Денежные активы в балансе это строка

Бухгалтерский учет является важной частью существования и успешной работы любого предприятия. Он являет собой сбор и систематизацию информации обо всех денежных потоках конкретной организации. Благодаря ему можно обнаружить все слабые места в финансовой организации предприятия. Отчеты бухгалтерского учета отражают текущее состояние компании и могут помочь улучшить ее состояние путем анализа и внесения необходимых исправлений.

К примеру, бухучет способен обнаружить ту деятельность компании, которая приносит неоправданно низкую прибыль или вообще наносит убытки. В условиях своевременного обнаружения такой деятельности можно без особого труда вовремя устранить все причины, чтобы предотвратить финансовые проблемы организации. Кроме того, это позволяет получить данные о работе с конкретными клиентами, определить целесообразность выполнения определенных действий и понять, в какую сторону лучше развиваться.

Китайский с нуля для начинающих
Увлекаем Китаем, китайским языком и культурой

Ведение бухгалтерского учета также необходимо для ведения налогового учета. Налоговый кодекс гласит о том, что все предприятия должны своевременно подавать налоговые отчеты для последующего налогообложения предприятия. Это, в свою очередь, требует наличия хорошей системы бухгалтерского учета. Отчеты подаются в соответствии с действующими правилами и нормами, которые гласит Налоговый кодекс Российской Федерации. Для правильного составления отчетности и, как результат, правильного налогообложения необходимо понимать основные принципы, следовать правилам и нормам.

Налоговый кодекс гласит об определенных критериях распределения прибыли и убытков организации в своих отчетах. Некоторые нужно учитывать сразу по мере их появления, другие – со временем, в определенный расчетный период. Примером может быть расход, который был произведен в одном расчетном периоде при производстве продукции, однако учитываться будет в совсем другом при непосредственной продаже данной продукции клиенту. Так можно избежать потребности платить налоги сразу, когда еще не была произведена продажа товара и, как итог, нет денежных средств для оплаты налогов.

«Долгосрочные активы в балансе»
Готовые курсовые работы и рефераты
Консультации эксперта по предмету
Помощь в написании учебной работы

Баланс предприятия

В налоговых отчетах предприятия обязуются подавать информацию также и обо всём имуществе, которое у них есть и используется для определенных целей в производстве или в другой предпринимательской деятельности.

Имущество организации или ее финансовые потоки можно условно разделить на два вида — активы. и обязательства.

Активами организации называется всё то, что представляет собой конкретную ценность или может приносить прибыль. Это денежные ресурсы, недвижимость организации, непогашенные обязательства клиентов организации, интеллектуальная собственность и другие ресурсы, которые представляют ценность для организации.

Анатомия бухучета. Активы Баланса 3/8

Обязательствами называются все долги организации или договоренности. Так, к примеру, обязательствами организации являются неуплаченные налоги, невыполненные перед клиентом услуги, которые он оплатил, задолженность банку и так далее.

Условно активы можно разделить на несколько видов:

• Краткосрочные активы.
• Долгосрочные активы.

Замечание 1

Активы могут принадлежать как физическому, так и юридическому лицу. Активы предприятия в обязательном порядке должны быть отражены в бухгалтерском балансе организации. Для этого есть специальные нормы их внесения и классификации. Они регламентируются международными стандартами финансовой отчетности.

Рисунок 1. Учет оборотных активов. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Краткосрочные активы и обязательства

Краткосрочными активами называются те, что предназначены для использования или для продажи во время операционного цикла. Обычно это активы, которые обслуживаются не более одного года. Краткосрочные активы зачастую представлены в форме денежных средств или их эквивалента. Они используются без каких-либо ограничений. Примерами краткосрочных активов является долг клиента перед организацией, ценные бумаги, запасы продукции.

К краткосрочным обязательствам относят те, которые должны быть уплачены в ближайшее время, на протяжении данного операционного периода или в течение одного года. Это может быть задолженность перед второй стороной (заказчик, поставщик, транспортная компания), или же обязательства по выплатам дивидендов, оплата налогов и так далее.

Долгосрочные активы

Долгосрочными называют активы, которые находятся на балансе организации больше одного операционного периода и не могут быть использованы в ближайшее время, даже в случае потребности. Это то, что не может быть быстро конвертировано в денежную форму. Они используются для поддержания работы организации и не используются для перепродажи.

Благодаря долгосрочным активам вообще появляется возможность поддержания работы организации. Это то, что необходимо для непосредственной организации работы. Техническая часть, инструменты, материалы, сырье – всё то, что связано с производством продукции организации. Стоимость долгосрочных активов постоянно может изменяться. Это связанно с тем, что в процессе производства или другой деятельности организации она может использовать их, влиять на их состояние, производить и расходовать их.

Изменение цен на долгосрочные активы организации способствует изменению затрат на производство, изменяет финансовую прибыль организации и влияет на возможность организации конкурировать. Долгосрочные активы требуют наличия большого капитала организации для возможности бесперебойного их поддержания без убытка для компании.

Долгосрочные активы, или, как их еще называют, внеоборотные, имеют свою классификацию. Они могут разделяться на несколько групп, в зависимости от способа классификации.

По функциональному виду они разделяются на:

• Нематериальные активы. Патенты, интеллектуальная собственность.
• Основное имущество организации. Недвижимость, техника, орудия труда.
• Материальные активы, которые являются незавершенными (к примеру, склад, который находится в процессе строительства – основную свою стоимость он будет представлять по окончанию работы над ним).
• Инвестирование и другие активы, которые покупаются на продолжительный срок.

По характеру использования активы бывают следующих видов: те, которые используются для инвестиционной деятельности; те, которые не используются – утратили свои функциональные свойства (Например, вышедшее из строя оборудование).

Активы также могут разделяться по форме владения. Они бывают собственные и взятые в аренду. Согласно видам обслуживания, активы могут быть разделены на следующие категории:

• Активы, что используются в операционной деятельности.
• Те, что используются для обслуживания инвестиционной деятельности.
• Те, что используются для удовлетворения определенных потребностей сотрудников организации.

Рисунок 2. Материальные активы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

В отличие от краткосрочных (оборотных активов), внеоборотные могут поддерживать операционный цикл, не являясь его участником. Прибыль от таких активов получают на продолжении длительного времени.

Долгосрочные активы имеют определенные различия согласно способу приобретения. Их разделяют на купленные, полученные по обмену или бартеру, полученные бесплатно или прочие активы. В зависимости от данных видов активов определяется статья баланса организации, согласно которой данный актив и будет классифицирован в отчетности. Так, определенные внеоборотные активы (к примеру, дебиторская задолженность), могут быть отражены в пассиве баланса организации.

Уровень ликвидности предприятия определяется на основании анализа и оценки его активов. В случае, если активы организации не способны перекрыть все ее обязательства – организация может быть объявлена несостоятельной.

Источник: spravochnick.ru

Актив бухгалтерского баланса

Актив баланса включает два раздела, представленные по эко­номической однородности с точки зрения ликвидности имуще­ства следующими основными группами.

Первый раздел «Внеоборотные активы»содержит разнообразные по своей природе активы: нематериальные активы, основные средства, незавершённые капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения, доходные вложения в ма­териальные ценности. Объе­диняет их длительный характер использования и принадлежность к наименее мобильным (внеоборотным) активам.

В следующей таблице представлена схема первого раздела актива баланса с указанием счетов, остатки по которым отражаются в соответствующей строке баланса.

Раздел I. Внеоборотные активы	Код строки
Нематериальные активы (04, 05)
Основные средства (01,02)
Незавершённое строительство (07,08)
Доходные вложения в материальные ценности (03)
Долгосрочные финансовые вложения (58)
Отложенные налоговые активы (09)
Прочие внеоборотные активы
Итого по разделу I

«Нематериальные активы» (строка 110). Данный подраздел от­ражает имущественные права, возникающие из автор­ских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства, права, учитываемые на одноименном счёте 04. К ним относят: патенты, товарные знаки (знаки обслуживания), организационные рас­ходы (расходы по созданию организа­ции) и иные, аналогичные перечисленным, права и активы, т. е. не имеющие физической субстанции, но обладающие стоимостью, основан­ной на соответствующих исключительных правах их собственни­ка. По строке 110 «Нематериальные активы» отражается остаточная стоимость нематериальных активов. Она равняется разнице остатков по счетам 04 «Нематериальные активы» и 05 «Амортизация нематериальны» активов».

«Основные средства» (строки 120). Важнейшим элементом про­изводственного процесса являются основные средства как совокуп­ность материально-вещественных ценностей, действующих в неизмен­ной форме в течение длительного времени и утрачивающих свою стои­мость по частям.

К ним относится имущество, которое служит более 12 месяцев, не предназначено для продажи, способно приносить доход, и используется для производства продукции или управленческих нужд. Основные средства — преобладающая группа в составе иму­щества промышленного предприятия среди других групп, пред­ставленных в первом разделе актива баланса. Это также долго­срочные активы (земельные участки и объекты природопользо­вания, здания, сооружения, машины и оборудование), использу­емые в процессе хозяйственной деятельности. Объекты основных средств показывают по остаточ­ной стоимости (первоначальная стоимость за минусом амортизации). В данном подразделе указывается остаточная стоимость объектов, учтённых на счёте 01 «Основные средства».

«Незавершённое строительство» (строка 130). В данном подразделе отражается стоимость незаконченного строительства, осуществляемого как хозяйственным, так и подрядным способом (вложения во внеоборотные активы), а также затраты по формированию основного стада, геологоразведочным работам и сум­мы авансов, выданных в связи с осуществлением капитальных вложе­ний, а также оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки (07 счёт «Оборудование к установке»). По строке 130 «Незавершённое строительство» собираются остатки по счетам 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборот­ные активы», а также по счёту 60 субсчёт «Расчёты по авансам выдан­ным» (в части авансовых платежей на осуществление капитальных вложений).

«Долгосрочные финансовые вложения» (строки 140). В данном подразделе организация показывает долгосрочные (на срок более года) инвестиции в ценные бумаги, облигации, иные ценные бумаги, а также в уставные (складочные) капиталы или предоставленные займы на срок более 12 месяцев

Можно дать расшифровку этой строки. Например:

— инвестиции в дочерние общества;

— инвестиции в зависимые общества;

— суммы займов, предоставленные другим организациям на срок бо­лее года.

«Отложенные налоговые активы» (строка 145). По данной строке показывается стоимость той части налога на прибыль, которая должна привести к уменьшению налога на прибыль, подлежащего к уплате в бюджет в следующих за отчётным периодах. Отложенный налоговый актив возникает, если в бухгалтерском или налоговом учёте моменты признания доходов (расходов) не совпадают. Его можно рассчитать по формуле

Отложенный налоговый актив

=

Вычитаемая временная разница

х

Ставка налога на прибыль

(2)

Дебетовое сальдо по счёту 09 записывается в балансе по строке 145 «Отложенный налоговый актив».

«Прочие внеоборотные активы» (строка 150). Определённого переч­ня, что включает эта строка, нет. По данной строке отражаются сведения об имуществе и вложениях, которые не нашли отражения по другим строкам раздела I. Они указываются по строке 150 «Прочие внеоборотные активы».

Второй раздел актива баланса «Оборотные активы» представляет три бло­ка наиболее ликвидных активов. Это мобильные средства орга­низации, поскольку они в короткое время могут быть обращены в наи­более ликвидную их часть — денежные средства. Здесь представ­лены средства как непосредственно используемые внутри орга­низации (производственные запасы и затраты в незавершённом производстве), обязательства внутри и за её пределами (дебитор­ская задолженность), краткосрочные финансовые вложения, т.е. предоставленные организациям на срок менее 12 месяцев: соб­ственные акции, выкупленные у акционеров и т.п.), так и денеж­ные средства.

В следующей таблице представлена схема второго раздела актива баланса, в которой для удобства указаны счета, остатки по которым отражаются в соответствующей строке баланса

Раздел II. Оборотные активы	Код строки
Запасы
в том числе:
сырье, материалы и другие аналогичные ценности (10,16)
животные на выращивании и откорме (11)
затраты в незавершённом производстве (20,21,23,25,26, 29,44)
готовая продукция и товары для перепродажи (41,43)
товары отгруженные (45)
расходы будущих периодов (97)
прочие запасы и затраты
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (19)
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчётной даты)
в том числе покупатели и заказчики 62,76)
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчётной даты)
в том числе покупатели и заказчики (62,76)
Краткосрочные финансовые вложения (58)
Денежные средства (50,51,52,55)
Прочие оборотные активы
Итого по разделу II

По строке 210 «Запасы» отражаются сводные данные о запасах и затратах фирмы. Далее эти сведения расшифровываются. При необходимости организация может самостоятельно присвоить коды аналитическим строкам.

Данные в строку «Сырье, материалы и другие аналогичные ценно­сти» заполняются:

— по дебетовому остатку счёта 10 «Материалы» (если в учёте материа­лы отражаются по фактической себестоимости);

— по дебетовым остаткам счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (если применяются учётные цены).

Строку «Животные на выращивании и откорме» заполняют в основ­ном сельскохозяйственные организации. В неё записывают дебетовое сальдо по счёту 11 «Животные на выращивании и откорме».

В строке «Затраты в незавершённом производстве» отражается сто­имость продукции, которая не прошла всех стадий обработки, или изде­лий, не прошедших технологическую приёмку.

Для заполнения этой строки суммируются остатки по счетам:

— 20 «Основное производство»;

— 21 «Полуфабрикаты основного производства»;

— 23 «Вспомогательные производства»;

— 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;

— 46 «Выполненные этапы по незавершённым работам»;

— 44 «Расходы на продажу».

Для отражения в балансе остатков готовой продукции и товаров нужно за­полнить строку «Готовая продукция и товары для перепродажи». В неё записывается дебетовое сальдо по счетам 41 «Товары», 43 «Готовая продук­ция» за минусом кредитового сальдо по счёту 42 «Торговая наценка».

Строка «Товары отгруженные» (сальдо одноименного счёта 45) предназначена для отражения про­дукции (товаров), выручка от продажи которой определённое время не может быть признана в бухгалтерском учёте (например, при экспорте про­дукции). Сюда же записывают стоимость готовых изделий, которые пере­даны другим организациям для продажи на комиссионных началах.

Затраты, понесённые организацией в отчётном периоде, но относящиеся к бу­дущим периодам, в бухгалтерском учёте записываются на счёте 97 «Рас­ходы будущих периодов». Сальдо по этому счёту нужно указать в балансе по строке «Расходы будущих периодов».

В строке «Прочие запасы и затраты» можно показать, например, часть коммерческих расходов, которые относятся к остатку нереализованной продукции и не списаны со счёта 44 «Расходы на продажу».

Строка 220. Счёт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» может иметь остаток. Как правило, когда товары (работы, услуги) еще не оплачены. В таком случае этот остаток записывается в балансе по строке 220 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям».

Строки 230 и 240. «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются бо­лее чем через 12 месяцев после отчётной даты)» и «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчётной даты)». Как видно из названия подраздела, основным критерием оценки дебиторской задолженности является период её погашения, то есть срок, установленный для взыскания задолженности по обязательствам. Причём в аналитических строках выделяется задолженность покупателей и заказчиков

Строка 250 «Краткосрочные финансовые вложения». В данном подразделе отражаются остатки по счёту 58 «Финансовые вложе­ния» (выданные краткосрочные займы, прочие краткосрочные финансовые вло­жения). Следует учитывать, что собственные акции фирмы, которые выкуплены у акционеров, в эту строку не вносятся. Они записываются в разделе «Ка­питал и резервы» в скобках.

Строка 260 «Денежные средства». В данном подразделе показы­ваются остатки денежных средств по кассе (счёт 50 «Касса»), расчётному (счёт 51»Расчётный счёт») и валютному (счёт 52 «Валютный счёт») счетам с учётом пересчёта остатков иностранной валюты по курсу Центрального банка, действующему на последнее число отчётного месяца, а также прочих денежных средств (например, переводы в пути) суммируют­ся.

Строка 270 «Прочие оборотные активы». В данной строке указываются данные об оборотных активах, которые не были отражены в других строках раздела II баланса.

Далее приведём характеристику основных разделов пассива баланса.

Источник: studopedia.org

Денежные средства в балансе — это наиболее ликвидная категория активов

Денежные средства — это то, ради чего все организации, занятые в области продажи товаров и услуг, осуществляют свою деятельность. Получение прибыли — вот главная цель любой хозяйствующей компании в условиях рыночных отношений. С полученных денег все участники рынка должны уплачивать налоговые сборы в пользу государства.

А для верности расчета этих сумм необходим точный учет и отчетность. В этих целях существует масса форм отчетных документов, один из которых — бухгалтерский баланс. В данной статье рассматриваются такие вопросы, как разновидности средств в бухгалтерском балансе, денежные средства в наличной и безналичной формах, их эквиваленты, счета учета, строки в таблице, а также задачи анализа.

Несколько слов о бухгалтерском балансе

Бухгалтерский баланс — наиважнейший документ отчетности организации. В нем отражена сводная информация обо всех активах компании, источниках их формирования, обязательствах перед другими компаниями и государственными структурами. Его еще называют Формой №1 бухгалтерской отчетности. Представленный в виде таблицы, он разделен на две колонки — актив и пассив.

В первой части содержится все имущество и вложения компании, выраженные в денежном эквиваленте, то есть активы организации. Вторая часть содержит информацию о том, откуда на это имущество поступили средства — собственный капитал, резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства перед другими участниками хозяйственного процесса. В этой статье речь пойдет о денежных средствах в балансе. Эта строка относится к активу баланса, а именно ко второму его разделу — оборотным активам. В этой же части находится несколько других видов имущества.

Что содержится в активе

Денежные средства в балансе — это только часть актива. В этом же столбце рядом с деньгами компании перечислены следующие виды ценностей: основные средства и активы, не обладающие материальной формой, объекты, находящиеся в процессе строительства, вложения финансов в другие организации и доходные фонды, отложенные налоговые активы, используемое в производстве сырье, материалы для обеспечения организации, выпущенная продукция, задолженность других компаний, НДС по приобретенным ценностям и прочие разновидности имущества разной степени ликвидности. Денежные средства в балансе — это, безусловно, наиболее ликвидная часть активов.

Задачи анализа денежных средств в балансе

Денежные средства в балансе — это не просто цифра. Это залог стабильной деятельности компании, ее способность отвечать по своим долгам, а также обеспечивать внутренние нужды и производственный цикл. Для экономиста и бухгалтера проведение аналитики и структурирования денежных средств — очень важная составляющая работы. Его полнота и достоверность необходима для ряда дальнейший действий, принятия управленческих решений, а также для внешних пользователей, таких как финансовые организации, банки, вкладчики, спонсоры и другие.

Анализ состояния счетов денежных средств подразумевает такие мероприятия, как контроль за оборачиваемостью финансовых потоков, временем обращения, определение оптимального количества ликвидных средств на счетах, прогнозирование предстоящих финансовых циклов, составление и распределение бюджетов.

Счета, по которым ведется учет активов

Все материальные блага и нематериальные активы учитываются на счетах бухгалтерского учета, специально предназначенных для каждой определенной категории средств, имущества или операций. Кодовая нумерация счетов одинакова для всех компаний, хозяйствующих на территории РФ, и изложена в Плане счетов. Денежные средства в активе баланса организации учитываются с применением следующего списка счетов БУ:

• 01 — средства, относящиеся к основным — счет, на котором отражены активы, используемые в хозяйственной деятельности более 12 месяцев.
• 04 — НМА — имущество, не имеющее материальной формы (например, патент или программное обеспечение).
• 10 — Материалы — все, что используется в процессе производства или управленческой деятельности.
• 43 — Изготовленная продукция — то, что уже ожидает реализации на складе.
• 45 — Отгруженная продукция — продукция, которая была продана, но деньги за нее еще не поступили.
• 50 — Касса — наличные средства для нужд организации и зарплаты, а также поступления от покупателей.
• 51 — счета, используемые для расчетов, деньги организации на различные нужды.
• 52 — деньги на валютных счетах в рублевом выражении.
• 55 — специальные счета в финансовых структурах, например депозиты.
• 57 — Переводы в пути — средства, которые были отправлены через специальные сервисы, но до организации еще не дошли.
• 58 — вложения в акции, уставные капиталы других фирм и другие выгодные размещения средств.

Все эти счета являются активными, то есть по дебету отражается приход, по кредиту — расход. Также их называют инвентарными. Смысл этого названия в том, что наличие или отсутствие указанных средств можно проверить в ходе инвентаризации.

Строки в Форме №1

Если предприятие находится на УСН (она же «упрощенка»), совокупность всех денежных средств, располагающихся на счетах 51, 50, 52, 55 и 57, отражается по дебету строки 1250 в бухгалтерском балансе. То есть в итоговую сумму на 31 декабря года входят сальдо по кассе, валютным и расчетным счетам, счетам специального назначения, а также переводы в пути. Если деньги размещены в банке на депозитном счете и приносят компании определенный процент дохода, их отражают в качестве финансового вложения. В балансе это строки под номерами 1170 или 1240.

Если организация использует общую систему налогообложения, ее баланс имеет немного другую нумерацию строк. Тогда денежные средства предприятия в балансе будут отражены в строке 260. Краткосрочные вклады с начисляемыми процентами — в строке 250, а долгосрочные — 140.

Деньги на расчетном счете

Для того чтобы отразить процессы, связанные с поступлением и выбытием денежных средств на расчетных счетах, в организациях используется бухгалтерский счет 51. Счет активный, может корреспондировать с несколькими другими счетами бухгалтерского плана счетов. Так, при осуществлении операций с поступлением средств в учете отражается корреспонденция дебета счета 51 с кредитом следующих счетов плана:

• 50 — взнос наличных из кассы на счет расчетов.
• 62 — поступление денег за товары или услуги от покупателей.
• 90.1 — отражение выручки.
• 91.1 — отражение денег, которые организация получила в случае реализации материалов, средств и других активов, изначально не предполагавшихся к продаже по основному роду деятельности.
• 66 — получение кредита на короткий срок.
• 67 — получение долгосрочного кредита.
• 55 — зачисление остатков специальных счетов на расчетный.
• 76 — получение задолженности от дебитора.
• 78 — погашение клиентом недостачи.

При расходе денег с расчетного счета используют следующую корреспонденцию, в которой 51 счет отражается по кредиту, а по дебету перечисленные коды:

• 50 — вывод денег с расчетного счета в кассу, например для выплаты зарплат.
• 60 — оплата товаров и услуг контрагентам и подрядчикам.
• 68 — оплата налогов, пошлин, прочих сборов государству.
• 91.2 — расчеты с банками по процентам кредитов.
• 67 — оплата долгосрочных займов.
• 66 — оплата краткосрочных займов.
• 69 — оплата в социальные фонды по сотрудникам.
• 58 — финансовые вложения.
• 76 — оплата кредиторской задолженности.

Для осуществления операций компания предоставляет в банк, обслуживающий ее расчетный счет, следующие документы: объявление на взнос наличных, денежный чек о выдаче, платежное поручение или, при затребовании денег контрагентом, требование. В некоторых случаях банк осуществляет списание средств самостоятельно. Например, если поступило требование списать задолженность по налогам от соответствующей государственной службы.

Содержимое кассы организации

Денежные средства в балансе — это не только счета в банках, но и содержимое кассы. Их тоже необходимо правильно учитывать, списывать и принимать, оформлять и отражать в аналитике БУ. Используется следующая корреспонденция счетов плана БУ при поступлении в кассу, где по дебету отражен 50 счет, а по кредиту — перечисленные ниже:

• 51 — поступление с расчетных счетов;
• 71 — возврат денег от подотчетных лиц;
• 66 — краткосрочный займ;
• 55 — поступление средств со специального счета в кассу;
• 90.1 — оприходование выручки.

Расход из кассы оформляется следующей корреспонденцией, где пятидесятый счет отражен по кредиту, а по дебету — следующие коды:

• 70 — выплата сотрудникам зарплаты;
• 71 — выдача средств подотчетнику;
• 26 — оплата хозяйственных нужд наличными;
• 51 — объявление на взнос наличности в банк;
• 66 — погашение краткосрочного займа из кассы.

Все операции по внесению и выводу средств из кассы оформляются документами: приходные и расходные кассовые ордера, объявление на взнос наличными, квитанция, кассовый чек.

Отчетность по денежным средствам

Помимо баланса, организация должна составлять и другие формы документов, в которых отчитывается по поступившим и выбывшим денежным средствам. Среди таких документов: приложение к балансу, отчет о прибылях и убытках, кассовая книга, отчет о движении денежных средств, книга покупок и продаж. Все эти документы составляются бухгалтером в конце отчетного периода.

В некоторых случаях есть необходимость отчета в промежуточных периодах. Если конец периода — 31 декабря текущего года, сдать отчеты необходимо не позже 15 января. Промежуточные периоды — окончание кварталов года, то есть 31 марта, 30 июня, 30 сентября. Отчетность по кварталам сдается не позже половины месяца, следующего за окончанием периода.

Совокупность отчетных форм дает представление о деятельности фирмы, ее материальном положении, возможности отвечать по обязательствам. Если организация не сдает отчетность, сдает ее не вовремя либо с ошибочными данными, она может подвергаться штрафным санкциям, внеплановым налоговым проверкам, блокированию счетов, запрету деятельности, принудительной процедуре банкротства. В некоторых ситуациях предусмотрено наказание для руководящего состава организации — уголовное и административное.

Источник: fb.ru