Инструкция на рабочем месте бухгалтера

производстве, об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого заболевания.

1.2. Опасными и вредными факторами для работника могут быть:

• Разъездной характер работы;
• Выполнение работы, связанной с перевозкой и хранением документов.

1.3. Работники обязаны соблюдать правила внутреннего распорядка, режим труда и отдыха и строго соблюдать инструкцию по охране труда при работе на персональном компьютере.

1.4. В случаях травмирования и неисправностей в оборудовании работник немедленно прекращает работу и сообщает своему непосредственному начальнику о случившемся, оказывает себе или другому работнику первую доврачебную помощь и организует, при необходимости, доставку в учреждение здравоохранения.

1.5. Работник обязан знать и соблюдать правила личной гигиены:

• Приходить на работу в чистой одежде и обуви;
• Постоянно следить за чистотой тела, рук, волос;
• Мыть руки с мылом после посещения туалета, соприкосновения с загрязненными предметами, по окончании работы.

1.6. Запрещается хранить на своем рабочем месте пожаро и взрывоопасные вещества.

Видео инструкция к плану заработка для удаленного бухгалтера.

1.7. Учитывая разъездной характер работы, сотрудники должны приходить на работу в удобной одежде и обуви, соответствующей сезону.

1.8. За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда работник привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях – материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.

1.9. На рабочем месте работник получает первичный инструктаж по безопасности труда и проходит: стажировку; обучение устройству и правилам эксплуатации используемого оборудования; проверку знаний по электробезопасности (при использовании оборудования, работающего от электрической сети), теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

1.10. Во время работы работник проходит:

• Повторный инструктаж по безопасности труда на рабочем месте работник должен проходить один раз в полгода.

1.11. На работу в качестве бухгалтера принимаются мужчины и женщины достигшие возраста 18-ти лет.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Убрать из карманов булавки, иголки, бьющиеся и острые предметы.

2.2. Подготовить рабочую зону для безопасной работы:

• Проверить оснащенность рабочего места, исправность оборудования, электропроводки на видимые повреждения. При неисправности сообщить непосредственному руководителю.
• Проверить внешним осмотром достаточность освещенности и исправность выключателей и розеток.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ.

3.2. Не поручать свою работу посторонним лицам.

3.3. Во время нахождения на рабочем месте работники не должны совершать действия, который могут повлечь за собой несчастный случай:

• Не качаться на стуле;
• Не касаться оголенных проводов;
• Не работать на оборудовании мокрыми руками;
• Не размахивать острыми и режущими предметами.

3.4. Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории организации, пользоваться только установленными проходами. Не загромождать установленные проходы и проезды.

3.5. Учитывая разъездной характер работы, работники должны знать и выполнять ПДД, соблюдать меры безопасности при пользовании общественным транспортом.

3.6. Хранить документацию в шкафах в специально оборудованном кабинете.

3.7. Вследствие того, что большая часть времени посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа, отвлекаться и делать перерыв 15 минут, для снижения утомляемости общефизического характера(См.Время регламентированных перерывов )

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В аварийной обстановке следует оповестить об опасности окружающих людей и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий.

4.2. В случае возникновения возгорания или пожара, необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара.

4.3. При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу и обратиться за помощью к мед работнику, а в случае его отсутствия оказать себе или другим пострадавшим первую доврачебную медицинскую помощь и сообщить о случившемся непосредственному руководителю, далее действовать по его указанию.

4.4. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью – покинуть опасный участок.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. Произвести уборку рабочего места.

5.2. проверить противопожарное состояние кабинета.

5.3. Закрыть окна, свет, отключить кондиционер и пилот, закрыть двери.

Источник: otd-lab.ru

Инструкция по охране труда для бухгалтера

1.1. Настоящая инструкция по охране труда предназначена для бухгалтера, работа которого связана с приемом и вводом информации на ПЭВМ более половины своего рабочего времени.
1.2. К самостоятельной работе допускаются лица, имеющие соответствующую квалификацию, прошедшие вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте по охране труда и пожарной безопасности, инструктаж по электробезопасности, стажировку, обученные безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи, пострадавшим при несчастных случаях на производстве.
В течение месяца, со дня принятия на работу, работники должны пройти обучение и проверку знаний требований охраны труда.
1.3. Работник, не прошедший своевременно повторный инструктаж по охране труда (не реже одного раза в 3 месяца) не должен приступать к работе. Нельзя приступать к выполнению разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности, без получения целевого инструктажа.
1.4. При поступлении на работу работник должен проходить предварительный медосмотр, а в дальнейшем — периодические медосмотры в установленные сроки.
1.5. Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные в ООО «_____________».
1.6. Продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 ч. в неделю.
Продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка ООО «______________».
1.7. В процессе трудовой деятельности на бухгалтера могут оказывать действие следующие опасные и вредные производственные факторы:
-повышенные уровни электромагнитного излучения;
-повышенный уровень статического электричества;
-повышенный или пониженный уровень освещенности;
-повышенная яркость светового изображения;
-повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которого может произойти через тело человека;
-напряжение зрения;
-напряжение внимания;
-длительные статические нагрузки;
-монотонность труда.
1.8. Работник должен соблюдать правила пожарной безопасности, уметь пользоваться средствами пожаротушения, знать их расположение.
1.9. Курить разрешается только в специально отведенных местах (комната для курения).
1.10. Работник должен соблюдать правила личной гигиены. По окончании работы, перед приемом пищи или курением необходимо мыть руки с мылом.
1.11. Для питья пользоваться водой из специальных устройств (кулер). Употребление алкогольных и слабоалкогольных напитков, наркотических веществ на работе, а также выход на работу в нетрезвом виде запрещается. Не допускается хранить и принимать пищу и напитки на рабочих местах.
1.12. Работник должен соблюдать требования данной инструкции по охране труда.
1.13. Заметив нарушение требований охраны труда другими работниками, работник должен предупредить их о необходимости их соблюдения.

1.14. Работник должен также выполнять правомерные указания Лица, уполномоченного по охране труда от трудового коллектива и инженера по охране труда.
1.15. За невыполнение требований данной инструкции по охране труда, работник несет ответственность согласно действующему законодательству РФ.

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом работы бухгалтер обязан:
-осмотреть и привести в порядок рабочее место;
-отрегулировать освещенность на рабочем месте, убедиться в достаточности освещенности, отсутствии отражений на экране, отсутствии встречного светового потока;
-проверить правильность подключения оборудования в электросеть;
-убедиться в наличии защитного заземления;
-протереть специальной салфеткой поверхность экрана;
-убедиться в отсутствии дискет в дисководах процессора персонального компьютера;
-проверить правильность установки стола, стула, подставки для ног, пюпитра, положения оборудования, угла наклона экрана, положение клавиатуры и, при необходимости, произвести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположение элементов компьютера в соответствии с требованиями эргономики и в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела.
2.2. При включении компьютера необходимо соблюдать следующую последовательность включения оборудования:
-включить блок бесперебойного питания;
-включить периферийные устройства (принтер, монитор, сканер и др.);
-включить системный блок

2.3. Работнику запрещается приступать к работе при:
-обнаружении неисправности оборудования;
-отсутствии углекислотного или порошкового огнетушителя и аптечки первой помощи.
2.4. На рабочем месте не должны находиться неиспользуемые в работе приспособления оборудования, оборудование и другие вспомогательные материалы.
2.5. Обо всех замечаниях и неисправности оборудования бухгалтер обязан сообщить своему руководителю — главному бухгалтеру.

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Выполнять только ту работу, по которой прошел обучение и которая прописана в должностной инструкции, инструктаж по охране труда и к которой допущен главным бухгалтером.
3.2. Во время работы бухгалтер должен быть внимательным, не допускать спешки и выполнять работу с учётом использования безопасных методов.
3.3. Не поручать свою работу посторонним лицам.
3.4. Во время нахождения на рабочем месте работники не должны совершать действия, который могут повлечь за собой несчастный случай:
-не качаться на стуле;
-не касаться оголенных проводов;
-не работать на оборудовании мокрыми руками;
-не размахивать острыми и режущими предметами.
-не принимать пищу и напитки любого характера и содержания.
3.5. Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории ООО «____________», пользоваться только установленными проходами. Не загромождать установленные проходы и проезды.
3.6. Хранить документацию в шкафах или в специально оборудованном помещении (архив, склад).
3.7. При использовании различных аппаратов и приспособлений нужно руководствоваться правилами (инструкциями), изложенными в технических паспортах, прилагаемых к аппаратам. Бухгалтер не должен пользоваться теми или иными приборами без предварительного обучения работе с ними.
3.8. Вследствие того, что большая часть времени посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа, отвлекаться и делать перерыв 15 минут, для снижения утомляемости общефизического характера.
3.9. Во время работы необходимо:
-в течение всего рабочего дня содержать в порядке и чистоте рабочее место;
-держать открытыми все вентиляционные отверстия устройств;
-при необходимости прекращения работы на некоторое время корректно закрыть все активные задачи;
-отключать питание только в том случае, если во время перерыва в работе на компьютере необходимо находиться в непосредственной близости от видеотерминала (менее 2 метров), в противном случае питание разрешается не отключать;
-выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха;
-соблюдать правила эксплуатации вычислительной техники в соответствии с инструкциями по эксплуатации;
-при работе с текстовой информацией выбирать наиболее физиологичный режим представления черных символов на белом фоне;
-соблюдать установленные режимом рабочего времени регламентированные перерывы в работе и выполнять в физкультпаузах и физкультминутках рекомендованные упражнения для глаз, шеи, рук, туловища, ног;
-соблюдать расстояние от глаз до экрана в пределах 60 — 80 см.
3.10. Во время работы запрещается:
-прикасаться к задней панели системного блока при включенном питании;
-переключение разъемов интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;
-загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами;
-допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;
-производить отключение питания во время выполнения активной задачи;
-производить частые переключения питания;
-допускать попадание влаги на поверхность системного блока, монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и др. устройств;
-включать сильноохлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;
-производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. О каждом несчастном случае, очевидцем которого он был, работник должен немедленно сообщить главному бухгалтеру, а пострадавшему оказать первую доврачебную помощь, вызвать врача или помочь доставить пострадавшего в ближайшее медицинское учреждение. Если несчастный случай произошел с самим работником, он должен по возможности обратиться в медицинское учреждение, сообщить о случившемся главному бухгалтеру или попросить сделать это кого-либо из окружающих.
4.2. В аварийной обстановке оповестить об опасности окружающих людей, доложить непосредственному руководителю – главному бухгалтеру о случившемся и действовать в соответствии с полученными указаниями.
4.3. В случае поломки оборудования работник должен отключить оборудование и сообщить об этом главному бухгалтеру.
4.4. В случае обнаружения пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т.п.) каждый работник ООО «__________» должен:
-прекратить работу;
-по возможности отключить электрооборудование;
-нажать кнопку пожарной сигнализации и подать сигнал о пожаре;
-сообщить о случившемся руководителю подразделения (указать должность);
-немедленно вызвать пожарную охрану по телефону 0-01 (при этом необходимо на-звать адрес объекта, место возникновения пожара, а также сообщить свою фамилию, имя, отчество, тел.);
-принять меры по эвакуации людей;
-принять по возможности меры по тушению пожара (используя имеющиеся средства пожаротушения) и сохранности материальных ценностей.

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. По окончании работ необходимо соблюдать следующую последовательность выключения вычислительной техники:
-произвести закрытие всех активных задач;
-убедиться, что в дисководах нет дискет;
-завершить работу операционной системы;
-выключить питание системного блока (процессора);
-выключить питание всех периферийных устройств;
-отключить блок бесперебойного питания.
5.2. По окончании работ необходимо осмотреть и привести в порядок рабочее место.
5.3. Обо всех неисправностях, возникших в процессе работы, сообщить главному бухгалтеру.
5.4. Снять спецодежду и другие средства индивидуальной защиты и убрать их в специально отведенное место.
5.5. В конце рабочего дня вымыть лицо и руки теплой водой с мылом, при необходимости принять душ.
5.6. Обо всех недостатках выявленных в течение работы, сообщить начальнику административно – хозяйственного отдела.

Источник: arkons.biz

Инструкция по охране труда для бухгалтера

Главный документ для сотрудника финансовой сферы – инструкция по охране труда для бухгалтера. Далее рассмотрены ее основные положения, цель создания и основные пункты.

Предназначение документа

В инструкции по ОТ перечислены действия, которые можно или нельзя совершать специалисту в процессе работы. В ней находятся требования к здоровью, знаниям и многому другому. Инструкцию разрабатывают для сохранения безопасности рабочего места. Ее предъявляют во время трудоустройства, перевода, инструктажа и нововведений. Сотрудники привлекаются к ответственности, если нарушают установленные инструкцией правила.

Инструкция по ОТ

Основное назначение документа, как и техника безопасности бухгалтера на рабочем месте, состоит в том, чтобы обеспечить безопасность человека на работе.

Назначение инструкции ОТ

Что входит в инструкцию по охране труда для бухгалтера

Несмотря на отсутствие возможных опасностей на рабочем месте бухгалтера, действия ПК с организационной техникой негативным образом сказываются на состоянии здоровья. Инструкцией прописаны требования для минимизации нежелательных последствий.

Важно! В зависимости от того, где расположено предприятие, какие риски у работников организации и масштабы производства, они могут отличаться.

В каждой грамотно составленной инструкции прописываются положения в следующих разделах: общие требования, охрана труда до начала работы, во время нее, после нее и при экстренных ситуациях:

• В первом разделе даны требования к сотруднику. Там находится информация о возрасте, квалификации, образовании и прочих моментах.
• Во втором разделе содержится минимальный список действий, выполняемых до начала трудовой деятельности, к примеру, подробно описывается процесс безопасного включения периферийных устройств.
• В третьем параграфе находится информация о том, как обязан вести себя работник на месте. Также там содержатся советы по предотвращению неприятностей и чрезвычайных происшествий.
• В четвертом разделе – рекомендации по успешному завершению работы, отключении всех электроприборов, света, окон, сдаче всей бухгалтерской документации и проверки риска возникновения пожара.
• В последнем параграфе находится четкая инструкция по от для главного бухгалтера о том, как должны действовать люди при экстренных ситуациях. Так, нужно оповестить остальных о том, что произошло, обратиться в скорую или вызвать патруль пожарных.

Основные положения инструкции ОТ

Требования, предъявляемые к бухгалтеру перед началом работы

До того как человек начнет работу, ему нужно заняться подготовкой своего места, установкой света, проверкой подключения электрического оборудования, подключением компьютера в соответствующей последовательности.

Компьютер нужно подключать пошагово: включить сетевой фильтр, подключить принтер с монитором и системным блоком. Запрещается приступать к работе, если компьютер неисправен. Все поломки нельзя устранять самостоятельно, стоит идти прямо к руководителю.

Важно! Офисный стол с креслом не должны быть захламлены лишними предметами.

Требования охраны труда при выполнении работы

Выполняя свою работу, бухгалтер должен основываться на положениях должностной инструкции, требованиях ОТ и положениях трудового законодательства. Деятельность нужно осуществлять внимательным образом, не торопясь. Нельзя переадресовывать свою работу другим людям. Запрещено создавать ситуации, провоцирующие возникновение травм на рабочем месте.

Бухгалтеру нужно исполнять просьбы работодателя по соблюдению внутренних нормативов перемещения предприятий, сохранения документов в предназначенных для этого местах, использованию ПК по техническому паспорту. Кроме того, бухгалтер, работая за ПК, должен прерываться через несколько часов, соблюдать чистоту и прикасаться к системному блоку.

Важно! Нельзя держать воду рядом с компьютерным блоком во избежание возгорания.

Требования к работе бухгалтера

Требования по охране труда по окончании работы

После окончания трудового дня человек обязан выключить компьютер с сетевым фильтром, прибрать свой участок офиса. Если есть неисправности, сообщить об этом главбуху. Кроме того, по окончании работы сотрудник должен убрать все лишние предметы рядом с техникой. Если сотрудник заметил, что оборудование сломалось, произошло возгорание или иное повреждение, нужно в срочном порядке доложить об этом собственному руководству, главбуху.

Требования при аварийных ситуациях

В случаях чрезвычайных ситуаций работник обязан передать руководству, что произошло. Если есть пострадавший, ему нужно помочь, а также вызвать машину скорой. Если есть угроза для всех работников, к примеру, вследствие пожара и других катаклизмов, необходимо сообщить всем об этом, доложить ситуацию главбуху. Если появилась искра в компьютере и он загорелся, немедленно отключить все приборы из сети.

Требования к бухгалтеру при ЧС

Если есть признаки пожара, нужно немедленно уйти с рабочего места, отключив все приборы из сети, позвонить в пожарную службу и донести до всех о том, что произошло. При этом зона ответственности увеличивается у главного бухгалтера. Он ответственен за то, чтобы вывести сотрудников из горящего или аварийного здания, уведомить вышестоящие распорядительные органы о произошедшем, и попробовать устранить чрезвычайную опасную ситуацию.

Порядок разработки и утверждения ИОТ

Документ, разрабатываемый согласно положению от Минтруда №129 от 1993 года, с дополнениями от 1994 года — инструкция по ОТ для бухгалтера. Ее разрабатывают как работникам отдельных постов, так и на конкретные разновидности работ. Данные документы создают руководители, основываясь на типовых инструкциях и требованиях безопасности, которые изложены в распорядительных документах. В инструкции есть разделы с общими требованиями использования оборудования, а также описания, как вести себя перед работой, по ее окончанию и при авариях.

Разработкой документации занимаются руководители подразделений, и после того как ее согласовывают, руководитель организации утверждает ее. Периодичность издания инструкций не чаще 1 раза на протяжении 5 лет.

Важно! Для сотрудников, которые работают в месте с повышенной опасностью, инструкции должны издаваться раз в 3 года. Пересмотр документов с необходимыми поправками происходит в тот же срок.

Обязанность обеспечить работника инструкцией и ознакомить с правилами охраны его работы лежит на руководителе компании. Выдачей разработанных инструкций должен заниматься инженер по ОТ с соответствующей регистрацией в журнале учета.

Руководитель должен постоянно хранить при себе все бухгалтерские документы о сотрудниках, инструкции для их безопасной деятельности, а также перечень для работников по всем профессиям и разновидностям работ. Для людей их могут выдавать на руки под расписку. Их могут вешать на рабочих местах или участках, доступных для сотрудников.

Место для хранения инструкций определяет руководитель, учитывая необходимость удобства ознакомления с ними. Инструкцию разрабатывают, исходя из исполняемых работ. Ее создают, основываясь на приказе от руководителя и законодательстве РФ.

Порядок оформления

Разрабатывается документ по статье 212 ТК РФ и положению от Минтруда No80 от 2002 года. Оформлением занимается специальный сотрудник – инженер по ОТ, заместитель руководителя или сам директор для каждого отдельного сотрудника, перечня профессий. В случаях, если оно противоречит законодательству, инструкция не может быть официальным документом и применяться в компании.

Порядок утверждения

Утверждением инструкции для главного бухгалтера по охране труда занимается индивидуальный предприниматель, заместитель, а также директор. Утверждение инструкций происходит в письменном виде, учитывая мнение избираемого органа профсоюза или другого уполномоченного лица представительного органа, если такой имеется. Коллективный договор предусматривает принятие актов согласно указанным органам.

Ответственность за отсутствие документа

Если в фирме нет разработанных и утвержденных документов по ОТ в бухгалтерии, в ходе плановой и внеплановой проверки с помощью федеральной инспекции, работодателя могут привлечь к ответственности по административному и уголовному кодексу. Мера наказания подбирается в зависимости от тяжести произошедшего инцидента, в ходе которого сотрудники не знали, как действовать из-за отсутствия информации техники безопасности. Также она зависит от количества отсутствующей конкретной документации.

В случаях, когда по вине руководителя пострадал или умер человек, не изучивший документ по использованию ПК и тому, как вести себя в чрезвычайных ситуациях, директор может получить тюремный срок на срок от 3 лет. В случаях гибели двух и более лиц тюремное заключение может продлиться до 7-10 лет. Обычно, за отсутствие одного документа, уплачивается штраф от 1 до 10 тысяч рублей. Иногда дело ограничивается первым предупреждением.

В целом, инструкция по ОТ – документ, который должен быть на каждом предприятии. По нему обеспечивается защита здоровья и жизни офисного работника. Этот документ формируется и учреждается руководством. Если инструкция по ОТ отсутствует на предприятии, штраф или тюремное наказание за это получает директор.

Источник: ohranatryda.ru