Кредиторская задолженность относится к обязательствам организации.
Как объект бухгалтерского учета кредиторская задолженность – это денежная оценка суммы долга организации (должника) перед другими лицами (кредиторами).
Кредиторская задолженность учитывается на активно-пассивных счетах учета расчетов: 60, 62 (авансы полученные), 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. Долговые обязательства отражаются на пассивных счетах учета расчетов по займам и кредитам 66, 67.
Установлены следующие правила отражения в бухгалтерской отчетности кредиторской задолженности:
1. Не допускается зачет между статьями активов и пассивов (п. 34 ПБУ 4/99). Например, на отчетную дату свернутое сальдо по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» составляет 1500 тыс. руб., в том числе дебетовое сальдо по субсчету 68-«Расчеты с бюджетом по НДС» — 2 000 тыс. руб. и кредитовое сальдо по другим налогам – 3 500 тыс. руб.
В бухгалтерском балансе на отчетную дату сальдо по счету 68 должно быть представлено развернуто: в составе дебиторской задолженности (стр. 1230) – 2 000 тыс. руб., в составе кредиторской задолженности (стр. 1520) – 3 500 тыс. руб.
Отражение долгосрочной дебиторской задолженности в бухгалтерском балансе
2. В бухгалтерском балансе кредиторская задолженность представляется как краткосрочная (V раздел баланса), если срок ее погашения составляет не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. В остальных случаях кредиторская задолженность представляется как долгосрочная и, соответственно, отражается в разделе IV бухгалтерского баланса (п. 19 ПБУ 4/99).
Например, в 2013 году организация получила кредит на строительство цеха в размере 100 млн. руб. сроком на 5 лет. При этом по условиям кредитного договора организация должна уплачивать проценты за пользование кредитом ежемесячно. Соответственно, в бухгалтерском балансе на 31.12.2013 г. сумма основного долга по кредиту отражается в составе долгосрочных обязательств по строке 1410, а сумма начисленных и непогашенных на отчетную дату процентов – в составе краткосрочных обязательств по строке 1510.
3. Кредиторская задолженность, выраженная в иностранной валюте (в том числе подлежащая оплате в рублях), для отражения в бухгалтерской отчетности пересчитывается в рубли по курсу, действующему на отчетную дату (п. п. 1, 5, 7, 8 ПБУ 3/2006). Исключение составляет кредиторская задолженность, возникшая в связи с получением аванса, предварительной оплаты или задатка. Кроме того, не пересчитываются остатки средств целевого финансирования, полученного в иностранной валюте. Такая кредиторская задолженность (обязательства) отражается в бухгалтерской отчетности по курсу на дату получения денежных средств (принятия их к учету) (п. п. 7, 9, 10 ПБУ 3/2006).
4. При получении организацией оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав) кредиторская задолженность отражается в бухгалтерском балансе в оценке за минусом суммы НДС, подлежащей уплате (уплаченной) в бюджет в соответствии с налоговым законодательством (см. приложение к письму Минфина РФ от 09.01.2013 № 07-02-18/01).
Дебиторская и кредиторская задолженность в 1С 8.3 Бухгалтерия
Например, организация получила аванс от покупателя в размере 118 000 руб. (Дебет 51 Кредит 62) и исчислила с полученного аванса сумму НДС к уплате (Дебет 76, субсчет «НДС с авансов полученных» Кредит 68, субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС»). На отчетную дату отгрузка под полученный аванс не произведена. В бухгалтерском балансе кредиторская задолженность организации перед покупателем отражается по строке 1520 в размере 100 тыс. руб. (118 000 – 18 000).
5. В бухгалтерском балансе данные о кредиторской задолженности за приобретенные товары (работы, услуги) отражаются в случае их существенности обособленно от сумм, полученных организацией в соответствии с договорами авансов (предоплаты) (см. письмо Минфина РФ от 27.01.2012 № 07-02-18/01).
6. По полученным займам и кредитам задолженность показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов (п. 73 ПВБУ № 34н).
7. Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с бюджетом должны быть сверены с налоговым органом и тождественны. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается (п. 74 ПВБУ № 34н).
Кредиторская задолженность в балансе это какие счета
Штрафы, пени и неустойки, признанные организацией или по которым получены решения суда об их взыскании, относятся в прочие расходы и до их уплаты отражаются в бухгалтерском балансе в составе кредиторской задолженности (п. 76 ПВБУ 34н).
9. Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются в прочие расходы по каждому обязательству на основании (п. 78 ПВБУ 34н):
— данных проведенной инвентаризации;
— (и) приказа (распоряжения) руководителя организации.
Источник: obd2bluetooth.ru
Раздел 5. Дебиторская и кредиторская задолженность
Этот раздел детализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность фирмы. Он состоит из пяти таблиц:
5.1. Наличие и движение дебиторской задолженности;
5.2. Просроченная дебиторская задолженность;
5.3. Наличие и движение кредиторской задолженности;
5.4. Просроченная кредиторская задолженность.
Чтобы заполнить таблицу, используйте данные по счетам:
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
- 63 « Резервы по сомнительным долгам » ;
- 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
- 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
- 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
- 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
- 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
- 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
- 75 «Расчеты с учредителями»;
- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Таблица 5.1
Предварительно всю задолженность разделите по срокам ее погашения на краткосрочную (должна быть оплачена в течение года после отчетной даты) и долгосрочную (со сроком погашения более года).
Заполняя раздел 5 пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, в графе «На начало года» отразите сальдо по соответствующим счетам на 1 января отчетного года: по дебиторской задолженности – дебетовое, по кредиторской – кредитовое.
В графе «На конец периода» укажите остатки дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на конец отчетного года.
В графе «Изменения за период» отражают поступления и выбытия задолженностей, а также перевод задолженности из долгосрочной в краткосрочную.
Пример. Наличие и движение дебиторской задолженности.
В прошлом году АО «Актив» выдало работнику беспроцентный заем в сумме 50 000 руб. сроком на два года с условием единовременного погашения. В учете эта операция была отражена проводкой:
ДЕБЕТ 73 субсчет «Долгосрочная дебиторская задолженность» КРЕДИТ 50
– 50 000 руб. – предоставлен беспроцентный заем.
На начало отчетного года эта дебиторская задолженность была отражена в составе внеоборотных активов баланса, а в конце отчетного года (на отчетную дату) бухгалтер перевел ее в состав оборотных активов. В аналитическом учете данная операция отражается записью:
ДЕБЕТ 73 субсчет «Краткосрочная дебиторская задолженность» КРЕДИТ 73 субсчет «Долгосрочная дебиторская задолженность»
– 50 000 руб. – перевод из долгосрочной в краткосрочную задолженность.
При этом соответствующий фрагмент таблицы 5.1 «Актива» будет выглядеть так:
Обратите внимание: Минфин РФ рекомендует не отражать в таблице 5.1 задолженности, поступившие и погашенные (списанные) в отчетном году. Поэтому включите в эту таблицу лишь те дебиторские и кредиторске задолженности, которые не погашены на конец отчетного года.
Например, отражать дебетовые и кредитовые обороты по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» не требуется. Следовательно, бухгалтер должен сосредоточить внимание на остатках на 1 января отчетного года, отследив их выбытие, а также отразить поступление задолженностей, которые у вас имеются на 31 декабря отчетного года.
Таблица 5.2
В таблице 5.2 отражают информацию о просроченной дебиторской задолженности.
Данные о задолженности указываются по ее видам. В столбцах указывают размер задолженности, уточненный по условиям договора, и балансовую стоимость. Балансовая стоимость — это стоимость по условиям договора, уменьшенная на величину резерва сомнительных долгов, созданного под нее.
В столбцах указываются данные на:
- отчетную дату (столбец 2);
- 31 декабря предыдущего года (столбец 3);
- 31 декабря года, предшествовавшего предыдущему, т. е. позапрошлого года (столбец 4).
Таблица 5.3
Таблица 5.3 предназначена для отражения данных о наличии и о движении кредиторской задолженности. Она заполняется так же, как таблица 5.1 «Наличие и движение дебиторской задолженности».
В строках указываются виды задолженности, а в столбцах – ее остаток на начало и на конец периода, а также изменения (поступление, выбытие и перевод кредиторской задолженности из долгосрочной в краткосрочную) за период.
Таблица 5.4
В таблице 5.4 отражают информацию о просроченной кредиторской задолженности.
В столбцах указываются данные на:
- отчетную дату (столбец 2);
- 31 декабря предыдущего года (столбец 3);
- 31 декабря года, предшествовавшего предыдущему, т. е. позапрошлого года (столбец 4).
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!
Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет
Источник: www.berator.ru
Что такое долгосрочная кредиторская задолженность?
От того, насколько грамотно специалисты управляют кредиторской задолженностью, во многом зависит стабильная работа предприятий, хотя существуют и другие факторы. Чтобы управление долгами было успешным, важно определиться с оптимальным соотношением между самими долгами и средствами для оборота в наличии. Кроме того, нужно разработать такую систему отношений с кредиторами, которая бы позволила использовать чужие заемные средства с максимальной выгодой.
Рассмотрим подробнее такой важный элемент для управления предприятием, как долгосрочная кредиторская задолженность, чем она отличается от краткосрочной и как отражается в балансе.
Долгосрочная кредиторская задолженность: что это?
Кредиторская задолженность долгосрочного характера – разновидность обязательств перед другими участниками рынка. Речь идет о ситуациях, когда сроки соглашения действуют дольше одного года.
В итоге, по сути кредиторские долги долгосрочного характера описываются двумя способами:
- они представляют собой часть или долю имущества, которая передана кредитором на законных основаниях;
- сам долг становится объектом создаваемых правоотношений.
Использование долгосрочных кредитных обязательств бывает весьма выгодным и удобным для компаний. Ведь фактическая стоимость денег различна в разные моменты времени.
Кроме того, сами обязательства возникают по разным причинам:
- недостаток по оборотным средствам у предприятия;
- длительные производственные циклы, требующие дополнительных вложений;
- специфика самих производственных процессов.
Долги перед кредиторами с большими сроками часто появляются, когда приобретаются активы. Например, если покупателю предоставляют рассрочку. У активов есть фактическая стоимость, для таких случаев равная сумме погашения.
Долгосрочная кредиторская задолженность – обязательства организации по отношению к другим субъектам хозяйствования, превышающие срок в размере одного года
В этом случае появляется и так называемое понятие амортизации. Это разница между ценой при немедленном осуществлении платежа и стоимостью к моменту, когда все принято. Участники сделки часто не могут определить цену, если платеж совершается мгновенно. Потому можно опираться на процентные ставки по кредитам с похожими условиями, которые действуют к настоящему моменту в других банковских учреждениях. Однако, на налоговые обязательства никакие скидки не действуют.
По названию понятно, что главной отличительной чертой каждого вида обязательств выступают сроки. Ликвидность капитала в каждой ситуации определяется в зависимости от условий той или иной сделки. Этого долгосрочная и краткосрочная кредиторская задолженность требуют в одинаковой степени.
Отражение в балансе
В документах для закрепления информации в данном направлении используется раздел 4. Он имеет соответствующее название. Относится к пассивной части оборота средств. И должен содержать цифровые данные, касающиеся того или иного отчетного периода.
Долгосрочная кредиторская задолженность отражается в разделе IV бухгалтерского баланса (п. 19 ПБУ 4/99)
Долгосрочная кредиторская задолженность в балансе отражается с использованием нескольких строчек:
| Название | Описание |
| 1410. По заемным средствам | Здесь пишут о суммах долгосрочных займов. Они отражаются в бухучете при помощи конкретного счета 67. Главное – отражать только суммы, которые были получены заемщиком фактически. Отдельно выделяются проценты |
| 1420. Обязательства по налогам, которые были отложены | Обычно они являются частью бюджетных отчислений. Их наличие ведет к тому, что увеличивается сумма налога на прибыль для предприятий. Конкретные показатели зависят от того, какой подход используется к деятельности компании в том или ином случае |
| 1430. Обязательства оценочного типа | Речь идет о неизбежных расходах, вызванных хоз. деятельностью; расходах, чье появление можно предвидеть; затрат, которые поддаются некоторой оценке |
| 1450. Группа прочих обязательств | Здесь имеются в виду отношения, долги в связи с которыми не подпадают по характеристикам ни под одну из групп, чье описание приводилось ранее |
Коэффициент долгосрочной задолженности: что он показывает?
При оценке общего финансового положения предприятия коэффициент долгосрочной задолженности имеет важное значение. При расчете данного показателя оцениваются общие долги, накопленные за тот или иной промежуток времени. Может использоваться дополнительный коэффициент, если требуется провести более детальный анализ того, что происходит на том или ином предприятии.
Если рассматривать ликвидность фирмы в долгосрочной перспективе, т.е. ее способность выполнять свои долгосрочные обязательства, необходимо рассчитывать коэффициенты задолженности
Регулярные расчеты с использованием специальной формулы позволяют отслеживать появление негативных тенденций, из-за которых может пострадать положение руководства на современном рынке. После этого будет легче принимать меры, направленные на устранение проблем.
Что такое коэффициент текущей задолженности, расскажет данный материал.
План по погашению задолженностей
Специальные планы или графики способствуют проведению своевременных расчетов по любым типам договоров. Ведь они позволяют разработать расписание, которому достаточно легко следовать для достижения желаемого результата. Благодаря этому планирование погашения долгосрочной задолженности становится особенно эффективным.
Любые расходы, связанные с займами, в таких планах называют затратами на обслуживание долга, а так же срочными платежами. Здесь имеются в виду как текущие платежи по процентам, так и средства, которые будут использованы для погашения основного долга.
Планирование погашения долга заключается в определении периодических расходов, связанных с займом, – такие расходы называются обслуживанием долга
Существует несколько факторов, определяющих выбор подхода к погашению в том или ином случае:
- условия, на которых предоставляется займ;
- способы уплаты процентов;
- схема погашения основной суммы долга.
Применение аналитических данных позволяет создать схему действий, которая будет эффективной при любых условиях. Чем ниже время оборота кредиторских средств, тем меньший промежуток требуется для завершения всех расчетов.
Лучший вариант – когда все обязательства гасятся в добровольном порядке, без принуждения. Иначе велика вероятность применения одного из видов санкций:
- требование мгновенной выплаты процентов;
- взимание штрафов, если подобные обстоятельства не противоречат законодательству;
- неустойки.
Разработка плана погашения долгосрочной задолженности состоит в составлении графика периодических выплат платежей должником
Кредиторы могут потребовать возмещения убытков, которые появились из-за того, что одна из сторон не выполняет свои обязательства. В суде даже могут завести уголовное дело, если выплаты по долгам отсутствуют продолжительное время.
При составлении планов важно учитывать, каким собственным капиталом обладает предприятие в настоящий момент времени. То есть, это деньги, на которые никто не имеет права, помимо собственников фирмы. Так называемые чистые активы вычисляются преуменьшением полной ценности владения организацией на сумму долгового обязательства у кредиторов.
Заключение
Когда появляется задолженность перед кредиторами, значит потребности у предприятия больше, чем возможность внесения средств мгновенно. При этом без привлечения средств часто невозможно продолжать деятельность в условиях динамично меняющегося рынка и активно развивающейся конкуренции.
Руководителей, в первую очередь, должна интересовать структура долгов перед кредиторами. Отдельно контролируется коэффициент, связанный с оборачиваемостью используемых обязательств. Лишь в этом случае предприятие сможет нормально функционировать и обеспечивать результаты, способные удовлетворить не только обычных клиентов, но и руководителей. Погашение задолженностей осуществляется в разном порядке, в зависимости от договоренностей между сторонами. Всегда можно найти вариант, способный устроить всех и каждого.
Источник: lichnyjcredit.ru