Планом счетов и Инструкцией по его применению для учета всех выплат, осуществляемых организацией своим работникам, предусмотрен синтетический счёт 70.
Ведение зарплаты на 70 счете
На нем учитываются все расчеты с персоналом:
- по оплате труда, включая основную и дополнительную зарплату, а также поощрительные и компенсационные выплаты;
- по начислению и выплате материальной помощи, пособий и компенсаций;
- по оплате отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
- по удержаниям из зарплаты в счёт компенсации потерь от брака, недостач, хищений, порчи материальных ценностей, и т.п.;
- по оплате работниками профсоюзных взносов, коммунальных и других услуг;
- по удержаниям из зарплаты по исполнительным листам на основе решения суда, и др.
По кредиту в проводках счёта 70 отображаются суммы задолженности предприятия/организации перед работником, по дебету – уменьшение такой задолженности вследствие осуществления выплат заработной платы либо других причитающихся работникам сумм в соответствии с законодательством, или возникновения задолженности работника перед предприятием.
Занятие № 30. Расчеты с персоналом
Аналитические счета к счету 70 могут открываться по группам работников (по подразделениям) и по каждому работнику отдельно.
Основные корреспондирующие счета к счёту 70 при начислении зарплаты определяются видом деятельности предприятия (организации):
- в производстве – счёт 20 (для работников основного производства), счет 23 (для работников вспомогательных производств), 25 (для работников, занятых в управлении и обслуживании цехов и/или участков), 26 (для работников заводоуправления и специалистов), 29 (для работников обслуживающих производств и хозяйств);
- в торговле и сфере обслуживания – счёт 44.
При начислении пособий используются счета, предназначенные для расчётов с внебюджетными фондами (субсчета счёта 69). При начислении отпускных и сумм выплат вознаграждений за выслугу лет используется бухгалтерский счёт 96, и т.д.
Все перечисленные начисления производятся по дебету указанных счетов и по кредиту счёта 70.
Смотрите пошаговую инструкцию по начислению и выплате зарплаты в 1С 8.3:
Проводки: начислена заработная плата
Основные бухгалтерские проводки по начислению зарплаты:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
20 (23, 25, 26, 29) | 70 | Проводка: начислена заработная работникам основного производства (вспомогательного, обслуживающего, работникам управления и обслуживания цехов и предприятия в целом) | 150000 | Справка-расчёт |
44 | 70 | Начислена зарплата работникам предприятия торговли или сферы обслуживания | 60000 | Справка-расчёт |
69 | 70 | Начислены пособия работникам из внебюджетных фондов (по болезни, производственной травме, беременности и родам и т.п.) | 20000 | Справка-расчёт |
91 | 70 | Начислена зарплата работникам, занятых в сфере деятельности, не относящейся к обычной для предприятия (например, обслуживание объектов, переданных в аренду) | 30000 | Справка-расчёт, договор аренды |
96 | 70 | Начислены выплаты работникам за счет резерва предстоящих расходов и платежей (отпускные, вознаграждения за выслугу лет, и пр.) | 40000 | Справка-расчёт |
97 | 70 | Начислена зарплата работникам, занятым на работах, отнесенных к расходам будущих периодов (разработка и испытания новой продукции, научные исследования, исследования рынка, и т.п.) | 35000 | Справка-расчёт, акт выполненных работ |
99 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам предприятия, занятых ликвидацией последствий чрезвычайных происшествий, катастроф, аварий, стихийных бедствий и др. | 15000 | Справка-расчёт, акт выполненных работ |
Предприятие (организация) в случае нехватки денежных средств может частично оплачивать труд работников в натуральной форме, но такие расчеты не должны превышать 20% от начисленной суммы оплаты труда. При оплате труда продукцией собственного производства она учитывается по рыночным ценам в соответствии со ст. 40 НК РФ. НДФЛ и ЕСН с выплат работникам в натуральной форме уплачивается на общих основаниях исходя из рыночной стоимости продукции либо иных выданных работникам материальных ценностей.
Как отобразить в проводках выплату заработной платы, налогов и удержаний
Данные проводки отражаются по дебету счёта 70 и кредиту соответствующих счетов. Они показывают уменьшение задолженности организации перед работниками по заработной плате.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
70 | 50 | Проводка по выдаче из кассы заработной платы | 254500 | Расчётно-платёжная ведомость, расходный кассовый ордер |
70 | 51 | Перечислена зарплата на счета сотрудников в банке (банковские карты) с р/с предприятия | 50000 | Справка-расчёт, платёжное поручение, договор с банком |
70 | 68.01 | Удержан НДФЛ с зарплаты работников | 45500 | Справка-расчёт |
70 | 71 | Удержана с зарплаты работника не возвращённая им ранее сумма, выданная под отчёт | 2500 | Авансовый отчёт работника |
70 | 73 | Удержана с работника сумма возмещения причиненного им материального ущерба | 5500 | Акт служебного расследования, приказ о возмещении ущерба |
70 | 75 | Приобретение работниками акций предприятия в счёт заработной платы | 20000 | Заявления работников, решение общего собрания акционеров |
70 | 76 | Удержания из зарплаты работников в пользу третьих лиц (членские и страховые взносы, алименты, погашение задолженности по коммунальным платежам, др. выплаты по решению суда, и т.д.) | 10000 | Справка-расчёт |
70 | 94 | Удержана сумма материального ущерба с установленных виновных лиц | 5000 | Акт служебного расследования, приказ о возмещении ущерба |
В соответствии с ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Сумма аванса не должна быть меньше окладов или тарифных ставок за отработанную первую половину месяца. Схема выплаты аванса показана на рис. 1.
Рис. 1. Порядок и сроки выплаты аванса.
Удержания из заработной платы могут проводиться исключительно в случаях, предусмотренных законодательством. Ст. 138 ТК РФ устанавливает ограничения на размер удержаний из зарплаты:
- в стандартных случаях – не более 20% от суммы зарплаты;
- в особых предусмотренных законодательством случаях, а также при удержании из заработка работника по нескольким исполнительным документам – не более 50% заработной платы;
- при отбывании работником исправительных работ, выплате алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении ущерба в результате преступления – не более 70% заработной платы.
Рубрикатор статей
- Пособия сотрудником — как начислять и бухгалтерские проводки
- Исполнительные листы: начисление, выплаты, проводки
- Проводки по отпускам
- Проводки по начислению и выплате материальной помощи работнику
- Командировочные расходы сотрудника в бухучете
- Проводки по подаркам сотрудникам
- Отражение оплаты и начисления премий в учете
- Проводки по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении
- Начисление и выплата отпуска на примере
- Компенсации за неиспользованный отпуск — как рассчитать и отразить?
- Выплата отпускных работнику
- Резервы отпусков — проводки бухучета
- Больничные листы с точки зрения бухгалтерии
- Финансовая помощь сотруднику
- Отпуск по беременности и родам — выплаты и проводки в бухучете
- Компенсации за задержку заработной платы: расчет и проводки
- Алименты в бухгалтерском учете
- Проводки по уплате зарплаты на карточку сотрудника
- Начисление зарплаты работнику в бухучете
- Выплата заработной платы с точки зрения бухгалтерии
- Проводки по депонированию ЗП
- Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету
- Удержания из заработной платы в бухгалтерском учете
Источник: saldovka.com
Задолженность по заработной плате: определение суммы и ее возврат
Знакомимся со статьями баланса 2020 года: их коды и расшифровки
Все, кому доводилось держать в руках баланс, а тем более его составлять, обращали внимание на графу «Код». Благодаря этой графе органы статистики способны систематизировать информацию, содержащуюся в балансах всех компаний. Следовательно, указывать коды в бухбалансе нужно, только когда этот отчет представляется в органы госстатистики и другие органы исполнительной власти (ст. 18 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 5 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Если баланс не годовой и нужен только собственникам или иным пользователям, указывать коды не обязательно.
Обратите внимание! С 01.06.2019 форма баланса действует в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 № 61н.
Ключевые изменения в нем (а также в другой бухгалтерской отчетности) таковы:
- теперь отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя;
- ОКВЭД в шапке заменен на ОКВЭД 2;
- в бухгалтерском балансе нужно указывать сведения об аудиторской организации (аудиторе).
Отметку об аудиторе нужно ставить только тем фирмам, которые подлежат обязательному аудиту. Налоговики будут использовать ее как для наложения штрафа на саму организацию, если она проигнорировала обязанность пройти аудит, так и для того, чтобы знать у какого аудитора им истребовать сведения по организации в порядке ст. 93 НК РФ.
В бухгалтерском балансе коды строк с 2014 года должны соответствовать кодам, указанным в приложении 4 к приказу № 66н. При этом устаревшие коды из утратившего силу приказа № 67н с аналогичным названием, датированного 22.07.2003, уже не применяются.
Отличить ранее применявшиеся коды от современных несложно — по количеству цифр: современные коды 4-значные (например, строки 1230, 1170 бухгалтерского баланса), тогда как устаревшие содержали только 3 цифры (например, 700, 140).
О том, как выглядит форма действующего бухбаланса с кодами строк, читайте в статье «Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса (образец)».
Зарплатные обязательства
Между очередными выплатами зарплаты трудящимся должны проходить примерно равные промежутки времени. Не является критичным осуществление платежей раньше установленного срока, но за просрочку к фирме применяются штрафные санкции.
Конкретные дни выдачи денег работникам утверждаются локальным нормативным актом предприятия. Это могут быть любые числа месяца, но с периодичностью не более 15 дней. Если момент выплаты выпадает на государственный праздник или выходной день, кассир раздает деньги накануне. Любые отклонения от нормы будут квалифицировать недоимки в просроченные. Взыскать долги с неплательщика сложно, но реально.
Свыше квартала
На практике организации часто переносят выплату доходов персоналу на несколько дней. Такие действие могут применяться при кризисной ситуации, необходимости быстро погасить другие долговые обязательства для поддержания стабильности производства. Когда люди не получают деньги, а просрочка превышает один-три месяца, ситуация становится критической и работникам нужно незамедлительно обратиться за защитой законных прав и интересов к компетентным органам.
Несостоятельность должника
Рыночная конкуренция, нецелесообразность распределения активов руководителем приводят компанию к финансовому кризису и ликвидации. Работнику не стоит дожидаться финальной стадии разбирательства, когда фирма обанкротится. Нужно максимально быстро обратиться в комиссию по трудовым спорам, если она есть. Самым верным решением станет подача иска через суд.
Судебный приказ, исполнительный лист передаются конкурсному управляющему для включения суммы долга в общий реестр кредиторов банкрота. Согласно ФЗ №127 от 26.10.2002 г. зарплата относится к платежам второй очереди и погашается по альтернативному порядку.
При просрочке выплат заработной платы начисляется пеня
Расторжение трудового договора
Нередки случаи, когда фирма не выплачивает уволенным гражданам расчет. Это является грубым нарушением законодательства. Чтобы вернуть деньги, физлицу нужно обратиться к суду, потребовать восстановления в должности или погашения задолженности с учетом процентов компенсации на остаток долга.
Как расшифровать строки актива бухгалтерского баланса
Прежде чем расшифровать статью актива, рассмотрим ее код — он несет в себе определенную информацию. Так, первая цифра показывает, что данная строка относится к бухбалансу (а не к иному бухгалтерскому отчету); 2-я — указывает на раздел актива (например, 1 — внеоборотные активы и т. д.); 3-я цифра отражает активы в порядке возрастания их ликвидности. Последняя цифра кода (изначально это 0) призвана помочь в построчной детализации показателей, признаваемых существенными — это позволяет выполнить требование ПБУ 4/99 (п. 11).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Требование о детализации могут не выполнять субъекты малого предпринимательства (п. 6 приказа № 66н).
О том, что отличает ведение бухучета, осуществляемого субъектами малого предпринимательства, читайте в материале «Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях».
Строки актива бухгалтерского баланса с кодами и расшифровкой указаны в таблице:
Наименование строки | Код | Расшифровка строки | |
По приказу № 66н | По приказу № 67н | ||
Внеоборотные активы | 1100 | 190 | Отражается общая величина внеоборотных активов |
Нематериальные активы | 1110 | 110 | Информация, отраженная в строках 1110–1170, расшифровывается в пояснениях к отчетности (раскрывается информация о наличии активов на отчетные даты и изменение за период) |
Основные средства | 1150 | 120 | |
Доходные вложения в материальные ценности | 1160 | 135 | |
Финансовые вложения | 1170 | 140 | |
Отложенные налоговые активы | 1180 | 145 | Указывается дебетовое сальдо счета 09 |
Прочие внеоборотные активы | 1190 | 150 | Заполняется при наличии информации о внеоборотных активах, не нашедших отражения в предыдущих строках |
Оборотные активы | 1200 | 290 | Определяется итоговый результат оборотных активов |
Запасы | 1210 | 210 | Приводится суммарный остаток запасов (дебетовое сальдо счетов 10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 97 без учета кредитового сальдо счетов 14, 42) |
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 1220 | 220 | Указывается сальдо счета 19 |
Дебиторская задолженность | 1230 | 240 | Отражается результат сложения дебетовых сальдо счетов 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 за минусом счета 63 |
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) | 1240 | 250 | Приводится дебетовое сальдо счетов 55, 58, 73 (за вычетом счета 59) — информация о финансовых вложениях сроком обращения не более года |
Денежные средства и денежные эквиваленты | 1250 | 260 | Строка содержит сальдо счетов 50, 51, 52, 55, 57, 58 и 76 (в части денежных эквивалентов) |
Прочие оборотные активы | 1260 | 270 | Заполняется при наличии данных (на величину оборотных активов, не указанных в других строках раздела) |
Активы всего | 1600 | 300 | Итог всех активов |
Построчный комментарий по заполнению баланса, включая строки актива, вы можете увидеть в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.
Регламент взыскания
Существует три метода разрешения трудового спора, основанного на невыплате зарплаты:
- Обращение к руководству, КТС.
- Подача жалобы трудовой инспекции, следственному комитету, прокуратуре.
- Инициация судебного разбирательства.
Переговоры с директором, профсоюзом
На первом этапе урегулирования проблемы работникам рекомендуется обратиться к директору предприятия с просьбой предоставить пояснения по сложившейся ситуации. Задать вопросы, высказать претензии сотрудники могут в устной или письменной форме. Бумажный носитель станет дополнительным доказательством бездействия исполнительного органа.
В коллективном обращении желательно указать краткое описание проблемы, указать, за сколько дней нужно предоставить ответ. Если руководитель никак не реагирует на претензию, необходимо переходить к следующим действиям. Дополнительной мерой защиты является приостановка работы по письменному уведомлению при задержке зарплаты более 15 дней.
Когда на предприятии создана КТС, взыскатели могут оформить письменные заявления на имя председателя. Ходатайство подлежит рассмотрению в обязательном порядке. После вынесения решения комиссией должнику дается десятидневный срок на обжалование. Если возражений не поступает, в трехдневный период выдаются удостоверения. Бланки имеют силу исполнительного документа и могут быть предъявлены приставам или в банк, обслуживающий неплательщика.
Для разрешения вопроса с задержкой зарплаты следует попробовать договориться с руководством мирными путями
Компетентные органы
Трудовая инспекция, прокуратура специализируются на защите законных прав и интересов граждан, организаций. Все заявления физлиц рассматриваются на протяжении месяца. Обращение с высокой долей вероятности даст положительный результат, так как органы направят запросы, проверят соблюдения законодательства. По итогам аудита выносится предписание с требованием погасить долг.
Неоднократные жалобы от трудящихся несут для компании негативные последствия в виде штрафов, компенсаций за несвоевременную выплату. Если зафиксирован уголовный состав преступления, на помощь работникам придет следственный комитет. Госслужащие пригласят директора для дачи объяснений, проведут детальное расследование.
Эффективным методом воздействия на недобросовестного руководителя является направление писем главе района, города, губернатору области, в приемную президента. Желательно начать с низших ступеней государственной власти и дойти до главы федерации.
Помимо многочисленных проверок, замечаний, штрафов, руководителя будут постоянно вызывать на допросы, заседания комиссий. Важно понимать, что служащие не будут заниматься непосредственно взысканием непогашенной задолженности по заработной плате. Их задача – привлечь нарушителя к ответственности.
Расшифровка отдельных показателей пассива бухгалтерского баланса
Коды пассива также 4-значные: 1-я цифра — это принадлежность строки к бухбалансу, 2-я — это номер раздела пассива (например, 3 — капитал и резервы). Следующая цифра кода отражает обязательства в порядке возрастания срочности их погашения. Последняя цифра кода предназначена для детализации. Суммарные пассивы в балансе — это строка 1700 бухгалтерского баланса. Иными словами, суммарные пассивы в балансе — это сумма строк 1300, 1400, 1500.
Статьи пассива бухгалтерского баланса с кодами и расшифровкой указаны в таблице:
Компания вправе сама определить дополнительный объем пояснений о капитале
Информация расшифровывается в пояснениях к бухбалансу (например, в форме 5)
Эксперты КонсультантПлюс подготовили построчный комментарий по заполнению баланса, в том числе, строк пассива. Если у вас нет доступа к К+, получите его бесплатно.
О том, что характеризует упрощенную бухотчетность, читайте в статье «Упрощенная отчетность малого бизнеса».
Итоги
Расшифровка бухгалтерского баланса позволяет пользователям извлечь из его скупых цифр максимум полезной информации. Для автоматизированной обработки данных из бухгалтерских отчетов, осуществляемой органами статистики, строки бухотчетности кодируются.
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
- Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: profzentr.ru
У амурского предприятия арестовали счета за долги по зарплате
Семь работников организации с декабря прошлого года по март нынешнего не получали заработную плату. Предприятие задолжало им в общей сложности 400 тысяч рублей. На основании поступивших из суда документов в отделении судебных приставов по Завитинскому району УФССП России по Амурской области возбудили 7 исполнительных производств о взыскании средств в пользу физических лиц с предприятия-должника.
Сотрудники ведомства приняли комплекс мер принудительного исполнения, включая арест банковских счетов, запрет на регистрационные действия в отношении движимого и недвижимого имущества, а также провели проверку хозяйственной деятельности компании. В результате было выявлено наличие у должника дебиторской задолженности. С коммунальным предприятием не рассчитались несколько организаций, что подтвердили акты сверок выполненных работ и оказанных услуг.
На основании закона «Об исполнительном производстве» судебные приставы вынесли постановления об обращении взыскания на дебиторскую задолженность. После того как дебиторы внесли денежные средства на депозитный счет службы судебных приставов, деньги незамедлительно направили взыскателям.
Благодаря оперативным действиям сотрудников органа принудительного исполнения требования работников по оплате труда были удовлетворены. Задолженность по заработной плате выплачена в полном объеме. Нарушенные трудовые права граждан восстановлены, сообщает пресс-служба УФССП России по Амурской области.
При использовании материалов активная индексируемая гиперссылка на сайт AMUR.LIFE обязательна.
Источник: www.amur.life