Что такое выписка из бухгалтерского баланса

Документ относится к группе «Выписка». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

ИФНС России N 4 по ЦАО г. Москвы В —————————————— (наименование налогового органа) ООО «Альфа» от —————————————— (наименование, Ф.И.О. налогоплательщика) 7704502552/770401001 ——————————————— (ИНН/КПП налогоплательщика) 117437, г. Москва, ул. Красная Сосна, д. 5 ——————————————— (адрес налогоплательщика, тел.) тел. (495) 123-45-67, факс (495) 123-45-21 ——————————————— ВЫПИСКА из бухгалтерского баланса За период с 1 апреля по 30 июня 2012 г. выручка ООО «Альфа» от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС составила 1714 тыс. руб.

00 коп., в том числе за апрель 2012 г. — 487 тыс. руб., май 2012 г. — 534 тыс. руб., июнь 2012 г. — 693 тыс. руб. Иванов Руководитель организации ———————- Иванов И.И. Сидорова Главный бухгалтер ———————- Сидорова А.И. М.П. 5 июля 2012 г.

Банковские выписки в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Похожие документы

• Выписка из личной карточки участника накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих в органах Федеральной службы безопасности России
• Выписка из книги продаж (образец заполнения)
• Выписка о предоставлении военнослужащему жилого помещения, находящегося в федеральной собственности, в собственность бесплатно
• Выписка о лицензиате
• Выписка из домовой книги

Бланк-образец.ру содержит обширную базу образцов и бланков различных документов. Сайт обновляется еженедельно. Любой документ может быть закачен на персональное устройство и использован в некоммерческих целях. При копировании информации на внешние ресурсы — прямая и индексируемая гиперссылка обязательна.
Все документы на сайте составлены профессиональными юристами.

Источник: blank-obrazets.ru

Что такое выписка из банка и как она выглядит

Выписку из банка у предпринимателя регулярно запрашивает бухгалтер. Этот документ нужен, чтобы отразить в учете поступления и оплаты по расчетному счету. Расскажем, что такое выписка, как она выглядит, как ее получить и надо ли хранить.

Веб‑сервис для малого бизнеса

Автоматизируйте работу с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии без авралов и рутины. Попробовать бесплатно

Что такое банковская выписка

Документ, в котором перечислены все операции по расчетному счету ИП или юрлица или банковскому счету физлица, называется банковской выпиской. Его формируют за конкретный период: день, неделю, месяц, год. Выписки для физлиц, ИП и юрлиц обычно немного отличаются детализацией, но в них всегда показаны входящие и исходящие платежи, время их совершения, плательщики и назначение платежа, если есть. Для банковской выписки нет единой унифицированной формы, так что каждый банк может оформлять ее по-своему. Обычно в документ включают все базовые сведения:

• название банка и ФИО физлица или ИП, название организации;
• номер счета, дату его открытия и тип, валюту счета;
• дату формирования выписки и период, за который она делается;
• входящий остаток на начало периода и текущий баланс;
• обороты по входящим и исходящим платежам за период;
• в табличной части выписки прописаны все поступления и оплаты с указанием плательщика или получателя, времени и назначения платежа.

Выписки для физлиц обычно содержать меньше сведений: в их табличной части могут указывать только дату платежа, описание операции и сумму, дополнительно есть столбец с кодами операции — их расшифровка зависит от банка. Вот пример выписки физлица из банка Тинькофф:

Выписка из банка — читаем просто!

Выписки ИП и юрлиц содержат больше сведений, потому что это важно для бухгалтерии. В такой расширенной выписке дополнительно могут быть:

• вид операции — отмечается кодом, который помогает бухгалтерской программе разносить операции по разным бухгалтерским счетам;
• БИК и корреспондирующий счёт — нужны для банковской аналитики;
• наименования или ФИО плательщиков и получателей платежей, их реквизиты;
• реквизиты документов-оснований платежа.

Банк может делать и максимально подробные выписки: например, с паспортными данными и адресами всех получателей физлиц. Но доступны такие выписки только отдельным лицам — скажем, арбитражным управляющим. Для юрлиц они не настолько подробны, как видим в примере:

Для чего нужна выписка

Безналичные переводы сегодня почти вытеснили наличную оплату, так что банковская выписка стала главным документом, который помогает контролировать приходы и расходы. Еще выписка нужна в спорах с налоговой, при перекрестных проверках, для участия в торгах, при ликвидации, для отчетов инвестору. Но чаще всего ее используют для следующих целей.

Сервис сам рассчитает авансы и налоги

Контур.Бухгалтерия рассчитает суммы на основе данных учета, подготовит платежки и отчеты, напомнит об уплате и отправке.

Контроль поступлений и списаний

Анализировать траты и поступления, сверять их с планом можно по одной только выписке. Но такой вариант подходит небольшому бизнесу, самозанятым или физлицам. Бизнесу с более серьезными оборотами для аналитики нужна автоматизация: хотя бы получение выписки в формате Excel, чтобы можно было фильтровать операции по контрагентам, датам, видам операций.

С выпиской в руках удобно заполнять управленческие отчеты, которые помогают руководителю анализировать положение дел, — правда переносить цифры придется вручную. Облегчить заполнение отчетов можно с помощью бухгалтерской программы, которая умеет автоматически строить управленческие отчеты на основе выписки. Например, Контур.Бухгалтерия строит отчеты по продажам, оплатам и отгрузкам, долгам контрагентов, детализирует расчет НДС и дает подсказки по его легальному уменьшению, проводит финансовый анализ деятельности.

Получение кредита

Если компания открыла счет в одном банке, а за кредитом обращается в другой, то кредитующий банк может запросить выписку. Она покажет платежеспособность организации. Для такого случая узнавайте заранее, какого типа документ нужен банку: подойдет обычный электронный вариант, который можно и распечатать, или понадобится бумажная выписка, которую выдают в отделении банка, заверяя подписью операциониста и «мокрой» печатью.

Банковские и налоговые проверки

Банки следят за соблюдением Закона 115-ФЗ: проверяют своих клиентов на добросовестность. Им надо знать, платит ли клиент налоги, откуда получает деньги, на что тратит. Если бизнес работает с одним счетом, то для банка все прозрачно. Но если у него два-три счета в разных банках, могут возникнуть вопросы.

Например, компания получает оплаты от клиентов на один счет, а зарплату и налоги платит с другого. Тогда банк, который не видит налоговых и зарплатных платежей, может забеспокоиться и запросить выписки с других счетов.

При налоговых проверках у вас тоже могут запросить выписку: например, если в отчетах нашли ошибки и нужно свериться с операциями по счету.

Онлайн‑бухгалтерия для малого бизнеса

Автоматически рассчитывайте и платите налоги в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Учет, зарплата, отчетность.

Бухгалтерия

Предприниматели освобождены от бухгалтерского учета, но должны вести налоговый. Для расчета налога нужно четко знать все доходы и расходы — в том числе поступления и списания по расчетному счету. Для многих ИП вообще все траты и поступления проходят через счет в безналичном виде, тогда выписка — главный документ, который нужен в налоговом учете. Ее загружают в бухгалтерский сервис, и система разносит платежи по доходам и расходам, на их основе рассчитывает налог и составляет декларацию.

Организации должны вести еще и бухгалтерский учет — отражать любые операции на бухгалтерских счетах. На 51 счете отражают движения по расчетному счету. Бухгалтер получает выписку, проверяет правильность сумм и их совпадение с другими документами, затем делает проводки по 51 счету. Бухгалтерские программы сами предлагают разнести операции из выписки и построить проводки, бухгалтеру нужно только проверить их, при необходимости скорректировать и подтвердить.

Упрощает работу с выпиской ее автоматический импорт из банка в учетный сервис. Такой инструмент есть в программе, у которой есть интеграция с разными банками. Тогда бухгалтер настраивает связь с банком (или несколькими), в котором у компании расчетный счет, и все сведения о движениях по счету будут подгружаться в программу. Платежные поручения бухгалтер тоже сможет отправить в интернет-банк, где их останется только подписать. Больше не придется передавать их в виде файла руководителю и запрашивать у него файлы выписки.

В Контур.Бухгалтерии есть интеграция с 16 популярными банками. После настройки связи с банком сервис каждые два часа проверяет, нет ли новых движений по счету. Если они есть, сервис выставляет маячок для бухгалтера, который может в один клик подгрузить выписку, а система подскажет, какие проводки нужны по каждой операции.

Как получить выписку

Выше мы рассказали, как для целей учета получать выписку автоматически прямо в учетный сервис. Но если документ нужен для других целей, его можно выгурзить в электронном виде или взять на бумаге в отделении банка.

Ведите учет в удобной онлайн‑бухгалтерии

Добавляйте документы и подгружайте банковскую выписку, а сервис отразит доходы и расходы, предложит проводки, рассчитает налоги и подготовит отчеты.

Электронная выписка

Электронную версию загружают в личном кабинете интернет-банка или в мобильном приложении. Путь для загрузки зависит от банка, но обычно кнопка для получения выписки есть в разделе расчетного счета. Нужно выбрать период, за который формируется документ, и формат файла: PDF больше подходит для налоговой, инвестора или другого банка, TXT подходит для загрузки в учетный софт, а Excel удобен для построения аналитики.

Файл может моментально загрузиться на компьютер или отправиться по электронной почте на адрес, который вы укажете. Некоторые банки предлагают формировать выписку ежемесячно с отправкой на e-mail.

Бумажная выписка

Сокращенный вариант выписки на бумаге — точнее, на чеке — можно получить через банкомат. Понадобится карта, привязанная к счету. Найдите в интерфейсе кнопку для получения выписки и выберите способ формирования «На чеке».

Если нужен полноценный расширенный вариант с «мокрой» печатью, придется идти в отделение банка с документом, удостоверяющим личность, а для юрлиц нужна будет доверенность для уполномоченного лица на получение выписки.

Как обработать выписку и надо ли хранить

После получения выписки бухгалтер проверяет каждую операцию:

• есть ли по ней подтверждающие первичные документы-основания: счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12 — и правильно ли они составлены;
• совпадают ли суммы в выписке и в подтверждающих документах;
• совпадают ли номера документов-оснований в выписке и на реальных документах.

Если есть расхождения — бухгалтер немедленно обращается в банк и к контрагенту, по операции с которым есть ошибки. Если операций много, выписку лучше обрабатывать каждый день, чтобы вовремя устранить ошибки, а еще — контролировать финансовую ситуацию в бизнесе. После проверки бухгалтер делает проводки по операциям. Это важные данные для бухгалтерского и налогового учета.

Расширенная выписка банка считается первичным документом и может использоваться при проверках. Распечатывать ее не обязательно, можно хранить в электронном виде. Но по требованию контролирующих органов выписки нужно распечатать, заверить подписью и оттиском печати, так что при «электронном хранении» можно создать резервные копии на внешних носителях.

Банки тоже хранят выписки в течение 5 лет. Вы можете не хранить их сами, а положиться на банк. Но если вам нужны документы с более чем 5-летним сроком давности, придется позаботиться об этом самим.

Контур.Бухгалтерия автоматически подгружает выписки из банка и предлагает проводки по операциям. А еще в сервисе можно хранить электронные документы и сканы первички: их легко найти при проверке и направить в контролирующий орган.

Веб‑сервис для малого бизнеса

Автоматизируйте работу с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии без авралов и рутины.

Источник: www.b-kontur.ru

Выписка из баланса по основным средствам образец

Что подтверждает бухгалтерская справка на основные средства и в каких случаях она необходима? Ответ – в нашей консультации.

Когда необходима

В большинстве случаев бухгалтерская справка о наличии основных средств показывает также их остаточную стоимость по данным баланса. Она:

1. помогает собственникам бизнеса и его участникам проанализировать состав и состояние внеоборотных средств компании;
2. подтверждает расчет налога на прибыль;
3. способствует страхованию, а также получению инвестиций, кредитов.

В самом общем виде образец бухгалтерской справки об основных средствах может выглядеть так:

По месту требования

Справка о балансовой стоимости имущества

Настоящим подтверждается, что, по данным бухгалтерского учета, балансовая стоимость имущества, принадлежащего ООО «_______________» на праве собственности, по состоянию на «____» ______________ 20___ года составляет __________________ (Прописью) рублей ___ копеек.

Перечисление имущества и его стоимости (можно в табличном виде):

А более конкретный образец бухгалтерской справки о стоимости основного средства может иметь такой вид:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 18-ОС

г. Москва 31.03.2017

По состоянию на 1 апреля 2017 года остаточная (балансовая) стоимость строения, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Рябиновая, д. 17, к. 3, общей площадью 75,3 кв. м согласно тех. паспорту БТИ № 07-09-04444 от 10 сентября 2005 г., учитываемого в составе основных средств (без учета переоценки), составляет 8 045 458 руб.

Исполнитель: бухгалтер____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

Главный бухгалтер____________Пирогова____________/Н.Ю. Пирогова/

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Представительные расходы представляют собой затраты организации на проведение приема и обслуживание представителей другой компании с целью установления контакта и поддержания совместного сотрудничества.

Представительские затраты: общая информация

К представительским затратам можно отнести:

• расходы на проведение официального приема для участников переговоров;
• транспортные расходы на доставку представителей компаний к месту проведения официальных мероприятий и обратно;
• затраты на буфетное обслуживание во время официальных встреч и переговоров;
• затраты на услуги переводчиков, принимающих в переговорах активное участие и не являющихся штатными работниками компании-упрощенца.

Читать дальше: Должность уборщик по квалификационному справочнику

Для организаций-общережимников представительские затраты входят в состав расходов в сумме не более 4% от затрат на оплату труда в данном периоде. Представительные расходы при УСН доходы минус расходы в список расходов для упрощенцев не входят, так как этот список является закрытым. Это значит, что эти расходы не учитываются и уменьшить на них размер налогооблагаемой базы невозможно. Однако не смотря на это представительные затраты должны иметь экономическое обоснование и подтверждены документами.

Подтвердить представительские расходы можно с помощью чеков, программ проведения мероприятий, авансовых отчетов и смет на расходы. Если представительские затраты оплачивались безналичным способом, в качестве подтверждения будут выступать счета-фактуры и акты.

Если представительские затраты неправильно оформлены и не имеют подтверждения, налоговая инспекция может признать их личными и начислить не только налог, но и штрафы.

Учет представительских расходов

Представительские расходы компании-упрощенца обязательно должны быть учтены в бухгалтерском учете. При этом формируется проводка: Дебет 20, 44 и так далее – Кредит 71. Дл я целей же налогового учета в графе «расходы» делается отметка о том, что расходы не принимаются.

Такой документ, как авансовая отчетность, используется для подтверждения представительских затрат. Его можно найти в закладке под названием «банк и касса».

В закладке «авансы» обязательно должен быть указан документ, по которому денежные средства выдавались, а непосредственно представительские расходы должны быть отражены во вкладке «прочее».

Обязательным условием является указание документов, подтверждающих совершение представительских расходов. В них должна быть указанна сумма расходов и счет, на который эти расходы списываются.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод: представительские расходы учитываются в бухгалтерском учете, но для целей налогового учета не принимаются. Также они не записываются в книгу доходов и расходов.

Читать дальше: На какие группы подразделяются знаки безопасности

Другие не учитываемые расходы

Кроме представительских расходов налоговую базу нельзя уменьшить за счет следующих расходов:

• на услуги по маркетингу;
• на проведение дезинфекции;
• на подключение снабжения водой и электричеством;
• на различные акции для клиентов;
• на питьевую воду для персонала компании;
• на различные печатные издания, выписываемые организацией;
• на привлечение работников с других компаний (занимающихся иной деятельностью);
• на обустройство офиса компании;
• на рекламу;
• на пенсионное обеспечение персонала;
• суммы НДС;
• на аттестацию рабочих мест;
• на покупку прав собственности;
• таможенная пошлина при ввозе товаров из-за границы;
• неустойка за нарушение условий договоров;
• регистрационные расходы.

Каждый бухгалтер должен уметь сделать, как минимум, три вещи:

• составить баланс;
• найти ошибку;
• составить бухгалтерскую справку.

Именно о последнем пункте пойдет речь в этом материале. Для начала узнаем, что это за бумага такая. И где можно найти образец бухсправки.

Что это за документ

По своей сути бухгалтерская справка является первичным учетным документом, но одновременно выполняет роль и регистра. В ней уполномоченный специалист записывает операции, на которые нет полноценной первички:

• исправление ошибки;
• списание задолженности;
• определение суммы резерва по сомнительным долгам;
• формирование первоначальной стоимости основного средства, которая складывается из нескольких операций;
• ведение раздельного учета НДС;
• и т. п.

В некоторых случаях требуется обычная бухсправка, а в некоторых только справка-расчет, в которой бухгалтер, кроме самой записи, производит вычисления. Например, образец, как составить бухсправку для формирования первоначальной стоимости основного средства выглядит так:

Кроме того, есть другие разновидности этой важной бумаги, которые к первичке не относятся. В частности, если требуется составить информацию по запросу государственного учреждения или суда, в которой описать данные бухучета, уже отраженные в системе бухгалтером, например по задолженности, также составляется бухсправка. В суде, например, с ее помощью можно подтвердить понесенные компанией расходы или сумму ущерба от чьих-либо действий, а также обоснованность заявленных корректировок. Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда можно скачать в конце статьи.

Читать дальше: Действителен ли паспорт выданный в день рождения

Важно помнить только одно: нельзя составлять эту бумагу на операции по оприходованию или реализации материальных ценностей, если в процессе были задействованы сторонние контрагенты. В этом случае применяется другая первичка.

Бланк и обязательные реквизиты

Так как это первичный документ, то необходимо соблюдать два важных условия:

1. Форма и порядок составления должны быть прописаны в учетной политике организации.
2. Наличие обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 о бухучете.

Если форму бланка организация может разработать самостоятельно или же использовать образец заполнения бухгалтерской справки (0504833), которая разработана и утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н для государственных учреждений, то требования к реквизитам довольно строгие. Бланк обязательно должен предусматривать наличие:

• наименования организации;
• номера документа и даты его составления;
• названия документа;
• содержания отраженного факта хозяйственной жизни;
• единицы измерения и способа отражения (денежный или натуральный);
• данных других первичных документов (при необходимости);
• должности и Ф.И.О. лица, совершившего операцию;
• подписи составителя.

Только с соблюдением этих требований заполненный бланк будет считаться действительным.

Образец, как составить бухгалтерскую справку

Ничего сложного в составлении этой бумаги нет. Рассмотрим, например, образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, или, как его называют, сторнировании. В ней бухгалтер должен изложить суть операции, а также обстоятельства, при которых произошла ошибка. Также обязательно нужно написать проводки с исправлениями и указать, как это повлияло на налоги.

Если в их исчислении произошли изменения, нужно указать, какие уточненные отчеты требуется сдать. Заверяет бухсправку своей подписью главный бухгалтер.

Только на основании такой бумаги бухгалтер может сделать исправления в Главной книге организации, где никакие исправления не допускаются.

Related posts:

1. Балансовая справка по основным средствам образец
2. ПОЛУЧЕНИЕ ЛИЦЕНЗИИ НА ТРАВМАТИЧЕСКОЕ ОРУЖИЕ
3. Выписка из должностной инструкции образец оформления
4. Бланк выписка из лицевого счета квартиры образец

Источник: lowlawyer.ru