налоговый орган по месту нахождения организации. Тем самым, представлять её в территориальный орган статистики больше не нужно: эта обязанность отменена.

Порядок представления бухотчетности в ГИР БО утвержден приказом ФНС России от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569.

Напомним, что обязательный экземпляр бухотчетности нужно сдать не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного периода.

С 1 января 2020 года ФНС России начала, а Росстат прекратил исполнять полномочия по формированию и ведению госреестра бухотчетности. В частности, Росстат прекратил собирать обязательные экземпляры отчетности, в том числе пересмотренной, а также аудиторские заключения о ней за отчетный период 2018 года и отчетные периоды, истекшие до 1 января 2018 года.

Подробные официальные разъяснения по новым правилам для бухотчетности Минфин России дал в своём информационном сообщении от 13.12.2018 № ИС-учет-12 .

Бух отчетность в ГИР БО сдают только в электронном виде. Малый бизнес в 2020 г. вправе представлять её на бумажном носителе или в виде электронного документа.

Закон от 26.07.2019 № 247-ФЗ конкретизировал положения о порядке и сроках исправления ошибок в представленной бухгалтерской отчетности. Так, её можно сдать не позднее чем через 10 рабочих дней со дня, следующего за днем внесения самого исправления либо за днем утверждения годовой отчетности. То есть срок представления скорректированной отчетности:

• для ООО – 10 рабочих дней после 30 апреля;
• для акционерных обществ – 10 рабочих дней после 30 июня.

А изменения, вносимые после утверждения отчетности, необходимо учесть в бухгалтерской (финансовой) отчетности следующего периода.

На интернет-портале ГИР БО организована обратная связь. Если компания найдет ошибку в своей отчетности, она сможет подать соответствующее электронное обращение. ФНС его рассмотрит, и если сданная отчетность действительно отличается от размещенной, оперативно ликвидирует расхождения.

Состав ресурса

В ГИР БО – это совокупность следующей размещённой здесь информации:

1. Бухгалтерская отчетность организаций, обязанных её составлять.
2. Пояснения к бухгалтерской (финансовой) отчётности.
3. Аудиторские заключения о ней, если бухотчетность подлежит обязательному аудиту.
4. Отчетность организаций, поднадзорных Банку России.

• в виде электронного документа вместе с отчетностью;
• в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, идущего за отчетным годом.

Представленную отчетность ФНС разместит в ГИР БО, даже если она не прошла контрольные соотношения!

С 2020 года в ГИР БО не включают бухгалтерскую отчетность:

• организаций госсектора;
• Банка России;
• религиозных организаций;
• организаций, годовая бухгалтерская отчетность которых содержит гостайну;
• организаций в случаях, установленных Правительством РФ (ранее – только организаций госсектора и ЦБ РФ).

Кроме этого, с 2020 года в ГИР БО не включают последнюю бухгалтерскую отчетность реорганизованных и ликвидируемых юрлиц, хотя ранее она подлежала включению в реестр.

Доступ к ГИР БО: сроки

Первой отчетностью, включенной в ресурс ФНС России, станет годовая бухгалтерская отчетность организаций за 2019 год. В связи с этим Налоговая служба не будет предоставлять доступ к бухотчетности организаций за отчетные периоды, истекшие до 01.01.2019. За ними (за 2014 – 2018 гг.) заинтересованным лицам нужно по-прежнему обращаться в Росстат. При условии наличия отчётности в информационном ресурсе, сформированном до 1 января 2020 года.[/stextbox]

Такую услугу Росстат будет оказывать до истечения срока хранения указанной бухгалтерской отчетности, установленного ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухучете». То есть – не менее 5 лет после отчетного года.

Проще говоря, доступ к годовой бухотчетности организаций за 2014 – 2018 годы Росстат будет обеспечивать до окончания 2023 года.

Плата за доступ к ГИР БО

С мая 2020 года запросить бухотчетность контрагентов можно с помощью специального интернет-ресурса на сайте ФНС:

• бесплатно – получить информацию о бухгалтерской (финансовой) отчетности любой организации;
• за плату – получить экземпляр отчетности, подписанный электронной подписью ФНС России.

Для получения всего массива информации заинтересованным пользователям доступно платное абонентское обслуживание. Как правило, это нужно:

• компаниям, использующим бухгалтерскую (финансовую) отчетность для масштабной аналитики;
• тем, кому нужен сразу весь массив данных.

Самый легкий способ получить абонентское обслуживание – заполнить запрос на сайте ФНС России в разделе интернет-сервиса ГИР БО. Также можно обратиться с запросом в ИФНС по месту нахождения или МФЦ.

Согласно п. 2 постановления Правительства РФ от 25.06.2019 № 811 «О случаях, размере и порядке взимания платы за предоставление информации, содержащейся в государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности», сумма платы составляет 200 000 рублей за годовое обслуживание 1 рабочего места (т. е. одного компьютера).

Источник: buhguru.com