Гибкий режим рабочего времени в правилах внутреннего трудового распорядка

Содержание

В разных организациях рабочий процесс имеет свои особенности. Для большей свободы законодатель определил особые режимы рабочего времени. Они могут устанавливаться как для целого подразделения, так и индивидуально для каждого работника. Одним из таких режимов является режим гибкого рабочего времени.

Что такое гибкий график работы?

Гибкий график работы — это форма рабочего времени, при которой по соглашению сторон устанавливаются определенные временные рамки, в течение которых допускается регулирование работником своего рабочего времени. Такой график может устанавливаться как для подразделений, так и для отдельных сотрудников.

При работе в режиме гибкого графика начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ч. 1 ст. 102 ТК РФ).

Основные документы, регламентирующие применение гибкого графика рабочего времени:

Трудовой кодекс РФ
Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985)
Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101)

Примеры гибкого графика

Законодательство дает возможность установить гибкий график максимально индивидуально под каждую должность или отдел. Но тем не менее, график должен включать определенный набор обязательных элементов.

Как применять гибкий режим рабочего времени в Украине

Гибкий график включает в себя:

фиксированное время (в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте);
переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (в течение которого работник самостоятельно решает, когда приступить к работе или окончить ее);
перерыв для питания и отдыха (не включается в рабочее время);
продолжительность учетного периода (в течение которого работник должен отработать норму рабочего времени, установленную для данной категории лиц).

В организации действует пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю 40 часов. Сотрудница попросила перевести её на гибкий график работы, чтобы утром или вечером иметь возможность вести и забирать ребенка из школы и секций. Работодатель согласился, и были установлены следующие элементы рабочего времени:

Учетный период — рабочий день (норма в день : 8 часов);
Сотрудница должна приходить на работу с 8:00 до 11:00 (переменное время в начале рабочего дня);
Сотрудница должна уходить с работы с 17:00 до 20:00 (переменное время в конце рабочего дня);
С 11:00 до 17:00 сотрудница должна обязательно находиться на рабочем месте. (фиксированное время);
Перерыв на обед — 1 час.

В организации действует пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в субботу и воскресенье. Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю 40 часов. Начальник IT-отдела попросил установить для своих подчиненных гибкий рабочий график. Одними из доводов были творческий характер работы и повышенная продуктивность во второй половине дня. Работодатель согласился и для сотрудников IT-отдела были установлены следующие элементы рабочего времени:

Отличия ненормированного рабочего дня от гибкого графика

Учетный период — рабочая неделя (норма 40 часов);
Сотрудники должны приходить на работу с 11:00 до 15:00 (переменное время в начале рабочего дня);
С 15:00 до 19:00 сотрудники должны обязательно находиться на рабочем месте. (фиксированное время);
Перерыв на обед — 1 час.

Учет рабочего времени при гибком графике рабочего времени

При гибком графике работы применяется суммированный учет рабочего времени. При этом, работодатель обязан предоставить нагрузку для отработки рабочих часов.

См. Суммированный учет рабочего времени.

Гибкий рабочий график может применяться при разных режимах рабочего времени, в том числе при 5-ти и 6-ти дневной рабочей неделе.

Во время командировки учет ведется, как при обычном режиме рабочего времени, а не по гибкому графику.

Сотрудники на гибком графике получают такие же гарантии, как и другие работники.

Сверхурочные часы (переработка) учитываются по правилам суммированного учета рабочего времени. Напоминаем, что переработки оплачиваются, если они оформлены приказом по организации на необходимость работы сверхурочно!

Как оплачивается переработка?
Как считать переработку при суммированном учете рабочего времени?

Оформление гибкого графика

В правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) работодатель должен предусмотреть введение гибкого рабочего графика в организации. Если гибкий график вводится в индивидуальном порядке конкретному сотруднику, а основным в организации является другой режим рабочего времени, то все условия гибкого графика прописываются в трудовом договоре этого сотрудника.

Если сотрудник только принимается в организацию, то гибкий график нужно указать не только в трудовом договоре, но и в приказе (форма Т-1). В графе «Условия, характер работы» указывается: «Режим гибкого рабочего времени, учетный период — (. )», где (. ) — учетный период, устанавливаемый для этого сотрудника.

По соглашению сторон сотрудник и работодатель могут изменить режим рабочего времени на гибкий график уже после приема на работу. Для этого нужно:

заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и указать в нем все существенные условия, касающиеся гибкого графика.
издать приказ об установлении гибкого рабочего времени для конкретного подразделения или сотрудника. Унифицированная форма такого приказа пока отсутствует, поэтому работодатель её устанавливает самостоятельно. В приказе необходимо указать: ФИО одного или нескольких сотрудников (если изменение режима сразу у нескольких сотрудников), дату введения гибкого графика, учетный период, фиксированное время, время отдыха, переменное время.
Ознакомить сотрудника (-ов) с приказом под роспись.

Источник: otd-lab.ru

Гибкий график работы

Ошибочно полагать, что гибкий график — это только волеизъявление работника. Без договоренности с работодателем и соответствующего оформления такого графика сотруднику может грозить дисциплинарное взыскание за прогул. В нашей статье разберем, что из себя представляет график гибкой работы, является ли он привилегией или ограничением для работника. Также ознакомимся, кто, когда и для чего может его установить.

По ТК РФ гибкий график — это особый режим труда. Его суть заключается в том, чтобы предоставить работнику право начинать рабочий день или заканчивать его раньше или позже положенного времени.
Основным элементом гибкого режима является суммарный учет рабочего времени. То есть чтобы работник вырабатывал определенное количество часов в день, месяц или год (в зависимости от того, какой учетный период выберет работодатель).
В некоторых случаях установление гибкой работы является льготой для сотрудника, например, при наличии ребенка или по состоянию здоровья (если на это согласится работодатель).
Роструд в своем докладе за IV квартал 2021 года, опубликованном на сайте https://rostrud.gov.ru/, в качестве примера предложил устанавливать гибкий режим работы женщинам-вахтерам, работающим посуточно в районах Крайнего Севера.
Также инициатором гибкой работы может быть и работодатель. Например, в случаях, когда работнику не нужно постоянно находиться на рабочем месте.
Примечание: Минтруд РФ в своих рекомендациях от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710 отметил, что установление гибкого графика работы является одной из мер, направленных на нераспространение коронавирусной инфекции. Именно такой график позволит избежать скопления работников одновременно в одном месте.
В период пандемии предприятия Москвы использовали такой способ в качестве методов борьбы с коронавирусной инфекцией.
Удаленная работа также не является препятствием для установления гибкого графика. В законодательстве РФ нет запретов на установление сотруднику на удаленке режима гибкой работы.

В ТК РФ вопросам гибкой работы посвящена статья 102, состоящая всего лишь из двух абзацев. Положения указанной статьи говорят о том, что при таком режиме труда продолжительность рабочего дня, время его начала и конца определяются работодателем и работником по соглашению.
При этом необходимо соблюсти суммарное количество рабочих часов в учетном периоде. Работодатели самостоятельно определяют такой период. Им может быть как год, так и месяц или день.
Согласно статье 104 ТК РФ по общему правилу учетный период не может быть больше одного года. Исключение сделано для работы с вредными и опасными условиями. Для нее учетный период составляет три месяца.
ТК РФ содержит лишь общие положения в части установления гибкой занятости. Сегодня отсутствуют документы, которые регулировали бы указанную процедуру от и до, а также устанавливали бы ограничения для работодателей или работников при введении гибкого графика.
Иногда гибкий график путают со скользящим графиком.
Однако это не одно и то же. ТК РФ предусмотрел скользящий график только в части предоставления выходных дней. Например, это значит, что одну рабочую неделю выходные выпадают на вторник и среду, а вторую – на четверг и пятницу.

При установлении режима гибкого рабочего времени гибким может быть время начала работы или окончания работы. При этом такой график работы может быть еще и скользящим или сменным. Скользящий гибкий график – когда гибкими являются выходные. При этом организация не использует пятидневную рабочую неделю, а применяет другую модель чередования рабочих и выходных дней. Например, три дня через три или два дня через два.
Сменный гибкий график – это когда работник трудится посменно и время окончания или начала работы является гибким (например, у работника одна смена с 8:00 до 17:00, а вторая смена — с 7:00 до 16:00).

Гибкую занятость можно установить как одному работнику, так и одновременно нескольким. Главное условие – это соглашение с работодателем. Причем такое соглашение необходимо правильно оформить. Устная договоренность с работодателем не подходит, так как в последующем будет проблематично защищать свои интересы в спорных вопросах.
Гибкий график может быть установлен работнику, который трудится как полный рабочий день, так и сокращенный. Никаких ограничений для этого не установлено.
Не стоит объединять два самостоятельных понятия: «режим гибкого рабочего времени» и «гибкий график работы».
Утверждать гибкий график отдельным самостоятельным документом необязательно. ТК РФ не содержит такой обязанности. Такой график может быть оформлен приказом работодателя (как самостоятельный документ) или включен в приказ о приеме на работу. Также гибкий график может быть прописан в трудовом договоре при трудоустройстве нового сотрудника.
При этом режим гибкого рабочего времени должен быть прописан только в трудовом договоре или правилах трудового распорядка.
То есть если работодатель утвердил гибкий график работы отдельным приказом, то основные элементы режима гибкого рабочего времени тем не менее необходимо прописать в трудовом договоре или правилах.
Рассмотрим варианты оформления режима гибкого рабочего времени.

1. Установление режима в трудовом договоре.
Этот вариант подходит для договоров, заключаемых впервые.
График можно не утверждать отдельно, а прописать в трудовом договоре. Либо в трудовом договоре прописать основные элементы режима гибкого рабочего времени, а график утвердить приказом о приеме на работу или приказом о гибком графике.
Также если в организации режим гибкого рабочего времени уже установлен в правилах внутреннего трудраспорядка, то в договоре можно просто сделать ссылку на них.
Если график гибкой работы прописывается в договоре, необходимо указать срок, на который он устанавливается.
Также нужно четко указать, какое время работы является гибким, например, начало или окончание рабочего дня.
Если договоренность будет достигнута в отношении гибкого начала (конца) рабочего дня, то по формулировкам указания такого графика есть также вариативность.
Сотрудник может два дня в неделю приходить к 8:00, а оставшиеся три дня в неделю приходить к 10:00. Или устанавливается время без указания конкретных дней. В таком случае право выбора дней, в которые нужно приходить по установленному времени, останется за сотрудником.

2. Заключение дополнительного соглашения к уже имеющемуся трудовому договору.
В данном допсоглашении необходимо указать приведенные выше условия, а также изменить пункт трудового договора, устанавливающий график работы.
Кроме этого, указания требует и дата, с которой будет применяться особый режим труда.
Дополнительное соглашение необходимо подписать работодателю и работнику в двух экземплярах, один из которых передать последнему.

3. Установление режима в правилах внутреннего трудового распорядка.
В указанном локальном акте организации можно описать все условия гибкого режима работы без указания сотрудников, на которых он будет распространяться.
После принятия решения об установлении гибкого графика в отношении конкретных сотрудников необходимо сделать ссылку на указанные положения правил, например, в приказе об утверждении такого графика.
Примечание: в соответствии с положениями ТК РФ правила трудраспорядка необходимо утверждать не всем организациям. От этой обязанности освобождены микропредприятия и некоммерческие организации, численность которых соответствует установленным Правительством РФ значениям (Постановление Правительства РФ от 19.04.2021 № 617).

Основным критерием подсчета рабочих часов при гибком графике будет учетный период, который также выбирается работодателем самостоятельно и требует указание в договоре. Учетным периодом может быть как день или месяц, так и год.

Сегодня не в каждой организации зафиксирована система контроля прихода и ухода на работу сотрудников. Поэтому перед установлением работнику гибкого графика работодателю следует продумать, как будет осуществляться подсчет рабочих часов.

Данная работа оплачивается по общим правилам, то есть в размере, оговоренном трудовым договором. Таким работникам следует выплачивать все положенные компенсационные и премиальные выплаты, а также оплачивать ночную работу, в выходные и праздничные дни.
У работодателя могут возникнуть вопросы оплаты при гибкой работе в случае недоработок или переработок. Оплачивать часы недоработки по вине работника или переработки по инициативе работника не нужно.
Если недоработка или переработка возникла по вине работодателя при неправильном учете рабочего времени сотрудника, рекомендуется такую работу оплачивать. Иначе неоплата работы в данных случаях может повлечь риски для работодателя, например, в виде привлечения к административной ответственности.

Форма графика в законодательстве РФ не установлена. Рекомендуем разрабатывать его в виде таблицы. Рассмотрим образец гибкого графика работы, утвержденного отдельным приказом организации.

Источник: www.v2b.ru

Работа с применением гибкого рабочего графика

Основные положения использования гибкого графика. Что же такое рабочий график в гибком режиме? Учет рабочих часов при применении гибкого графика. Юридическое оформление рабочего графика в гибком режиме.

режима гибкого рабочего времени

Что представляет собой понятие гибкого рабочего графика.

Основные положения использования гибкого графика.

Каждая организация может иметь определенные специфические моменты при организации рабочего процесса или может стараться предоставить своим сотрудникам более гибкий баланс жизни и работы в качестве мотивирующего фактора. Для удобства обеих сторон, как работника, так и работодателя, в законодательстве были созданы определенные режимы в графике рабочего процесса.

Гибкий график работы — это форма организации рабочего времени, при которой по соглашению сторон устанавливаются определенные временные рамки, в течение которых допускается регулирование работником своего рабочего времени. Такой режим распространяются не только, в целом, на весь коллектив, но, и в том числе, конкретно на определенных подчиненных, в личном порядке.

Основные документы, регламентирующие применение гибкого графика рабочего времени:

— ст. 102 Трудового кодекса РФ;
— Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985);
— Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101).

Что же такое рабочий график в гибком режиме?

Составляющие компоненты и разновидности гибкого графика:

• неизменное количество часов, при которые подчиненный должен быть на своем рабочем месте;
• не фиксированное количество часов, вначале и конце смены, когда сотрудник самостоятельно определяет к которому часу ему приходить, либо уходить;
• время, отведенное на перерыв, как правило, оно не является составляющей рабочей смены;
• учетный период, в срок которого работник обязан отработать определенное количество часов, ранее установленных по законодательству.

Учет рабочих часов при применении гибкого графика

Вся информация, касающаяся учета отработанных смен сотрудниковпри гибком графике, сохраняется в специальных документах, которые называются табели учета. Согласно которым, можно отследить насколько соблюдается подчиненным, установленный период рабочего времени, а также узнать информацию, о его реально отработанных часах. В соответствии с показаниям учетных табелей будет создана трудовая отчетность и начислена зарплата.

Следуя действующего трудового законодательства, подчиненному должна быть обеспечена выработка общего количества смен на протяжении определенного периода учета (дня, недели, и т.п. — ч. 2 ст. 102 ТК РФ). Положения ст. 104 ТК РФ определяют учет общего выработанного рабочего времени как суммарный учет.

Тип учета является одним из важнейших элементов, определяющих график работы при гибком режиме. Следует еще раз напомнить, что только лишь с соглашения обеих сторон, назначается способ учета рабочих часов работника, который трудиться в таком рабочем режиме.

Существует ряд способов учета рабочих часов, которые определяют суммированную отработку:

— относительно каждого дня (норма должна быть выработана в пределах одного рабочего дня);
— относительно недели (имеет место быть, в случае отсутствия возможности выработки нормы в пределах одного рабочего дня);
— относительно месяца (имеет место быть, в случае отсутствия возможности выработки нормы в пределах одной рабочей недели).

Юридическое оформление рабочего графика в гибком режиме

Существует несколько законодательных документов, регулирующих работу в режиме гибкого рабочего графика, но все же главным остается Трудовой кодекс РФ.
Процесс труда работников в данном режиме труда регулируется ст. 102 ТК РФ. Все остальные, всплывающие вопросы, регламентируются, а именно:

— общими коллективными договорами и соглашениями;
— локальной документацией (приказы, порядки, распоряжениями);
— традиционными трудовыми договорами.

Абсолютно каждый сотрудник любого предприятия, изъявив желание, может претендовать на составление гибкого графика рабочего времени.
В случае обоюдного согласия обеих сторон, учреждение устанавливает режим в гибком рабочем графике, издавая необходимый приказ об изменении рабочего режима организации.

Порядок действий:
— заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и указать в нем все существенные условия, касающиеся гибкого графика;

— издать приказ об установлении гибкого рабочего времени для конкретного подразделения или сотрудника. В приказе необходимо указать: ФИО одного или нескольких сотрудников (если изменение режима сразу у нескольких сотрудников), дату введения гибкого графика, учетный период, фиксированное время, время отдыха, переменное время;

— Ознакомить сотрудника (-ов) с приказом под роспись.

Бывают такие ситуации, когда подчиненный не изъявлял желание менять режим рабочего дня, но руководство приняло такое распоряжение. Тогда, работнику должно прийти на подпись письменное уведомление об изменениях в режиме работы, не позднее чем за два календарных месяца до начала нового рабочего графика.

Возможно и такое, что сотрудник просто отказывается работать по новому графику. В таком случае,начальство обязано подобрать похожую вакансию в учреждении. В следствии отказа работником, он будет уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Пример доп. соглашения к трудовому договору:

Дополнительное соглашение № 1

к трудовому договору №__________ от «__» ___________ 20__ г.

ЗАО «ААА», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице Генерального директора_______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, в соответствии со ст. 102 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору №________ от «__» __________ 20__ г., пришли к взаимному согласию об изменении режима рабочего времени.

2. На период с «__» ___________ 2016 г. по «__» ___________ 2016 г. включительно Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени по следующему графику: (указать график)

3. Внесение изменений в данное соглашение возможно лишь по взаимному согласию Работника и Работодателя.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой стороны.

Примеры графика в гибком режиме

На предприятии «пятидневка»и два выходных дня. Общее установленное количество часов, которые надо отработать в неделю, насчитывается 40 часов. Работник принял решение перейти на гибкий график труда, чтобы утром и вечером отводить, и приводить детей из сада. Начальство согласилось, оговорив определенные моменты нового, измененного рабочего графика:

Учетный период составит восьмичасовой рабочий день
Работник обязан быть на рабочем месте с 8:00 до 11:00
Работник обязан покинуть рабочее место с 17:00 до 20:00

Следовательно, фиксированное рабочее время подчиненного с 11:00 до 17:00, на протяжении которого, он обязуется присутствовать непосредственно на своем рабочем месте
1 час – перерыв (время, отведенное для приема пищи).

В учреждении установлена «пятидневка» и два выходных дня.Общее количество часов, которые надо выработать в неделю — 40 часов. Руководитель отдела продаж попросил рассмотреть для его подопечных гибкий график. Объяснив это тем, что сотрудники его отдела лучше работают после обеда. Работодатель одобрил, и отдал распоряжение о назначении гибкого графика с такими характеристиками:

Учетный период составиткалендарная неделя из 40 часов
С 12:00 до 15:00 подопечные отдела продаж обязуются прибывать на работу
А значит, с 15:00 до 19:00 работники отдела непосредственно трудятся
Перерыв на отдых и прием пищи — 2 часа.

Если же рассматривать вопрос оплаты труда при гибком графике, то стоит подметить, она – неизменна. Кроме того, переход на работу при гибком графике труда, никаким образом не сможет отразиться на правах работника иметь все предусмотренные гарантии и социальные льготы.

ТЕГИ
делопроизводство

Источник: hr-elearning.ru