Факт хозяйственной жизни – это элементарный момент хозяйственного процесса, изменяющий и подтверждающий состав средств организации или их источников или средств и источников одновременно.
В бухгалтерском деле следует выделить 3 группы фактов хозяйственной жизни:
а) состояния – это констатация, например, в наличии имеется 200 м 3 пиловочника.
б) действия, когда что-то происходит, например, продажа 60 м 3 пиловочника.
в) события, если мы узнаем, например, что 10 м 3 пиловочника украдены.
Для бухгалтера любой из названных фактов имеет смысл только тогда, когда он задокументирован. Здесь действует жесткий принцип: нет документа, нет факта. Именно поэтому, на практике, бухгалтер учитывает не сами факты, а информацию о них, представленную в документах.
1. Каждый факт, который должен быть отражен в бухгалтерском учете, подлежит регистрации. Минимум данных, которые следует зарегистрировать, определяется требованиями нормативных документов, а максимум – предписаниями администрации. Это создает условия для деления бухгалтерского учета на обязательной – финансовой и инициативный – управленческий;
Отражение фактов хозяйственной деятельности
2. Каждый факт, который не должен быть отражен, не подлежит регистрации;
3. Все, что зарегистрировано в бухгалтерском учете, отражено верно. Верно – понимается как условие, отвечающее юридическим требованиям. Но это не означает, что сами эти требования адекватно отражают хозяйственный процесс;
4. Документы, на основе которых выполняется регистрация фактов хозяйственной жизни, не могут быть фальсифицированными;
5. Имущество организации не может быть похищено или использовано бесхозяйственно. Это нормативное правило и если бы оно действовало абсолютно, то возможно и сам бухгалтерский учет оказался бы не нужным;
6. Управление организацией должно осуществляться, если не всегда эффективно, то, во всяком случае, целесообразно. Это правило надо понимать как условие нормального функционирования организации;
7. Все отклонения данных бухгалтерского учета от адекватных сведений о хозяйственном процессе должны быть изучены. Это правило должно иметь очень ограниченную трактовку, так как речь идет об отклонении фактических данных от нормативных (плановых) данных;
8. Ответственные решения должны приниматься на основе информации бухгалтерского учета, чем больше управленческих решений принимается на основе данных бухгалтерского учета, тем более эффективно работают бухгалтеры. И наоборот, если решения принимаются без учета бухгалтерской информации, то бухгалтерия – машина, работающая на холостом ходу;
9. Данные бухгалтерского учета подлежат проверке. Это, прежде всего следствие принципа контроля. Чем лучше он реализуется на практике, тем эффективнее действуют предыдущие восемь правил;
10. Все эти правила реализуются в определенной среде и приводят к отражению хозяйственных средств и источников их образования. При этом минимум общих знаний о факте хозяйственной жизни, которыми должен располагать каждый бухгалтер, дополняется теми знаниями, которыми действительно обладает конкретный бухгалтер. Таким образом, понимание факта зависит от информации о нем, но еще больше от знаний бухгалтера об экономике, праве, математике. Чем больше этих знаний, тем глубже понимание фактов.
Находим ответ. Факт хозяйственной жизни
В бухгалтерском учете изучаются не столько сами ценности: деньги, материалы, готовая продукция, и т.д., не их происхождение – источники (собственные, заемные), сколько их категории – средства (актив) и источники (пассив). Дело в том, что в определенный момент времени весь хозяйственный процесс предстает в бухгалтерском учете как снимок, как застывшая картина, и пользователи его данных воспринимают его как совокупность фактов хозяйственной жизни, приведенных в систему.
Если мы констатируем, что в кассе организации находится 1200 руб., то это не просто деньги, а факт наличия денег, удостоверенный специальным документом и согласно этому факту сразу же возникает у одного из сотрудников ответственность перед организацией за эти деньги. Если бы отражался в учете сам факт, то информация, имеющаяся в бухгалтерском учете, всегда была бы полностью адекватна действительности. Однако в жизни такой адекватности нет. И бухгалтерская информация с той или иной степенью точности отражает реальное положение дел в организации.
Бухгалтер не бесстрастно фиксирует факты. Бухгалтеры проводят наблюдения в определенных целях. Информация о фактах, полученная в ходе этого наблюдения, не пассивна, а активна по отношению к самим фактам.
Учет не фотографично один к одному воспроизводит реальную действительность: факты, процессы, деятельность, а выбирает те моменты, которые нужны для тех или иных пользователей информации. В связи с этим его точность и время представления сведений ограничены целями наблюдения. Ни один факт нельзя и, что самое главное, не нужно описывать во всех подробностях, почти ни один факт нельзя и, что особенно важно, не нужно фиксировать в момент его возникновения. Время между моментом возникновения факта и моментом его фиксации называется информационным лагом. Действует правило:
• чем точнее требуется информация, тем больше должна быть величина информационного лага, и наоборот, чем более оперативна информация, чем меньше величина информационного лага, тем ниже степень соответствия бухгалтерской информации реальному положению дел.
Именно таким образом получают в бухгалтерском учете отражение фактов хозяйственной жизни. Однако понять любой факт значит, прежде всего, понять его структуру.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Кто оформляет факт хозяйственной жизни
В 2011 году с принятием закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ лексикон бухгалтеров обогатился новым термином «факт хозяйственной жизни» (ФХЖ). Что это такое? Кто несет ответственность за факт хозяйственной жизни в организации? Обо всем по порядку.
Что такое ФХЖ
Он же «хозяйственная операция», он же «факт хозяйственной деятельности» — то, с чего начинается бухучет. Его величество ФАКТ.
Закон 402-ФЗ (п. 8 ст. 3) дает такое определение:
«Факт хозяйственной жизни — сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств».
Определения, что такое хозяйственная жизнь, не ищите. Законодательно оно не сформулировано.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы организовать внутренний контроль ФХЖ на предприятии.
Мнимая сделка
Ежедневно через руки бухгалтера проходят десятки документов, относящиеся к финансовой деятельности предприятия. Порой некоторые из них вызывают сомнения: что стоит за документом — подлинный факт хозяйственной жизни или мнимая операция, не имеющая под собой реальной экономической основы.
Определение находим в ГК РФ ( ст. 170 ): сделка, совершенная лишь для вида, без намерения создать соответствующие правовые последствия.
Естественно, такая операция признается ничтожной.
Поддерживает ГК «Закон о бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, который запрещает принимать к учету документы по ФХЖ, не имевшие места в экономической жизни предприятия. Запрещена и регистрация в учетных регистрах мнимых объектов бухучета.
Распознать фиктивную сделку непросто, но можно ее заподозрить, если:
- совпадает (частично или полностью) состав учредителей сторон сделки;
- совпадают юридические адреса сторон;
- прослеживаются близкие (родственные, дружеские) или зависимые связи между участниками;
- отсутствуют действия, направленные на исполнение условий сделки, особенно если отсутствуют они в течение продолжительного времени.
Если какая-либо сделка представляется бухгалтеру недостоверной, то необходимо сообщить об этом руководству письменно: в служебной или докладной записке. Желательно максимально подробно описать причины своих сомнений, финансовые и налоговые последствия мнимой сделки.
Только после письменного указания руководства бухгалтер безопасно для себя подписывает документы по такой операции.
Кто ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни предприятия
Многие скажут: конечно же, бухгалтер! И ошибутся. Бухгалтер отвечает за полноту и своевременность отражения в регистрах бухучета ФХЖ. Ему на стол ложится оформленный надлежащим образом документ: договор, акт, товарная накладная, счет-фактура или УПД и т.д.
Эти документы подписываются определенным сотрудником. Основные подписанты — это руководитель и главный бухгалтер. А как понять, кто подписывает в УПД факт хозяйственной жизни, относящийся к деятельности предприятия? Ответ прост: тот, кто на это уполномочен.
Полномочия сотрудников устанавливаются приказом по предприятию:
Документ, подписанный лицом, не имеющим на то полномочий, признается юридически недействительным.
Обязанности ответственного за оформление ФХЖ
Получив документ, уполномоченное лицо, ответственное за факт хозяйственной жизни, проверяет:
- наличие номера и даты документа;
- наименование сторон сделки, их реквизиты;
- перечень товаров (работ, услуг), их цену и стоимость, ставку и сумму НДС или указание о его отсутствии;
- подписи и печати (при наличии) сторон.
Удостоверившись в правильности оформления документа, ответственный сотрудник в установленные сроки передает его бухгалтеру для отражения ФХЖ в учете. Сроки устанавливаются положением о документообороте на предприятии.
2022-11-02 12:09:08
Зачастую от бухгалтера ожидают подписи даже там, где он ее ставить не должен. Или не считает возможным. Как вы поступаете в таких случаях? Доходит ли дело до служебных записок руководству?
Источник: ppt.ru
Факт хозяйственной жизни
— совершаемые экономическим субъектов (организацией) сделки, операции, которые влияют на его финансовое положение.
Комментарий
Факт хозяйственной жизни — сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.
Фактом хозяйственной жизни называют сделки, события, операции, которые влияют на финансовое положение экономического субъекта.
Примеры фактов хозяйственной жизни
Принятие на учет основного средства;
Начисление амортизации по нематериальному активу;
Начисление расходов по договору;
Передача товара покупателю;
Передача результатов работ;
Начисление заработной платы;
Начисление штрафных санкций.
Факт хозяйственной жизни является одним из объектов бухгалтерского учета. Так, ст. 5 федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» к объектам бухгалтерского учета относит:
1) факты хозяйственной жизни;
4) источники финансирования его деятельности;
7) иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.
Фондом «Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета «Бухгалтерский методологический центр» утверждена Рекомендация Р-115/2020-КПР «Своевременность документального оформления фактов хозяйственной жизни» (комитетом по рекомендациям (КпР) 23.06.2020).
Термин «факт хозяйственной жизни» применяется и для целей налогообложения. Так, п. 1 статьи 54.1. «Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов» Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) указывает:
Не допускается уменьшение налогоплательщиком налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов), об объектах налогообложения, подлежащих отражению в налоговом и (или) бухгалтерском учете либо налоговой отчетности налогоплательщика.
Рубрики:
Советуем прочитать
Хозяйственная операция — событие или действие (операция) экономического субъекта, которые оказывают или способны оказать влияние на его финансовое положение.
Источник: taxslov.ru