Во время торгов и при заключении госконтракта поставщик предоставляет заказчику определенные сведения о себе. Это в первую очередь учредительные и регистрационные документы — должен же заказчик знать, с кем имеет дело. Ну и конечно, это могут быть лицензии, какие-то сведения о товаре и так далее.
Но бывает, что помимо этого, госзаказчик вдруг начинает требовать у поставщика счета-фактуры, накладные и прочие документы, подтверждающие, где, за сколько и у кого он приобрел поставляемые товары.
То есть первичные бухгалтерские документы, составляющие (на минуточку!) коммерческую тайну организации. Причем такие ситуации могут возникать не только после заключения контракта, но и на этапе его подписания, когда заказчик включает данное условие в текст документа.
Имеет ли право госзаказчик требовать первичные документы от поставщика?
Нет, нет и еще раз нет!
Минэкономразвития России в своем письме от 14 ноября 2016 г. № Д28и-3142 прямо сообщает следующее: ”. заказчик не вправе включать в контракт условие о предоставлении поставщиком (подрядчиком, исполнителем) финансового отчета о понесенных расходах и подтверждающих эти затраты копий первичных бухгалтерских документов”.
Контроль поступления первичных документов от контрагентов в «1С:Бухгалтерии»
Данная позиция отражена также и в судебной практике: смотрите решение Арбитражного суда Самарской области по делу А55-30324/2017 .
Зачем госзаказчику вообще нужны первичные документы поставщика?
Резонный вопрос. Сразу оговорюсь, что в большинстве своем заказчики не вынашивают какие-то коварные планы и замыслы. Самая частая причина, по которой они могут потребовать с вас «первичку», — это банальные проверки контролирующих органов. К ним пришли с запросом, и заказчики, не вдаваясь в подробности, перенаправляют этот запрос поставщику.
Но бывает, что заказчики и сами везде и всюду видят подвох и хотят “на всякий случай” иметь документы, подтверждающие надлежащее происхождение товара, его качество, цену и так далее — короче, перестраховываются таким нехитрым образом.
Что делать поставщику?
Вполне понятно, что далеко не все организации жаждут показывать свои бухгалтерские документы стороннему лицу — пусть даже это заказчик, с которым у поставщика заключен контракт. Кто знает, в какие руки может попасть такая “инсайдерская инфа”? У каждого поставщика есть своя база контрагентов, свои условия работы с ними, которыми не очень-то хочется делиться.
А у кого-то и вовсе нет никаких документов. Например, купил предприниматель товар “за наличку” и никаких договоров при этом не оформлял. Такое тоже бывает.
Поэтому:
- Если вы получили от заказчика запрос предоставить вам первичные документы после заключения контракта, то просто пишете в ответ письмо с отказом и ссылкой на разъяснения Минэкономразвития, указанное выше. Можете также добавить, что у вас с контрагентами в договорах предусмотрено положение о конфиденциальности (и лучше бы действительно предусмотреть этот раздел в своих договорах).
- Если вы встречаете такое условие в контракте, который только собираетесь заключать, можете подать жалобу на документацию. А можете не подавать. Тогда, в случае поступления вам запроса, действуйте по п.1.
- Если вы хотите, то можете предоставить требуемые документы заказчику. Да, да! Вы не обязаны их предоставлять, но имеете на это право. Если считаете, что с вас не убудет, то почему нет? Главное, помнить, что попасть они могут “не в те руки”, куда передадут их заказчики дальше и кто будет их смотреть и какую информацию из этого черпать — большой вопрос.
Источник: dzen.ru
Сервис 1СПАРК Риски. Новая функция, которая позволит узнать о контрагенте максимум информации
Как быть, если контрагент требует бухгалтерский баланс для заключения договора?
— Как можно корректно отклонить такое требование с минимальным риском потери контракта?
Как вариант, отправить симметричный запрос аналогичных документов от контрагента. Возможно, это может решить проблему. Верно?
— Что следует иметь в виду в случае, если этот документ придется предоставить? Как получить гарантии того, что данные бухгалтерского баланса не будут разглашены?
У нас ИП на УСН. С этим контрагентом у нас уже были договорные отношения и таких документов раньше не требовали.
22 марта 2018, 02:10 , Михаил, г. Москва
Ответы юристов
Алексей Зацепин
Юрист, г. Москва
Общаться в чате
«Как быть, если контрагент требует бухгалтерский баланс для заключения договора?
— Как можно корректно отклонить такое требование с минимальным риском потери контракта?»
Если вы ИП, то скорее всего не ведете бухучет, значит и бухотчетности у вас просто нет. Поэтому и передать ее не можете.
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
«О бухгалтерском учете»
Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета
2. Бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом могут не вести:
1) индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, — в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности;
Если просят декларацию, то давать ее или нет — решать Вам. Это предмет исключительно ваших договоренностей.
Можете объяснить, что поскольку вы ИП, то есть физическое лицо, то отказаться от отношений с контрагентом в случае налоговых проверок вам намного сложнее, чем организации. Тем более, если вы лично подписываете все бумаги, например, у них в офисе и не действуете через представителя.
Просто не сможете сослаться на то, что не подписывали никаких бумаг, не отгружали товар и пр., а кто то от вашего имени обманным путем.
Кстати, можете предложить им вместо декларации, где только обезличенные цифры, дать выписку из КУДИР, где будут видны сведения, о том, что выручку от контрагента вы отразили в доходах и учли при расчете налогов.
Как получить гарантии того, что данные бухгалтерского баланса не будут разглашены?
Какие гарантии вы хотите? Письменные? Условие в договоре?
Даже если такие гарантии будут, то гарантий их соблюдения никто не даст. Вопрос добросовестности сотрудников контрагента.
Источник: pravoved.ru
Финансовая оценка контрагента: когда она нужна и как ее провести
Чтобы бизнес работал как часы, нужно выполнение многих условий. Одно из них — уверенность в том, что ваши контрагенты платежеспособны, то есть смогут вовремя исполнить свои финансовые обязательства. В противном случае коммерческая безопасность компании гарантирована быть не может, то есть существенно повышается риск убытка. В этом материале расскажем о том, как провести анализ платежеспособности контрагента.
Когда это необходимо
В идеале проводить оценку действующего или потенциального контрагента целесообразно перед любой сделкой. Однако это не всегда возможно. В обязательном порядке провести такой анализ следует, если:
- появляется новый бизнес-партнер;
- с контрагентом, с которым раньше сотрудничество носило эпизодический характер, планируется работать в долгосрочной перспективе;
- при подписании соглашения с отсрочкой платежа либо предварительной оплатой;
- всегда, когда возникают подозрения по поводу платежеспособности контрагента, в том числе потенциального.
Подход к оценке может быть разным: полный анализ деятельности субъекта бизнеса или определение отдельных наиболее важных показателей, анализа которых будет достаточно для выводов о платежеспособности и надежности контрагента.
Зачем это нужно
Доверие — вещь, безусловно, хорошая, но строить бизнес лишь на этом чревато неприятными последствиями. Их спектр весьма широк:
- финансовые потери;
- репутационные риски (например, из-за непоступления оплаты от контрагента компания не смогла выполнить свои кредитные обязательства);
- налоговые проверки, доначисления и санкции за непроявление должной осмотрительности при выборе контрагента;
- отказ в возмещении НДС;
- судебные разбирательства, привлечение к ответственности.
Этапы проведения анализа абзац
В основном действия сводятся к получению о потенциальном или реальном контрагенте всевозможной информации из самых разных источников.
Запрос документов и сведений у контрагента
В первую очередь, нужно получить копии свидетельства о госрегистрации контрагента, документа о присвоении ему ИНН, а также Устава (для организаций). Запросить эти документы следует у самого контрагента.
Государственный номер (ОГРН или ОГРИП) и ИНН — базовые сведения, на основе которых можно получить данные из открытых источников, в том числе выписку из ЕГРЮЛ. Вместе с тем отметим, что не стоит ограничиваться только выпиской — это не является проявлением должной осмотрительности.
Кроме того, можно запросить у контрагента бухгалтерскую отчетность, информацию о лицензиях, о том, как он рассчитывается с бюджетом, и некоторые другие сведения. Добросовестный бизнесмен, скорее всего, не станет возражать против предоставления такой информации, хотя закон и не обязывает этого делать. В любом случае отказ может говорить о том, что компании есть что скрывать.
Иногда владельцы бизнеса не хотят предоставлять такие сведения, ссылаясь на коммерческую тайну. Однако информация об учреждении компании и данные из реестра, сведения о лицензиях, налоговых отчислениях, финансовой отчетности и даже о заработной плате персонала не относится к коммерческой тайне. Стоит разъяснить это потенциальному контрагенту, и, возможно, тогда он пойдет навстречу.
Если контрагент не хочет давать запрашиваемые документы и данные, можно предложить ему выбрать иной способ подтверждения собственной платежеспособности.
Использование открытых источников
Провести анализ данных, которые содержатся в открытых источниках, удобнее всего через специальные сервисы проверки контрагентов, например, Контур.Фокус. Из таких систем можно получить много полезной информации. Они включают как сведения открытых реестров и баз данных, так информацию, которую условно можно назвать неофициальной. Это упоминание о компании в интернете, отзывы клиентов, работников и другие сведения.
В следующей таблице мы собрали основные открытые источники данных, которые можно использовать для анализа.
Таблица. Ресурсы для анализа контрагента
Реестр юридических лиц и ИП на сайте ФНС (выписка из Реестра без подписи);
Расчет показателей
Контур.Норматив — справочно-правовая система!
Если в вашем распоряжении есть бухгалтерская отчетность контрагента, можно рассчитать показатели его ликвидности и платежеспособности:
- Коэффициент общей ликвидности равен отношению оборотных активов организации к краткосрочным обязательствам. Он показывает, насколько компания способна погасить свои текущие долги и обязательства только за счет оборотных средств. Чем больше значение этого коэффициента, тем более платежеспособным является контрагентом. Хорошо, если он равен 2 и более, но и 1,5 считается приемлемым результатом.
- Коэффициент платежеспособности — это отношение собственного капитала к собственным активам. Он показывает, насколько организация не зависит от внешних источников финансирования. Считается, что если его значение ниже 0,5, то есть повод задуматься о финансовой устойчивости компании.
Источник: kontursverka.ru