Для подготовки данных по форме 2-НДФЛ необходимо (на примере полного интерфейса) перейти по пунктам меню: Зарплата — Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ — Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС. Затем по кнопке Добавить заводится новый документ, проверяется корректность учетных данных организации и осуществляется автоматическое заполнение по кнопке Заполнить (физ.лицами, получавшими доходы).
Продукты 1С
- 1С через интернет
- Лицензии 1С
- Общеотраслевые программы
- 1С: Бухгалтерия 8
- 1С: Управление торговлей 8
- 1С-КАМИН: Зарплата. Версия 5.0
- 1С: ERP Управление предприятием 2
- 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП)
- 1С: Комплексная автоматизация 8
- 1С: Розница 8
- 1С: Управление нашей фирмой 8
- 1С: Документооборот 8
- 1С: CRM 8
- Государственное и муниципальное управление
- Издательства и полиграфия
- Некоммерческие организации
- Образование, культура
- Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес
- Профессиональные услуги
- Сельское и лесное хозяйство
- Страхование, Некредитные финансовые организации
- Строительство, девелопмент, ЖКХ
- Топливно-энергетический комплекс
- Торговля, склад, логистика, транспорт
- Финансовый сектор
Источник: www.itsreda.ru
Формируем справку 2-НДФЛ в 1С:Бухгалтерия.
Справка 2-НДФЛ в 1С
1С Предприятие 8.3 дает возможность формировать справки 2-НДФЛ как для передачи в налоговую, так и для выдачи сотрудникам по запросу. Напоминаем, что с 2021 года справки 2-НДФЛ для налоговой входят в состав расчета по форме 6-НДФЛ и не формируются отдельными документами.
Справки 2-НДФЛ для сотрудников по-прежнему сохранили свою актуальность. А в связи с тем, что последнее время количество обращений за справками возросло (например, для новых госпособий), то и потребность в формировании 2-НДФЛ также возросла. С выдачей справки не сталкивается редкий бухгалтер. Правда, справка 2-НДФЛ для сотрудника уже давно так не называется, но суть от этого не меняется.
Покажем, как в 1С сформировать и выдать справку 2-НДФЛ (верное название документа – «Справка о доходах и суммах налога физического лица») сотруднику.
Предупреждаем, что эта справка относится к документам, формирующимся на основании ранее внесенных в программу данных, поэтому если начисления и прочие сведения о физлице были внесены в программу неверно, то и справка может получиться неверной.
На главной странице в левом желтом поле выбираем строку «Зарплата и кадры».
В разделе НДФЛ выбираем «Все документы по НДФЛ». Если отдельной строкой вынесено «Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников», то можно нажать сразу на нее.
На появившейся странице нажимаем кнопку «Создать» и выбираем из выпавшего списка «2-НДФЛ для сотрудников». Если вы выбрали на предыдущем шаге «Справки…», то создается сразу документ. Мы идем по более длинному пути через «Все документы…»
Попадаем в форму создания справки. Необходимо внести год, за который заполняем справку. Это должен быть именно календарный год. Если необходимо составить справку за период, включающий в себя несколько календарных лет (например, с июля 2020 года по июнь 2021 года), необходимо делать несколько справок (в нашем примере – две, за 2020 и за 2021 год).
Важные элементы справки: ОКТМО, КПП и способ формирования – сводно или с разделением по ОКТМО и КПП. Это имеет значение при наличии обособленных подразделений, от того, в какую налоговую уплачивается НДФЛ по сотруднику. Можно сделать как общую справку по всем выплатам, так и с разделением по ОКТМО. Например, это может быть актуальным, если работник собирается использовать справку для подачи на возврат НДФЛ.
Далее из выпадающего списка сотрудников выбираем того, для кого формируем справку. При нажатии подсвеченного синим «Показать все» появляется справочник со всеми сотрудниками, где мы выбираем нужного.
После выбора сотрудника справка заполняется автоматически теми данными, которые есть в программе. Если вы вносили какие-либо изменения в справку в ручном режиме, а потом опять хотите вернуться к данными из программы, то нажмите кнопку «Заполнить», и в поля опять встанут суммы, заложенные в программе.
Далее следует проверить корректность внесенных данных. Если учет в программе ведется верно, все сведения вносятся своевременно и аккуратно, то справка о доходах будет сформирована корректно, в ней учтутся все начисления и вычеты. Вычеты устанавливают в карточке сотрудника («Справочники» – «Сотрудники» – в карточке сотрудника «Налог на доходы»).
Если что-то отображено в справке о доходах неверно, то допускается ручная корректировка данных. Нажимаем на левую кнопку мыши и вносим верные данные. Однако лучше наладить работу программы так, чтобы ручных корректировок было минимальное количество.
В закладках есть все возможные ставки НДФЛ, также можно проверить и скорректировать личные данные в последней закладке.
Справку можно проверить контрольными соотношениями, нажав на кнопку «Проверить». Поясняем, что это логический контроль, а не проверка достоверности сведений.
Далее справку можно вывести на печать, нажав на кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)». Перед печатью программа попросит вас записать и провести документ, если вы раньше этого не сделали по кнопке «Провести и закрыть».
Печатную форму распечатываем нажатием кнопки «Печать» и получаем требуемую справку о доходах.
Также из печатной формы можно сохранить (1) справку на компьютер в любом удобном формате (word, еxcel, pdf) или отправить по электронной почте (2).
Источник: buhpress.ru
Формирование справки 2 НДФЛ в программе 1С
2 НДФЛ выдается работникам в двух случаях: при увольнении и по запросу. После того, как сотрудник организации обратился с такой просьбой, у бухгалтера есть три дня для того, чтобы сделать справку 2 НДФЛ. Самой распространенной бухгалтерской программой является 1С ЗУП или Бухгалтерия. Как правило, в организации подключена одна из двух версий этих конфигураций: 8.2 или 8.3. Рассмотрим, как подготовить документ в обеих программах.
Зарплата и управление персоналом – версия 8.2
Для того, чтобы сформировать 2 НДФЛ в 1С этой версии необходимо перейти на вкладку “Налоги”.
В программе предусмотрено формирование отчета двух видов:
- Для передачи в ИФНС;
- для выдачи сотруднику.
Если документ подготавливается по просьбе работника, выбирается последний пункт. После этого откроется окно, содержащие в себе все сформированные справки, здесь создается новый документ. Необходимо выбрать ФИО работника и период, за который будут загружены сведения. Остальные данные формируются при автоматическом заполнении.
Обязательные реквизиты организации в программу вносятся при настройке конфигурации, а данные по сотруднику при его приеме на работу. Сведения о доходах, налоговых вычетах и НДФЛ загрузятся из платежных ведомостей.
После заполнения, информацию необходимо проверить. Данные по вознаграждениям и вычетам можно сравнить с расчетными листками, а сумму налога рассчитать, умножив общий доход, за исключением налоговых вычетов, на налоговую ставку (как правило, 13%). 1С 8 в 2 НДФЛ разрешает и ручное заполнение, для этого нужно включить режим редактирования.
Бухгалтерия 8
Для того, чтобы сформировать документ в этой программе нужно выполнить следующий алгоритм: зайти в меню “Зарплата”, затем перейти на “Учет НДФЛ и ЕСН”, после выбрать “Сведения о доходах физических лиц 2 НДФЛ”. В открывшемся окне нужно добавить новый файл, для этого нажимаем на соответствующую кнопку.
Самостоятельно нужно заполнить:
- Организацию;
- ФИО и должность ответственного лица;
- налоговый период.
После этого нужно выбрать сотрудника и сформировать справку.
Зарплата и управление персоналом версия 8.3
Справка 2 НДФЛ в ЗУП 8.3 также формируется двух видов: для сотрудника и ИФНС. Порядок формирования отчетности очень похож на подготовку справки в предыдущей конфигурации. Нужно зайти в меню “Налоги и взносы” и выбрать необходимый тип справки. Затем через кнопку “Создать” формируется документ.
Поля, которые необходимо заполнить обозначены красным пунктиром, это:
- Организация;
- год;
- сотрудник.
Когда указанные реквизиты выбраны, необходимо нажать кнопку “Заполнить” и все остальные поля программа заполнит автоматически. Остается только проверить на наличие ошибок и распечатать.
Чтобы вывести на печать, нажмите на кнопку “Справка о доходах 2 НДФЛ”, появится заполненный бланк, утвержденной формы. В верхнем правом углу будет отметка о том, что данный документ не предоставляется в налоговый орган.
Если справка 2 НДФЛ из 1С формируется для ИФНС, в первоначальном меню нужно выбрать этот тип документа.
Федеральной налоговой службе России требуется информация обо всех доходах и налогах физических лиц, поэтому после заполнения обязательных реквизитов, программа сформирует справки списком по всем работникам.
Обязательными реквизитами являются:
- Наименование работодателя;
- период подготовки отчетности;
- вид справки – ежегодная отчетность;
- тип. Различают исходную, корректирующую или аннулирующую справки. Корректирующий документ используется для уточнения предоставляемых данных, а аннулирующий – для того, чтобы отменить информацию, которую не нужно было отправлять.
Помимо самих справок 2 НДФЛ в ЗУП формируется и реестр документов, который также предоставляется в инспекцию. В программе отчетность выглядит, как список сотрудников, по каждому расписана информация о полученных вознаграждениях и удержанных налогах. Если дважды щелкнуть мышью на какого-нибудь человека, по нему откроется отдельный документ.
Файл с отчетностью можно выгрузить из 1С (через кнопку “Выгрузить”) для электронной передачи данных. При выгрузке необходимо заполнить сведения о налоговом органе. Если электронный документооборот настроен через саму программу, нажмите кнопку “Отправить”, как только отчетность будет принята налоговой инспекцией, в 1С это отмечается соответствующей галочкой.
Отчетность в системе можно сформировать в разрезе ОКАТО/КПП, что удобно для компаний, имеющих обособленные подразделения, так как в этом случае реквизиты отличаются у головного офиса и филиала.
Важно! Отчетность подается в инспекцию по местоположению организации или обособленного подразделения.
Алгоритм формирования 2 НДФЛ в 1С, несмотря на различие версий, очень похож. Программа отделяет две ситуации, когда документ необходимо сотруднику и когда он сдается в инспекцию в виде отчетности. В первом случае он формируется на каждого человека, во втором – списком на всех физических лиц. 1С позволяет не только подготовить и распечатать документ, но также выгрузить и даже отправить файла через интернет в ИФНС.
Источник: ndflexpert.ru