Годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, который установлен учредительными документами организации (п. 2 ст. 15 Закона «О бухгалтерском учете», п.86 Положения по ведению бухгалтерского учета).
Утверждение бухгалтерской отчетности АО
Утверждение годовой бухгалтерской отчетности акционерного общества, а также распределение прибыли (покрытие убытков) общества и объявление дивидендов по результатам финансового года относятся к компетенции общего собрания акционеров (подп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Годовое общее собрание акционеров должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года (п. 1 ст. 47 Закона № 208-ФЗ), то есть в период с 1 марта по 30 июня года, следующего за отчетным.
За 30 дней до даты проведения годового собрания акционеров годовой отчет АО должен быть предварительно утвержден советом директоров (наблюдательным советом) общества (п. 4 ст. 88 Закона № 208-ФЗ).
За 20 дней до проведения общего собрания акционеров годовую бухгалтерскую отчетность вместе с аудиторским заключением и заключением ревизионной комиссии необходимо представить для ознакомления лицам, которые имеют право на участие в общем собрании акционеров (п. 3 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).
Утверждение бухгалтерской отчетности ООО
Утверждение годовой бухгалтерской отчетности общества с ограниченной ответственностью, распределение прибыли между участниками находится в компетенции общего собрания участников (п. 2 ст. 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Общее собрание участников общества должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года, то есть в период с 1 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным.
За 30 дней до проведения общего собрания участников общества годовой отчет общества с аудиторским заключением и заключением ревизионной комиссии должен быть представлен участникам общества.
Так как годовую бухгалтерскую отчетность за 2006 год необходимо утвердить и представить в налоговые органы и органы статистики до 31 марта 2007 года, получается, что годовое собрание акционеров или годовое собрание участников должно быть проведено организацией в марте 2008 года.
Руководитель организации должен представить собственникам отчет о результатах работы за год. Этот отчет включает в себя баланс, отчет о прибылях и убытках, другие формы отчетности, аудиторское заключение. Собственники утверждают отчет и принимают решение о распределении полученной прибыли.
Решение общего собрания акционеров или общего собрания участников, которое фиксируется в протоколе, не должно противоречить уставу общества (п. 2 ст. 11 Закона № 208-ФЗ). В противном случае решение собрания будет признано недействительным.
Отражение в бухгалтерском учете и отчетности решения общего собрания собственников
После проведения годового общего собрания акционеров или общего собрания участников на основании протокола в бухгалтерском учете организации делаются соответствующие записи.
Решение собственников о распределении прибыли или покрытии убытков отчетного года – это факт хозяйственной деятельности организации, который имеет место не в отчетном, а в следующем году. Поэтому отражать в бухгалтерском учете решения общего собрания акционеров или общего собрания собственников нужно в следующем отчетном периоде.
Обратимся к положению по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 07/98), утвержденному приказом Минфина РФ от 25 ноября 1998 г. № 56н.
Объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год является событием после отчетной даты (п. 3 ПБУ 07/98). Такого вида события должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. При этом никаких записей в бухгалтерском учете делать не нужно (п. 10 ПБУ 07/98).
При отражении в бухгалтерском учете результатов решения общего собрания акционеров или общего собрания собственников нужно датировать проводки той датой, когда был утвержден протокол собрания.
Несмотря на то, что в пункте 3 ПБУ 07/98 речь идет только об объявлении годовых дивидендов, на наш взгляд, к событиям после отчетной даты можно отнести и решение собственников об источнике покрытия убытков отчетного года или прошлых периодов. Следовательно, указанные события также следует раскрыть в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках.
Приказом Минфина РФ от 31 декабря 2004 г. № 135н внесены изменения в Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 23 июля 2003 г. № 67н.
В частности, исключен пункт 14, в котором говорилось о том, что в годовом бухгалтерском балансе необходимо отразить решение собственников о распределении прибыли и покрытии убытков. Для этого необходимо было корректировать статьи «Резервный капитал» и «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
На основании этого положения бухгалтер делал корректировку показателей по счетам 75, 82, 84 с итогов собрания акционеров. Теперь такая надобность отпала. Никакие изменения в данные бухгалтерского учета вносить не нужно.
Источник: provsebanki.ru
Утверждение бухгалтерской отчётности
Компания составила годовую отчётность и подала её в на проверку инспекторам без утверждения. Могут ли за это наказать? И да, и нет — в зависимости от нюансов. Разберёмся в них в материале.
Оглавление Скрыть
- Утверждение годовой отчётности: нюансы
- Порядок утверждения бухгалтерской отчётности
Нет времени заниматься бухгалтерской отчётностью?
Команда специалистов «Моё дело» возьмёт эту обязанность на себя, чтобы вы могли заняться более важными делами.
Утверждение годовой отчётности: нюансы
Компании в работе с бухгалтерской финансовой отчётностью руководствуются положениями закона №402-ФЗ «О бухучёте» и №14-ФЗ «Об ООО». В них закреплено, что отчётность утверждается членами общества на собрании.
Сроки для утверждения годовых отчётов компания устанавливает самостоятельно и закрепляет порядок в Уставе. Но уложиться нужно в рамки, установленные статьёй 34 закона №14-ФЗ: не раньше, чем через два и не позже, чем через четыре месяца после завершения отчётного года. Конкретно, в пределах с 1 марта по 30 апреля.
Акционерные общества кроме Закона о бухучёте опираются на 208-ФЗ «Об акционерных обществах». В статье 48 сказано, что утвердить бухгалтерскую отчётность нужно на собрании акционеров, если эта обязанность по Уставу не отнесена к задачам совета директоров.
Срок утверждения также определяется Уставом, но не раньше, чем через два и не позже чем через шесть месяцев после завершения отчётного года (статья 47 208-ФЗ). То есть, акционеры могут определить любой срок для годового собрания в пределах с 1 марта по 30 июня.
ООО и АО ежегодно составляют:
- Годовой отчёт. В нём описывают достижения организации, планы по развитию, результаты по выплатам и прибыли и прочие данные. Установленного бланка для документа нет, оформить его можно на своё усмотрение. Утвердить отчёт нужно обязательно, но на проверку инспекции его не подают.
- Бухгалтерская отчётность. Стандартно в неё входят бухбаланс, отчёты о финансовых результатах, изменении капитала, движении средств и приложения к ним. Акционерные общества также сдают отчёт о движении целевых средств. Кроме утверждения отчётности, компании и АО сдают её в инспекцию.
Сдать бухотчётность в инспекцию и ООО, и АО нужно до конца марта года, идущего за отчётным.
Выходит, что у компаний и акционерных обществ есть право назначить годовое собрание после дедлайна по сдаче отчётов. Значит, они могут подать документы без утверждения. Наказывать за это не будут.
Ответственность наступает, если компании в принципе не определят сроки для собрания и не соберут его. Нарушение чревато крупными штрафами:
| Граждане | 2 — 4 тыс. рублей | Статья 15.23.1 Административного кодекса РФ |
| Должностные лица | 20 — 30 тыс. рублей и дисквалификация сроком до года | |
| Организации | 500 — 700 тыс. рублей |
Когда в ООО только один учредитель, а в АО голосующие акции принадлежат единственному акционеру, они утверждают документы единолично, в тот же самый срок.
Если участники собрания обнаружили ошибки в уже поданной отчётности — подать другой документ необходимо в течение 10 рабочих дней после корректировки недочётов или утверждения документов.
Порядок утверждения бухгалтерской отчётности
Итак, утверждение отчётности проходит на общем собрании членов ООО и акционеров АО (если они не закрепили это за советом директоров). В ООО с одним учредителем или АО с одним акционером она утверждается ими же единолично.
В каждом случае у процедуры есть свои нюансы.
Собрание в ООО
В ООО участникам сообщают о собрании минимум за 30 дней. В этот же срок им нужно просмотреть все документы. На встрече бухотчётность утверждается большинством голосов. Результат оформляют в протокол или так, как предусмотрено Уставом. Каждый участник должен получить свою копию в течение десяти дней.
Решение об утверждении нужно заверить. По общему правилу, у нотариуса. Но компания может выбрать другой способ и закрепить его в Уставе. Например, подписями членов собрания.
Собрание в АО
Собрание членов акционерного общества проходит иначе. Сначала директор или другой уполномоченный участник заверяет годовой отчёт. Затем ревизионная комиссия проверяет его на предмет ошибок.
Отчётность предварительно утверждается минимум за 30 дней до собрания — советом директоров или одним руководителем.
Окончательное решение по годовой отчётности принимается на встрече акционеров. Для её утверждения необходимо не меньше 50% голосов.
Совет директоров акционерного общества
Если утверждение документов — задача совета директоров, они решают этот вопрос за 30 дней до собрания в упрощённом порядке:
- уполномоченный участник подписывает годовой отчёт;
- документ передаётся на проверку ревизионной комиссии;
- совет выносит решение об утверждении бухотчётов.
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Источник: www.moedelo.org
Утверждение и представление бухгалтерского баланса в системе отчетности предприятия.
Бухгалтерский баланс (форма № 1) как форма бухгалтерской отчетности характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.
Рекомендованный образец баланса приведен в приказе Минфина РФ от
2 июля 2010 г. №66н. Организация может, как использовать данный вариант, так и разработать оригинальную форму баланса самостоятельно. Существует и «комбинированный» способ: за основу берется бланк Минфина и в него добавляются отдельные строки. Если же у организации отсутствуют определенные активы или обязательства, для которых выделены отдельные строки в форме №1, то она может смело ставить прочерки в соответствующих графах. Это позволяет сделать п.11 ПБУ 4/99.
Так, СПК «Родина» использует образец баланса, рекомендованный Минфином РФ.
Следует иметь в виду, что для составления бухгалтерского баланса предприятия отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.
Подчеркнем, что бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте РФ. Баланс подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.
Данные в балансе приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, обязательств и т.п., может приводить сведения в представляемой отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков.
Организации имеют право самостоятельно кодировать в формах бухгалтерской отчетности строки, по которым раскрываются соответствующие показатели. Что касается баланса, то Минфин рекомендует применять коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей формы №1, приведенных в образце.
Необходимо помнить о том, что в формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. Если показатель подлежит вычитанию из соответствующих данных при исчислении определенных сведений или имеет отрицательное значение, то в балансе эту величину показывают в круглых скобках. В частности, именно так отражаются непокрытый убыток и стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров.
В титульной части бухгалтерского баланса указывают:
- · отчетную дату, по состоянию на которую составлен баланс;
- · название организации;
- · идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- · вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Государственным комитетом Российской Федерации по статистике;
- · организационно-правовая форма собственности;
- · единица измерения (указывается формат представления числовых показателей: тыс. руб. — код по ОКЕИ 384; млн. руб. — код по ОКЕИ 385);
- · местонахождение (адрес) (указывается на форме Бухгалтерского баланса);
- · дата утверждения (фиксируется день, когда владельцы организации утвердили отчетность);
- · дата отправки/принятия.
Датой представления баланса считается день фактической передачи или дата почтового отправления. Отметим, что конкретная дата сдачи документов устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием акционеров Утверждение годовых бухгалтерских балансов также относится к их компетенции (ст. 36 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании года, то есть после 1 марта года, следующего за отчетным, но в течение 90 дней.
Баланс может быть сдан бухгалтером лично, либо через его уполномоченного представителя, может быть отправлен по почте с описью вложения или передан по телекоммуникационным каналам связи.
Источник: studwood.net