Правило внесения записи об увольнении в трудовую книжку совместителя идентично с записью о приеме. В соответствии с примером, запись об увольнении будет: «Уволен с должности бухгалтера по собственному желанию из ООО «Вестстрой», пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Очень часто в компании возникает ситуация, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом чаще всего данную процедуру оформляют посредством расторжения трудового договора о работе по совместительству и заключением нового трудового договора с работником как по основному месту работы. Между тем указанный вариант может оказаться не выгодным ни работнику, ни работодателю. Поэтому в данной статье мы рассмотрим, каким образом возможно переоформить отношения с совместителем без его предварительного увольнения.
Совместительство — это вид договора или его условие?
Д авайте разберемся, что же такое совместительство — вид трудового договора либо его условие. Данный вопрос не праздный, так как споры об этом не утихают и по сей день.
Итак, в соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутренние совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).
Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа, что же такое совместительство — отдельный вид договора либо одно из его условий. С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий ст. 57 ТК РФ, да и в ст. 282 ТК РФ говорится о «заключении трудовых договоров о работе по совместительству».
Кроме того, особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, посвящена глава 44 ТК РФ. С другой стороны, перечень ст. 57 ТК РФ является открытым.
Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
Да Нет, никогда
Между тем, по мнению Роструда, работа по совместительству — это одно из условий трудового договора.
Условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено частью четвертой статьи 282 ТК РФ.
Кто вправе делать запись о совместительстве?
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство (ст. 66 ТК РФ). Образец Дополнительного Соглашения о Переводе с Работы по Совместительству на Основную Работу.
- в графе 1 ставится порядковый номер записи;
- в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
- в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Образец заявления о переводе
Прошу перевести меня с 1 ноября 2022 года с работы в должности старшего преподавателя верховой езды в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» на условиях совместительства на основное место работы в той же должности.
В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней. Дополнительное Соглашение к Договору о Переводе с Совместительства на Основное Место Работы.
Расторжение контракта с совместителем
Совместитель увольняется на общих основаниях, путём расторжения трудового договора о внутреннем совместительстве, в связи с нижеследующим:
Когда внутренний совместитель освобождается с основной должности, дополнительный ТД продолжает действовать.
- При увольнении по собственному желанию работник обязан уведомить работодателя письменно за две недели до ухода.
- В связи с выходом на пенсию без отработки можно уволиться только по двум договорам одновременно. Если одна работа оставляется – на неё льгота утрачивается.
- При сокращении лицо уведомляется за 2 месяца.
- При увольнении за прогулы лицо уведомляется за 3 дня.
Внутреннее совместительство оформляется вторым договором, но отличается от внешнего совместительства тем, что подработка берётся у того же работодателя. От совмещения должностей отличается оформлением самостоятельного ТД. Рабочие дни и дни отдыха, условия оплаты труда должны соответствовать нормам законодательства, установленным для занимаемой по совмещению должности.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору Совместительство Основное Место Работы.
С совместительства на основное место работы
Порядок заполнения отчета СЗВ-ТД при переводе на основное место работы будет зависеть от того, какой именно вариант (№ 1 или № 2) выбрал работодатель:
-
Если трудовой договор с совместителем не будет расторгаться, в отчете СЗВ-ТД это отображают, как перевод с работы по совместительству на основное место работы в конкретной организации. В графе № 3 указывают «ПЕРЕВОД».
Кадровое делопроизводство / 11:25 13 марта 2023 Как оформлять СЗВ-ТД на совместителей
Законодательство не дает четких ответов о порядке подобного трудоустройства. Под само понятие перевода подобные правоотношения не подпадают, т. к. согласно ст. 72.1 ТК РФ к нему относится изменение:
Поэтому применение термина «перевод» к данному изменению в правоотношениях не вполне правильно.
1. Оформление дополнительного соглашения к уже действующему договору, в котором условия о внешнем совместительстве меняются на условия об основной работе.
2. Увольнение внешнего совместителя с последующим трудоустройством его на основное место работы.
С первым вариантом могут быть проблемы, т. к. законодательство предельно ясно не регламентирует подобные правоотношения. В частности, могут возникнуть вопросы об оформлении предусмотренной соответствующими нормами записи в трудовой книжке и т. п.
Второй вариант представляется наиболее подходящим в данной ситуации, т. к. имеет четкое законодательное обоснование и легко оформляется документально. Но право выбора остается за сторонами трудовых правоотношений. Поэтому далее мы рассмотрим подробности применения обоих вариантов перевода внешнего совместителя на основное место работы.
С документальным сопровождением трудоустройства рекомендуем ознакомиться в статье «Как оформляется прием работника на работу?».
Для документального закрепления соответствующих изменений в правоотношениях между работником и работодателем следует совершить такие шаги:
1. Сторонам составить и подписать соглашение об изменениях к трудовому договору с работником, в котором указывается следующее:
2. Работнику необходимо передать работодателю трудовую книжку с записью об увольнении с предыдущего места основной работы.
3. Работодателю нужно оформить распоряжение о том, что работник принимается на основную работу, а внешнее совместительство прекращается.
Конкретная запись в трудовой книжке зависит от того, указал ли предыдущий работодатель сведения о работе по совместительству. В зависимости от этого возможны следующие варианты:
Чтобы применить такой способ, работника сначала следует уволить. Для этого целесообразно использование одного из двух способов увольнения:
Порядок применения этих оснований обычный. Другими словами, тот факт, что совместитель при помощи такого увольнения будет переведен на основную работу, на порядок увольнения не влияет.
Затем между работодателем и работником оформляется, подписывается и вступает в силу трудовой договор о работе по основному месту. Следующим шагом является издание распоряжения о трудоустройстве работника. На основании этого распоряжения вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу.
Подробнее порядок трудоустройства мы рассмотрим в следующем подразделе. По вопросу же увольнения важно знать следующее.
Стаж трудовой деятельности, дающий право на отпуск, на основной работе не будет зависеть от того стажа совместителя, который был до увольнения. Поэтому при увольнении следует полностью рассчитаться с сотрудником по данному вопросу, при необходимости выплатив ему компенсацию за неиспользованный отпуск.
Общество с ограниченной ответственностью «Заря» (ООО «Заря») Исх. № 07-24 от 06.07.2017
Ивановой Н. И. Предложениео переходе на работуПо информации, имеющейся в отделе кадров, Вы уволились с основного места работы ИП Шибанов В. В. В связи с этим предлагаем Вам перейти на основную работу в ООО «Заря». Для этого предлагаем расторгнуть трудовой договор о работе по совместительству от 11.04.2015 № б/н по соглашению сторон 10.07.2017, а с 11.07.2017 заключить трудовой договор по основной работе в должности бухгалтера.
Директор Солнцев И. И. Солнцев С предложением ознакомлена, экземпляр получила. Иванова, 07.07.2017
Источник: trud-prav.ru
Дополнительное соглашение на совмещение должностей
Дополнительное соглашение на совмещение должностей – это документ который оформляется для возможности устроится на двух работах. Часто такая необходимость возникает при нехватках необходимых кадров. Например если кто-то занимающий важную, необходимую должность входит в отпуск. Тарифный отпуск не так страшен как декретный, который может длится долгое время.
Также могут сложиться ситуация при которой кто-то из работников не занят на все сто процентов. В таких случаях предусмотренных неполной загруженности можно устроиться на две ставки или по совместительству. Для предприятия это также выгодно, если один человек будет заниматься многими вопросами. Выгодно и с точки зрения оплаты труда и сточки зрения организации работы.
Правовое поле
В законодательстве совмещением должностей определяется выполнение определенных работ не по профессии, или же по профессии, но более необходимого, установленного нормами. При этом термин может быть разным, начиная с одного дня.
Однако зачастую на один день не составляют бумагу о совместительстве должностей. За дополнительную плату работник временно подменяет ушедшего в отпуск, или выполняет обязанности не соответствующие его профессии или выполняет свою работу, но более нормы, или с расширением обязанностей все это можно назвать совмещением должностей, просто в документе будет описано различными формулировками.
Если речь идёт о рабочих, то часто используют определение “совмещение профессий”, а если дело касается инженеров и т.п. то “совмещение должностей’. В данном случае должность считается более престижным и высоким понятием чем профессия.
Так что совмещением можно назвать тот случай когда работник выполняет обязанности и рабочую необходимость другого работника на протяжении некоторого времени за отдельную оплату. Увеличение рабочей нормы тоже можно назвать совмещением должностей.
Категории работников
Законодательно не ограничено какие должности можно совмещать, а какие нет. Однако исторически сложилось так что совмещаются должности в пределах одной категории работников, а таких категорий существуют всего три: рабочие, специалисты и служащие.
Совмещать должности в одной организации есть возможность только при следующих условиях:
- Удобность расположения рабочих мест;
- Отсутствие работника на занимаемой должности.
Требование к близости рабочих мест очень логично так как если рабочие места раскиданы по цеху или даже большей территории то рабочий много времени будет тратить на переходы.
Когда заполняется документ на совмещение должностей нужно составить штатный график и табель в котором указывается причина отсутствия работника на работе.
В каждом документе который касается совмещения необходимо указывать термины действия данного документа. Совмещение подлежит не только полное рабочее место, но и половина ставки, . В данном случае просто предусматривается меньший объем необходимых работ.
Какие должности существует возможность совместить?
Часто пользуются негласным правилом совмещения должностей принадлежащей к одной категории: рабочие, специалисты. Правило и вправду негласное так как законодательством никаких распоряжений по этому поводу не имеется.
Однако не все должности по факту можно совместить на практике. Например не каждый работник сможет выполнять работу для которой необходимо образование или допуск к работе. Или же это могут быть дополнительные разрешения от врача, работник может соответствовать одним требованиям и совершенно не соответствовать другой профессии.
Срок совмещения
Термин на который работник собирается совместить должности обязан быть указан в документе, в дополнительном соглашении. Должна быть указана дата вступления в действие данного документа. Она будет отправной точкой к отсчёту термина действия документа. В таких случаях, если документ имеет срок то должна быть указана и вторая дата, дата окончания.
Рассмотрим теперь как составить документ дополнительного соглашения о совмещение должностей.
Пошаговая инструкция
Случае когда дело касается именно совмещения должностей, а не об увеличении объемов работы то нужно чтобы было подготовлено следующее:
- во-первых оговаривается профессия должна быть в перечне штата работников.
- во вторых должность должна быть свободной.
Последнее требование не происходит напрямую из требований, но инспекция часто обращает на это внимание. Так же достаточно чаты случаи когда специально для совмещения в штатном появлялась новая должность.
Следует не забывать что свободной не считается должность временно не занят мы по причине ухода работника в отпуск. Это условие касается и декрета. Так что в таких случаях должность нельзя считать вакантной. Чтобы перераспределить обязанности ушедшего в отпуск человека используют обозначение «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».
Вторым этапом оформления совместительства является письменное согласие работника.
Чтобы совместительство вступило в силу, и работник приступил к выполнению своих обязанностей он должен дать письменное согласие. Это разрешение можно получить несколькими способами.
1) При инициативе работника. В таком случае он пишет прошение о возложении на него дополнительных обязанностей по желаемой вакантной профессии. Это может быть как расширение сферы деятельности так и подмена временно отсутствующего работника. Если это последний вариант, то кроме прочей информации необходимо упомянуть о сотруднике его имя и фамилию, чью должность будут замещать.
Потом этот документ передается на рассмотрение директора, и он уже может дать добро, а может и не дать. Если он одобрит эту инициативу, то дальше в дело вступает отдел кадров который занимается подготовкой документов.
Если в организации возникает вакансия, то ее могут предложить занять работнику предприятия. Особенно если это касается вакансий на пол ставки. В таком случае начальству проще поручить эти обязанности уже имеющемуся работнику, проверенному. Тогда необходимо будет составить документ о совмещении. Теперь рассмотрим особенности составления соглашения.
Однако прежде разберёмся в важном вопросе: в чем разница между совмещением и совместительством.
Совмещение и совместительство
Хотя эти слова звучат очень похоже, однако они имеют различное юридическое значение. Совмещение – это случай когда работник кроме выполнения основной своей работы, берется выполнять дополнительную в сфере той же профессии или даже другой в период отведённого времени.
Если работа выполняется по совместительству, то работник занимается дополнительной работой в свободное время, а в случае совмещения он занимается этой работой в то же время что и основной.
Теперь проведем некоторые сравнения совмещения и совместительства. Во-первых, совмещение и совместительство отличаются по том у скольких людей будет работать работник. И если при совмещении работодатель всегда остается одним и тем же, просто это может быть еще одна вакансия на подмену на том же предприятии, то при совместительстве работник может быть совершенно у разных работодателей.
Во-вторых, отличается процедура оформления документов. Для совмещения работнику нужно подписать согласие на работу, тогда заполняется дополнительное соглашение, а затем дело остается за начальством которому необходимо издать указ по предприятию. Для совместительства это займет такие действия: новый трудовой договор для оформления на работу и издание приказа по организации.
В-третьих, различается время самого совмещения и совместительства. Это может быть как ограниченный период для совмещения, он определяется начальством, так и любым для совместительства, как неограниченным так и наоборот.
В-четвертых, разнятся методы оплаты для совмещения и совместительства. Совмещение характеризуется оплатой по отработанному времени, а также возможно и других вариаций указанных в договоре. Совместительство, как дополнительная работа характеризуется оплатой именно дополнительной работы, в зависимости от ее сложности и объемов.
В-пятых, говоря о занимаемых вакантных местах то как в совмещении так и в совместительстве они могут быть одинаковыми и разными в обоих случаях
Отпуск
Если дело касается совмещения внутри одного предприятия, то отпуск такому человеку предоставляют вместе с тем что проходит по основной работе. Это и логично, дин человек, одна трудовая единица — один отпуск. Иначе на каждый из возможных отпусков сотруднику пришлось бы искать замену. Продолжительность отпуска считается для каждой работы отдельно.
Если отпуск по основной работе окажется более длинным чем по второй совмещенной, то сотруднику обязаны предоставить недостающие дни за свой счет. Если же вторая работа у человека длится менее чем пол года, то он должен все равно отгулять свой полный отпуск, а те дни которых ему не хватает ему необходимо добавить.
Какие бумаги пригодятся
Чтобы оформится на работу по совместительству нужно собрать те же самые документы что и для основной работы. Как и в исходном случае необходимо предъявить паспорт, пенсионный документ, и диплом который доказывает наличие необходимых знаний для выполнения работы.
Хотя карточка работника уже имеется в этой организации, в отделе кадров все равно создадут новую карточку для новой вакансии. Для совместительства есть специальные правила и документ необходимо подписать пометкой «совмещение». Трудовая книжка располагается в документации по основной работе, и там же она сохраняется. Если работник пожелает, то в нее могут быть внесены данные о совместительстве.
Как оформляются бумаги?
Чтобы избежать в будущем проблем и недопониманий между рабочим и работодателем необходимо оговорить на каких условиях будет проходить работа и правильно и грамотно составить документы о рабочих отношениях.
Вот основная информация которая должна располагаться в дополнительном соглашении на совмещение должностей:
- номер бумаги
- название предприятия
- фамилия и инициалы рабочего, его перове место работы
- должность по совмещению
- возлагаемые на него обязательства.
В придачу к дополнительному соглашению делают приказ про совмещение, который является основанием для первого. Если работник изъявляет желание, то можно сделать запись в трудовой о новой совмещенной должности.
Основное поле документа должно содержать полное название предприятия, а также фамилию и инициалы работника, основание для получения соглашения. Также в документе указывают размер зарплаты, а также продолжительность работы
Составляются две копии документа, для работника и работодателя, и впоследствии скрепляются росписями.
Дополнительное соглашение на совмещение бывают двух разных подвидов. Временное — имеет ограниченный термин работы, и постоянное которое такого ограничения по времени не имеет.
Этапы оформления совмещения
Подготовка вакантного места. В первую очередь данная должность должна быть вакантной и должна быть иметь место в описях профессий предприятия. Все течет и меняется, предприятия и организации развиваются и ре структуризируются, поэтому возникают ситуации при которых приходится вносить новое рабоче место, а может и новую профессию. В случаях когда дополнительное рабочее место занимается вследствие того что кто то из сотрудников отсутствует то в таком случае в дополнительном соглашении так и указывают «ввиду временного отсутствия работника».
Написание письменного заявления. Оно будет основой для передачи полномочий работника которого временно нет на рабочем месте. Есть два инициатора этого составления этого документа. Во-первых, это сам работник, он может составить заявления с просьбой возложить на него обязанность по работе временно отсутствующего сотрудника, естественно за денежное вознаграждение.
Этот документ дается на подпись начальника, а оттуда отправляется в отдел кадров для завершающего этапа. Во-вторых, инициатором может выступать работодатель. Тогда составляется внутренний приказ по предприятию о переводе и работнику он предоставляется на подпись, на его согласие.
Далее происходит следующий этап составления дополнительного соглашения который включает в себя сам этап подписания документа. Это является обязательным этапом, потому как совмещать при необходимости должности — это обычная обязанность рабочего, и этот пункт стандартно включают в трудовой договор.
Дальше оформляется приказ о совмещении основой которому служит дополнительное соглашение. После этого сама процедура совмещения считается завершенной, а сам работник может начинать выполнять свои обязанности.
Существует ли возможность досрочного расторжения совмещения
Статья 60 Трудового Кодекса Российской Федерации предоставляет работнику право отказаться занимать дополнительно рабочее место. Однако есть определенные условия. Например руководство необходимо известить за 3 дня до желаемой даты освобождения. Извещение составляется в письменном виде Возможность у работника отказаться от выполнения дополнительной работы ничем не ограничен, поэтому рабочего нельзя подвергать какому-либо дисциплинарному наказанию за отказ от дополнительной работы. Если же начальство хочет освободить работника от выполнения дополнительной работы, то в их отношении также работает правило 3 дней, рабочего о своих планах начальство должно оповестить за 3 дня.
Когда работник прекращает выполнять дополнительную работу неважно кто является инициатором прекращения дополнительной работы, начальнику нужно будет подготовить некоторые документы. Во первых это соглашение о прекращении совмещения должностей. Его в последствии нужно быть скрепить вместе с трудовым соглашением. А затем издается приказ отменяющий предыдущий приказ о переводе и он должен быть подписан работником.
Если время действия этой бумаги, дополнительного соглашения о переводе подходит к концу, то таких действий производить не нужно. Если сейчас происходит составление дополнительного соглашения о совмещении должностей нужно особенное расположение уделить необходимо перечню обязанностей, должностной инструкции и зарплате. Все что касается этого вопроса нужно успеть сделать сразу же, до того как будет подписана бумага.
Образец дополнительного соглашения на совмещение должностей
Понравился образец соглашения? Скачайте бесплатно готовый пример соглашения или сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этому образцу соглашения, ПРОГОЛОСУЙТЕ за документ — это анонимно и видно.
Источник: biznes-prost.ru
Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей: образец 2022, как составить правильно?
Рубрика: Трудовой договор 
Работодатель вправе решать кадровые вопросы предприятия (организации) на собственное усмотрение.
При наличии свободных вакансий дирекция компании имеет право трудоустроить нового соискателя, привлечь к труду внутреннего или внешнего совместителя, а также предложить выполнять должностные функции, соответствующие свободному рабочему месту, одному из действующих работников на основании совмещения.
Все указанные варианты отображены трудовым законодательством, соответствуют требованиям ТК РФ, однако имеют различную процедуру введения в действие.
Нужно ли вносить изменения?
Законодатель обязует всех работодателей, независимо от формы собственности и организационной формы юридического лица, осуществлять прием на работу сотрудников исключительно на основании издания соответствующего распорядительного документа – приказа о зачислении в штат сотрудников, и трудового договора.
Если первый из указанных выше документов имеет характер распоряжения, то договор с сотрудником является расширенной формой закрепления прав и обязанностей трудящегося и работодателя в отношении осуществления производственной функции, соблюдения правил внутреннего распорядка, произведения оплаты выполненных должностных заданий и др.
Все изменения, которые происходят в ходе производственного процесса и влияют на существенные условия организации труда должны в обязательном порядке отображаться в трудовом договоре с конкретным сотрудником.
При наличии вакантных рабочих мест работодатель имеет возможность не принимать нового работника для их занятия, а предложить кому-либо из действующих единиц штата выполнять рабочие обязанности свободной должности.
В зависимости от согласия работника, от особенностей производства, ресурсов предприятия и др. одновременное выполнение рабочих функций нескольких должностей может осуществляться на основании совмещения или совместительства.
Указанные способы имеют ряд отличий, которые существенно влияют на необходимость их документального оформления и дальнейшую организацию труда совместителя (совмещающего).
При работе по совместительству, работник устраивается на дополнительную должность путем оформления отдельного, второго, трудового договора, а обязанности, предусмотренные указанным документом, выполняются во время, свободное от привлечения к труду по основной должности.
Совмещение представляет собой одновременное выполнение производственных заданий по основной работе и по совмещенной. Т.е. рабочее время трудящегося остается без изменений, увеличивается только нагрузка и изменяется оплата труда.
Оформляется такое объединение должностей путем подписания дополнительного соглашения к ТД, без которого возложение дополнительных функций на трудящегося считается противоречащим закону.
Можно ли составить доп соглашение?
Работа по совмещению возможна исключительно при наличии у работодателя необходимости заполнить отсутствующую штатную единицу и согласия одного из работников взять на себя выполнение соответствующих должностных обязанностей параллельно с действующей трудовой функцией.
Оформление совмещения осуществляется изданием руководством компании документа распорядительного характера – приказа о совмещении трудящимся нескольких должностей. Этот документ является основанием для заключения дополнительного соглашения к трудовому договору со сведениями, регулирующими весь процесс совмещения.
Работодатель вправе заключить новый трудовой договор с работником, совмещающим должности, если существенно меняется большая часть ранее действующего договора.
Если изменения касаются исключительно дополнительных обязанностей и соответствующей им оплаты труда, они сопровождаются подписанием дополнения к уже действующему трудовому соглашению.
Как оформить?
Дополнение к трудовому договору составляется в соответствии с основными требованиями делопроизводства.
В документе указываются реквизиты договора, которые дополняет (дата, номер), данные сотрудника, совмещающего должности, перечень обязанностей, соответствующих совмещаемой должности, особенности оплаты труда дополнительной функции и иные существенные изменения.
Соглашение подписывается работодателем и трудящимся, после чего является неотъемлемой частью ТД. Положения, прописанные в соглашении, набирают силу с даты, указанной в самом дополнительном соглашении.
Скачать образец
Скачать пример доп соглашения к трудовому договору о совмещении должностей – word.
- при изменении оклада можно скачать в этой статье.
- при смене паспортных данных можно скачать здесь.
- при переводе на другую должность — word;
- по результатам СОУТ — скачать.
Выводы
Работодатель имеет право предлагать работникам выполнять должностные функции свободных должностей по совмещению.
Параллельное выполнение производственных заданий нескольких работников в обязательном порядке следует отображать в трудовом договоре путем подписания дополнительного соглашения к нему.
Источник: trudovaya-inspektsiya.ru