Передача ведения бухгалтерского учета, формирования и сдачи отчетности на аутсорсинг предполагает заключение не трудового договора с бухгалтером, а гражданско-правового договора оказания услуг со специализированной бухгалтерской фирмой или с ИП или с профессиональным бухгалтером, действующим на условиях самозанятости.
Передача бухгалтерии на аутсорсинг всегда вызывает вопросы организационного характера и порядка взаимодействия между заказчиком и исполнителем бухгалтерских услуг.
В первую очередь — это вопрос ведения информационной базы организации, поскольку по закону бухгалтерский учет представляет собой формирование документированной систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета, на основе которой — в свою очередь — формируется бухгалтерская (финансовая) отчетность.
Формирование такой информации в настоящее время немыслимо без использования программных средств на базе ПЭВМ.
Вопросы о том, где, на каком компьютере или сервере будет храниться информация обо всех фактах деятельности организации, какое программное обеспечение будет использоваться для непосредственного ведения бухгалтерского учета является первоочередным.
Отзыв об оказании бухгалтерских услуг
От решения этих вопросов зависит дальнейшая схема взаимодействия между заказчиком и исполнителем бухгалтерских услуг.
Оптимальный вариант бухгалтерского аутсорсинга
для организаций-микропредприятий
Многие бухгалтерские фирмы и бухгалтерские сервисы банков предлагают клиентам воспользоваться собственными платформами ведения бухгалтерского учета с предоставлением удаленного доступа заказчику к соответствующему программному обеспечению.
В качестве программного обеспечения ведения бухгалтерского учета в этом случае используются собственные или сторонние бухгалтерские веб-сервисы банков или удаленный доступ к программе 1С, которая располагается на выделенном сервере в защищенном дата-центре.
Такой вариант является самым оптимальным для организаций, относящихся к категории микропредприятия, так как позволяет сэкономить не только на бухгалтере, но и на приобретении программного обеспечения и его своевременном обновлении и обслуживании.
Оптимальный вариант бухгалтерского аутсорсинга
для организаций малого и среднего предпринимательства
Для малых и средних предприятий передача ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг всегда менее актуальна, так как объем учетной работы и время, затрачиваемое на неизбежное взаимодействие с контролирующими органами, требует постоянного присутствия как минимум штатного бухгалтера, а как максимум — зачастую — наличия целой бухгалтерии.
Бухгалтерское сопровождение сторонним исполнителем бухгалтерских услуг в данном случае выгоду принесет незначительную, а вот проблемы организации могут значительно возрасти из-за несвоевременного взаимодействия между заказчиком и исполнителем бухгалтерских услуг, неизбежного в условиях большего объема учетной работы, характерной именно для малых и средних коммерческих предприятий.
Нужен ли диплом для того, чтобы оказывать бухгалтерские услуги в Польше?
Если по каким-то причинам передача бухгалтерии на аутсорсинг видится лучшим решением, то в этом случае оптимальным решением будет вариант, при котором заказчик бухгалтерских услуг приобретает программное обеспечение и предоставляет удаленным доступ исполнителю бухгалтерских услуг.
Организационные вопросы взаимодействия между заказчиком и исполнителем бухгалтерских услуг
К организационным вопросам взаимодействия между заказчиком и исполнителем бухгалтерских услуг относят способы и формы контактирования, формирования и передачи первичных документов.
От исполнителя и заказчика бухгалтерских услуг потребуется в равной степени оперативность реагирования на взаимные запросы. Как это обеспечить, если аутсорсер не имеет своего рабочего места у заказчика?
Электронная переписка по email или через мессенджеры, телефонные переговоры, обращения в чат, если есть такая техническая возможность — все это не гарантирует сколько-нибудь оперативного разрешения проблем, которые могут возникать бесконечно. В этом минус любого аутсорсинга, а бухгалтерского учета — в первую очередь.
Следующий комплекс вопросов связан с формированием, сбором и передачей первичных документов на отражение на счетах бухгалтерского учета:
- Кто и как будет формировать исходящие первичные документы и следить за их подписанием?
- Кто будет собирать входящие первичные документы и следить, чтобы они были подписаны?
- Кто, как и когда будет передавать собранные первичные документы исполнителю бухгалтерских услуг?
Первичные документы — основа бухгалтерского учета, без них никакой учет невозможен. Следить за надлежащим документооборотом непосредственно в офисе организации проще и легче штатному бухгалтеру, нежели аутсорсеру.
В случае передачи бухгалтерии на аутсорсинг всегда возникает очень серьезная проблема постоянной нехватки каких-то документов. Штатному бухгалтеру все-таки проще обеспечить полноту документов, подлежащих отражению на счетах бухгалтерского учета, нежели стороннему исполнителю бухгалтерских услуг.
Чтобы собрать у заказчика все необходимые первичные документы за отчетный период, а также пояснения по тем или иным документам и операциям, стороннему исполнителю бухгалтерских услуг потребуется намного больше времени, чем штатному бухгалтеру. А время — критический ресурс в период отчетной кампании.
Как следствие, обеспечить достоверность отчетности организации аутсорсеру намного сложнее, чем штатному бухгалтеру.
Тем более, что исполнителю бухгалтерских услуг потребуется проверить всю первичку на предмет корректности оформления и соответствия требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам и отразить на счетах бухгалтерского учета только корректно составленные первичные документы.
Общая схема передачи бухгалтерии на аутсорсинг
В общих чертах процесс передачи бухгалтерии на аутсорсинг выглядит следующим образом:
- Выбор исполнителя бухгалтерских услуг. Это может быть специализированная бухгалтерская или аудиторская фирма или индвивидуальный предприниматель или самозанятое лицо в зависимости от масштабов деятельности организации-заказчика.
- Заключение договора на оказание бухгалтерских услуг. В договоре подробно расписывается ответственность заказчика и исполнителя бухгалтерских услуг. Соблюдение этого правила – гарантия долгих лет успешного сотрудничества.
- Технические настройки программного обеспечения и автоматизация процесса взаимодействия между заказчиком и исполнителем бухгалтерских услуг.
- Как правило, проводится проверка документации и отчетности за предыдущие отчетные периоды.
- Выдача доверенности исполнителю бухгалтерских услуг на сдачу регламентированной отчетности в контролирующие органы.
Если остались вопросы или что-то непонятно,
Вы можете попробовать найти нужную информацию, воспользовавшись поисковой строкой:
Текущее информирование малого и микробизнеса
Обзоры предложений
для людей и для бизнеса
от малого и микробизнеса
Источник: vrn-buh.ru
Бухгалтерское обслуживание
«1С:БухОбслуживание» – это услуга профессионального ведения бухучета, кадрового учета и расчета зарплаты, которую оказывают партнеры федеральной сети «1С:БухОбслуживание» по единым стандартам, разработанным фирмой «1С».
Удобное омниканальное взаимодействие между клиентом и его профессиональным бухгалтером через личный кабинет, привычные мессенджеры или e-mail. Поручения всегда доступны бухгалтеру, не зависимо от выбранного клиентом канала коммуникаций. Клиенты услуг 1С:БухОбслуживание могут самостоятельно вести оперативный учет в «облачной» «1С:Бухгалтерии» и/или «1С:Управление нашей фирмой». Бухгалтер «1С:БухОбслуживание» обеспечит проверку первичных данных и документов, рассчитает налоги, сформирует и сдаст бухгалтерскую и налоговую отчетность, окажет консультационную поддержку, подготовит необходимую справку или данные.
«1С:БухОбслуживание» – принципиально новый уровень бухгалтерского аутсорсинга
Поставщик услуги – фирма «1С» и партнеры федеральной сети «1С:БухОбслуживание»
Фирма «1С», являясь признанным экспертом в области программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета, теперь контролирует оказание качественных профессиональных бухгалтерских услуг под маркой «1С:БухОбслуживание» по единому стандарту.
Профессионализм
Бухгалтеры сети «1С:БухОбслуживание» имеют доступ к онлайн-базе знаний, актуализируемой фирмой «1С». Проходят обязательное обучение от «1С» и 2 раза в год подтверждают качество профессиональных знаний. В тарифы услуг уже включены часы консультаций бухгалтера.
Автоматизация и снижение вероятности ошибок
Каким бы грамотным и опытным не был бухгалтер, он может ошибиться. Поэтому в сервисе «1С:БухОбслуживание» особое внимание уделяется минимизации ручного труда. В том числе, для ряда задач используется искусственный интеллект, а стандарты «1С» по обслуживанию клиента автоматизированы в программе «1С:Управление фирмой-аутсорсером». Если ошибка в учете клиента все же допущена, то ее своевременно выявляет Централизованный аудит качества ведения учета от фирмы «1С».
Интеграция с программами оперативного учета
Клиент может продолжать использовать любимую программу «1С» для ежедневного учета, например, 1С:Управление торговлей, или начать использовать в сервисе 1С:БухОбслуживание программу «1С:Управление нашей фирмой», а специалист «1С:БухОбслуживания» использует механизмы «1С» по обмену данными. Нет необходимости менять привычный режим работы и переплачивать за повторный ввод данных в бухгалтерское приложение.
Справедливая цена и прозрачное ценообразование
Стоимость регулярных услуг зависит только от количества документов, зарегистрированных в сервисе «1С:БухОбслуживание» и системы налогообложения клиента, рассчитывается по простому прозрачному алгоритму. Клиенты самостоятельно выполняют часть работ, например, вводят первичные документы, чтобы экономить на стоимости обслуживании. По итогам работы бухгалтера клиенту дается расшифровка журнала оказанных услуг.
Мобильность и гарантия безопасности данных
В любое время из любой точки мира, где есть Интернет, клиенту доступны все данные бухучета. Эти данные надежно хранятся на удаленном сервере (в «облаке»), используется защищенный протокол передачи данных. Организовано надежное и регулярное резервное копирование и система мониторинга. Не нужно думать о надежности серверов и их обслуживании – этим занимается фирма «1С».
СТАНЬТЕ НАШИМ ПАРТНЕРОМ!
Купите франшизу «1С:БухОбслуживание» по оказанию бухгалтерских услуг и станьте частью самой большой в России сети профессионального ведения учета и отчетности.
Предоставляем продукты для ведения бухучета и организации процесса обслуживания клиента, маркетинговую поддержку, лиды на услуги.
Присоединяйтесь к нам и зарабатывайте от 450 000 рублей в месяц.
Источник: 1c.ru
Что необходимо для оказания бухгалтерских услуг
Постановка бухгалтерского учета является разовой бухгалтерской услугой и включает в себя такие виды работ, как:
- формирование рабочего плана счетов;
- составление учетной политики организации для целей бухгалтерского и налогового учета;
- другие работы по внедрению оптимальных способов ведения бухгалтерского и налогового учета.
Ведение бухгалтерского и налогового учета включает в себя такие виды работ, как:
- проверка наличия и правильности оформления первичных документов;
- обработка и составление первичных бухгалтерских документов;
- отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в электронной базе 1С;
- составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
- представление всех форм бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговую инспекцию, государственные внебюджетные фонды, органы статистики и др.
Составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности включает в себя такие виды работ, как:
- Оптимизация налогообложения, построение наиболее выгодных схем в соответствии с законодательством
- составление бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном или бумажном виде в соответствии с требованиями действующего законодательства;
- представление ежеквартальной и годовой отчетности в налоговые и другие государственные органы;
- представление интересов Клиента в государственных органах с целью дачи пояснений к составленной бухгалтерской и налоговой отчетности.
Восстановление бухгалтерского и налогового учета включает в себя такие виды работ, как:
- проверка и восстановление отсутствующей первичной документации;
- проверка и восстановление регистров бухгалтерского и налогового учета;
- проверка правильности исчисления налогов;
- подготовка бухгалтерской отчетности организации в соответствии с требованиями действующего законодательства;
- составление и сдача уточненной налоговой отчетности в соответствующие органы;
- проведение консультаций по вопросам дальнейшего ведения бухгалтерского и налогового учета.
- Достоверно составленная отчетность позволяет внутренним и внешним пользователям сформировать объективное представление о Клиенте, принять правильное решение.
- Представляя бухгалтерскую и налоговую отчетность в срок и с верно исчисленными налогами (сборами), Клиент может избежать штрафных санкций и обеспечительных мер взыскания недоплаченных сумм (пеней, приостановления операций на банковских счетах).
- С учетом специфики мы можем разработать для Вас формы первичных бухгалтерских документов, бухгалтерских и налоговых документов внутренней отчетности, а также других документов, необходимых для эффективной работы Вашей организации.
Наши публикации
Бухгалтерский и налоговый учет в религиозных организациях
Подробно о всех нюансах бухгалтерского и нало. Читать далее
Бухгалтерский и налоговый учет в благотворительном фонде
Благотворительный фонд — это одна . Читать далее
Что такое аудиторская проверка и для чего ее проводят
Аудит — это независимая проверка и оценка фин. Читать далее
Наши книги
Аудиторы и партнеры
+7 495 748-03-16 Позвоните нам или закажите обратный звонок
Kолчанова Eкатерина Aлександровна Ведущий аудитор, квалификационный аттестат аудитора № 06-000165, является членом Саморегулируемой организации аудиторов Ассоциация «Содружество», сведения внесены в реестр аудиторов и аудиторских организаций ОРНЗ 21206029375. Имеет многолетний опыт проведения налоговых и аудиторских проверок. Автор множества публикаций по бухгалтерскому учету, аудиту, налогообложению.
+7 495 748-03-16 Позвоните нам или закажите обратный звонок
Лосева Екатерина Сергеевна аудитор
+7 495 748-03-16 Позвоните нам или закажите обратный звонок
Будкова Елена Николаевна , бухгалтер
+7 495 748-03-16 Позвоните нам или закажите обратный звонок
Старовойт Елена Анатольевна , ведущий менеджер
+7 495 748-03-16 Позвоните нам или закажите обратный звонок
Соболева Светлана Николаевна , контролер качества (квалифицированный аттестат аудитора № К 002404). Является членом Саморегулируемой организации аудиторов Ассоциация «Содружество», сведения внесены в реестр аудиторов и аудиторских организаций ОРНЗ 21706027323. Осуществляет внутренний контроль качества проведенных аудиторских проверок.
+7 495 748-03-16 Позвоните нам или закажите обратный звонок
+7 495 748-03-16 Позвоните нам или закажите обратный звонок
Отзывы клиентов
ООО «Акронис-Инфозащита» выражает благодарность сотрудникам Аудиторской организации — ООО «Академия успешного бизнеса» за высокопрофессиональную и качественную работу при проведении аудиторской проверки финансовой отчетности за 2019 год.
Специалисты Вашей компании владеют широким спектром знаний и навыков. Рекомендации, которые были получены в ходе аудиторской проверки, имели практическую пользу.
Мы полностью удовлетворены услугами, оказываемыми ООО «Академия успешного бизнеса» и можем рекомендовать Вашу компанию всем нашим партнерам.
Качество проведенного аудита — 5
Компетентность аудитора — 5
Вежливость аудитора — 5
Понравилось, что аудитор не только проверяла, но и отвечала на все вопросы.
Качество проведенного аудита — 5
Компетентность аудитора — 5
Вежливость аудитора — 5
Понравился высокий профессионализм аудитора и индивидуальный подход к клиенту, соблюдение сроков, подробный отчет.
Качество проведенного аудита — 5 (пять)
Компетентность аудитора — 5 (пять)
Вежливость аудитора — 5 (пять)
Ответы на интересующие вопросы получены в виде ссылок на письма Минфина, статьи НК и пр.
Качество ведения бухгалтерского учета — 5
Оперативность решения вопросов — 5
Вежливость специалиста Академии успешного бизнеса- 5
Оценили оперативность бухгалтера, ответы на вопросы, подготовка документов.
ООО «Сошиал Комерс» выражает благодарность сотрудникам Аудиторской компании ООО «Академия успешного бизнеса» за оказание профессиональных услуг в области аудита и оперативную консультационную поддержку.
Содержащиеся в отчете аудиторов замечания и рекомендации считаем актуальными и необходимыми. Многие из них будут внедрены в бухгалтерском и налоговом учете.
За период сотрудничества ООО «Академия успешного бизнеса» зарекомендовала себя как надежная аудиторская компания, быстро реагирующая на все вопросы и проблемы клиента.
ООО «Сошиал Коммерс»
Качество проведенного аудита — 5
Компетентность аудитора — 5
Вежливость аудитора — 5
Профессиональный подход к клиенту, все рекомендации были максимально четкими, своевременными и информативными.
ООО «Ритейл Парк1»
Выражаем благодарность ООО «Академия успешного бБизнеса» за качественную работу.
Хотелось бы отметить профессионализм и компетентность сотрудников компании в части оказанных консалтинговых услуг, а также добросовестное отношения к работе и ее выполнение в обозначенные сроки.
Надеемся на продолжение сотрудничества.
ОАО «ДСК «АВТОБАН»
ООО «Акронис-Инфозащита» выражает благодарность сотрудникам Аудиторской организации — ООО «Академия успешного бизнеса» за высокопрофессиональную и качественную работу при проведении аудиторской проверки финансовой отчетности за 2019 год.
Специалисты Вашей компании владеют широким спектром знаний и навыков. Рекомендации, которые были получены в ходе аудиторской проверки, имели практическую пользу.
Мы полностью удовлетворены услугами, оказываемыми ООО «Академия успешного бизнеса» и можем рекомендовать Вашу компанию всем нашим партнерам.
Источник: www.sba-consult.ru