Бухгалтерский баланс сдается один раз в год

Бухгалтерская книга Бухгалтерская книга ( счётная книга ; англ. ledger ) ― книга или совокупность счетов, в которых регистрируются транзакции по счету....
Содержание

Бухгалтерская книга (счётная книга; англ. ledger ) ― книга или совокупность счетов, в которых регистрируются транзакции по счету. Каждый счет имеет начальный или текущий баланс, и каждая транзакция будет записываться либо как дебет, либо как кредит в отдельных столбцах, а также как остаток на конец или закрытие.

  • 1 Определение
  • 2 Виды бухгалтерских книг
  • 3 История
  • 4 Этимология
  • 5 Источники
  • 6 Ссылки

Определение

По мнению ряда экономистов, бухгалтерская книга ― это книга подгруппы учетных регистров. В зависимости от объема учетных записей в книге отводится одна или несколько страниц для того или иного счета [1] .

Бухгалтерская книга представляет собой постоянную сводку всех сумм, введенных в вспомогательные журналы, в которых перечислены отдельные транзакции по датам. Каждая транзакция поступает из журнала в одну или несколько бухгалтерских книг. Финансовые отчёты компании формируются на основе сводных итогов в бухгалтерских книгах [2] .

Виды бухгалтерских книг

Бухгалтерские книги применяют для [1] :

  • синтетического учёта (главная книга и книга «Журнал-Главная»), и
  • аналитического учёта.

Также различается вспомогательная бухгалтерская книга ― это бухгалтерская книга, содержащая группу счетов, сумма остатков которых равна остатку контролирующего (синтетического) счета главной бухгалтерской книги [3]

К бухгалтерским книгам относятся [2] :

  • книга продаж ― это бухгалтерская книга, которая состоит из финансовых транзакций, совершенных клиентами компании, и регистрирует дебиторскую задолженность;
  • книга покупок ― это бухгалтерская книга, в которую записывают деньги, потраченные компанией на закупки;
  • главная бухгалтерская книга ― это бухгалтерская книга, в которую записывают активы, обязательства, доходы, расходы и капитал.

Для каждого дебета, записанного в бухгалтерской книге, должен быть соответствующий кредит, чтобы сумма дебета равнялась сумме кредита в общих итогах.

В зависимости от назначения существуют три типа бухгалтерских книг [4] :

  • главная бухгалтерская книга накапливает информацию из журналов. Каждый месяц все журналы суммируются и заносятся в Главную книгу с целью организации и обобщения отдельных операций, перечисленных во всех журналах;
  • книга учёта дебиторов накапливает информацию из журнала продаж, чтобы предоставить информацию о том, какие клиенты должны деньги предприятию и в какой сумме;
  • книга учёта кредиторов накапливает информацию из журнала покупок, чтобы предоставить информацию о том, каким поставщикам предприятие должно деньги и в какой сумме.

История

Ранее все страницы бухгалтерских книг заранее были пронумерованы и заключены в переплет с целью контроля. На последней странице указывалось общее число пронумерованных страниц за подписью главного бухгалтера или другого уполномоченного лица. В кассовых книгах, страницы не только нумеровали, но и прошнуровывали шпагатом, скрепляли сургучной печатью [1] .

На каждой книге надписывалось: наименование организации и год, на который книга открыта. В книге было оглавление открытых в ней субсчетов. При переносе записей на другую страницу книги в оглавлении по данному субсчету делалась отметка о переносе записи с указанием номеров новых страниц. Книги бухгалтерского учета при наличии в них по истечении года свободных листов могли быть использованы для записи операций следующего года. В этих случаях книги сдавались в архив один раз в два года. Бухгалтерские книги рассчитаны на ручной труд [1] .

Этимология

Гроссбух за 1828 год

Термин ledger, вытекает из английского диалекта формы liggen или leggen, означающего «лежит или укладывать» (голландский: liggen или leggen, немецкий: liegen или леген); в смысле, это заимствовано из голландского основной legger, правильно «книга, лежавшая или оставшихся регулярно, в одном месте». Первоначально гроссбух представлял собой большой том Священных Писаний или богослужебную книгу, хранящуюся в одном месте в церкви и находящуюся в открытом доступе. Согласно хронике Чарльза Райотесли (1538), «Викарии должны предоставить книгу Библии на английском языке, самого большого объема, чтобы она была книгой учета в той же церкви для чтения прихожанами» [5] .

В применении к этому первоначальному значению коммерческое использование термина относится к «основной бухгалтерской книге» в коммерческом учреждении.

Источники

  1. ↑ 1,01,11,21,3Книга бухгалтерского учета//Большой бухгалтерский словарь : 10 000 терминов / Авт. и сост.: М. Ю. Агафонова и др.; Под ред. А. Н. Азрилияна ― М .: Ин-т новой экономики, 1999. ― 569 с. ― ISBN 5-89378-003-5
  2. ↑ 2,02,1 Whiteley J. [1]//Moncton Accountant | John Whiteley CPA|publisher=John Whiteley CPA,1 July 2017
  3. ↑Книга, бухгалтерская вспомогательная//Большой бухгалтерский словарь : 10 000 терминов / Авт. и сост.: М. Ю. Агафонова и др.; Под ред. А. Н. Азрилияна ― М .: Ин-т новой экономики, 1999. ― 569 с. ― ISBN 5-89378-003-5
  4. ↑What is a Ledger?. Проверено 27 сентября 2018.
  5. ↑Эта статья (раздел) содержит текст, взятый (переведённый) из статьи «Ledger» (ред. — Chisholm, Hugh) из одиннадцатого издания «Британской энциклопедии», перешедшего в общественное достояние.

Ссылки

Всем участникам Руниверсалиса предлагается прочитать «Обращение к участникам Руниверсалиса» основателя Циклопедии.

Источник: cyclowiki.org

Сроки сдачи баланса за 2020 год

Баланс за год — сроки сдачи этой формы за 2020 год не изменятся. Кому нужно сдавать, а кто может подождать до 2022 года, какого числа наступит последний срок сдачи бухгалтерского баланса за год, рассмотрим в этой статье.

Вам помогут документы и бланки:

  • Срок сдачи бухгалтерского баланса
  • Ответственность за просрочку
  • Как отчитываться вновь созданным компаниям
  • Нюансы при ликвидации
  • Как отчитываться при реорганизации

Срок сдачи бухгалтерского баланса

Подавать баланс в ИФНС должны практически все налогоплательщики. Исключение составляют только ИП и филиалы иностранных фирм, освобожденные от ведения бухучета (ст. 6 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Все остальные экономические субъекты, независимо от выбранной системы налогообложения и организационно-правовой формы, сдавать баланс обязаны. Добровольное формирование бухгалтерской отчетности возможно в любые сроки и на любую выбранную дату, но отчитаться перед налоговой инспекцией раз в год должны все.

С 2020 года сдавать финансовую отчетность в органы статистики не требуется.

Сроки сдачи баланса за год и условия указаны в п. 1 ст. 23 НК РФ и п. 2 ст. 18 закона № 402-ФЗ. Отчитаться за 2020 год нужно в течение трех первых месяцев 2021 года — до 31.03.2021.

Баланс за 2020 год следует сдавать только в электронном виде. Поблажка в 2019 году была сделана только для малых предприятий, но и для них электронный формат баланса стал обязательным с 2020 года (закон «О внесении изменений…» от 28.11.2018 № 444-ФЗ).

Актуальный бланк баланса и образец его заполнения вы найдете в начале статьи.

Ответственность за просрочку

Несвоевременная сдача баланса за год повлечет за собой наложение штрафа как на саму организацию, так и на должностных лиц. Хорошая новость для предприятий в том, что санкция не зависит от финансовых показателей, как в случае с налоговой отчетностью. Плохая новость: штраф придется уплатить дважды — в ИФНС и органы статистики в случае, если ваша организация отчитывается в Росстат. Напомним, что с 2019 года большинство предприятий освобождены от сдачи баланса в органы статистики.

Размеры штрафов в налоговую инспекцию следующие:

  • 200 руб. на юридическое лицо (ст. 126 НК РФ);
  • 300–500 руб. на должностное лицо (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Штрафы за нарушение регламента сдачи в Росстат (ст. 19.7 КоАП РФ):

  • 3–5 тыс. руб. на юридическое лицо;
  • 300–500 руб. на должностное лицо.

Поэтому установленные законодательством порядок и сроки сдачи баланса за год лучше соблюдать.

Кто конкретно отвечает за отчетность, в НК РФ и КоАП РФ не установлено. Это зависит от регламентов, принятых в организации.

Должностные лица, ответственные за бухгалтерскую отчетность, назначаются внутренними приказами. Обычно это главный бухгалтер или руководитель финансового отдела. При отсутствии таких распоряжений ответственность возлагается на руководителя.

Как отчитываться вновь созданным компаниям

Обычно отчетный период — это календарный год. Однако у вновь созданных компаний налоговый период получается укороченным, так как они начинают деятельность не с начала года. В таком случае могут быть основания сдать баланс только в 2022 году.

Если юридическое лицо создано в период с 01.01.2020 по 30.09.2020 включительно, оно подает отчетность на общих основаниях — до 31.03.2021. Отчетным периодом остается 2020 год, пусть и неполный.

Но если организация приступила к работе с 01.10.2020 и позднее, ее отчетный период продлевается до 31.12.2021, а баланс сдается до 31.03.2022 (п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ).

Нюансы при ликвидации

При ликвидации фирмы последний отчетный период получается сокращенным, так как считается с 1 января до даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 17 закона № 402-ФЗ).

Смещаются и сроки. Неизменным остается диапазон в три месяца, в течение которых нужно представить баланс, только отсчитываются они с даты ликвидации. Дата 31 марта при ликвидации не применяется. Если организация ошибется и сдаст баланс как обычно, это повлечет за собой штраф.

Утверждает баланс в этом случае ликвидационная комиссия, к которой с момента ее формирования переходят все функции по управлению компанией, в том числе и утверждение всех форм отчетности.

Как отчитываться при реорганизации

При реорганизации имеют место особые условия сдачи баланса. Дело в том, что процедура реорганизации может закончиться:

  • полным прекращением деятельности;
  • присоединением;
  • разделением;
  • выделением.

При реорганизации на сдачу баланса также отводятся три месяца. Но дата, от которой они отсчитываются, зависит от того, как именно реорганизуется компания:

  1. При присоединении отсчет ведется с даты, предшествующей дню внесения записи о прекращении деятельности присоединенной фирмы в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 16 закона № 402-ФЗ).
  2. В остальных случаях баланс подается в течение трех месяцев с даты, которая предваряла день внесения записи о последней реорганизованной организации.

При реорганизации баланс готовится в двух экземплярах: для налоговой инспекции и правопреемника.

Сдача баланса за 2020 год происходит в течение трех месяцев после окончания налогового периода. Отчетная дата по итогам 2020 года — до 31.03.2021. При несоблюдении регламента для организаций и должностных лиц предусмотрены штрафы. Сроки сдачи баланса за 2020 год в особых случаях, например при продлении отчетного периода, а также для ликвидированных и реорганизованных компаний, отличаются от стандартных.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерская отчетность».

  • Налоговый кодекс РФ
  • закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ
  • закон «О внесении изменений в Федеральный закон «О бухгалтерском учете»» от 28.11.2018 № 444-ФЗ

Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности в 2023 году: таблица

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки сдачи бухгалтерской отчетности в 2023 году: таблица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

Предприятиям, работающим на обычном режиме налогообложения, установлен обязательный порядок сдачи всех видов отчетности. Их принимает ИФНС, несколько – Росстат и фонд социального страхования с ФОТ (фонд оплаты труда).

Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2023 году

Вид отчётности Период представления Срок представления
Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) За декабрь 2022 года 16.01.2023
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) За 2022 год 01.03.2023
Расчет 4-ФСС (на бумаге) За 2022 год 20.01.2023
Расчет 4-ФСС (в электронном виде) За 2022 год 25.01.2023
Подтверждение основного вида деятельности За 2022 год 17.04.2023

Сроки сдачи отчетности в единый фонд пенсионного и социального страхования

Вид отчетности Отчетный период Срок сдачи
Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) Де­кабрь 2022 года 16.01.2023 (15 января — воскресенье)
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта (ОДВ-1) 2022 год 01.03.2023
Расчет 4-ФСС (на бумаге) 2022 год 20.01.2023
Расчет 4-ФСС (в электронном виде) 2022 год 25.01.2023
Подтверждение основного вида деятельности 2022 год 17.04.2023

Что значит бухгалтерский баланс простым языком

Бухгалтерский баланс – это главный отчет, представленный как таблица, состоящая из сальдо активных и пассивных счетов, выраженных денежными значениями. Форма №1 отражает результат хозяйственной деятельности предприятия, его финансовое состояние на конец периода:

  • квартал,
  • полугодие,
  • 9 месяцев,
  • календарный год.

Отчетность содержит информацию с бухгалтерских счетов, на которых фиксируется каждая хозяйственная операция на основании первичных документов. Бухгалтерский баланс состоит их двух частей:

Это левая сторона формы №1, показывающая стоимостное выражение и состав имущества, принадлежащего предприятию. Форма №1 содержит 2 подраздела показателей: оборотные и внеоборотные активы. К первым относится ценности, расходующееся во время текущей деятельности: материалы, товары, долги покупателей, деньги.

Ко вторым включаются имущество, не участвующие напрямую в хозяйственном обороте, но отражающиеся на счетах бухучета: дорогостоящее оборудование, объекты недвижимости, НМА, выданные займы, долгосрочные вложения.

Это правая сторона формы №1, показывающая, откуда у предприятия появились деньги для ведения хозяйственной деятельности. Этот раздел содержит финансовые обязательства, СК (капитал предприятия): внесенный в устав во время создания и акционерный, заемные средства.

Сроки отчетности некоммерческих организаций

Период отчетности для бюджетных, автономных, казенных учреждений определяется со дня включения организаций в реестр получателей бюджетного финансирования. При ведении деятельности в течение финансового года отчетность представляется за годовой период. Обязанность представления балансов в органы статистики у предприятий госсектора отсутствует. Получателем отчетности является вышестоящий орган (распорядитель бюджета) и ИФНС. Бланки имеют отличие от форм коммерческих предприятий.

Организации бюджетного, казенного, автономного типа представляют отчетность:

  • Ежемесячно – в вышестоящий орган;
  • Ежеквартально – в вышестоящий орган;
  • Ежегодно – в вышестоящий орган и ИФНС.

Срок представления годовых форм распорядителю бюджета попадает на январь года, следующего за отчетным. Даты устанавливаются в зависимости от вида представляемой формы. В ИФНС срок представления данных совпадает с общеустановленным – 3 месяца по истечении отчетного года. Состав форм для организаций и распорядителей бюджета отличаются.

Некоммерческие организации имеют обязанность по представлению ежегодной отчетности в общеустановленном порядке. НКО имеет право отчитываться на установленных законодательством бланках или самостоятельно разработанных формах. При отсутствии деятельности у НКО могут возникать нулевые балансы в связи с отсутствием необходимости формирования уставного капитала. Балансы представляются вне зависимости от ведения деятельности.

Ответственность за нарушение сроков представления отчетности в ИФНС

Предприятия, нарушившие требования о соблюдении сроков представления отчетности, привлекаются к налоговой и административной ответственности. Штраф установлен в соответствии со ст. 126 НК РФ в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ. Административная ответственность установлена в размере от 300 до 500 рублей с привлечением к наказанию должностного лица — руководителя или главного бухгалтера.

Организации, допустившие искажение данных по строкам баланса, также привлекаются к ответственности. ИФНС трактует неверные данные как грубое нарушения порядка ведения бухгалтерского учета. Под грубым нарушением НК РФ понимает систематическое несвоевременное или неверное отражение фактов хозяйственных операций на счетах учета и отчетности. Грубое искажение данных имеет оценку в пределах 10% от верных показателей отчетности. Величина административного штрафа, налагаемая на должностное лицо при искажении данных, составляет от 2 до 3 тысяч рублей.

Ответственность за непредставление отчетности в отделения Росстата

Органы статистики налоговое наказание применить не имеют право. Учреждение применяет наказание за непредставление данных или нарушение сроков в форме административной ответственности по ст. 19.7 КоАП.

В таблице указаны суммы штрафов:

Лицо Сумма штрафа
Должностное лицо организации От 300 до 500 рублей
Повторное нарушение Дисквалификация от 1 года до 2 лет
Организация От 3 до 5 тысяч рублей

Отчетность в Росстат представляется в электронном виде. Исключение по форме отчетности предоставлено микропредприятиям, имеющих право представить формы в бумажном виде.

Новые сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2022 года

Отправьте в налоговые органы отчеты за 4 квартал 2022 года на прежних бланках, но в новые сроки.

Новые сроки введены из-за перехода на уплату налогов через единый налоговый платеж. С 1 января налогоплательщики не могут перечислять налоги, сборы и страховые взносы на отдельные КБК, потому как больше не требуется заполнение никаких бюджетных полей. Плательщик заполняет реквизиты своей организации, реквизиты получателя, и средства зачисляются на единый налоговый счет. С 1 января такой счет появится у каждого юридического лица и индивидуального предпринимателя.

С единого налогового счета средства будут переводиться на КБК налогов и взносов, для этого инспекторам требуется информация из ранее сданной отчетности. Таким образом, сроки сдачи отчетности сдвинули на 25-е число, это значит, что большую часть налоговой отчетности придется сдавать в новые сроки.

Для декларации по НДС за 4 квартал 2022 года срок остается прежним и сдаётся не позднее 25-го числа по окончании квартала. Отправьте декларацию до 25 января 2023 года.

Декларацию по налогу на прибыль необходимо сдать до 25 марта 2023 года, но в 2023 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 марта.

А сдача Расчет по страховым взносам (РСВ) за 4 квартал 2022 года до 25 января 2023 года, это раньше на пять дней привычного срока.

6-НДФЛ за 4 квартал 2022 года необходимо сдать не позднее 25 февраля 2023 года, но в 2023 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 февраля.

Декларацию по УСН за 2022 год юридические лица сдают 25 марта 2023 года, но в 2023 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 марта, а индивидуальные предприниматели — не позднее 25 апреля.

Отчетность в ПФР и ФСС (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС) за 2022 год, 4-й квартал 2022 года и декабрь не изменилась и сдается в прежние сроки (ст. 15 закона от 14.07.2022 № 327-ФЗ). Таблица с точными датами приведена ниже.

Когда и как можно исправить бухгалтерскую отчетность в ГИРБО?

Согласно ч. 5 ст. 18 Закона № 402-ФЗ в случае исправления организацией ошибки в бухгалтерской отчетности, обязательный экземпляр которой включен в ГИРБО, организация обязана представить экземпляр исправленной бухгалтерской отчетности для включения в этот информационный ресурс.

Исправленная отчетность в электронном виде представляется в тот же налоговый орган, в который был представлен первоначальный вариант отчетности, не позднее 31 июля года, следующего за отчетным годом.

Если исправленная отчетность утверждена после 31 июля и отличается от той, что была представлена в ИФНС ранее, то исправленный вариант отчетности следует направить в инспекцию не позднее чем через 10 рабочих дней после утверждения. Однако указанная дата не может быть позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

Иными словами, внесение исправлений в бухгалтерскую отчетность после ее представления в ИФНС допустимо в том случае, если отчетность пересматривается до ее утверждения в связи с выявлением существенной ошибки (ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»).

После утверждения бухгалтерской отчетности внести в нее изменения нельзя, даже при существенности обнаруженной ошибки. Данный запрет закреплен в ч. 9 ст. 13 Закона № 402-ФЗ. При выявлении существенной ошибки после утверждения отчетности она исправляется в текущем периоде записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Отчетность по страхвзносам с 2023 года

С 2023 года персонифицированные сведения потребуется подавать по единой форме. В нее также будут включаться сведения о страхвзносах «на травматизм», которые на данный момент подаются по форме 4-ФСС. Это указано в новой редакции п. 3 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Важно! В отношении периодов до 2023 года будут действовать прежние правила. Персонифицированную отчетность нужно будет направлять в ПФР, а отчет 4-ФСС — в ФСС. Этот момент касается и уточненных отчетов за 2022 год и более ранние периоды.

На данный момент не разработали ни единую форму, ни правила ее заполнения. Однако к 2023 году чиновники должны их утвердить.

Вполне возможно, в единой форме будет несколько разделов, чтобы указывать разные виды информации. При этом, скорее всего, сроки сдачи для каждого вида будут свои (новая ред. ст. 11 Закона № 27-ФЗ и п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Соответственно, в разное время работодатели будут передавать в единый фонд различные разделы единой формы:

Сведения о трудовой деятельности (по аналогии с СЗВ-ТД)

  • при приеме на работу или увольнении — не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа о приеме или увольнении;
  • по остальным кадровым изменениям — не позже 25-го числа месяца, идущего за месяцем, в котором произошло кадровое событие

Периоды работы, в т.ч. дающие право на досрочную пенсию или повышение выплаты к пенсии

  • не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным периодом, в котором человек получал пособие по безработице, был в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет и т.п. (список указан в новой ред. п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ);
  • не позже 3-х календарных дней с даты поступления запроса из Фонда или обращения человека, который подал заявление о пенсии (одновременно подается документация, которая подтверждает право на досрочную пенсию)

Реквизиты ГПХ договора, на выплаты по которому начисляются страхвзносы

Не позже рабочего дня, идущего за днем заключения или прекращения ГПХ договора

Реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы

Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом

Информация по страхвзносам «на травматизм» (по аналогии с 4-ФСС)

Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом

Когда сдают отчеты за полугодие налогоплательщики на спецрежимах

Познакомьтесь с обязательными видами налоговой отчетности за полугодие, которую должны сдавать налогоплательщики, избравшие работу на спецрежимах. Они обязательно должны подавать налоговые декларации в ту ИФНС, где зарегистрированы. Если же налогоплательщик имеет в штате персонал, то подает все отчеты в страховые фонды как страхователь и, кроме того, отчет 6-НДФЛ в налоговую.

Сдача отчетности за 2 квартал производится в такие сроки:

Сроки сдачи отчетности

Декларация подается только по итогам года

Источник: phppatterns.ru

Оцените статью
Добавить комментарий