Бухгалтерия занимает важнейшее место в структуре практически каждой организации. Чтобы определить права и обязанности сотрудников, разрабатывается должностная инструкция бухгалтера. С этим документом должен ознакомиться каждый сотрудник бухгалтерского подразделения.
Зачем это нужно
В инструкции подробно прописывается перечень требований, выполняемых обязанностей, предоставляемых прав. Также указывается ответственность за нарушение определенных правил в рамках трудового, административного и уголовного законодательства. Этот документ фиксирует должностные обязанности бухгалтера, причем он нужен как работодателю, так и самому работнику.
Руководству организации он позволяет организовать рабочий процесс и обеспечить контроль деятельности сотрудников, чтобы предотвратить нарушение правил. Для работников наличие инструкции столь же выгодно: она устанавливает определенный круг обязанностей, позволяет не выполнять чужую работу и определяет ответственность. В результате каждый сотрудник занимается своим делом, и это положительно влияет на результаты работы. Также должностная инструкция позволяет разрешить спорные ситуации. Она позволяет доказать нарушение правил со стороны работодателя или сотрудника, это дает возможность урегулировать вопрос до суда или установить справедливость в суде.
149 вебинар КБА НКО 27.05.2022 — «Что нужно знать бухгалтеру и руководителю НКО об охране труда»
Состав и структура
Основные обязанности
- проведение финансовых и хозяйственных операций. В зависимости от места работы прописывается учет имущества, оформление покупки продукции и иные операции;
- учет движения финансов, отражение их движения на счетах предприятия;
- оформление первичной документации, ее прием и выдача. Бухгалтер работает с актами, счетами, накладными и другими видами документов;
- сотрудничество с банком. Бухгалтер отвечает за оформление платежных поручений, работу с кассовой наличностью, подготовку запросов и не только;
- подсчет налогов, составление налоговой отчетности. Бухгалтер отвечает за своевременное перечисление средств в различные фонды;
- расчет заработной платы больничных, материальной помощи и других выплат сотрудникам;
- подготовка всех видов бухгалтерской отчетности.
Также сотрудники бухгалтерии информируют работодателя о текущей финансовой ситуации, участвуют в аудиторских проверках и инвентаризации имущества, изучают поправки в ведение налогового и бухгалтерского учета.
От работы бухгалтерии напрямую зависит хозяйственная и финансовая деятельность всего предприятия, поэтому от сотрудников требуется высокая квалификация и внимательное отношение к своим обязанностям. Должностная инструкция ограничивает круг требований к сотрудникам и помогает организовать их работу для получения максимальной результативности.
Чтобы сэкономить время и не разрабатывать собственный документ предлагаем вниманию читателей должностную инструкцию бухгалтера ООО: образец 2018.
Источник: blogkadrovika.ru
Кто и как должен работать с документами в НКО?
Должностная инструкция бухгалтера бюро общего учета бухгалтерии
1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность бухгалтера бухгалтерии ЗАО «Наименование предприятия» (далее предприятие).
1.2 На должность бухгалтера бюро общего учета (далее бухгалтера) назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.3 Бухгалтер подчиняется начальнику бюро общего учета бухгалтерии предприятия.
1.4 Назначение, перемещение и увольнение бухгалтера производится приказом генерального директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
1.5 В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности бухгалтера выполняет другое лицо, по распоряжению главного бухгалтера и руководителя службы по представлению начальника бюро бухгалтерии предприятия.
1.6 В своей работе бухгалтер руководствуется:
-действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
-положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составления отчетности;
-приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей;
-формами и методами бухгалтерского и налогового учета в
соответствии с учетной политикой предприятия;
-правилами и нормами по охране труда и технике безопасности;
-нормами и правилами, установленными на предприятии;
-настоящей должностной инструкцией;
-Политикой предприятия в области качества.
1.7 Дополнительно к распоряжениям начальника бюро бухгалтер выполняет распоряжения и указания главного бухгалтера и его заместителя.
2 Должностные обязанности
2.1 Осуществлять предварительный контроль за правильностью оформления документов на отгрузку и предъявления счетов к покупателям финансовым отделом.
2.2 Осуществлять бухгалтерский учет готовой продукции по складу предприятия в натуральном выражении в номенклатуре, в аналитическом учете по нормативной себестоимости, по цене реализации.
2.3 Ежемесячно сверять аналитику со складом готовой продукции в случае отклонений между данными бухгалтерского учета и оперативными данными по остаткам готовой продукции на складе пересортицу оформлять актом.
2.4 Вести учет по отпуску готовой продукции со склада:
— в номенклатуре по контрагентам;
— по расходным документам (распоряжением на отгрузку;
— по ценам отгрузки и учетным ценам.
2.5 Поступающие платежи от покупателей за готовую продукцию учитывать на счете «Выручка от продажи» с одновременным списанием со счета «Расчеты с покупателями и заказчиками». По счетам — фактурам и первичным документам для определения остатка отгруженной и не оплаченной продукции.
2.6 Сверять данные по Главной книге с учетными регистрами, отражающими сумму реализации готовой продукции.
2.7 Сверять по возвращенным с охраны пропускам о количестве вывезенной продукции с данными в корешках пропусков, о случаях имеющихся расхождений докладывать главному бухгалтеру.
2.8 На возврат покупателем бракованной продукции сторнировать записи хозяйственных операций в соответствии с корреспонденцией счетов по учету некачественного товара.
2.9 Учитывать (в соответствии с ПБУ 5-01) по признакам проведения сертификации (добровольная, обязательная) передачу образцов готовой продукции , а также переданным на испытание списание готовой продукции со склада на соответствующие счета бухгалтерского учета.
2.10 Не реже 2-х раз в год на складе готовой продукции проводить инвентаризацию.
2.11 Для проведения инвентаризации готовить данные об остатке готовой продукции на складе и в пути. Составлять сличительные ведомости. Результаты проверок обобщать и представлять главному бухгалтеру.
2.12 Осуществлять учет коммерческих расходов, связанных с доставкой готовой продукции до потребителя по оказанию услуг как собственным транспортом, а также привлеченном транспортом. Путем анализа способствовать сокращению коммерческих расходов.
2.13 Проверять на правильность предъявления железной дорогой счетов на оплату и приложенные к ним перечни на контейнера и вагоны. За оказанные услуги делать соответствующие проводки в учете.
2.14 Оформлять первичные документы на оказанные услуги железной дорогой через ветку предприятия сторонним организациям для передачи финансовому отделу для предъявления счетов на оплату. Контролировать их оплату.
3 Профессиональные требования
Бухгалтер должен знать:
3.1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы,руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных
операций, необходимых для составления отчетности.
3.2 Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.
3.3 План и корреспонденцию счетов.
3.4 Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
3.5 Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
3.6 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
3.7 Правила эксплуатации вычислительной техники.
3.8 Основы экономики, организацию труда и управления.
3.9 Основы трудового законодательства.
3.10 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
3.11 Рыночные методы хозяйствования.
3.12 Законодательство о труде.
3.13 Правила внутреннего трудового распорядка
Бухгалтер имеет право:
4.1 Знакомиться с проектами решений бухгалтерии предприятия.
4.2 Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по улучшению деятельности предприятия и отдела бухгалтерии.
4.3 Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений .
4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5 Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые для исполнения возложенных служебных обязанностей.
4.6 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей и использования прав.
4.7 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.
4.8 На профессиональную подготовку и повышение своей квалификаций в порядке, установленном трудовым кодексом и коллективным договором.
5 Служебные взаимоотношения
5.1 Согласно п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета выполнять требования главного бухгалтера (или лица, исполняющего его обязанности) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу соответствующих документов и сведений.
5.2 В случае разногласий между руководителем предприятия и главным бухгалтером по выполнению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы могут быть приняты к использованию с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полную ответственность за последствия таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета).
5.3 Представление первичных документов для выемки органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями на основании их постановлений и в соответствии с законодательством РФ производится только с разрешения руководителя предприятия.
5.4 Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальных первичных учетных документах внесенные исправления должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
5.5 Соблюдать лояльность по отношению к своему руководителю и коллегам.
6 Ответственность
Бухгалтер несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
— ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
— несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений генерального директора предприятия;
— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, контролирующим государственным органам, а также функционально связанным с ним работникам подразделениям предприятия для решения последними общепроизводственных задач;
— нарушение финансовой дисциплины;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;
— причинение материального ущерба предприятию;
— нарушение правил производственной и трудовой дисциплины
Главный бухгалтер У.У. Учетников
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Источник: readydoc.ru
Должностная инструкция бухгалтера
Бухгалтер на предприятии, как и иные сотрудники, имеет определенный круг прав и обязанностей. Образец должностной инструкции можно скачать бесплатно.
Помимо основного законодательно регламентирования существует внутреннее построение взаимоотношений работодателя и работника. В совокупности с трудовым договором, они образуют единую схему регулирования. На этой тематической странице бесплатного ресурса будет рассмотрен такой локальный акт, как должностная инструкция бухгалтера. Работник экономической и финансовой сферы предприятия, как и иные сотрудники, имеет определенный круг прав и обязанностей. Образец документа можно скачать бесплатно по прямой ссылке без ограничений.
Обязательные пункты должностной инструкции бухгалтера
- Утвердительная отметка директора учреждения, дата, подпись и расшифровка;
- Ниже вносится название положения;
- Повествование допустимо начинать с ФИО бухгалтера возраста и иных идентификационных данных личности;
- Общие пункты прав и обязательств;
- Режим работы, ответственность;
- Иные нормы, не запрещенные законодательством;
- Пункт для ознакомления, где ставится подпись и расшифровка специалиста.
Другие новости по теме:
- Должностная инструкция администратора магазина
- Должностная инструкция курьера
- Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора
Источник: freedocx.ru