Бухгалтерский учет является наиболее развитым видом учета. Даже не будучи экономистом, специалист и руководитель должны знать основы бухгалтерского учета, терминологию и особенности его ведения.
Факты хозяйственной жизни и бухгалтерский баланс
Факты хозяйственной жизни строительной организации (ранее назывались хозяйственные операции) в бухгалтерском учете записываются последовательно в хронологическом порядке и суммируются нарастающим итогом. Для систематизации записей и итогов исторически сложилась группировка экономических понятий (счета бухгалтерского учета [1] ) и метод двойной записи. Следует иметь в виду, что сейчас повсеместно, даже на малых предприятиях, учет ведется с помощью компьютерных программ, поэтому термин «запись» означает как строки на бумаге, так и запись в таблице базы данных.
Двойная запись означает, что каждый факт хозяйственной жизни записывается одной и той же суммой в двух счетах — они называются корреспондирующими счетами. Для лучшего понимания можно представить квадратную матрицу (табл. 40.1), размер которой соответствует количеству используемых счетов — их обычно несколько десятков. Внося запись в какую-либо клетку матрицы, мы неизбежно затрагиваем два счета (в частном случае это может быть один и тот же счет).
Пообъектный учет в строительстве. Практические инструменты для бухгалтеров
Традиционно одна из сторон матрицы (например, строки) носит название «дебет», а вторая (столбцы) — «кредит» [2] . Хозяйственная запись помещается в одну из клеточек матрицы. Таким образом, запись обязательно проходит по дебету одного счета и по кредиту другого.
При записи в хронологическом порядке обычно каждый счет представляют в виде отдельной таблицы из двух столбцов: слева — дебет, справа — кредит. Записи одновременно проводятся по дебету одного счета и по кредиту другого — ранее это служило проверкой правильности ведения учета; сейчас проверку обеспечивают компьютерные программы.
Таблица 40.1
Представление счетов бухгалтерского учета в виде матрицы
Продолжая аналогию с матрицей, в каждой клетке можно записать не одну операцию, а продолжать суммировать их за определенный отрезок времени, например за месяц или год. В последней строке и в последнем столбце матрицы запишем суммы соответствующих столбцов и строк (см. табл. 39.1). Эти суммы будут называться «Оборот по кредиту счета № . » и «Оборот по дебету счета № . «. Из рисунка ясно, что для одного и того счета обороты по дебету и по кредиту будут различны, однако суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов должны быть равными — это сумма одних и тех же записей!
Понятно, что в течение определенного периода на одном и том же счете могут совершаться операции как по дебету, так и по кредиту — математически это записи разных знаков. При ручной записи знак «минус» не используется во избежание ошибок или подчисток. Отрицательные значения записываются красным цветом и только в случае исправления ошибочной записи — это так называемый сторно. В компьютерных программах обычно для кредита используется знак «минус».
Бухгалтерская отчетность в строительстве. Новые правила в 2022 году | Запись вебинара
Если оборот по дебету за определенный период больше оборота по кредиту, то превышение дебета над кредитом по этому счету в конце периода записывается в колонку «Дебет» — это так называемое дебетовое сальдо. В противном случае итоговое превышение записывается в колонку «кредит» — кредитовое сальдо. Итоговое сальдо переносится как входное сальдо на начало следующего периода. Во многих случаях обороты по дебету и по кредиту нельзя механически вычитать; при этом остается как дебетовое, так и кредитовое сальдо — развернутое сальдо. Может быть и нулевое сальдо.
Сальдо всех счетов на определенный момент времени можно суммировать (отдельно дебетовые и кредитовые). Поскольку каждая операция попала в обороты по счетам ровно два раза (один раз по дебету, второй раз по кредиту), то сумма всех дебетовых сальдо будет равна сумме всех кредитовых сальдо — это так называемая валюта баланса, или просто баланс. Таблица, содержащая ненулевые сальдо всех счетов и построенная по определенной форме, носит название «бухгалтерский баланс». Форма
бухгалтерского баланса, используемая производственными предприятиями и строительными организациями, приведена в табл. 40.2 [3] .
Таблица 40.2
Бухгалтерский баланс на___________________ 20__ г.
Источник: studme.org
12.2. Бухгалтерский баланс строительной организации
Бухгалтерский баланс – это способ экономической группировки и отражения в денежной оценке на определенную дату состояния ресурсов предприятия и источников их образования. В условия рыночной экономики бухгалтерский баланс служит основным источником информации для различных пользователей.
Баланс предприятия знакомит собственников, менеджеров и других лиц, связанных с управлением, с имущественным состоянием предприятия. Из баланса узнают, чем собственник владеет, т.е. в каком количественном и качественном соотношении находится тот запас материальных средств, которым предприятие способно распоряжаться.
По балансу судят о том, способно предприятие выполнить свои обязательства перед третьими лицами или ему грозят финансовые затруднения. По балансу определяют конечный финансовый результат деятельности предприятия в виде наращивания собственного капитала за отчётный период, по которому судят о способности руководителей сохранить и приумножить вверенные им материальные и денежные ресурсы.
На основе данных баланса строится оперативное финансовое планирование любого предприятия, осуществляется контроль за движением денежных средств. Методологически баланс можно представить в виде двухсторонней таблицы, в левой части которой приведены ресурсы предприятия, а в правой – источники их образования.
Ресурсы предприятия относят к его активам, поскольку они дают определенное представление о его потенциале по генерированию будущих ресурсов. Правая сторона баланса называется пассивом и содержит источники формирования средств предприятия или требования на ресурсы.
Требования делятся на две группы: а) требования, предъявляемые собственниками предприятия к его активам, и б) обязательства. Таким образом пассив представляет собой собственный капитал плюс обязательства. На активы, обладающие экономической ценностью, будет предъявлен спрос, следовательно, активы должны быть равны предъявляемым на них требованиям.
Таким образом, можно сказать, что балансовый отчет находится в равновесии, поскольку Активы = Обязательства + Собственный капитал. Активы и пассивы в балансе группируются по их видам. Наименование каждого вида ресурса или источника соответственно в активе и пассиве баланса показывается отдельной строкой, которая называется статьей баланса.
Все статьи баланса по активу и пассиву объединятся в разделы. Существует множество видов бухгалтерских балансов, которые классифицируются по следующим признакам: время составления; источник составления; объем информации; характер деятельности; форма собственности.
1. По времени составления балансы подразделяются на вступительные, текущие, санируемые, ликвидационные, разделительные и объединительные. Вступительный (организационный) баланс составляется только один раз; с него начинается ведение бухгалтерского учёта на предприятии.
Он определяет сумму ценностей, с которыми организация начинает свою деятельность, и составляется или после регистрации устава предприятия, или после внесения в уставный капитал активов. Текущие балансы составляются периодически в течение всего времени существования организации. Они подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные (исходящие).
Начальный баланс формируется на начало отчётного года, а заключительный – на конец отчётного года. Промежуточные балансы составляются за период между началом и концом года. Промежуточные балансы отличаются от заключительных тем, что, во-первых, к последним прилагается большее число отчётных форм, раскрывающих статьи баланса.
Во-вторых, промежуточные балансы составляются, как правило, только на основании данных текущего учёта, тогда как перед составлением заключительного баланса проводится полная инвентаризация, вследствие чего заключительные балансы более реальны. Санируемые балансы составляются в тех случаях, когда предприятия приближаются к банкротству.
В этих условиях перед предприятием стоит выбор: ликвидироваться путём объявления о банкротстве или договориться с кредиторами об отсрочке платежей. Но кредиторам необходимо узнать, как велик понесённый убыток и есть ли надежда на его покрытие в будущем.
Санируемый баланс составляется с помощью аудитора ещё до окончания отчётного периода с целью оценки реального состояния дел на предприятии. Ликвидационные балансы формируются при ликвидации организации.
Они отличаются от других главным образом оценкой своих статей, производимой не по учётной (или восстановительной) стоимости, а по цене возможной реализации каждого актива в отдельности на момент ликвидации. Разделительные балансы составляются в момент разделения крупного предприятия на несколько более мелких структурных единиц или передачи одной или нескольких структурных единиц другому предприятию; в этом случае баланс называют передаточным.
Объединительный баланс формируют при объединении нескольких предприятий в одно. 2. По источникам составления балансы подразделяют на инвентарные, книжные и генеральные. Инвентарные балансы составляют только на основании инвентаря (описи) средств; они представляют собой сокращённый и упрощённый его вариант.
Такие балансы требуются или при возникновении новой организации на существовавшей ранее имущественной основе, или при изменении организационно-правовой формы предприятия. Книжный баланс составляют только на основании книжных записей (данных текущего учёта) без инвентаризации. Генеральный баланс составляют на основании учётных записей и данных инвентаризации.
3. По объему информации балансы подразделяются на единичные и сводные. Единичный баланс отражает деятельность только одной организации. Сводный баланс получают путём механического сложения сумм, числящихся на статьях нескольких единичных балансов. Разновидностью сводных балансов являются консолидированные балансы.
Консолидированный баланс представляет собой объединение балансов предприятий, юридически самостоятельных, но взаимосвязанных в экономическом и финансовом отношении. 4. По характеру деятельности балансы могут быть основной и неосновной деятельности. Основной называется деятельность, соответствующая профилю предприятия и его уставу.
Все прочие виды деятельности – неосновные. 5. По формам собственности различают балансы государственных, кооперативных, коллективных, частных, смешанных и других организаций. Они различаются в основном по источникам образовании собственных средств.
Источник: studfile.net
Бухгалтерский баланс строительного предприятия
Порядок и сроки составления и представления бухгалтерских отчетов и балансов строительными организациями обусловлены в Положении о бухгалтерских отчетах и балансах государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций . В Положении сказано, что методическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью министерств, центральных учреждений, организаций и предприятий СССР осуществляет Министерство финансов СССР, которое утверждает по согласованию с ЦСУ СССР типовые планы счетов, типовые формы бухгалтерского учета и отчетности и инструкции по их применению. [c.253]
БУХГАЛТЕРСКИЕ ОТЧЕТЫ И БАЛАНСЫ СТРОИТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ [c.256]
По строительно-монтажным организациям, у которых фактическая прибыль после направления ее на плату за фонды, уплату процентов за банковский кредит, отчислений в фонды экономического стимулирования, возмещение временно использованных средств резерва за выслугу лет, фондов экономического стимулирования, включая выплату вознаграждения по итогам работы за год, образование резерва министерств и ведомств равна или больше суммы плановой прибыли, исчисленной в этом же порядке, средства, направляемые на финансирование централизованных капитальных вложений, в квартальных расчетах по свободному остатку прибыли, подлежащему взносу в бюджет, принимаются в суммах, предусмотренных по плану, а в годовых расчетах — в» фактически отчисленных на эти цели суммах, но не выше сумм, предусмотренных по плану и отраженных в бухгалтерских отчетах и балансах строительно-монтажных организаций. [c.297]
Сводные данные бухгалтерских отчетов и балансов используются как отчетная база, необходимая при составлении годовых и перспективных планов развития народного хозяйства СССР. Показатели бухгалтерского учета строительных организаций используются при разработке стройфинпланов строительной организации. Кроме годовых стройфинпланов строительные органи- [c.14]
Предприятия, строительные и другие хозяйственные организации, осуществляющие производственную деятельность, представляют месячные, квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы [c.253]
Бухгалтерские отчеты и балансы составляются на основании данных бухгалтерского, оперативно-технического и статистического учета, отражающих количественные и качественные показатели деятельности строительной организации. [c.256]
Бухгалтерский учет подсобные сельские хозяйства, выделенные на самостоятельный баланс, ведут в соответствии с тем же планом счетов, что и предприятие основной деятельности (локомотивное депо, отделение дороги, промышленное предприятие, строительная организация и др.), при котором подсобное хозяйство организовано. Бухгалтерские отчеты и балансы этого хозяйства включаются в общие (сводные) отчеты и балансы основной деятельности предприятия (организации). [c.259]
Государственные строительно-монтажные тресты (организации) обязаны в установленном порядке и в установленные сроки представлять районным или городским финансовым отделам по месту своего нахождения квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы, а также месячные, квартальные и годовые расчеты по платежам в бюджет свободного остатка прибыли по форме согласно приложению № б в разрезе подведомственных строительно-монтажных организаций. [c.288]
Суммы доплат, выявленные по результатам счетных проверок квартальных бухгалтерских отчетов и балансов, независимо от внесения предприятиями исправлений в бухгалтерские отчеты и балансы вносятся трестом (организацией) или по их поручению строительно-монтаж- [c.301]
Предприятия, строительства, строительные, торговые и заготовительные организации, железные дороги, пароходства и другие транспортные организации, прочие хозяйственные организации представляют месячные, квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы [c.7]
Промышленные предприятия, совхозы, строительства, подрядные строительно-монтажные управления и конторы и прочив предприятия и организации (базы и склады снабженческих, сбытовых и торговых организаций, -магазины, заготовительные пункты и конторы, жилищные, коммунальные, транспортные, культурно-просветительные организации, предприятия связи и общественного питания и тому подобные хозяйственные организации) представляют месячные и квартальные бухгалтерские отчеты и балансы не позднее 1.5-го числа следующего за отчетным периодом месяца, а годовые — не позднее 25 января следующего за отчетным года. [c.8]
Оборудование, не требующее монтажа (транспортные передвижные средства, свободностоящие станки, сельскохозяйственные машины, строительные механизмы и т. п.), а также оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для постоянного запаса, взрослый рабочий и продуктивный скот (включая и мелкий) независимо от их стоимости, инструмент и инвентарь (кроме тех из них, которые в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах относятся к средствам в обороте) включаются в состав основных средств (фондов) по получении их предприятием или организацией. [c.245]
Отчеты строительных организаций должны точно и своевременно отражать результаты хозяйственной деятельности их и скрытые резервы, не учтенные в плане. На основании бухгалтерских отчетов строительных организаций определяется выполнение финансового плана и плана прибылей. В бухгалтерском балансе строительной организации отражены хозяйственные ресурсы, хозяйственно-расчетные отношения, результаты финансовой деятельности, а также связи строительной организации с государственным бюджетом и кредитными учреждениями Стройбанка СССР и Госбанка СССР. [c.16]
Учитывая широкое применение суммирующих, вычислительных, счетно-табличных машин при механизации счетных и вычислительных работ, счетным работникам строительных организаций необходимо овладеть методологией организации бухгалтерского учета с применением средств механизации. Наиболее прогрессивной формой является полная механизация счетных и вычислительных работ. Полная комплексная механизация охватывает весь комплекс счетных и вычислительных работ, начиная с первичной информации и кончая составлением отчета и баланса, а также расчетов, необходимых для разработки планов и организационно-технических мероприятий. [c.22]
Месячные, квартальные и годовые бухгалтерские балансы составляются на основе данных бухгалтерского учета строительной организации, при этом для подтверждения реальности отчетных данных годовые отчеты и балансы составляются после проведения сплошной инвентаризации всех статей баланса, т. е. после проверки наличия всех материальных и денежных ресурсов, а также выверки расчетов. [c.259]
Второй уровень хозяйственного расчета охватывает деятельность строительных организаций, выполняющих комплекс работ, осуществляя при этом связи кооперирования со специализированными субподрядными организациями, предприятиями строительной индустрии, подразделениями механизации и транспорта (СУ, СМУ, ПМК и др.). Этот вид хозяйственного расчета имеет значительно большую сферу деятельности, охватывает более широкий круг вопросов, но, по существу, тоже является неполным, так как не оказывает воздействия на многие элементы управления строительным производством. Для хозяйственного расчета этого уровня характерно наличие законченного бухгалтерского учета, самостоятельного баланса и определения показателей деятельности в полном объеме. Балансы этих подразделений входят в качестве составных частей в сводный баланс организации более высокого порядка, так же как и частные отчетные показатели являются элементами отчета плана следующей ступени. Как правило, СУ, [c.362]
Материалами для анализа себестоимости и прибыли строительно-монтажных работ являются баланс основной деятельности подрядной организации (форма 1), отчет о прибылях и убытках (форма 20), отчет о себестоимости строительно-монтажных работ (форма ф-2с). Дополнительными источниками могут быть учетные данные о себестоимости работ по объектам, отчеты производителей работ о расходе материалов, документы бухгалтерского учета, рабочие наряды, требования на материалы, сменные рапорты о работе машин, акты на простои рабочих, транспортных средств и механизмов и т. д. [c.184]
Важным является также анализ распределения полученной прибыли и правильности образования фондов материального стимулирования. Анализ выполнения плана прибыли необходимо осуществлять во взаимосвязи с анализом выполнения планов ввода, подрядных работ, себестоимости и других показателей. Данными для такого анализа служат, как указывалось выше, различные отчетные формы и показатели бухгалтерского учета. Основные из них ф-20с Прибыли и убытки форма ф-2с Отчет о себестоимости строительных и монтажных работ форма ф-1кс Отчет о выполнении плана ввода в действие мощностей и программы подрядных работ форма ф-1 Баланс по основной деятельности подрядной организации . [c.189]
Для изучения условий выполнения заданий по снижению себестоимости строительства, а также рентабельности и плана прибылей, наряду с. использованием данных оперативно-технического и статистического учета используют и данные бухгалтерского учета. В отчетах формы № 2-е (месячный и квартальный) и формы № 2-е (годовой) Отчет о себестоимости строительных и монтажных работ содержатся данные о сметной стоимости выполненных строительно-монтажных работ и фактической себестоимости их, установленных по данным бухгалтерского учета, В балансе формы № 1 приложении к квартальному балансу подрядной строительной организации формы Л»° 2-кв и годовой форме № 20-строительство Отчет о прибылях и убытках отражаются показатели текущего бухгалтерского учета о выполнении плана прибылей. [c.15]
В необходимых случаях счетная проверка бухгалтерских отчетов и балансов строительно-монтажных организаций, входящих в состав трестов (организаций), производится финорганами по месту нахождения этих организаций по поручению финансового органа по месту нахождения треста (организации) акты и заключения направляются финоргану, по поручению которого производилась проверка. [c.301]
Суммы платы за производственные фонды, дополнительно исчисленные самими трестами по отдельным строительно-монтажным организациям, исходя из фактической стоимости производственных фондов этих организаций против сумм, перечисленных по плану, вносятся плательщиками в доход бюджета, не ожидая извещения финоргана, в 10-дневный срок со дня, установленного для представления бухгалтерских. отчетов и балансов. [c.278]
Если финансовым органом в результате проверки бухгалтерских отчетов и балансов, а также расчетов по свободному остатку прибыли строительно-монтажных трестов (организаций) будет установлено, что платежи в бюджет подлежат взносу в большей сумме, чем показано в расчете плательщика, то доначисленные суммы по месячным и квартальным расчетам вносятся организациями в бюджет в течение 10 дней со дня получения извещения финансового органа. Указанные сроки устанавливаются с учетом времени почтового пробега документа. Излишне внесенные суммы засчитываются финорга-нами в очередной платеж или возвращаются плательщику по его письменному заявлению. [c.288]
Отчетность подрядно-строительных организаций отражает выполнение плана ввода в действие законченных объектов строительства или сдачи их в монтаж ( с показателями мощности или площади введенных объектов), выполнение программы по объему подрядных работ генеральным подрядчиком и его субподрядчиками в разрезе отдельных заказчиков, строек и объектов. Отчетность по труду показывает численность и изменение списочного состава работников, производительность их труда, использование фонда заработной платы, а также выполнение норм выработки рабочими-сдельщиками по видам работ. Отчетные данные о механизации строительства и использовании строительных машин представляются подрядными организациями с годовым объемом работ от 500 тыс. руб. и застройщиками, ведущими строительство хозяйственным способом, с годовым объемом работ от 2,5 млн. руб. Наличие производственных запасов на начало и конец каждого квартала, поступление их за отчетный период, расход на произ-во и отпуск др. организациям приводятся в отчете об остатках, поступлении и расходе основных строительных материалов. Отчет о себестоимости строительно-монтажных работ показывает уровень производственных затрат в сопоставлении со сметной стоимостью и плановой себестоимостью. Бухгалтерский баланс подрядной организации отражает ее финансовое состояние, расчеты с заказчиками, поставщи- [c.168]
Бухгалтерская отчетность. Основным документом периодической бухгатерской отчетности является месячный баланс (ф. №36-кс). Вышестоящая организация, которой представляют баланс, рассматривая его, делает выводы о состоянии и результатах деятельности организации. Одновременно с месячным балансом в краткой форме представляют отчет о фактической себестоимости строительных и монтажных работ в сопоставлении со сметной стоимостью и плановой себестоимостью. [c.353]
Отчет по форме бухгалтерского баланса представляется ежемесячно строительно-монтажными организациями своим вышестоящим органам и местному статуправлению. [c.391]
Источник: economy-ru.info