Что значит запасы в бухгалтерском балансе

Очередной выпуск бухгалтерского ликбеза. Простым языком с примерами для тех, кто только начал изучать бухучёт, хочет узнать что-то новое о привычных бухгалтерских категориях или просто научиться читать баланс. Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского».

Каждую пятницу в нашем блоге на Клерке.ру я рассказываю о бухгалтерском учёте. Начал с азов, потом перейду к более сложным материям. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом. Запасы (Inventories) — одна из самых широких бухгалтерских категорий.

Что такое запасы — классификация запасов ( що таке запаси, класифыкація запасів)

В неё входит три составляющих. 1. Материалы (Materials) — сырьё, из которого изготавливается продукция; комплектующие и полуфабрикаты, которые нужны для её сборки; инструменты, инвентарь и спецодежда, которые используются в процессе производства. Материалы также могут потребляться и вне производственного процесса.

Например, бумага для принтера в бухгалтерии — это тоже материал, который используется для управленческих целей. 2. Продукция — конечный материальный результат производственного процесса, который планируется к продаже.

В бухучёте разделяют готовую продукцию (Finished Goods), которую уже можно продавать, и незавершённое производство (Work in Process), которое станет продукцией в будущем. Например, для мебельной фабрики табуретка будет готовой продукцией, древесина, которую начали распиливать на заготовки, — незавершённым производством, а брёвна на складе — это материалы.

3. Товары (Goods) — любой актив, который покупают для дальнейшей перепродажи. Для того, чтобы актив считался товаром, принципиально важна именно цель его приобретения. Я уже приводил пример с автомобилем, когда рассказывал об основных средствах. Автомобиль может быть основным средством, если его купили, чтобы на нём ездить, и товаром — если его купили, чтобы продать. Если вы приобретаете недвижимость или земельные участки для перепродажи — это тоже товары.

Запасы не должны обязательно иметь материальную форму. Например, если вы пишете код для компьютерной программы, которую сдадите заказчику, — это запас. А если будете использовать сами — нематериальный актив. Также запасы могут существовать в виде затрат, которые произведены для создания или покупки материала, товара или продукции. Например, вы строите дом для заказчика.

Дома ещё нет, а котлован под фундамент уже вырыт. Котлован — незавершенное производство, которое оценивается по стоимости затрат на его рытье.

ГлавБлог #41. 5 главных правил нового стандарта по учету запасов (ФСБУ 5/2019)

Стоимость запасов — это капитализированные затраты на их приобретение или изготовление. Рано или поздно запасы становятся расходами, которые формируют себестоимость продаж. Но это уже другая история.

Подарок нашим читателям: онлайн-курс Алексея Иванова «Бухгалтерия для бизнеса» из 26 видео. В нем простым языком с примерами рассказывается о том, как понимать бухгалтерские отчёты и использовать их для управления бизнесом.

• бухгалтерский ликбез
• Переводчик с бухгалтерского
• материально-производственные запасы
• бухгалтерская отчетность организации
• бухгалтерский баланс
• бухучет для начинающих
• мое дело
• Мое Дело.Бюро
• запасы

Источник: www.klerk.ru

Материально-производственный запас организации: что входит в его состав, классификация МПЗ

Производственные запасы – это основа для всего оборота компании. Именно эти предметы труда и позволяют осуществлять создания продукции. И с ними стоит познакомиться поближе, для того чтобы наладить бесперебойную работу. В процессе производства большая часть материально-производственных запасов применяется в качестве предметов труда.

В каждом производственном цикле (период с момента запуска производственного процесса до момента выхода готового продукта) они целиком потребляются. Кстати, цикл – в данном случае является определяющим понятием. Ведь лишь те объекты, которые полностью утрачиваются, и относятся к обсуждаемой теме.

Другими словами, это расходные ресурсы, сырье, катализаторы процедуры, которые тратятся. В отличие от многоцикличных предметов, например, оборудования, станка. Ведь его срок жизни на предприятии определяется не циклом, а сроком годности, который теоретически и может быть равен или даже менее длителен, чем диапазон цикла, но все же в него не входит.

Понятие и классификация материально-производственных запасов

Чтобы понять суть этого термина, достаточно уяснить тот факт, что это расходники. То есть предметы, которые свою совокупную стоимость полностью теряют, отдают конечному продукту. Который и является товаром, итогом всего процесса. Выходит, именно эти элементы представляют собой основную строку расходов – а значит, себестоимости.

Конечно, сюда еще следует добавить множество иных источников трат, как транспортировка, оформление, оплата пошлин и налогов за исключение НДС. Второй аспект, который определяет термин – это однократность. Они участвуют в производстве лишь один раз. Даже если после цикла сохранились остатки, это всего лишь означает, что не все ресурсы были задействованы.

Но после того как материал один раз участвует в создании изделия, он уже не может быть использован повторно. Логично предположить, что это в первую очередь сырье. Из которого и создают товар. Но помимо него есть еще множество различных объектов, которые, так или иначе, задействованы в цикле. Если говорить о МПЗ, понятия и классификация существуют различные.

Но главный способ группировки всегда один – деление на основные и вспомогательные. Далее можно классифицировать по роли в процессе, по техническим характеристикам и иным параметрам. Но всегда выделяют главные запасы, которые формируют будущий продукт, и вспомогательные. Далее можно классифицировать по роли в процессе, по техническим характеристикам и иным элементам.

Но всегда выделяют основные запасы, которые и формируют будущий продукт, и вспомогательные. Они напрямую не становятся частью товара, но без них процедура все равно будет невозможна.

Что данная категория включает в себя

В первую очередь — основные резервы. Это сырье, которое становится частью продукта. Примечательно, что такое понятие чаще применяют, если речь идет о сельскохозяйственной продукции. В остальных случаях принято именовать основу – материалами. Источники могут быть разнообразные.

Одни товары создаются буквально из парочки наименований, для других нужны десятки или даже сотни видов. Далее запчасти. То есть некоторые элементы, которые входят в его состав, но не создаются на производстве либо в принципе участвуют в ином цикле. Последний аспект – полуфабрикаты. Уже почти готовые изделия, которые закупаются у контрагента.

И также применяются для производственного процесса. Еще в состав материальных запасов включаются дополнительные объекты. Они необходимы для работы, но не из них создается изделие. Они могут напрямую влиять как вещества для нанесения маркеров, так и не затрагивать его в целом.

Например, расходники для обслуживания имущества, содержания его, защиты от внешней среды, тара, упаковочные предметы, даже спецодежда. При этом стоит строго отделять упаковки, которые являются частью товара, и те, которые относятся к дополнительным элементам. Так, стеклянная тара, в которой содержатся корнишоны – это часть продукции. А вот картонная коробка, в которой производится транспортировка, а также скотч, с помощью которого ящики фиксируются – это уже дополнительные объекты.

Источник: www.cleverence.ru

Федеральный стандарт “Запасы”: понятия и порядок признания в учете

В очередной статье мы продолжим рассматривать методические рекомендации по применению Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы», утвержденного Приказом Минфина России от 7 декабря 2018 г. N 256н (далее — Стандарт «Запасы»).

Классификация запасов

Стандарт «Запасы» подразделяет запасы на 2 группы (вида):

• материальные запасы;
• незавершенное производство.

Незавершенное производство — совокупность фактических затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг, приходящихся на:

• не прошедшую всех стадий технологического процесса продукцию,
• на изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и техническую приемку,
• на объем не завершенных выполнением работ (этапов работ), услуг.

Материальные запасы — являющиеся активами материальные ценности, приобретенные (созданные) для потребления (использования) в процессе деятельности учреждения.

Материальные запасы подразделяются на следующие основные группы:

• материалы — материальные ценности, используемые в текущей деятельности в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости. В эту группу также входят материальные ценности приобретенные (созданные) в целях реализации полномочий по обеспечению техническими средствами реабилитации, лекарственными средствами, лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, иными материальными ценностями отдельных категорий граждан (организаций);
• готовая продукция, биологическая продукция;
• товары;
• иные материальные запасы, в том числе материальные ценности, являющиеся материальными запасами в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими ведение учета и составление отчетности. Очевидно, здесь речь идет об объектах, прямо поименованных в п. 99 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, вне зависимости от их стоимости и срока службы.

Стандарт «Запасы» вводит новые термины и их определения. Так, ранее в нормативных правовых актах, регулирующих ведение учета и отчетности, не было термина «Биологическая продукция». Стандарт вводит этот термин в качестве новой основной группы материальных запасов.

Признание запасов в бухгалтерском учете

В соответствии с п. 13 Стандарта «Запасы» запасы принимаются к учету по первоначальной стоимости.

При этом, определение первоначальной стоимости запасов зависит от нескольких факторов:

• группы (вида) запасов (материальные запасы или незавершенное производство);
• типа операции (обменная или необменная).

Типы операций (обменные, необменные), в результате которых поступают объекты нефинансовых активов, хорошо знакомы еще с вступления в силу Федерального стандарта «Основные средства». Именно в этом стандарте эти понятия были приведены впервые *(1).

Рассмотрим порядок формирования первоначальной стоимости запасов в зависимости от этих факторов.

1. Первоначальная стоимость запасов, полученных в результате обменной операции:

• если материальные запасы поступают в учреждение путем обмена на другие активы без использования денег (так называемый бартер), первоначальной стоимость таких материальных запасов является их справедливая стоимость на дату приобретения. Такой порядок определения первоначальной стоимости можно применять, когда операция осуществляется на коммерческих условиях — это обменная операция, в результате которой денежные потоки или полезный потенциал обмениваемых активов существенно различаются, и это приводит к изменению денежных потоков или полезного потенциала в той области деятельности, для которой приобретается актив;
• если материальные запасы поступают в учреждение путем обмена на другие активы без использования денег не на коммерческих условиях или справедливую стоимость полученных (переданных) активов невозможно надежно оценить, то первоначальной стоимостью таких материальных запасов признается остаточная стоимость переданных взамен активов;
• если материальные запасы поступают в учреждение путем обмена на другие активы без использования денег, при этом данные об остаточной стоимости передаваемых взамен активов по каким-либо причинам недоступны, либо на дату передачи остаточная стоимость передаваемых взамен активов нулевая, такие материальные запасы признаются в условной оценке, равной: один объект — один рубль;
• первоначальная стоимость запасов, приобретенных за плату, определяется в сумме фактически произведенных вложений (п. 19 Стандарта «Запасы»). Как правило, в такой ситуации первоначальная стоимость включает: цену приобретения и иные расходы, предусмотренные договором (таможенные пошлины, невозмещаемые суммы НДС (иного налога), за вычетом полученных скидок (вычетов, премий, льгот), а также расходы, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов информационные и консультационные услуги, суммы вознаграждений за оказание посреднических услуг, расходы на заготовку и доставку материальных запасов до места их получения (использования), включая страхование доставки), иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов;
• первоначальная стоимость материальных запасов, приобретенных при условии отсрочки платежа, определяется в соответствии с п. 15 Стандарта «Запасы». В первоначальную стоимость таких материальных запасов не включается разница между стоимостью при оплате без отсрочки платежа и стоимостью при оплате с учетом отсрочки платежа, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами, регулирующими ведение учета и составление отчетности;
• первоначальная стоимость материальных запасов при изготовлении их собственными силами определяется согласно п. 20 Стандарта «Запасы» в сумме фактически произведенных вложений, формируемых в объеме затрат, связанных с изготовлением данных активов (фактическая себестоимость продукции).

Еще по теме: Учет программного обеспечения, ключей защиты и расходов на их приобретение

2. Первоначальная стоимость запасов, полученных в результате необменной операции:

• по общему правилу, первоначальной стоимостью материальных запасов, приобретаемых в результате необменной операции, является их справедливая стоимость на дату приобретения, определяемой методом рыночных цен. Однако, если определить справедливую стоимость материальных запасов невозможно, они могут быть учтены по стоимости, предоставленной передающей стороной, а если данные о стоимости материальных запасов по каким-либо причинам не предоставляются передающей стороной — в условной оценке, равной один объект — один рубль;
• если материальные запасы получены от собственника (учредителя) или от иной организации государственного сектора, они подлежат признанию в оценке, определенной передающей стороной по стоимости, отраженной в передаточных документах;
• если материалы остаются у учреждения в результате разборки, ликвидации (утилизации) основных средств или иного имущества, они учитываются по справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен на дату принятия этих материалов к учету. При этом расходы по демонтажу (разборке), ликвидации (утилизации) имущества, в результате которых принимаются материалы, а также расходы по их транспортировке, сортировке, иные аналогичные расходы по приведению в состояние, пригодное для использования, относятся на расходы текущего периода и не учитываются в первоначальной стоимости этих материалов.

Отметим, что определение справедливой стоимости осуществляется профильной комиссией учреждения. При этом специалисты финансового ведомства рекомендуют соблюдать принцип осмотрительности — при ведении бухгалтерского учета необходимо обеспечить приоритетное признание в учете расходов и обязательств над признанием возможных доходов и активов, отражая объекты учета по самым консервативным оценкам — не завышая активы и (или) доходы и не занижая обязательства и (или) расходы.

3. Первоначальная стоимость готовой продукции и биологической продукции определяется на дату выпуска продукции.

Первоначальная стоимость готовой продукции определяется как нормативно-плановая стоимость (цена) для целей распоряжения (реализации) готовой продукцией.

Первоначальная стоимость биологической продукции — как нормативно-плановая стоимость (цена) для целей распоряжения (реализации) биологической продукцией, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актам, регулирующими ведение учета и составление отчетности.

Готовая продукция, принятая к учету по нормативно-плановой стоимости (цене) для целей распоряжения (реализации), отражается в учете на конец отчетного периода по фактической себестоимости продукции.

Еще по теме: Определение срока полезного использования ОС: расскажем то, о чем вы догадывались, но боялись спросить

4. Первоначальная стоимость незавершенного производства соответствует доле фактически понесенных затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг, приходящихся на:

• продукцию, непрошедшую все стадии технологического процесса;
• изделия неукомплектованные, непрошедшие испытания и техническую приемку;
• объем незавершенных работ (этапов работ), услуг.

Реклассификация и переоценка запасов

Материальные запасы, исходя из новых условий их использования, могут реклассифицироваться в иную группу материальных запасов или в иную категорию объектов бухгалтерского учета. Примером реклассификации может являться перевод части готовой продукции, изготовленной учреждением, для собственного потребления (например, перевод части урожая пшеницы на зерно для посадки либо перевод части изготовленных учреждением методических материалов для комплектования библиотечного фонда).

Реклассификация материальных запасов не приводит к изменению их стоимости. Соответственно, перевод готовой продукции в состав материалов (основных средств) для нужд учреждения осуществляется по фактической себестоимости продукции, признаваемой первоначальной стоимостью материала (основного средства).

Стандарт «Запасы» предусматривает только два случая, в результате которых стоимость материальных запасов (за исключением готовой продукции и незавершенного производства) после их признания в учете может меняться:

1. переоценка запасов путем пересчета их балансовой стоимости по состоянию на начало текущего года в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
2. переоценка запасов в целях их отчуждения не в пользу организаций государственного сектора (за исключением готовой продукции и товаров). В этом случае запасы отражаются по справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен.

Для готовой продукции и незавершенного производства переоценка производится на каждую отчетную дату.

Итак, в данной статье мы продолжили обзор Методических рекомендаций к Стандарту «Запасы»: рассмотрели классификацию запасов (запасы подразделяются на 2 группы (вида)), порядок их признания в учете (порядок определения первоначальной стоимости в зависимости от группы (вида) запасов и типа операций), переоценки и реклассификации.

*(1) Обменные операции осуществляются на условии получения (передачи) активов, сопоставимых по денежной величине (стоимости), преимущественно в форме денежных средств (их эквивалентов) и (или) иных материальных ценностей, работ, услуг, прав на пользование имуществом.

Необменные операции осуществляются на условии получения (передачи) активов без непосредственного предоставления (получения) в обмен активов, сопоставимых по денежной величине (денежным эквивалентам): по передаче (получению) активов безвозмездно (без взимания платы) или по незначимым ценам по отношению к рыночной цене обменной операции с подобными активами.

Источник: grnt.ru