Правильное оформление трудового договора – важнейшая задача работодателя: если допустить ошибку при его заключении, возникает риск привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. В статье расскажем, что нужно сделать для того, чтобы документ приобрел юридическую силу, и нужно ли регистрировать трудовой договор в налоговой инспекции РФ.
Как и где регистрируется трудовой договор?
Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, определяющее перечень их взаимных прав и обязанностей. Трудовой договор заключается в письменной форме и вступает в силу в момент его подписания обеими сторонами (если в тексте самого договора не указано иное).
Работодатель регистрирует каждый новый трудовой договор в специальном журнале регистрации – каждому соглашению должен быть присвоен порядковый номер (принцип нумерации определяется работодателем самостоятельно – можно ввести сквозную нумерацию и присваивать номера договорам по возрастающей, а можно присваивать порядковые номера в пределах календарного года, ежегодно обновляя нумерацию 1 января).
- Ф.И.О. и должность работника;
- реквизиты трудового договора: его номер и дата заключения, срок действия и вид (например, по основному месту работы или по совместительству).
Регистрировать трудовой договор в госорганах (в том числе и в налоговой службе) не нужно. Исключение – трудоустройство работника-иностранца: в этом случае сам работник должен направить копию документа в миграционную службу. Работодатель же направляет в МВД только уведомление о том, что на работу был принят человек, не имеющий российского гражданства.
Образец такого уведомления вы можете скачать здесь.
Как налоговая узнает о новом работнике?
После заключения трудового договора работодатель приобретает статус налогового агента – это значит, что он должен удерживать с зарплаты работника НДФЛ и перечислять его в бюджет.
Обязательства работодателя перед налоговой заключаются в следующем:
- Расчет размера НДФЛ для каждого работника, удержание налога с его доходов и перечисление его в бюджет.
- Составление налоговой отчетности о доходах работников и удержанных с них налогов по форме 6-НДФЛ (за квартал, полугодие и 9 месяцев отчетного года), по форме 2-НДФЛ (за каждый отчетный год), а также по размеру страховых взносов, и передача ее в налоговый орган.
Если работодатель – физическое лицо без статуса ИП
Вам также будет интересно:
Не всегда работодатель имеет статус ИП или юридического лица (например, ООО или АО) – бывает так, что наемный работник нужен обычному человеку (физическому лицу, не зарегистрированному в качестве ИП). В этом случае трудовой договор, заключенный между двумя физлицами, необходимо зарегистрировать в органе местного самоуправления, т.е. в местной администрации (ч. 4 ст. 303 ТК РФ). Требования о регистрации договора такого вида в налоговой законодательство также не содержит, поэтому и в этом случае передавать документы налоговикам не потребуется.
Если работы выполняются по договору ГПХ
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не заменяет трудовой договор – более того, попытка подменить трудовые отношения гражданско-правовыми может стать основанием для привлечения работодателя к ответственности за нарушение прав работника.
Тем не менее, в случае, если организация нуждается в определенных, разовых работах, она может заключить договор ГПХ с физическим лицом, не включая его в штат своих сотрудников. Регистрировать такой договор в ФНС также не нужно – ни исполнителю, ни заказчику. При этом обязанность по начислению и удержанию НДФЛ у заказчика остается – размер налога рассчитывается по тому же правилу, что и при расчетах с обычными работниками предприятия. Расчет по страховым взносам и форму 6-НДФЛ нужно сдавать в налоговую одновременно с отчетностью, подаваемой по штатным сотрудникам.
Итоги
Итак, трудовой договор, который работник и работодатель заключают для оформления трудовых отношений и перевода их в правовую плоскость, регистрировать в госорганах (в частности – в ФНС) не нужно. Для придания договору юридической силы достаточно подписей обеих его сторон. В налоговую же нужно передавать сведения о размере НДФЛ, удержанного с работника. Кроме того, требуется своевременно перечислять соответствующую сумму денежных средств в бюджет.
Источник: lawabc.ru
Директор требует хранить трудовой договор на рабочем месте: законно ли это?
Директор требует принести трудовой договор и говорит что он должен хранится на рабочем месте а не на руках у сотрудника, на мое требование предоставить статью где это прописано мне ответили что можете хотя бы копию принести. Это вообще законно? Оригинал договора есть в кадрах компании, второй оригинал у меня на руках.
Ответы на вопрос (5):
21.10.2021, 16:05,
Смешной у Вас директор, Ваш экземпляр хранится у Вас!
21.10.2021, 16:05,
Требование отдать свой экземпляр трудового договора незаконно и всего скорее вам хотят его подменить, поэтому не отдавайте свой экземпляр.
21.10.2021, 16:13,
У каждого должен быть собственный экземпляр.
Ст. 67 ТК РФ Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
С Уважением, адвокат в г. Москва – Степанов Вадим Игоревич.
21.10.2021, 16:17,
Трудовой договор вы вправе хранить где угодно, поэтому требования директора не законны.
В законе нет требования о том, что экземпляр трудового договора работника должен храниться только на его рабочем месте.
21.10.2021, 17:03,
Евгения, если оригинал договора и так находится в кадрах компании, какой смысл им требовать еще и копию? Ну сделайте копию и положите на рабочее место, может быть, там какие-нибудь проверки могут быть, а кадры не успеют предоставить. Это же не нарушает Ваши права.
Должна ли я соглашаться и как мотивировать свой отказ?
На работе просят принести трудовой договор объясняя тем что он не действителен, а именно подпись и печать за директора поставил офис менеджер спустя месяц как уже работаю. А началось это после того как узнали что я беременна. Они настаивают чтобы я его принесла, должна ли я это делать? И как мне им мотивировать мой отказ?
Отказ начальника отдела кадров предоставить копию трудового договора: что делать
Как поступить, если начальник отдела кадров отказывается предоставить копию трудового договора? Суть проблемы в том, что на работе внезапно стали требовать объем работы (часы), которые, как мне кажется, не прописаны в договоре. Но я думала, что, возможно, ошибаюсь и просто забыла, что такие условия там были.
Вот уже несколько дней я пытаюсь вытребовать у отдела кадров мой договор, чтобы просто с ним ознакомиться, но мне не дают. Я подозреваю, что все-таки договора на то количество часов, которые они требуют, не существует. Что можно сделать в такой ситуации?
Источник: www.9111.ru
Как вести учет трудовых договоров
В каждой фирме, где трудятся специалисты, ведется журнал трудовых договоров, которые хранятся в архивах предприятия. Ведение учета этих документов необходимо для удобства пользования, упорядочения, устранения причины утери договоров, дополнительных соглашений. Данный журнал может быть как в бумажном, так и в электронном виде.
Статьи по теме:
- Как вести учет трудовых договоров
- Как вести учет договоров
- Как вести учет по оплате труда
Вам понадобится
- — документы компании;
- — трудовые договора, дополнительные соглашения;
- — бланк журнала по учету договоров.
Инструкция
Специальной формы, утвержденной законодательными актами, у журнала по регистрации и учету договоров не существует. Вы вправе разработать бланк документа самостоятельно. Есть некоторые реквизиты, которые являются обязательными для журнала по учету трудовых договоров.
Титульный лист, как правило, должен содержать информацию о компании, где ведется учет трудовых договоров. Напишите название документа посередине заглавными буквами. Впишите наименование фирмы. Если предприятие является крупным, для каждого отдела (службы) целесообразнее завести отдельный журнал. Укажите в данном случае название структурного подразделения.
Напишите дату, когда документ был заведен. Впишите наименование должности, персональные данные сотрудника, назначенного ответственным за оформление, заключение договоров с персоналом фирмы. Во многих организациях этим занимается кадровик.
В программе «Excel» сформируйте таблицу, состоящую из восьми столбцов. В первом столбце укажите порядковый номер трудового договора, во втором – номер договора, присвоенный ему при оформлении сотрудника на должность. В третьем, четвертом столбцах напишите сроки действия договора, то есть дату начала, окончания. В пятом столбце впишите предмет договора. Это может быть прием на должность начальника отдела по расчетам заработной платы. То есть в данной графе указывается и наименование позиции, куда оформлен сотрудник
В шестом столбце укажите персональные данные специалиста, с которым заключен трудовой договор, оформлено дополнительное соглашение. В седьмом столбце укажите номер архивной папки, ее место расположения. В восьмом – проставьте подпись ответственного лица, его фамилию, инициалы. Распечатайте таблицу и ведите учет трудовых договоров.
Учтите, что трудовые договора являются важными правовыми документами. При увольнении ответственного лица обязательно составляйте акт передачи документации. Вновь принятому сотруднику нужно будет вести учет договоров в соответствии с требованиями.
- Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений
- журнал учета трудовых соглашений
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как составлять реестр договоров
- Как вести учет документов
- Как подшивать договоры
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как нумеровать договора
- Как вести журнал о регистрации приказов
- Как заполнять трудовой договор
- Как вести кадровую работу
- Как заполнять книгу учета движения трудовых
- Как хранить договоры
- Как оформить кадровые документы
- Как быть, если у работника 2 трудовые книжки
- Как регистрировать трудовой договор в 2017 году
- Как учитывать приказы
- Как вести отдел кадров
- Как вести учет трудовых книжек
- Как составлять договор с работодателем
- Как вести дела по кадрам
- Как оформить трудовой договор
- Как оформить журнал регистрации приказов
- Для чего нужен трудовой договор
- Как заполнять трудовую книгу
- Как быть, если не заключают трудовой договор
- Какие документы по охране труда нужно вести на предприятии
- Как заполнять книгу учета трудовых книжек
- Трудовая книжка — необходимый документ
- Электронная трудовая книжка: что это такое и зачем нужна
- Как сделать запись в трудовую по срочному трудовому договору
Источник: www.kakprosto.ru