С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. Работодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода на ЭТК, а также ежемесячно отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. В этой публикации рассмотрена реализация заполнения формы СЗВ-ТД в программах 1С.
О форме СЗВ-ТД
Сведения по форме СЗВ-ТД ( Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица ) следует представлять в территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя.
Сведения СЗВ-ТД необходимо представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Начиная с 27.04.2020 при увольнении или приеме сотрудника на работу, СЗВ-ТД следует подавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
Представить СЗВ-ТД можно в электронном виде, а если численность работающих сотрудников менее 25 человек, то допускается представление на бумаге.
Выпуск № 17 от 05.10.2020. Сведения о трудовой деятельности-2020
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Какие сведения включаются в СЗВ-ТД
Форма заполняется не на всех сотрудников, а только на работающих по трудовому договору (в том числе совместителей и сотрудников, работающих дистанционно), по которым в отчетном месяце произошло одно из событий:
- принят на работу,
- уволен,
- другие кадровые изменения, а именно: перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена более ранних мероприятий,
- подача сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переходе на электронную трудовую книжку.
При первом представлении СЗВ-ТД на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.
Если в течение 2020 г. по сотруднику не произойдет ни одно из событий, в связи с которым подается форма СЗВ-ТД, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. необходимо будет подать до 15 февраля 2021 г.
Как выглядит форма СЗВ-ТД
В шапке отчета СЗВ-ТД отражаются:
- регистрационные данные по организации (рег.номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП)
- информация о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС).
- сведения об отчетном периоде (коды от 1 до 12).
- даты подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности . Заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.
Табличная часть заполняется по видам мероприятий, каждому из которых присвоен свой код:
- 1 — прием на работу;
- 2 — перевод;
- 3 — переименование работодателя;
- 4 — установление (присвоение) профессии, специальности или иной квалификации;
- 5 — увольнение;
- 6 — запрет занимать должность (вид деятельности)
Также здесь указывается:
- Дата приема, перевода, увольнения.
- Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение — заполняются в соответствии со штатным расписанием.
Если в соответствии с Федеральными законами с выполнением работ по должностям (специальностям, профессиям) связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей (специальностей, профессий) должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров должностей.
- Код выполняемой функции (при наличии) — будет заполняться с 1 января 2021 г.
- Статья, пункт Трудового кодекса РФ, федерального закона, причины при увольнении.
- Информация по документам-основаниям (наименование, номер и дата документа).
Как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3
Форма СЗВ-ТД реализована в ЗУП 3.1.10.305 и 3.1.12.113.
О реализации формы в других программах «1С» – см. Монитор реализации изменений законодательства в программах 1С.
Форма СЗВ-ТД в 1С реализована в виде документа Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД .
Документ можно ввести из нового журнала Электронные трудовые книжки ( Кадры – См. также — Электронные трудовые книжки или Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки ) или из сервиса 1С-Отчетность .
Данные в документе заполняются автоматически по кнопке Заполнить :
В документ должны попасть сотрудники организации, по которым в отчетном месяце регистрировались прием, перевод или увольнение. Так как зачастую в программе документом Кадровый перевод регистрируются такие события, как, например, повышение тарифной ставки работника или изменение графика, которые не следует отражать в трудовой книжке сотрудника, то в программе в документах Прием на работу , Кадровый перевод и Увольнение был реализован специальный флажок Отразить в трудовой книжке , и в форму СЗВ-ТД включаются кадровые изменения, отмеченные этим флажком:
Начиная с релизов ЗУП 3.1.10.348 или 3.1.13.120 кадровые мероприятия также можно зарегистрировать специальным документом Регистрация трудовой деятельности ( Кадры — Электронные трудовые книжки — Регистрация трудовой деятельности ).
Подробнее о документе Регистрация трудовой деятельности смотрите — Документ «Регистрация трудовой деятельности» в ЗУП 3.1
В форме СЗВ-ТД помимо собственно информации о кадровом событии необходимо отразить также информацию по поданным сотрудникам заявлениям: о продолжении ведения трудовой книжки и / или о предоставлении сведений о трудовой деятельности (переходе на электронную трудовую книжку). Если эти заявления зарегистрированы в программе, то информация по ним «подтянется» в СЗВ-ТД автоматически.
Информация о коде трудовой функции в СЗВ-ТД
Одним из полей формы СЗВ-ТД является Код выполняемой функции (при наличии) . Согласно правилам заполнения, это поле необходимо заполнять с 1 января 2021 г. при его наличии.
В поле Код выполняемой функции (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:
- первые пять цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
- последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
Для автоматизации заполнения этого кода в программе 1С ЗУП 3 был реализован учет трудовых функций.
Во-первых, был предусмотрен специальный справочник Трудовые функции . Для элементов данного справочника можно задать наименование и Код профессиональной деятельности :
Код профессиональной деятельности можно внести вручную, загрузка из классификаторов пока не предусмотрена.
Во-вторых, реализовано указание трудовой функции в штатном расписании и для должностей:
- в позиции штатного расписания трудовая функция указывается на вкладке Дополнительно :
- в должности трудовую функцию следует указать, если в программе отключено ведение штатного расписания:
Далее заполненные сведения о трудовой функции из штатного расписания или должности будут подтягиваться в кадровых документах в поле Трудовая функция (при необходимости значение в поле можно перевыбрать):
Указание в СЗВ-ТД причины увольнения 
Если форма СЗВ-ТД заполняется по факту увольнения сотрудника, то в форме нужно указать причину увольнения:
Согласно правилам заполнения, причина прекращения трудового договора должна указываться без каких-либо сокращений в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и указанием подпункта, пункта, части статьи ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.
Обратите внимание, что в бумажной форме СЗВ-ТД для причины увольнения предусмотрена всего одна колонка, а вот в электронном формате — две колонки: отдельно основание увольнения, и отдельно – причина:
В программе 1С ЗУП 3 причины увольнения и основания объединены в справочнике Основания увольнения , и в документе СЗВ-ТД указывается элемент этого справочника:
При этом выгрузка в электронный формат происходит в отдельные поля файла с указанием причины увольнения и наименования нормативного документа, а также конкретных подпункта, пункта, статьи и части ТК РФ, согласно утвержденным форматам заполнения:
В 1С ЗУП 3 детальная информация по номерам подпунктов, пунктов, статей, частей ТК РФ хранится в специальных реквизитах справочника Основания увольнения ( Настройка – Классификаторы – Основания увольнения ):
Текст основания из справочника выводится в файле в реквизит Причина увольнения :
Расшифровка по подпунктам, пунктам, статьям и частям ТК РФ отражается в блоке с основаниями увольнения:
Как заполнить в СЗВ-ТД информацию о документе-основании
При отражении кадровых событий (приемов, переводов, увольнений и других) в форме СЗВ-ТД указываются реквизиты документа-основания (приказа, распоряжения), которым было оформлено данное событие.
Согласно правилам заполнения формы СЗВ-ТД, по документу-основанию необходимо указать следующие сведения:
- в графе Наименование документа — название документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее). В качестве наименования документа может быть указан: приказ (распоряжения), решение или иной документ страхователя;
- в графе Дата — дату документа;
- в графе Номердокумента — номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «N».
При этом в электронном виде предусмотрено больше реквизитов для документа-основания, помимо перечисленных выше имеется также реквизит Серия , для которого нет отдельной колонки в печатном виде:
Поэтому в документе СЗВ-ТД присутствует 4 колонки для реквизитов документа-основания, включая серию:
Так как документом-основанием кадровых событий может быть не только приказ, но и распоряжение, решение учредителей и т.п., то для поддержки хранения различных наименований документов в ЗУП 3 в кадровые документы добавлено специальное поле — Наименование документа :
Если его не заполнять, то в СЗВ-ТД данный документ будет представлен как «приказ». А если указать особое наименование, например, «распоряжение», то именно это наименование и будет указано в форме СЗВ-ТД .
Часто применяемые наименования документов можно внести в специальный список для последующего выбора в кадровых документах:
В качестве Даты документа в форме СЗВ-ТД указывается дата документа Прием на работу , Кадровый перевод , Увольнение :
До ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 Номер документа брался из реквизита Номер кадрового документа:
Начиная с ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 разделена нумерация «электронного» кадрового документа и печатного приказа. В СЗВ-ТД номер соответствует номеру печатного приказа. Соответственно в указанных релизах нижеописанные Дополнительные настройки для отражения номеров кадровых документом в СЗВ-ТД роли не играют.
Если в информационной базе 1С до ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 используются префиксы номеров документов, то вывод номера зависит от параметров, установленных в Дополнительных настройках ( Настройка – Дополнительные настройки ), по выводу префиксов:
Если установлен флажок Удалять префиксы организации в ИБ из номеров кадровых приказов , то и при печати кадровых документов, и при заполнении сведений в СЗВ-ТД в 1С префиксы заполняться не будут:
Информация о кадровом состоянии сотрудников на 01.01.2020
В соответствии с правилами заполнения СЗВ-ТД при первом представлении сведений на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.
Чтобы в СЗВ-ТД в 1С отразились сведения о кадровом состоянии сотрудника на 1 января 2020 г., можно воспользоваться одним из вариантов регистрации этих событий:
Вариант 1: в последнем кадровом документе ( Прием на работу или Кадровый перевод ), зарегистрированном накануне 1 января 2020 г., установить флажок Отразить в трудовой книжке .
Вариант 2: заполнить документ Регистрация трудовой деятельности по команде Данные до 2020 года и при необходимости отредактировать «исторические» сведения
Подробнее о регистрации «исторических» сведений с помощью документа Регистрация трудовой деятельности см. — Документ «Регистрация трудовой деятельности» в ЗУП 3.1
Проверка СЗВ-ТД
Для проверки СЗВ-ТД следует использовать программу ПФР – ПО ПД:
После установки ПО ПД для запуска проверки из 1С сторонними программами следует нажать в СЗВ-ТД кнопку Проверка – Проверить выгрузку .
В открывшейся форме необходимо перейти по ссылке Настройка программ . Потребуется указать путь куда была установлена программа ПО ПД.
В дальнейшем при нажатии кнопки Проверка – Проверить выгрузку будет производиться проверка выгружаемых файлов по СЗВ-ТД сторонней программой.
Корректировка, отмена СЗВ-ТД в 1С
Заполнение корректирующих или отменяющих сведений по форме СЗВ-ТД было автоматизировано в программе 1С ЗУП 3.1, начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120. Поэтому, начиная с этих версий, описанные ниже действий производить не нужно.
Подробнее см. — Корректировка СЗВ-ТД, отмена сведений о трудовой деятельности в 1С 8.3 ЗУП
В случае если необходимо отменить ранее представленные по сотруднику сведения, то подается новая форма СЗВ-ТД , где графы табличной части заполняются первоначальными данными и в колонке Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении проставляется « Х «.
Если необходимо будет исправить ранее представленные сведения, то в новом отчете СЗВ-ТД потребуется заполнить две строки:
- в первой — указать исходные данные и в графе Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении установить знак « Х »;
- во второй — внести новые правильные данные.
Если требуется скорректировать только дату подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности , то в новом отчете СЗВ-ТД на этого сотрудника необходимо будет просто указать новую дату. Если возникнет потребность в отмене сведений о дате подачи заявления, то в новой форме СЗВ-ТД вносится ранее указанная дата, а в поле Признак отмены проставляется знак « X ».
Где посмотреть сведения о трудовой деятельности?
Просмотреть сведения электронной книжки можно в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости сведения электронной трудовой книжки предоставляются в виде бумажной выписки.
Как посмотреть на госуслугах сведения о трудовой деятельности?
Для заказа выписки через личный кабинет на сайте ПФР следует использовать сервис «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности». На портале госуслуг можно воспользоваться услугой «Выписка из электронной трудовой книжки» в разделе «Работа и занятость»/«Трудовое право».
Как посмотреть свою Этк?
ЭТК не имеет физического носителя и представлена в цифровом виде. Посмотреть сведения электронной трудовой книжки можно в личном кабинете на официальном сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
Как узнать работаю ли я официально через госуслуги?
- Откройте главную страницу сайта www.gosuslugi.ru.
- Справа найдите кнопку Войти, укажите регистрационные данные и войдите в профиль.
- Вверху страницы найдите кнопку Услуги. .
- Нажмите на строку Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР.
Как посмотреть свою электронную трудовую книжку Украина?
Просмотреть имеющуюся информацию о себе, своей трудовой или страховом стаже можно в личном кабинете на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (Pfu.gov.ua). Также доступ к электронной трудовой книжке обеспечен с помощью мобильного приложения «Пенсионный фонд».
Как узнать о своем трудоустройстве?
Можете зайти на сайт гос. услуг, ввести в поисковике «ПФР» и заказать там выписку из электронной трудовой книжки.
Где посмотреть данные электронной трудовой книжки?
Сведения из электронной трудовой книжки можно через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг. Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку: работодателю (по последнему месту работы);
Кто оформляет электронную трудовую книжку?
Вести электронные трудовые книжки будет Пенсионный фонд. А собирать сведения о трудовой деятельности сотрудников и передавать их в электронном виде в ПФР должен работодатель (ст. 66.1 ТК). Чтобы передать указанные сведения в ПФР, разработали отчет по форме СЗВ-ТД.
Где хранятся электронные трудовые книжки?
Бумажную трудовую он получил на руки и должен хранить ее дома. Работодатель будет формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и предоставлять ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.
Как узнать официально ли я работаю онлайн?
- на сайте «Госуслуг»,
- в отделении ПФР лично или через сайт ПФР,
- в МФЦ,
- у работодателя.
Как узнать свой льготный стаж?
Посмотреть информацию о сформированных пенсионных правах граждан можно в Личном кабинете гражданина на сайте Пенсионного фонда (www.pfrf.ru). Наравне с трудовой книжкой для назначения пенсии используются сведения индивидуального (персонифицированного) учета.
Как узнать номер трудовой книжки онлайн?
Итак, если возник вопрос, где посмотреть трудовую книжку в электронном виде, зайдите на сайт ПФР или портал «Госуслуги». Это самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК. Сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя можно запросить у него.
Где хранится трудовая книжка работника?
Трудовые книжки работников, а также чистые бланки трудовых книжек и вкладышей в них должны храниться в сейфе или в специальном помещении организации, позволяющем обеспечить их сохранность (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 6.2 Положения о документообороте).
Где взять трудовую книжку в Украине?
Трудовые книжки хранятся у администрации предприятия, учреждения, организации как бланки строгой отчетности, а при увольнении рабочего или служащего выдаются ему на руки.
Источник: krugruk.ru
Россияне могут узнать сведения о своей трудовой деятельности в Сети
Россияне теперь смогут получать сведения о своей трудовой деятельности в личном кабинете на портале госуслуг.
Как сообщает пресс-центр облправительства со ссылкой на Минкомсвязи РФ, в личный кабинет загружается информация из электронной трудовой книжки. Ее можно выгрузить в виде скана бумажной выписки и переслать на электронную почту. Документ заверен электронной подписью Пенсионного фонда России (ПФР), выписка — юридически значимый документ.
Получить информацию о приеме на работу, переводе на новую должность, увольнении) в электронном виде можно только после того, как вы дадите согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде. Тогда работодатель предоставит сведения о трудовой деятельности граждан (форма СЗВ-ТД) в ПФР. Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной, в личном кабинете не отображаются.
Закон о введении электронных трудовых книжек вступил в силу с 1 января. Работник имеет право выбрать между бумажной и электронной версией документа в течение 2020 года. С 2021 года у всех, кто впервые устроился на работу, сведения о работу будут фиксироваться только в электронном виде, бумажные трудовые книжки оформлять не будут.
Также сведения о трудовой деятельности можно посмотреть в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России.
Источник: www.penza-press.ru