Основное предназначение данной выплаты – компенсировать неудобство, связанное со сменой работы и поддержание прежнего уровня жизни на период поиска нового места.
Для расчета размера пособия берется средний показатель заработка, как он рассчитывается? В статье приведены необходимые пояснения и формы по вычислению, а также дан пример.
Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать выходное пособие в случаях, когда прекращение трудовых отношений произошло не по воле работника.
Выходное пособие назначается при увольнении в следующих ситуациях:
- Ликвидация организации.
- Сокращение штата предприятия.
- Призыв сотрудника на военную службу.
- Отказ работника от перевода на другую должность в связи с переездом или по медицинским показателям.
- Отказ работника от продолжения работы после изменения существенных условий трудового договора: графика работы, места работы, должностных обязанностей, технических условий труда.
Правила расчета среднего заработка изложены в данной статье.
Какие выплаты включаются в расчет среднего заработка?
Как рассчитать при увольнении — пошаговая инструкция
В зависимости от ситуации размер выходного пособия исчисляется суммами от 1 до 3 среднемесячных доходов сотрудника за последний календарный год.
Для его расчета применяют величину среднего дневного заработка.
Пошаговый алгоритм расчета среднего дневного заработка работника:
- Шаг 1. Определение периода для расчета.
- Шаг 2. Установить исключаемые события.
- Шаг 3. Рассчитать сумма выплат за период.
- Шаг 4. Расчет дневного среднего заработка.
Расчетный период
Время для расчета дневного заработка — 12 календарных месяцев до месяца увольнения.
[stextbox если датой увольнения является последний день месяца, то он включается в расчет.[/stextbox]
Если расторжение трудовых отношений приходится на другой день месяца, включая предпоследний, отсчет начинаем только с предыдущего месяца.
Правила расчета среднего дневного заработка предполагают исключение из периода времени отсутствия по следующим причинам:
- нахождение в командировке;
- периода больничного листа;
- отпуска без сохранения заработной платы;
- дополнительные отпуска по уходу за больным членом семьи или ребенком-инвалидом;
- дни отдыха, предоставляемые донору;
- период нахождения в декрете: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
Исключение этих периодов связано с чистотой расчета, поскольку все они уже выплачены исходя из среднего заработка.
Доход работника
Следующим шагом нужно рассчитать сумму выплат, которые предоставлялись сотруднику за этот период.
В заработок включаются:
- оклад,
- часовая тарифная ставка,
- премии,
- надбавки за сложность работы, за совмещение обязанностей (не путать с совместительством),
- оплата за работу в опасных и вредных условиях труда,
- выплаты за работу в ночные часы с 22.00 до 6.00.
По аналогии с периодом расчета логично исключаем все выплаты за время отсутствия по среднему заработку:
- пособия по листам нетрудоспособности,
- декретное пособие по уходу за ребенком,
- оплата отпусков,
- оплата командировки.
Не включается в расчет среднего заработка также социальные выплаты, оговоренные в локальных нормативных актах: оплата проезда, обучения, дотации на питание, разовую материальную помощь. Ни один из этих видов доходов не относится к заработной плате. Ее определение приведено в статье 129 Трудового кодекса РФ.
Все выплаченные суммы берут в размере gross, то есть до момента вычета налога НДФЛ.
Формула для вычисления
Формула расчета среднего дневного заработка выглядит следующим образом:
[stextbox дневной заработок = Общий доход за предыдущие 12 месяцев/Количество отработанных за этот период дней.[/stextbox]
Система оплаты труда, будь то часовая тарифная ставка, оклад или сдельная оплата, никак не влияют на величину или схему расчета выходного пособия и среднего дохода сотрудника за день.
В определенной степени она зависит от порядка учета рабочего времени. Так, при суммированном учете (СУРВ) оплачивают норму рабочих часов конкретно по индивидуальному графику этого сотрудника. При обычной системе пяти- или шестидневной рабочей неделе расчет производят по производственному календарю, утвержденному постановлением Правительства в конце каждого года.
Пример при сокращении
Исходные данные:
- Дата приема сотрудника — 10.05.2011.
- Дата сокращения – 12.10.2018.
- Оклад по занимаемой должности составляет 40 000 ежемесячно.
- Сотруднику предоставляется доплата за использование личного автомобиля в рабочих целях в размере 4000 в месяц.
- В организации применяется основной учет рабочего времени.
- В 2018 г сотруднику предоставлялся отпуск с 1 по 14 сентября, произведена выплата отпускных в размере 19600.
- В 2017 году сотруднику оплачен больничный лист за период с 10 по 21 мая 2018 года в размере 17600.
Расчет заработка для выходного пособия:
Периодом расчета общего дохода сотрудника будет отрезок времени с октября 2017 по сентябрь 2018 года, поскольку сотрудник увольняется в середине текущего месяца.
| 1 | Сентябрь 2018 | 20 400 |
| 2 | Август 2018 | 40 000 |
| 3 | Июль 2018 | 40 000 |
| 4 | Июнь 2018 | 40 000 |
| 5 | Май 2018 | 22 400 |
| 6 | Апрель 2018 | 40 000 |
| 7 | Март 2018 | 40 000 |
| 8 | Февраль 2018 | 40 000 |
| 9 | Январь 2018 | 40 000 |
| 10 | Декабрь 2017 | 40 000 |
| 11 | Ноябрь 2017 | 40 000 |
| 12 | Октябрь 2017 | 40 000 |
Общая сумма дохода за 12 месяцев у сотрудника будет составлять 442 800. При этом сумма на оплату расходов за использование личного авто в расчет не включена.
Количество дней, которые отработаны работников в каждом месяце расчетного периода:
| 1 | Сентябрь 2018 | 11 дней |
| 2 | Август 2018 | 23 дня |
| 3 | Июль 2018 | 21 день |
| 4 | Июнь 2018 | 22 дня |
| 5 | Май 2018 | 16 дней |
| 6 | Апрель 2018 | 20 дней |
| 7 | Март 2018 | 23 дня |
| 8 | Февраль 2018 | 20 дней |
| 9 | Январь 2018 | 22 дня |
| 10 | Декабрь 2017 | 22 дня |
| 11 | Ноябрь 2017 | 22 дня |
| 12 | Октябрь 2017 | 21 день |
Важно: праздничные дни, в данном случае то майские праздники 1 и 9 мая, 8 марта, 23 февраля, 4 ноября и январские праздники, в расчет обязательно включаем, поскольку к сотруднику применяется окладная система оплаты. Для рассматриваемого примера количество рабочих дней составляет 243 дня.
Средний дневной заработок для расчета выходного пособия будет рассчитан так: 442 800 /243 рабочих дня = 1822 рубля и 22 копейки.
Для дальнейшего расчета выходного пособия необходимо будет полученную величину умножить на количество дней каждого из последующих месяцев.
Так, применительно к разобранному примеру это будут ноябрь, декабрь и январь 2018г.
Выходное пособие будет составлять 41 400, 38 266 и 41911 руб. соответственно.
Заключение
Напомним некоторые важные моменты, связанные с расчетом и выплатой выходного пособия при увольнении сотрудника:
- Выплатить выходное пособие необходимо в последний рабочий день сотрудника вместе с окончательным расчетом. В этот же день необходимо заплатить с этих сумм 30% социальные взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ и на травматизм.
- Локальные нормативные акты, коллективный договор и межотраслевые соглашения могут устанавливать больший размер выплат выходного пособия при увольнении.
- Согласно действующему законодательству суммы выходных пособий не облагаются налогом НДФЛ, если их размер не превышает трех ежемесячных окладов.
- Законодательно установлены несколько категорий работников, которым выходное пособие при увольнении не выплачивают. В их числе: сотрудники, занятые на временных и сезонных работах, когда трудовой договор заключен на срок менее 2-х месяцев, внутренние совместители.
- Сотруднику пенсионного возраста, несмотря на наличие дополнительного дохода в виде пенсии, выходное пособие выплачивается по стандартной процедуре.
Ответственность за невыплату пособия при увольнении, а также его неверный расчет приравнивается к задержке заработной платы. Отстоять свое право работник может, обратившись в Государственную инспекцию по труду или мировой суд.
В случае признания его правоты, он получит не только причитающуюся выплату, но и компенсацию за каждый день задержки в размере 1150 действующей ставки рефинансирования.
Оцените статью
Источник: pravo-invalida.ru
Как рассчитать среднемесячную заработную плату сотрудника, если он не отработал месяц?
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что средний месячный заработок (средняя заработная плата) определяется исходя из среднедневного заработка, который рассчитывается из сумм выплат за расчетный период и количества отработанных дней в этом периоде. Если в расчетном периоде зарплаты не было, средний заработок определяется исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка или исходя из тарифной ставки, оклада, если в этом месяце не было заработка.
Обоснование
- 1. Что такое средний заработок и как его определить
Средний заработок — это исчисленная в установленном порядке средняя за расчетный период заработная плата работника. Для большинства случаев установлен единый порядок расчета среднего заработка — с использованием среднего дневного заработка. Исключение — исчисление среднего заработка при суммированном учете рабочего времени (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения о средней заработной плате).
Средний заработок рассчитывают по формуле:
Количество дней в периоде, подлежащем оплате, определяют в календарных или рабочих днях в зависимости от основания сохранения среднего заработка. Так, для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска нужно использовать календарные дни, а во всех иных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, — рабочие дни (п. 9 Положения о средней заработной плате, Решение Верховного Суда РФ от 25.05.2006 N ГКПИ06-366).
Вычисляем среднемесячный и среднедневной заработок: особенности расчета компенсации и выходного пособия при увольнении
Граждане РФ должны получать расчет среднего заработка при увольнении, так как он влияет на размер больничных выплат и другие компенсации, которые можно получать от государства. Полученное значение влияет на размер отпускных, декретных и пенсии. При этом в расчет берется только официальная часть зарплаты.
- 1 Для чего определяют среднемесячный заработок при увольнении?
- 2 Что входит в расчет, а что не включается?
- 3 Формула и порядок расчета
- 4 Как рассчитывается среднедневной заработок?
- 5 Индексация заработной платы
- 6 Как начислить компенсацию уволенному работнику, если нет заработка?
Для чего определяют среднемесячный заработок при увольнении?
Поводы для расчета среднемесячного заработка во время увольнения следующие:
- начисление выходного пособия и компенсации за накопленные дни отпуска;
- определение больничных выплат;
- получение суммы декретных выплат, если женщина отработает на новом предприятии меньше 2 лет;
- определение различных пособий, которые положены по беременности и родам.
Во время расчетов бухгалтер должен руководствоваться статьей 139 ТК РФ (о порядке начисления увольнительных выплат) и Постановлением правительства №922 от 24.12.2007 года (о методике расчетов). При получении трудовой книжки стоит запросить у бухгалтера справку о среднемесячной зарплате.
Ее нужно предъявить сотруднику бухгалтерии на новом месте работы, иначе во время выхода на больничный не удастся получить максимальные выплаты. Согласно действующим законам, компенсация за нахождение на бюллетене происходит следующим образом.
| Стаж (лет) | Процент выплат от среднемесячного заработка |
| Более 8 | 100% |
| 5-8 | 80% |
| До 5 | 60% |
Стоит отметить, что при выходе из одного декрета в другой сотрудница может сама определить, какой период учитывать для начисления выплат по беременности и родам. Для этого нужно написать соответствующее заявление в бухгалтерии.
Если женщина не помнит, какой у нее был доход, она может запросить эту информацию по месту работы. Ей предоставят информацию, если она подавала данные при смене места работы.
Первые три дня оплачиваются работодателем, остальные ФСС. При этом индивидуальные предприниматели, которые не нанимают сотрудников, могут не заключать договор с ФСС. Тогда им не положены декретные и больничные выплаты.
Что входит в расчет, а что не включается?
Во время увольнения сотрудника бухгалтер должен рассчитать его среднемесячную зарплату, учитывая все полученные доходы.
Суммы, полученные в определенные периоды, не входят в расчет:
- нахождение в командировке (ст. 167 ТК РФ);
- административный отпуск (ст. 114 ТК РФ);
- отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком и нахождение на бюллетене;
- свободные дни, предоставленные ТК РФ для ухода за детьми-инвалидами;
- период простоя, допущенный не по вине работника;
- забастовка, в которой специалист не принимал участия.
Полный перечень указан в Постановлении Правительства №922 от 24.12.2007 года.
Также не следует включать в средний размер заработной платы:
- материальную помощь от работодателя;
- компенсацию за проезд, питание, ГСМ;
- выплаты на прохождение курсов повышения квалификации;
- средства, предоставленные на прохождение лечения;
- целевые выплаты.
Все остальные выплаты, куда входит оклад, премии и иные выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей, идут в расчет среднего дохода.
Формула и порядок расчета
В 2019 году расчет среднемесячного заработка при увольнении по соглашению сторон происходит на основании статьи 139 ТК РФ.
Формула следующая: Q=S*T, где:
- Q — это искомая величина;
- S — среднесуточный доход сотрудника;
- T — число дней, по которым необходимо рассчитать средний оклад специалиста.
Чтобы получить необходимые данные, требуется следующая информация:
- длительность расчетного периода. Это временной промежуток, за который происходит начисление выплат;
- точная сумма зарплаты за последний год с учетом всех полученных за этот период компенсаций и дополнительных выплат, которые не входят в перечень ПП №922;
- точный дневной (а на некоторых должностях почасовой) учет рабочего времени в соответствии с графиком.
Сегодня расчеты осуществляются в программном обеспечении, поэтому нет необходимости поднимать все документы для получения исходных данных. Достаточно указать расчетный период и вид операции. Программа сама найдет нужную формулу и предоставит искомое значение.
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!
Как рассчитывается среднедневной заработок?
Расчет среднедневного заработка для назначения компенсации при увольнении происходит по разным формулам. Все зависит от того, отработан ли отчетный период.
| Формула | Ситуация, в которой она применяется |
| Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3 | Расчетный период полностью отработан |
| Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х Число полностью отработанных мес.) + Число дней в не полностью выработанном месяце | Расчетный период отработан частично |
Эта информация требуется, чтобы получить средний месячный заработок специалиста. Стоит отметить, что все расчеты ведутся до оплаты НДФЛ. Таким образом, в выдаваемой работнику справке будет сумма до и после выплаты налога по ставке 13%. Ее можно получить сразу при увольнении или заказать позже при необходимости.
Индексация заработной платы
Это корректировка размера оплаты труда в связи с изменениями экономических условий в стране и мире. Есть номинальная и реальная зарплата. Первая — сумма, которую работник получает за выполнение своих обязанностей. В коммерческих организациях она, как правило, постоянно меняется.
Существуют оклад и премиальная часть, зависящая от эффективности специалиста. Реальная зарплата представляет собой ценность денег. Например, служащий получал 10 000 руб. в течение 3 лет без повышения уровня доходов.
Инфляция за этот период составила 12%. Таким образом, его доходы снизились на 120 руб. То есть на эту сумму можно приобрести меньше товаров, чем 3 года назад. Чтобы реальные доходы служащих оставались неизменными, проводят индексацию. Обычно это происходит в начале следующего года, когда известен уровень инфляции.
Повышение может быть эквивалентно ей, но обычно немного ниже. Например, если денежная масса обесценилась на 4,2% за год, то индексация осуществляется на 4%. Данное явление происходит во всех бюджетных организациях и практически во всех крупных фирмах федерального уровня.
Но представители малого и среднего бизнеса выстраивают отношения с сотрудниками так, что они получают премию исходя из своей эффективности. Она может в несколько раз превышать оклад, поэтому индексация зарплаты не проводится.
Как начислить компенсацию уволенному работнику, если нет заработка?
Если сотрудник не обладает достаточным стажем, но уже выходит на больничный или планирует оформить декретный отпуск, то в расчет берется уже существующий стаж. Остальные суммы для «заполнения» оставшихся отчетных месяцев будут эквивалентны минимальному размеру оплаты труда.
Таким образом, если у сотрудника менее 5 лет стажа, то выплаты он получает, основываясь на МРОТ. Никаких финансовых потерь нет, если официальный доход эквивалентен этому значению. Но когда «белая» зарплата значительно выше, то стоит отработать минимум два года перед уходом в декрет.
Заполнение документов для ФСС должно происходить согласно установленной форме. Там указывается размер полученного сотрудником дохода за отчетный период. Если стажа не хватает, то приходится учитывать в отчете ФСС, что данные взяты из МРОТ, исходя из положений действующего законодательства.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Необходимо своевременно отправлять данные на выплату пособий сотруднику. В противном случае компании будет выписан штраф. При этом оплата больничных полностью производится из средств работодателя, однако вся сумма, кроме оплаты за первые три дня, компенсируется ФСС.
Таким образом, средний размер зарплаты влияет на размер различных выплат, которые положены сотрудникам на территории РФ. Поэтому каждый заинтересован в наличии большого официального дохода.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52
Источник: prozakon.guru