Характеристика на бухгалтера с места работы — это документ, который отражает профессиональные качества сотрудника и предоставляет информацию о том, как он зарекомендовал себя в компании.
Для каких целей понадобится характеристика
Каждый руководитель стремится взять в компанию надежного и ответственного специалиста по бухучету. Поскольку от его профессионализма зависит материальное благополучие целого предприятия. Чтобы убедить нового работодателя в том, что на прежнем предприятии он показал себя как отличный специалист, понадобятся рекомендации. В этом случае составить рекомендательное письмо главному бухгалтеру придется на прежнем рабочем месте.
Чаще всего написанием рекомендации занимается кадровик, непосредственный начальник сотрудника, но в случае с такой серьезной должностью, как главбух, обычно это делает непосредственно глава предприятия.
Трудоустройство — не единственный случай, когда требуется письменная оценка профессиональной деятельности финансового работника. Рекомендацию иногда запрашивают для внутренних целей на текущем рабочем месте. Иногда работник просит ее сам, а в ряде случаев ее составляют по запросу официальных ведомств.
С днем главного бухгалтера
Вот ряд ситуаций, при которых понадобятся рекомендации:
- для нового работодателя;
- при повышении в должности внутри организации;
- для госорганов — в налоговые инспекции, в отделения социальной защиты населения, коммунальные хозяйства;
- при кредитовании в банках и других финансовых компаниях;
- для награждения специалиста по бухучету.
На этом ситуации не ограничиваются. Иногда понадобятся рекомендации для иностранных посольств при получении визы и других важных документов. Бывают случаи, когда требуется аттестационная характеристика бухгалтера при получении различных категорий и званий. Рекомендательные письма могут понадобиться и по запросу прокуратуры, правоохранительных органов, судебных инстанций при рассмотрении различных дел — от административных по халатности до разбирательства по обвинению в растрате имущества. Тогда придется отправить ее в суд, отразив реальные факты, оценивающие деятельность сотрудника.
Но учтите, в референции содержится личная информация (Ф.И.О., дата рождения и т. д.), которую вы отправляете в сторонние организации. Следовательно, необходимо получить письменное согласие у сотрудника на обработку его личных данных. Это предусматривает закон «О персональных данных» (ст. 9 ФЗ № 152 от 27.07.2006 ).
Какие данные указать в ней
В законодательстве нет специальных положений, предусматривающих установленную форму рекомендательного письма. Чтобы правильно составить характеристику бухгалтера, придерживайтесь общепринятого стиля в делопроизводстве. Оформляют ее на обычном листе А4 или на бланке фирмы, где указаны все ее реквизиты. Составляют ее по следующей структуре:
- Название и реквизиты компании.
- Дата составления бумаги.
- Посередине — наименование документа.
- Непосредственно основная часть, описывающая достоинства (или недостатки), профессиональные качества, достижения (или нарушения) работника.
- Цель выдачи — например, «для предъявления по требованию».
- Должность и подпись человека, написавшего рекомендации.
- Печать компании.
Пишите в произвольной форме, в деловом стиле. В основной части необходимо подчеркнуть, насколько полезен оказался специалист по бухучету для компании. Для этого раскройте важные сведения:
Утро главного бухгалтера.Кето жизнь. #худеемвместе #кето #мояжизнь
- краткие данные о сотруднике (Ф.И.О., образование, опыт работы и т. д.);
- дата заключения трудовых отношений и круг обязанностей;
- оценка профессиональных качеств — какими знаниями законодательства по профилю обладает, какие программы освоил, насколько эффективно использовал материальные ресурсы и т. д.
- какие успехи, карьерный рост, награды, есть ли дисциплинарные взыскания;
- какие его личные и деловые качества повлияли на развитие компании и взаимоотношения в коллективе — доброжелательность, ответственность, инициативность, честность и др.
Чаще всего рекомендательное письмо составляется в положительном ключе, описывая достоинства и выгодные черты специалиста по бухучету. Но иногда оно сообщает и о недостатках работника, о котором запросили рекомендации. Если бухгалтер халатно относился к работе, непрофессионально выполнял функции, имел дисциплинарные взыскания, скрывать это нельзя.
Примеры
В содержании документа делают акцент на разных фактах, в зависимости от назначения. Если он требуется для повышения в должности, то акцент делают на опыте работы, достижениях, полезных нововведениях в деятельности. Если характеристика необходима для представления к награде, то внимание акцентируется на заслугах перед компанией, оценке профессиональных и человеческих качеств.
Сведения отличаются и в зависимости от должности. Для заместителя главбуха важна компетентность, умение оперативно решать хозяйственные вопросы, работать в коллективе. Для рядового бухгалтера — исполнительность, внимательность, ответственность. Для главного бухгалтера, кроме высокого профессионализма, необходим опыт работы в разных экономических направлениях, организаторские способности, достижения по оптимизации бухучета и др.
Вот пример характеристики на главного бухгалтера бюджетного учреждения для предоставления по месту требования.
А это примерный бланк для заполнения характеристики на заместителя главного бухгалтера для награждения почетной грамотой.
Общество с ограниченной ответственностью «_________________»
Адрес, контакты, реквизиты _____________________________
Предоставляется Ф.И.О., дата рождения ________________. Работает в компании____________________ в должности заместителя главного бухгалтера ________в течение _____ лет.
Образование: высшее, окончила _____________________ в ______________ году. Факультет ___________, специальность _______________.
В должностные обязанности входит: _________________________________.
В компании Ф.И.О. за время работы в бухгалтерии проявила себя как компетентный, инициативный, ответственный работник. К работе относится с большой самоотдачей, неоднократно проявляла инициативу по улучшению систем налогового и бухгалтерского учетов. Участвует в разработке новых методик, влияющих на снижение затрат и рост результативности финансовой деятельности предприятия.
Умеет работать в команде. В коллективе взаимоотношения доброжелательные, внимательна с коллегами.
Стремится к повышению квалификации, карьерному росту.
Характеристика составлена для представления Ф.И.О. к награждению почетной грамотой и денежной премией от руководства предприятия.
Генеральный директор ________________
подпись и расшифровка
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец характеристики на ведущего бухгалтера для награждения почетной грамотой (бланк в формате pdf)
Источник: ppt.ru
Характеристика на бухгалтера для награждения
Характеристику на работника для награждения могут потребовать администрация предприятия или организации, где он трудится, или какие-либо государственные органы. Составлением занимается работник отдела кадров или непосредственный руководитель характеризуемого. Разберемся, как составить характеристику на бухгалтера для награждения.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Пример характеристики
Общество с ограниченной ответственностью «Гладиолус»
426008, г. Ижевск, ул. Смирнова, д. 45А, тел. 8 (3412) 77-77-77
Характеристика
на бухгалтера по расчету заработной платы Ефремову Нину Петровну
Ефремова Нина Петровна, 1975 года рождения, имеет высшее образование, окончила Казанский федеральный университет в 1999 году по специальности «Бухгалтерский учет и аудит». В ООО «Гладиолус» трудится с 29 апреля 2000 года. До марта 2002 года работала на должности помощника бухгалтера по материалам, а с апреля 2002 года заняла должность бухгалтера по расчету заработной платы.
Ефремова Нина Петровна выполняет в ООО «Гладиолус» следующие трудовые функции: начисление заработной платы работникам организации, ведение соответствующих ведомостей, контроль расходования фонда оплаты труда, соблюдение кассовой дисциплины, подготовка информации для составления бухгалтерского баланса и другой отчетности.
За время работы в ООО «Гладиолус» Нина Петровна зарекомендовала себя как честный, дисциплинированный работник, способный принять на себя ответственность за решение любых вопросов, находящихся в ее компетенции. Аккуратно и ответственно относится к оформлению любой документации, своевременно выполняет возложенные на нее обязанности, умеет сконцентрироваться на работе даже в сжатые сроки. Работник имеет способности к анализу обобщаемой информации, высокие математические способности, навыки работы с вычислительной техникой.
Нина Петровна всегда следит за изменением законодательства РФ в своей профессиональной сфере, применяет все нововведения по заполнению отчетности. Важно и то, что работник может всегда взять на себя дополнительные обязанности во время отсутствия других бухгалтеров предприятия. Не раз проходила курсы повышения квалификации, заинтересована в совершенствовании своих навыков.
Благодаря работе Нины Петровны в организации на разу не было заминок с начислением заработной платы сотрудникам и отправкой отчетности в различные ведомства. За это работник несколько раз материально поощрялся руководством организации.
У Нины Петровны хорошие отношения с рабочим коллективом, она не склонна к конфликтам, стрессоустойчива, все проблемные моменты всегда решаются мирным путем. Дисциплинарных взысканий на работника не налагалось, игнорирования приказов руководства замечено не было. Замечания и критику в свой адрес переносит адекватно, быстро исправляет все недочеты в работе.
Ранее Нина Петровна Ефремова к награждению не представлялась.
Главный бухгалтер
Плеханова / И.М. Плеханова
25 ноября 2020 года
Особенности составления характеристики
Если документ требуется для руководства организации с целью принятия решения о поощрении работника, то его составляют в свободной форме. Если бумагу нужно подготовить для госорганов, то, как правило, писать нужно по определенной форме — заполнить предоставленный бланк.
Характеристика состоит из нескольких частей: сведения о работнике, его должности; краткое перечисление должностных обязанностей; трудовые достижения, положительные профессиональные качества; личностные качества и отношения с коллективом.
Итак, разберем подробно. В характеристике нужно указать такую информацию:
- Наименование документа, на кого он составлен (должность и ФИО).
- Данные о работнике. Здесь указывают дату или год рождения сотрудника, его образование, полученную специальность. Также отмечают, с какого времени он трудится в организации. Если сначала он работал на других должностях, то об этом тоже пишут.
- Коротко о должностных обязанностях работника. Не нужно полностью копировать должностную инструкцию, достаточно описать их в общем.
- Профессиональные качества работника. В этом же пункте пишут, были ли со стороны бухгалтера нарушения приказов и распоряжений вышестоящего начальства, вовремя ли он выполняет порученную работу, стремится ли развиваться в профессиональном плане. Если работник был поощрен начальством или имели место какие-либо достижения, то об этом тоже нужно написать.
- Личностные качества и отношения с коллективом. В данном пункте нужно написать о мнении коллектива о работнике, были ли нарушения трудовой дисциплины, опоздания и другие проступки.
После текста характеристики работник, писавший ее, должен поставить свою подпись. Нужно указать еще и должность и ФИО составителя. Руководитель организации подписывает документ, если он необходим для предоставления в какие-либо ведомства.
Общие сведения о характеристиках для награждения
Составлением характеристики может заниматься как работник отдела кадров, так и непосредственный руководитель бухгалтера. Не исключен вариант, когда оба названных работника трудятся над написанием документа.
В характеристике должны быть представлены только достоверные данные. Не следует включать в текст разговорные слова и выражения, нужно избегать излишней эмоциональности, двусмысленных фраз. Не относящуюся к трудовой деятельности работника информацию в документ включать не нужно.
Поскольку характеристика необходима для награждения, то подразумевается, что она будет положительной. К таковым качествам относятся: высокая работоспособность, умение сконцентрироваться, честность (а для бухгалтера это особо важно), ответственность, внимание к мелочам, умение работать со специальными программами, анализировать информацию и другие. Профкачествам и достижениям нужно уделить особое внимание. Этот пункт должен составлять основную часть характеристики.
К сведению! Наградить работника могут почетной грамотой, медалью различные ведомства. Руководство организации-работодателя может поощрить премией, наградить грамотой, благодарственным письмом и т.п.
Источник: assistentus.ru
Характеристика на бухгалтера с места работы — образец
Характеристика на бухгалтера с места работа – образец ее заполнения вы можете найти на нашем сайте. Документ должен содержать информацию о том, как проявил себя специалист во время работы на предприятии. При этом характеристика на бухгалтера будет несколько отличаться от типовой характеристики в связи с определенными качествами, которыми должен обладать этот специалист.
- Какие качества и обязанности бухгалтера можно отразить в характеристике?
- Образец характеристики на бухгалтера с места работы
- Итоги
Какие качества и обязанности бухгалтера можно отразить в характеристике?
В настоящее время без работы бухгалтера сложно представить деятельность любого предприятия. Этот специалист отвечает за учет фактов хозяйственной жизни организации согласно действующему законодательству. Общественность часто представляет в роли бухгалтера человека, перед которым лежат аккуратной стопочкой документы и дымится чашка с чаем. Но, разумеется, на практике это совершенно не так.
Основные задачи бухгалтера можно свести к следующему перечню:
- ведение сплошного учета каждой хозоперации, каждого рубля и копейки;
- начисление и уплата налогов, страховых взносов в налоговую инспекцию и государственные внебюджетные фонды;
- предоставление отчетности вышеуказанным госучреждениям;
- осуществление расчетно-платежных операций компании;
- составление и сдача бухгалтерской отчетности.
Конечно, это далеко не весь список обязанностей бухгалтера. На каждом из участков предприятия или организации ежедневно совершается множество хозяйственных операций, которые часто не видны простому обывателю, но подлежат своевременному учету.
Бухгалтер должен обладать необходимыми знаниями и регулярно повышать свой квалификационный уровень в области:
- ведения бухгалтерского и налогового учета;
- составления отчетности;
- аудита;
- анализа финансовой деятельности компании;
- программного обеспечения учета;
- законодательства в части вышеперечисленных сфер деятельности.
И, конечно, каждый работающий специалист должен обладать соответствующим занимаемой должности уровнем образования и определенными личными качествами. Исходя из специфики деятельности, он должен быть:
- усидчивым;
- терпеливым;
- внимательным;
- обязательным;
- аккуратным;
- точным;
- ответственным;
- честным.
Ведение бухгалтерского учета, помимо профессиональных навыков, требует еще и присутствия вышеперечисленных качеств. Почему именно они? Учету подлежит каждая копейка и самый незаметный факт хозяйственной жизни компании. Каждая ошибка, допущенная безответственным и невнимательным специалистом, искажает данные бухгалтерского и налогового учета.
К примеру, она может привести к неправильному расчету и уплате сумм налога в бюджет государства и, соответственно, искажению данных налоговых деклараций, а в итоге – к возможным штрафным санкциям. Также одним из ключевых качеств бухгалтера выступает простая человеческая честность, так как этот специалист имеет непосредственное отношение к денежным ресурсам предприятия.
Таким образом, все рассмотренные нами качества (при условии, что специалист ими в действительности обладает) должны найти отражение в характеристике на бухгалтера.
Многие предприятия хотят подстраховаться, принимая на работу главного бухгалтера, и могут запросить у вас характеристику, на бывшего работника. Вы можете дать как положительную оценку работы и качеств бывшего сотрудника, так и отрицательную. Образцы оформления таких характеристик привели эксперты КонсультантПлюс. Если вам нужен образец положительной характеристики, переходите в это решение, если нейтральной — вам поможет этот материал, если негативной — эта публикация.
Образец характеристики на бухгалтера с места работы
Характеристику с места работы бухгалтера может составить его непосредственный руководитель – главный бухгалтер, а также руководитель предприятия или сотрудник кадровой службы. Если, к примеру, документ заполняет кадровик, то лучше перед подачей его на подпись руководителю ознакомить с ним еще и главного бухгалтера: он является непосредственным начальником рядового бухгалтера и, как никто другой, знает о том, как проявил себя специалист в рабочей деятельности.
Характеристика не имеет установленной формы, она составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. В ней следует указать:
- название документа – «Характеристика»;
- краткие сведения о бухгалтере – ФИО, дату рождения, образование;
- информацию о рабочей деятельности на предприятии – когда сотрудник был принят на работу, на каких участках осуществлял учет, каких карьерных повышений добился, должностные обязанности, уровень владения программными продуктами, имеет ли дисциплинарные взыскания, награды или поощрения со стороны руководства предприятия;
- немного общей информации – личные качества, отношения с коллективом, участие в общественной жизни организации, как в целом проявил себя во время работы;
- причину выдачи документа.
Если характеристика составляется по официальным запросам госорганов или иных лиц, например суда, частных адвокатов или нотариусов, то эти инстанции следует указать в качестве получателей документа. Во всех остальных случаях достаточно прописать фразу «Характеристика дана по месту требования». Характеристика может быть выдана и по личному требованию бухгалтера. К примеру, если она необходима при увольнении для предъявления на новом месте работы.
Документ подписывает руководитель предприятия и заверяет его круглой печатью (при наличии).
Образец характеристики на бухгалтера с места работы вы можете скачать на нашем сайте.
За особые успехи в работе бухгалтера можно наградить почетной грамотой. В данном случае также составляется характеристика.
Образец характеристики на награждение почетной грамотой также можно скачать в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Рекомендуем вам также ознакомиться с образцами заполнения других характеристик на нашем сайте:
- «Как написать характеристику на студента с места практики?»;
- «Характеристика на водителя с места работы – образец».
Итоги
Характеристика на бухгалтера с места работы имеет отличия от типовых производственных характеристик на сотрудников из-за специфики трудовой деятельности специалиста, ведь каждый работодатель заинтересован в компетентном и честном работнике бухгалтерии. Характеристика, как и другие аналогичные документы, не имеет унифицированной формы. Она составляется в произвольном формате на фирменном бланке предприятия.
Источник: nalog-nalog.ru