Собственники бизнеса часто надеются на бухгалтера. А что если человек, который распоряжается всеми вашими деньгами, окажется непрофессионалом или просто нечестным? Расскажу, как понять, что бухгалтер делает что-то не так, если от слов «1С», «сальдо» и «финансово-результатные счета» вас прошибает холодным потом. Вот маркёры, на которые нужно обратить внимание.
Новый бухгалтер жалуется на предыдущего
Скорее всего, сотрудник недостаточно компетентен и хочет свалить свои ошибки на предшественника. «Тут такие завалы, я их разбирать буду полжизни!» Проверить, действительно ли предыдущий бухгалтер не выполнял обязанности, просто. Спросите, нужно ли сдавать корректировки предыдущей отчетности.
Если нынешний бухгалтер говорит, что нет, значит, никаких завалов на самом деле не существует, а новый работник ленится качественно перенимать дела. В таком случае нужно первые два-три месяца пристально следить за результатами работы сотрудника. Если же работник ответил: «Да, прежний бухгалтер ошибся, и вы переплатили налоги. Если сдать корректировки, то налоги можно будет не платить три года», поздравляем — вы выиграли джек-пот и получили прекрасного сотрудника.
Оборотно-сальдовая ведомость в 1С содержит красные ячейки
1С позволяет быстро выяснить, что в бухгалтерии что-то не так. Для этого нужно поднять оборотно-сальдовую ведомость («Отчёты» — «Стандартные отчёты» — «Оборотно-сальдовая ведомость»). В ней не должно быть красных ячеек (красного сальдо). Если они есть, придётся прибегнуть к помощи сторонних специалистов: самостоятельно разобраться здесь будет сложно.
Бухгалтер убеждает, что есть задолженности (не хватает закрывающих документов), про которые вы точно знаете, что они закрыты
Это влияет на сумму налога, который вы платите. Бухгалтер мог забыть отразить закрывающие документы и не учесть платёж при подсчёте налога, думая, что там задолженность. Такая забывчивость — тревожный звоночек, который должен заставить задуматься о смене бухгалтера.
Бухгалтер просит доступ к счёту, чтобы самому отправлять деньги, и отказывается работать иначе
Это должно насторожить. Как правило, бухгалтеры наоборот отказываются брать на себя такую ответственность. Доступ бухгалтера к счёту вполне может обернуться тем, что через вашу компанию будут отмывать деньги или выводить их со счёта организации. Для того чтобы сразу заметить неладное, регулярно проверяйте банковские выписки и оставьте за собой право подписи платёжных поручений.
Расчёт налогов, сделанный бухгалтером, сильно отличается от того, что вы ожидали
Как предприниматель, вы должны понимать, сколько и за что платите государству. Если в конце квартала у вас получилась одна сумма налогов, а бухгалтер предлагает оплатить в разы больше, это повод задуматься. Бухгалтер — это отличный помощник в ведении бизнеса, но он может забыть учесть расходы, а переплачивать в итоге будете вы.
Бухгалтер постоянно отправляет уточнённую декларацию
Это может быть признаком того, что сотрудник подаёт в положенный срок декларацию, сделанную на коленке, а потом уже доводит её до ума. Очень распространённая схема среди бухгалтеров, которая в конечном итоге может привлечь внимание налоговой и обернуться для вас проверками. К тому же это маркёр, что у бухгалтера не организован рабочий процесс.
Источник: secretmag.ru
Ответственность главного бухгалтера
Человеку свойственно ошибаться. Только вот цена каждой ошибки многократно возрастает, если он занимает одну из ключевых должностей в компании, знает все о ее финансовом состоянии, управляет всеми денежными потоками.
О каких видах ответственности бухгалтера стоит знать, если вы достаточно амбициозны, чтобы претендовать на должность главбуха? Есть ли действенный способ избежать серьезных проблем? Поговорим об этом в статье.
Виды ответственности
Главный бухгалтер занимает одну из ключевых позиций в компании. Его основная задача — организация и ведение бухучета (это закреплено в статье 7 федерального закона «О бухгалтерском учете» N 402-ФЗ). Если перечислить все обязанности главного бухгалтера, получится весьма обширный перечень, который будет зависеть от особенностей предприятия, где трудится специалист. К основному функционалу можно отнести:
- разработку учетной политики компании;
- контроль за документооборотом;
- ведение бухучета;
- подготовка достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности и своевременное предоставление ее в контролирующие инстанции;
- контроль за выполнением расчетов и обязательств;
- обеспечение сохранности документов и др.
Права и обязанности главбуха регулируются законодательством, профстандартом и фиксируются в должностной инструкции специалиста.
Поскольку главный бухгалтер контролирует денежные потоки компании, ведет учет ресурсов, рассчитывает обязательные платежи и заверяет отчеты, любая ошибка в его работе может негативно повлиять и на финансовое положение организации, и на ее репутацию.
В зависимости от того, какое нарушение было допущено и велик ли масштаб последствий, ответственность бухгалтера может быть:
- административной;
- дисциплинарной,
- материальной;
- субсидиарной;
- уголовной.
Рассмотрим более подробно каждый из перечисленных видов ответственности.
Дисциплинарная ответственность
Как любой другой сотрудник компании, главбух должен выполнять свои профессиональные обязанности и соблюдать трудовую дисциплину — они зафиксированы в должностной инструкции и трудовом договоре соответственно. Когда действия бухгалтера противоречат нормам Трудового кодекса, правилам внутреннего распорядка и охраны труда, наступает дисциплинарная ответственность. В этом случае, в соответствии со статьей 192 ТК РФ, работодатель может применить к нарушителю санкции:
- сделать замечание;
- вынести выговор;
- уволить с занимаемой должности.
Поводом для подобного наказания может быть неисполнение трудовых обязанностей или их ненадлежащее исполнение, непрофессионализм сотрудника, нарушение дисциплины (например, человек пришел на работу в состоянии алкогольного опьянения или прогулял без уважительной причины, допустил грубую ошибку в расчетах или принял решение, повлекшее за собой ущерб имуществу компании).
Материальная ответственность
Договор о материальной ответственности, как правило, заключается с теми сотрудниками, которые имеют доступ к деньгам — если это необходимо для выполнения их функциональных обязанностей. Перечень таких профессий определяет постановление Минтруда (№ 85 от 31.12.2002), в него входят, например, кассиры, персонал складов, продавцы. Бухгалтеры к материально ответственным не относятся — они работают с информацией, документами, напрямую с деньгами или товарами не взаимодействуют.
Ситуация меняется, когда в обязанности бухгалтера входит проведение кассовых операций. У работодателя появляется право заключить с сотрудником договор о полной материальной ответственности, правда, касаться этот договор будет только того ущерба, который бухгалтер нанесет организации, выполняя функции кассира, а не свои прямые обязанности.
Возложить полную материальную ответственность (ст. 238 ТК РФ) на главбуха можно, только включив соответствующий пункт в трудовой договор или приказ (причем для этого потребуется согласие человека). Тогда сотрудник будет обязан возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб (ст. 243 ТК РФ). Это может быть порча или кража имущества, производственного оборудования, материалов, необоснованная растрата ресурсов, простой, недостача денежных средств или дополнительные расходы (например, штраф за несвоевременно предоставленную налоговую отчетность).
Административная ответственность
Угроза административной ответственности возникает, когда контролирующие органы обнаруживают должностные нарушения или проступки, совершенные главным бухгалтером. Наказание последует только в том случае, если факт правонарушения будет доказан. Такого рода ответственность регулируется Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ).
К основным видам правонарушений главного бухгалтера, которые расцениваются как административные, относятся:
- нарушение порядка ведения кассовых операций;
- неприменение контрольно-кассовой техники (ККТ);
- существенное искажение (более чем на 10%) финансовой, налоговой, бухгалтерской отчетности;
- нарушение правил ведения учета доходов и расходов;
- непредоставление или несвоевременное предоставление налоговой отчетности;
- несоответствие отчетности бухгалтерским регистрам;
- нарушение трудового законодательства и др.
Степень тяжести нарушения определяет размер штрафов. Если аналогичное нарушение будет выявлено повторно, размер штрафа увеличивается. Далее главбуху может грозить увольнение по причине служебного несоответствия и дисквалификация (сроком на 1-2 года).
Уголовная ответственность
Если организация не выполняет обязанности налогового агента — не исчисляет, не удерживает или не перечисляет налоги и/или сборы, как того требует законодательство РФ, и главбух сознательно принимает в этом участие, ему грозит уголовная ответственность. Также поводом для уголовного преследования и наказания может быть продолжительное (от трех лет) уклонение от уплаты налогов, сборов и страховых взносов и предоставление заведомо ложных сведений. Этот вид правонарушений регулируется ст. 199 (199.1, 199.2, 199.4) УК РФ. Обязательный признак состава преступления — крупный (от 5 млн рублей за 1 финансовый год) или особо крупный (от 15 млн рублей за 1 финансовый год) размер неуплаченных налогов, сборов, страховых взносов.
Возможность избежать уголовной ответственности есть: если преступление было совершено впервые, необходимо полностью погасить задолженность по налогам, выплатить пени и штрафы.
Субсидиарная ответственность
Когда организация признается несостоятельной и ее имущества недостаточно, чтобы покрыть задолженности по кредитам и налоговым платежам, главбух несет субсидиарную ответственность. Это значит, что он вместе с руководителем предприятия, его учредителями, владельцами и финансовым директором, отвечает за долги компании-банкрота собственным имуществом.
К субсидиарной ответственности главного бухгалтера могут привлечь, например, в следующих случаях:
- по указанию директора предприятия бухгалтером были уничтожены документы;
- он принимал участие в схемах ухода от налогов или вывода активов;
- бухгалтером были предоставлены искаженные данные в финансовых отчетах;
- непрофессионализм, недобросовестное отношение к исполнению должностных обязанностей, ошибки бухгалтера стали причиной далеко идущих последствий.
Стоит иметь в виду, что увольнение и передача дел преемнику не являются препятствием для привлечения к ответственности. Если будет доказано, что ущерб организации был нанесен именно из-за правонарушений, совершенных в период работы бухгалтера в компании, придется отвечать перед судом.
Условием наступления субсидиарной ответственности является ликвидация обанкротившегося предприятия.
Как главному бухгалтеру избежать проблем?
За все нарушения в организации отвечает в первую очередь директор. Однако и степень ответственности главного бухгалтера тоже весьма высока — ведь в его ведении находятся все денежные потоки компании, ее финансовые обязательства.
Снизить риск нарушений, уменьшить количество ошибок можно, если следовать простым правилам:
- Внимательно следить за всеми изменениями в законодательстве.
- Четко знать, что входит в ваши обязанности в соответствии с трудовым договором и за что конкретно вы будете нести ответственность.
- Запретить доступ к редактированию документов.
- Вести журнал первичной документации. Если документы не зарегистрированы, операции по ним проводить только после письменного согласования с руководителем.
- Бережно хранить все важные документы, в частности — письменные распоряжения директора (особенно если они касаются сомнительных решений или некорректных операций). Они могут стать важным доказательством вашей невиновности в случае судебного разбирательства.
- Не брать на себя лишнюю ответственность в виде права подписи, доступа к клиент-банку и печати.
- Поддерживать уровень своей компетентности, регулярно актуализировать свои знания, проходить сертификацию.
Хотите чувствовать себя уверенно в ведении бухгалтерского учета? Подумываете о том, чтобы открыть собственную компанию и обслуживать сразу несколько организаций?
Источник: nipkef.ru
Смешной анекдот про бухгалтеров
Существует множество анекдотов про представителей различных профессий. Есть анекдоты про сантехников, милиционеров, учителей и так далее. Анекдоты про бухгалтеров также весьма популярны.
Читатели этой статьи на время погрузятся в мир дебетов, кредитов и финансовых отчетов.
«Не жаба, а бухгалтер!»
Разговаривают два друга. Один другому говорит: «Прикольная у тебя на работе жаба китайская, сувенирная, с монетками». А тот ему отвечает: «Это не жаба сувенирная, это же бухгалтер!»
Следующий небольшой юмористический рассказ, бесспорно, занимает свое место среди самых смешных анекдотов про бухгалтеров. Приезжает сотрудник одной фирмы из командировки и пишет финансовый отчет: «Питание — 1000 руб. в день, проживание — 3000 руб. в день, женщины — 5000 руб. в день». У него, естественно, этот отчет не приняли и заставили переделать.
Строго-настрого запретили в следующем варианте употреблять слово «женщины». Второй документ сотрудник фирмы составил следующим образом: «Еда — 1000 руб. в день, проживание — 3000 в день, шурупы — 5000 в день». Этот вариант отчёта был принят, и мужика повысили в должности. В следующий раз, когда он вернулся из командировки, то его финансовый отчет был таков: «Проживание 1000 руб. в день, еда — 2000 руб. в день, шурупы — 5000 в день, ремонт рабочего инструмента — 7000» .
К самым смешным анекдотом про бухгалтеров можно отнести также несколько следующих.
Смех, да и только!
На собрании рабочего коллектива обсуждались вопросы: «Первое — критика бухгалтера Петрова в адрес руководителя фирмы, второе — гражданская панихида по бухгалтеру Петрову».
Иванова списала у Васечкина, поскольку была несильна в математике. Иванова получила «3», а Васечкин — «5». Если учесть, что речь идет о двух работниках одной бухгалтерии, то эти сроки вполне правдоподобны.
А вот анекдот про главного бухгалтера, которым, совершенно неожиданно для самого себя, стал рядовой гражданин.
Объявление в одной из местных газет: «Гражданин Сидоров Иван Петрович, потерявший свои документы на улице Ленина города Москвы! Сердечно поздравляем Вас с назначением на пост главного бухгалтера нашей фирмы. Будем искренне рады видеть Вас на своём рабочем месте в период проведения ревизии».
«Милый мой бухгалтер…»
Анекдот про бухгалтеров, совершивших непоправимую ошибку.
— Ты слышал, Иваныч, нашу-то фирму закрывают?
— А что собственно произошло?
— Да, мы тут решили перестраховаться во время проверки и отправили посылку с презентом в налоговую инспекцию. Чтобы курьер не перепутал, наклеили на посылку бумажку для него, на которой написали «Жирной тётке, которая сидит у окна». А он забыл отлепить записку.
Бухгалтер одной крупной организации едет с семьей проводить отпуск на дорогом курорте. В аэропорту таможенник задает ему традиционный вопрос: «Откуда прибыли?» бухгалтер по привычке отвечает: «Да что вы! Какие прибыли! Сплошные убытки!»
Список прикольных анекдотов про бухгалтеров продолжается. И вот следующий шедевр народного творчества.
Ошибка
Бухгалтер получает зарплату в кассе: «Вы мне недодали пятьсот рублей! Как можно работать так невнимательно!» Кассир ему отвечает: «Почему-то, когда я дал вам прошлый раз лишнюю 1000 руб., то вы не возмущались!» Бухгалтер говорит: «Ну, правильно! Один раз совершить ошибку ещё простительно, а два раза подряд — это уже безобразие!»
Слабый пол
Есть также огромное количество анекдотов про бухгалтеров-женщин. Их было много во все времена. Но вот смешных анекдотов про бухгалтеров-женщин гораздо меньше. Тем не менее все они собраны в этой статье.
Сплоченный коллектив бухгалтерии, состоящий из одних женщин, в течение продолжительного периода доставал системного администратора. Тот решил отыграться на них. На рабочем столе компьютера главного бухгалтера он удалил панель «Пуск». А одной из сотрудниц, наоборот, добавил лишнюю такую кнопку.
В скором времени раздался оглушительный вопль главной бухгалтерши: «Куда у меня делся «Пуск»?» Системный администратор говорит: «Кто-то украл». Главный бухгалтер спрашивает: «Кто украл?». Специалист по компьютерным технологиям говорит: «У кого два, тот и украл!»
Их разыскивает полиция
Почти все анекдоты про бухгалтеров связаны с курьезами про мошенничество. К их числу принадлежит и следующий.
Мужик прочитал в газете объявление о том, что разыскивается главный бухгалтер, сбежавший с полугодовым бюджетом фирмы, и говорит: «Да, хорошего бухгалтера сейчас найти тяжело!»
Сотрудница крупной компании говорит: «У нас все женщины в коллективе пользуются различными духами: бухгалтеры предпочитают «Шанель номер 5», юристы –«Кензо», а секретарши пахнут боссом».
Профессионал
Организации требуется новый бухгалтер. По объявлению на собеседование явились три кандидата. Один из них с математическим образованием, другой — с экономическим, третий — человек, долгое время проработавший в бухгалтерии. Первый заходит в кабинет отдела кадров математик. У него спрашивают: «Сколько будет 2+2?» Он отвечает: «Но это же элементарно! Конечно, 4!» Вторым входит экономист.
Ему тоже задают такой же вопрос: «Сколько будет 2+2?» Экономист подумал и говорит: «Ну в большинстве случаев два плюс два равняется четырем». Последним в отдел кадров заходит бухгалтер. И у него тоже спрашивают: «Сколько будет 2+2?» Он подходит к двери, открывает её, смотрит, нет ли никого снаружи, потом идёт к окну, задергивает шторы и отвечает шепотом: «А сколько требуется?»
А вот анекдот про бухгалтеров, оказавшихся в чрезвычайной ситуации.
Во время рабочего дня в офис фирмы врываются двое в масках и с автоматами и кричат: «Это ограбление, всем лежать!» Главный бухгалтер говорит, вытирая пот со лба: «Фу! Повезло! Теперь-то точно всё спишем!»
Директор фирмы говорит: «У меня новый работник бухгалтерии 1923 года рождения. Я недавно отнял у него счеты. Так теперь он делает вычисления на компьютере, в «Ворде» столбиком».
Разговор двух друзей. Один спрашивает: «Почему ты себе взял на работу такого странного бухгалтера? Он же одноглазый, хромой и беззубый!» Друг ему отвечает: «Зато какие у него особые приметы!»
Бухгалтерия проверяет отчет служащего, вернувшегося из командировки: «Это что еще за нереальная сумма?» Работник фирмы отвечает: «Это счет за гостиницу». Главный бухгалтер: «А кто вам дал указание покупать гостиницу?»
Встречаются два старых друга. Один у другого спрашивает: «Как ты поживаешь?» Второй отвечает: «Да не спрашивай! Дела хуже некуда!» Друг его спрашивает: «А что так?» А тот в ответ: «Да работа у меня неважная — бухгалтер в аэропорту. Сам посуди, что там можно украсть? «Боинг-747», что ли?»
Доблестные работники бухгалтерии
Бухгалтер приходит на собеседование в отдел кадров, в фирму, куда он хочет устроиться на работу. Там ему задают вопрос: «Долго вы проработали на последнем месте?» Он отвечает: «5 лет». Кадровик говорит: «Что послужило причиной увольнения?» Бухгалтер отвечает: «Амнистия» .
У армянского радио спрашивают: «Чем отличается хорошая компания от плохой?» Ответ: «Отчётом главного бухгалтера».
Директор фирмы задаёт вопрос работнику бухгалтерии: «Когда мы последний раз платили зарплату сотрудникам?» Бухгалтер отвечает: «Месяцев 5 назад». Директор говорит: «А на работу они ходят?» Бухгалтер: «Да, каждый день без опозданий». Директор: «Значит, нужно брать деньги за вход».
Разговор двух работников бухгалтерии:
— Слышал, что у нашего директора есть планы по развитию бизнеса?
— Мы будем получать больше?
Руководитель фирмы говорит главному бухгалтеру: «Вы уже пять лет у меня работаете. И никогда не просили увеличить вам заработную плату. Пора бы вас уволить за мошенничество!»
Один бухгалтер звонит своему коллеге:
— Здравствуй! Как поживаешь?
— Извините, я, кажется, ошибся, номером!
В одной организации налоговая проверка. Всё сходится. Замечаний нет. Налоговый инспектор говорит главному бухгалтеру: «Вам штраф!» Тот в недоумении: «За что?» Инспектор: «За издевательство над сотрудником, находящимися при исполнении».
Приходит мужик в бухгалтерию за зарплатой и говорит: «Моя фамилия — Итого».
Главный бухгалтер даёт указание молодому работнику бухгалтерии: «Будьте внимательны и пересчитайте это несколько раз!»
Старательный новичок приходит через некоторое время с ведомостью и говорит: «Я пересчитал двадцать раз. Вот все двадцать итогов».
Источник: fb.ru