Сегодня невозможно найти компанию, не применяющую в работе какое-либо программное обеспечение – от специализированных производственных и учетных программ до средств защиты и сервисов представления отчетности. О том, как отразить в учете программное обеспечение (ПО), пойдет речь в нашей публикации.
Особенности учета программного обеспечения
Электронная программа – итог интеллектуального труда, который может быть разработан собственными силами или приобретен у производителя либо дилера. Покупая программное обеспечение, компания приобретает исключительные или неисключительные права на ее применение. Этот аспект и влияет на то, как должен осуществляться учет ПО. По лицензионному договору на пользование ПО фирма получает неисключительные права (лицензию), а по договору отчуждения исключительных прав – то самое исключительное право на использование ПО.
Система учета программного обеспечения: исключительные права
Подобное право пользования ПО обычно возникает, если программа разрабатывается по заказу фирмы в соответствии с изложенными требованиями. При этом ПО учитывают в налоговом и бухучете как НМА (нематериальный актив).
Поставить на учет программное обеспечение следует по первоначальной стоимости, включающей в себя затраты, понесенные при покупке продукта. Если стоимость ПО не превышает 100 000 руб., то в налоговом учете актив признается неамортизируемым (п. 1 ст. 256 НК РФ), т. е. программу ценой до 100 000 руб. можно полностью списать на затраты в момент ввода в работу.
Срок полезного использования (СПИ) в налоговом учете определяется по техдокументации к ПО. Если установить его невозможно, фирма вправе сама определить срок службы, который не может быть менее 2-х лет (п. 2 ст. 258 НК РФ).
В бухучете предельная граница стоимости ПО для идентификации его в качестве амортизируемого НМА не установлена, поэтому начислять износ следует по всем НМА с известным СПИ. По активам с неопределяемым СПИ амортизация не исчисляется, но ежегодно предприятия обязаны пересматривать и уточнять срок службы НМА, подтвердив невозможность определения или установив его (п. 27 ПБУ 14/2007).
Исключительное право на ПО не имеет временных рамок, поэтому в бухучете СПИ определяется, опираясь на период, в котором планируется его использовать. На практике, чтобы избежать расхождений в налоговом и бухучете, предприятия устанавливают для ПО одинаковый срок использования.
Учет программного обеспечения: проводки
Покупка ПО на условиях исключительного права фиксируется в бухучете следующими записями:
Операции
Д/т
К/т
Учтены затраты на приобретение ПО
Источник: spmag.ru
«Куда ставить-то?!». Постановка ПО на баланс. Откровения главбуха со стажем
Всем известно — чтобы что-нибудь продать, нужно это что-то или купить, или найти, или отобрать, или ИЗОБРЕСТИ! Вот это, последнее, мы сегодня и разберем. Для чего вообще нужно ставить разработанное программное обеспечение (ПО) на баланс? С чего начать? Когда остановиться? Какие есть пути продажи?
Эти и множество других вопросов могут возникнуть у новоиспеченного изобретателя и его руководства. Меня зовут Марина Ремизова, я главбух со стажем работы в ИТ-компаниях, на балансе которых стоит уже не один НМА, и, открою вам тайну – все не так страшно. Изобретать было гораздо сложнее! Давайте пройдем вместе по этому пути.
Если Вы разработчик, сисадмин или тестировщик – можете смело пропустить эту статью. Вряд ли она Вам пригодится. А вот директору или руководителю проекта поможет узнать схему постановки программного обеспечения на баланс с целью продажи. Ведь, как и любое другое изобретение, разработанное ПО хочется не только показать всему миру, но и продать, желательно не один раз, а много и часто. Да так, чтобы конкуренты не позарились — не присвоили себе наши труды и не выдали за свое, и собственная бухгалтерия лишних вопросов не задавала.
Когда мы покупаем чужие лицензии, например, Microsoft, мы не ставим их на баланс, а списываем в расходы будущих периодов, потому что покупаем их для себя, а не для продажи.
Само выражение «поставить на баланс» означает, дословно, увеличить актив бухгалтерского баланса за счет стоимости каких-либо активов.
Один из активов, которые, бесспорно, украсят наш баланс — нематериальный актив (НМА) – это либо собственный самописный софт, либо тот, на который мы приобрели исключительные права.
Чтобы продать другим желающим права на НМА, который нам принадлежит, он должен быть у нас в активе, т.е. стоять на балансе.
С чего начать?
Постановку ПО на баланс осуществляет бухгалтерия вашей компании, а все действия бухгалтерии основаны на документах. Рассмотрим схематично алгоритм разработки и учета абсолютно нового ПО и сопутствующие им документы.
Генеральный директор выписывает задание на разработку программного обеспечения [программы для ЭВМ] «ХХХ» с целью распространения ее третьим лицам для извлечения прибыли. Директор вправе в этом документе назначить исполнителей и ответственного за процесс, описать, что это будет за ПО, и подписать Задание.
Если вы, вдруг, решили продавать ПО, которое когда-то изобрели для себя (назовем его «старым») – этот пункт можно пропустить. У вас уже есть готовый продукт, который осталось только оценить.
Не забудьте уже на этом этапе уведомить свою бухгалтерию об планах на разработку, чтобы она начала «копить» затраты на отдельном счете. Задним числом это сделать будет… непросто. Вы же не хотите ссориться с бухгалтерией?
«Копить затраты»: это означает не списывать все затраты, уменьшая вашу прибыль, а отложить в сторонку те расходы, которые связаны с разработкой именно этого, нового ПО, они и будут составлять его будущую балансовую стоимость.
Какие же это расходы? Зарплата всех исполнителей, участвующих в разработке продукта, их страховые взносы, материальные расходы — быть может, закупка лицензий, без которых нельзя сотворить новое ПО, таможенные пошлины, не исключено привлечение соисполнителей, аренда офиса, если разработчики сидят в отдельном помещении, канцелярия, картриджи и т.д. Копятся расходы по месяцам, с момента начала разработки ПО (начиная с конкретного числа) и до момента завершения (тоже точная дата).
Советую не затягивать процесс разработки надолго (больше, чем на год), чтобы не отвлекать средства из оборота и не переплачивать лишние налоги.
Когда остановиться?
Когда вы считаете, что продукт готов к продаже, вы называете это первой версией и считаете, что разработка завершена. Это не значит, что у вас закончились идеи по улучшению — просто вы готовы начать продажи. Пора уведомить об этом генерального директора. Ответственный пишет ему следующий документ — «Уведомление о создании нового ПО». Генеральный директор ликует и создает «Распоряжение о завершении»: Считаю разработку нового программного обеспечения «ХХХ» завершенной.
Дается указание бухгалтерии: принять программное обеспечение «ХХХ» на баланс и ввести в эксплуатацию в качестве нематериального актива (НМА) с первоначальной стоимостью … рублей. Помните, бухгалтерия все это время откладывала затраты? Это и будет балансовая стоимость вашего ПО.
Далее следует определить срок полезного использования нематериального актива (в большинстве случаев – это период в месяцах, в течение которого планируется использование соответствующего актива с целью получения экономической выгоды). В течение этого периода будет начисляться амортизация (износ). Стоимость ПО будет списываться ежемесячно, равными долями, в течение срока его использования, например, по 1/25 от первоначальной стоимости в течение 25 месяцев.
Производить начисление амортизации бухгалтерия начнет со следующего месяца после принятия на баланс, и будет делать это ежемесячно до окончания срока полезного действия (срок амортизации собственного ПО должен прописываться в Учетной политике организации).
Поздравляю! Теперь вы стали обладателем нематериального актива (НМА), который стоит у вас на балансе и имеет право быть проданным.
Способы продажи собственного ПО
Продажа прав на использование программного обеспечения осуществляется по лицензионному договору. Есть два варианта продажи – передача исключительного и неисключительного права. Чем они отличаются?
Если вы продаете широкому кругу лиц права на одно и то же ПО – это передача неисключительных прав.
Если же вы отчуждаете исключительные права – это означает, что вы отдали свое творение раз и навсегда, распрощались со своим детищем, и теперь покупатель является владельцем вашего ПО и может с ним сделать всё, что угодно – модифицировать, перепродать, переписать код.
• Договор об отчуждении исключительного права: происходит полное отчуждение (уступка) исключительного права от правообладателя третьему лицу.
• Заключение лицензионного договора: исключительное право передается третьему лицу лишь в установленных договором пределах, само же исключительное право остается у правообладателя.
К исключительным правам обычно относится продажа заказного ПО под конкретного заказчика, чаще всего остальным покупателям оно будет не нужно и неинтересно.
Если вы хотите продавать много, часто и широкому кругу лиц — продавайте «Простую (неисключительную) лицензию на ПО «ХХХ».
Если нематериальный актив через какое-то время перестает приносить экономическую выгоду, он подлежит списанию с бухгалтерского учета. Это может случиться и в результате окончания полезного срока действия, передачи исключительных прав по договору об отчуждении (продажи его другому лицу) и пр. Если амортизация по сроку еще не полностью начислена, при списании НМА с баланса она «добирается» за счет чистой прибыли.
Ответы на предполагаемые вопросы
За сколько мы можем продавать права на наше ПО?
Стоимость продажи не зависит от стоимости ПО на балансе. За сколько продадите – заслуга вашего коммерческого отдела, но права на одно и то же ПО продать разным покупателям можно с разницей ± 20%
Нужно ли каждую новую версию созданного ПО ставить на баланс?
Маленькая хитрость, чтобы не плодить НМА, если вы увлечены изобретениями или новыми версиями: на баланс ставим основную версию, а дальше прописываем новые версии и расширения уже в лицензионных договорах на продажу, через запятую после названия основной лицензии.
Что делать, если новое ПО не продается?
Сожалеть и надеяться. Никаких дополнительных налогов на этот случай не предусмотрено.
Нужно ли оформлять юридические документы на право собственности?
Это никак не связано с постановкой ПО на баланс, это вопрос регистрации прав на созданный вами продукт, а не возможность его продавать. Регистрация прав длится от 2 до 12 месяцев, по окончании вы получаете на руки сертификат, в котором прописано: это ваше ПО и вы его правообладатель.
Куда списывать затраты на техподдержку нового ПО?
Техподдержка не относится к разработке ПО и списывается в затраты согласно Учетной политике.
Сколько должно стоить ПО?
Откладывать на это из оборота миллионы нерационально, стоимость будущего ПО зависит от ваших аппетитов, выручки и ФОТ, но, на мой взгляд, разумным будет тратить на это не более 3% от годовой выручки.
Сколько минимально по времени должно создаваться ПО?
Если у вас есть гении, которые за ночь написали шедевр – пусть это ПО стоит 100 рублей, никаких законодательных ограничительных рамок нет.
Берегите ваших гениев!
Если после этой инструкции у вас ещё остались (или, наоборот, возникли) вопросы – с удовольствием подскажу, пишите!
- бухгалтерия
- программное обеспечение
- постановка на баланс
- продажа ПО
- Блог компании Docsvision
- Финансы в IT
Источник: habr.com
Курсовая работа Бухгалтерская отчётность и средства программного обеспечения. Курсовая работа Бухгалтерская отчётность и средства программного. Бухгалтерская отчётность и средства программного обеспечения
Единственный в мире Музей Смайликов
Самая яркая достопримечательность Крыма
Скачать 99.83 Kb.
КУРСОВАЯ РАБОТА
на тему:
Бухгалтерская отчётность и средства программного обеспечения.
(тема курсовой работы)
группа
Преподаватель
1. Бухгалтерская отчетность и средства программного обеспечения 5
2. Анализ финансовой отчетности ООО «Модерн Машинери Фар Ист» 10
2.1.Анализ бухгалтерского баланса ООО «Модерн Машинери Фар Ист» 10
2.2. Анализ отчета о финансовых результатах ООО «Модерн Машинери Фар Ист» 17
2.3. Оценка финансового состояния и расчет показателей эффективности деятельности ООО «Модерн Машинери Фар Ист» 20
2.4. Направления улучшения финансового состояния и повышения финансовых результатов деятельности ООО «Модерн Машинери Фар Ист» 26
Список нормативных правовых актов и литературы 30
Приложение 1 33
Приложение 2 34
Введение
Современная картина мира диктует постоянные перемены, усовершенствования, болеерациональноеиспользование имеющихся ресурсов, поэтому финансовая составляющая в структуре организации сегодня должна чутко реагировать на перемены в динамичной, сложной, высоко конкурентной внешней среде.
Анализ финансовой деятельности является научной базой, на основании которой принимаются управленческие решения в бизнесе. Для их обоснования необходимо выявлять и прогнозировать существующие и потенциальные проблемы, производственные и финансовые риски, определять воздействие принимаемых решений на уровень рисков и доходов.
Крайне важно применение информационных технологий для обработки и анализа все возрастающих, необходимых в работе объемов данных. На практике эти аспекты трансформации роли финансов в компании применяются, например, в вопросах анализа затрат и прибыльности, или новые технологии используются как автоматизация финансовых операций.
Любая управляющая система тем эффективнее, чем качественнее и объемнее ее информационное обеспечение. В современном быстро меняющемся мире неуклонно повышается значение информационных ресурсов. Наличие полного объема информации уменьшает неопределенность в той области, где эти сведения необходимы. Только та информация может квалифицироваться как данные, которая раскрывает объект внимания с ранее неизвестной стороны.
Финансовая отчетность – важнейший источник информации о деятельности организации. Интерпретация показателей финансовой отчетности различными субъектами бизнеса необходима для принятия управленческих решений различного характера.
Объектом исследования курсовой работы является финансовая отчетностьООО «Модерн Машинери Фар Ист».
«Модерн Машинери Фар Ист» — один из крупнейших поставщиков техники и запасных частей на Дальнем Востоке России, официальный дистрибьюторKomatsu, KomatsuMining, Sennebogen, Manitou, BOMAG, Denyo и других брендов.
Среди заказчиков компании — около 1000 добывающих, строительных, дорожных, портовых, лесозаготовительных и коммунальных предприятий Дальнего Востока.
Предмет исследования – финансовое состояние и финансовые результаты ООО «Модерн Машинери Фар Ист».
Цель работы – дать оценку финансового состояния компании на основе анализа финансовой отчетности.
Для достижения цели, поставлены следующие задачи:
— изучить особенности финансовой отчетности как информационного ресурса для проведения аналитических процедур и инструменты их реализации;
— провести анализ финансовой отчетности ООО «Модерн Машинери Фар Ист»;
— дать оценку финансового состояния компании, выявить положительные и отрицательные тенденции ее развития;
— выявить резервы и рассмотреть направления улучшению финансового состояния предприятия.
При написании работы использовались труды российских авторов таких, как А. Д. Шеремета, Г.В. Савицкой, О.В. Ефимовой, А.И. Ковалева и др.
Источником информации для проведения анализа послужила финансовая (бухгалтерская)отчетность ООО «Модерн Машинери Фар Ист» за 2019-2021 гг.
Методологические основы работы включают: методы экономической и статистической обработки информации и системного финансово-экономического анализа.
1. Бухгалтерская отчетность и средства программного обеспечения
Можно утверждать, что информация сама по себе не существует, существуют лишь информационные ресурсы или информационное сырье, из которых извлекается нужная информация. Поэтому информация инвариантна и очень субъективна. Исходный набор данных, который несет требуемую информативность, должен обладать достоверностью и точностью, своевременностью и актуальностью, а также необходимой достаточностью [13].
В финансовом менеджменте от качества используемой информации зависит много показателей, таких как: правильность принятия управленческого решения, затраты финансовых ресурсов и наращивание прибыли, рыночная стоимость предприятия. А также принятие решения по отбору инвесторов и инвестиционных проектов, выбор финансовых инструментов для наращивания доходов собственников и развития предприятия.
В современных условиях хозяйствования анализ финансового состояния компании представляет собой важный инструмент, который обеспечивает устойчивое и успешное функционирование хозяйствующего субъекта на рынке. Подобный анализ позволяет выявлять и устранять недостатки в финансово-хозяйственной деятельности, определять резервы повышения финансовой устойчивости и эффективности функционирования компании, перспективы ее развития, предупреждать и преодолевать финансовые кризисы и т.д.
Информационная система финансового менеджмента представляет собой процесс постоянного планируемого подбора информативных показателей для анализа и подготовки эффективных оперативных управленческих решений по всем видам финансовой деятельности организации [7].
Информационная база состоит из сведений регулятивно-правового и нормативно-справочного характера, бухгалтерской отчетности, статистических данных финансового характера и несистемных данных. Доступ ко всем перечисленным источникам не возможен без современных информационных технологий и средств программного обеспечния.
В свою очередь финансовая информация представляет собой систематизированный набор данных о состоянии: хозяйственных ресурсов, обязательств и финансовых источников фирмы, уровня прибыли и затрат, рисков, оборотов фирмы, активов, а также объема и качества потоков денежных средств. Внутренние и внешние пользователи являются основными пользователями финансовой информации. Грамотное управление любой социально-экономической системой невозможно без надлежащего информационного обеспечения управленческого персонала, собственников организации и широкого круга внешних пользователей [14].
Большая часть информации по результатам финансовой деятельности и финансового состояния каждого предприятия предоставляется в официальной отчетности, к которой имеют доступ все внешние пользователи. Только внутренние пользователи финансовой информации: управляющие, директора предприятия, финансовые менеджеры всех уровней, собственники, акционеры предприятия, прочие внутренние пользователи, используют информацию, которая является коммерческой тайной.
У всех предприятий есть три потока финансовой информации: нормативный, плановый и фактический. Фактические данные о финансовом состоянии предприятия доступны внешнему пользователю, а нормативные и плановые только для внутреннего пользования. Финансовая информация делится на два уровня учета: производственный – движение товарных потоков, и финансовый – финансовые потоки. Эти потоки информации сливаются, получают форму финансовой отчетности и являются интересным информационным продуктом для различных пользователей.
Система информации может быть эффективным инструментом финансового управления, поэтому она должна удовлетворять ряду требований: уместность, достоверность, понятность, сопоставимость.
Внутренние источники формируют систему показателей информационного обеспечения финансового менеджмента, которые включают показатели, характеризующие финансовое состояние и результаты финансовой деятельности предприятия. Они делятся на три блока, где первый из них представляют показатели, характеризующие финансовое положение предприятия, и источником является бухгалтерский баланс.
Второй блок представляют показатели, характеризующие финансовые результаты деятельности, где источник – отчёт о финансовых результатах. Третьим будет блок показателей, характеризующих движение денежных средств и отдельных финансовых фондов -источником выступают приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
Еще одной группой показателей являются те, что характеризуют финансовые результаты деятельности отдельных структурных подразделений предприятия. Их источником информации служат данные управленческого учёта. Финансовое развитие предприятия связано с нормативно-плановыми показателями. Они формируются непосредственно на предприятии по двум подгруппам, где первой является система внутренних нормативов, регулирующих финансовое развитие предприятия (нормативы размеров отдельных видов активов, нормативы соотношения отдельных видов активов и капитала и т.п.), а второй – система плановых показателей финансового развития предприятия (все показатели текущих и оперативных финансовых планов) [9].
Для разработки автоматизированной системы финансовых расчетов используется, как правило, существующая на предприятии система 1С. Эта система имеет модульную форму организации конфигурации. В глобальных модулях хранятся переменные, процедуры и функции, доступные из любых других модулей. Также можно выделить другие группы модулей:«справочники»;«документы»;«бюджеты»;«отчеты»;«обработка расчетов»;«регистры».
Ввод данных в АИС оператором происходит через экранные формы. Формы — основной механизм интерфейса для отображения и ввода данных. Система 1С имеет развитый механизм создания различных типов форм для каждого объекта конфигурации.
Создание форм практически для всех объектов конфигурации позволяет разработчику полностью настроить интерфейс отображения и редактирования данных всех объектов. Различные типы объектов конфигурации предполагают создание различных наборов форм каждого объекта. 1С не поставляет инструмент для классификации пользователей по их активности. Компания предоставляет стандартную программу транзакций (transaction program), которая собирает все классификации, что организация ранее определила сама во всех своих системах, а затем направляет их напрямую для анализа и подтверждения этих данных.
Существует две основные проблемы при распределении лицензий внутри организации. Как стоимость лицензии, так и размер организации играют существенную роль в лицензировании. Разница в стоимости между лицензией для «профессионального пользователя» и лицензией «для сотрудника» весьма значительна. Замена лицензии «сотрудника» на лицензию «ограниченного профессионального пользователя» (для специалистов планово-финансового отдела) позволит повысить эффективность финансовой деятельности).
- Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия (PM);
- Управление:
- финансами(FRP,PM);
- персоналом, включая расчет заработной платы (HCM, HRM);
- отношениями с покупателями и поставщиками (CRM);
- продажами(SCM);
- закупками(SCM, SRS, DRP);
- складом (запасами)(ITS, WMS);
- производством (APS,SFC,TPS, FCRP, RCCP, MRP, MPS, SOP);
- основными средствами и планированием ремонтов (EAM).
Перед CRM-системой широко используется программный комплекс (Планирование ресурсов предприятия), который позволяет точно контролировать, проектировать и производить товары. Эта система позволяет осуществлять деятельность предприятия, так как основная стратегия ориентирована на свойства и качество выпускаемой продукции. Но по мере того, как конкуренция росла, а предложение превышало спрос, вся деятельность компании стала фокусироваться на клиенте и его потребностях. И ERP была заменена CRM-системой[22].
Источник: topuch.com