Если было замечено, что в одном из прошлых периодов ведения бухучета была допущена ошибка, то ее обязательно требуется устранить. Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности в первую очередь будет зависеть от того какая именно ошибка была допущена, когда это произошло, а также от степени ее серьезности. Никаких существенных изменений в порядке исправления в этом году не произошло Ниже мы рассмотрим как исправить ошибку в балансе?
Методы устранения ошибок в ведении учета
Существует несколько вариантов развития событий:
- Удалось заменить факт допущенной ошибки до того как руководство подписало документ за какой-либо отчетный период;
- Удалось заменить факт допущенной ошибки уже после подписания руководством данного документа. То есть происходит исправление ошибок после утверждения отчетности. При этом очень важно является ли ошибка серьёзной или по факту она не особо существенна.
Причем является данная допущенная неточность серьезной или гнет должна определять сама фирма. Для этого положения, по которым оценивается степень серьезности подобных ошибок, могут быть указаны в учетной политике организации.
Исправление ошибок в учете и отчетности. Перевод с бухгалтерского
Обычно при любой ошибке оставляется бухгалтерская справка, где указывается факт того что данная неточность была обнаружена и производятся корректировки, а затем указываются проводки необходимые для исправления.
Как следует производить корректировку допущенных ошибок
- Неточность была совершена в нынешнем году. В этом случае достаточно просто произвести требуемую запись на момент обнаружения данной ошибки;
- Неточность была совершена в предыдущем году, но отчетность за этот период пока еще не подписана руководством. В этом случае исправление нужно произвести, датируя его последним днем предыдущего года (31 декабря).
Важно: Вне зависимости от ситуации просто требуется отстранить запись с неточностью и внести правильную пометку.
Корректировка ошибок предыдущих периодов бухучета
Второй варианте, когда отчетность за прошедшие года уже была утверждена начальством и допущенная неточность с точки зрения главного бухгалтера является достаточно серьезной. В этом случае могут быть такие варианты:
- Если выявить неточность получилось до утверждения руководством тогда (как писалось выше) просто вносится пометка с исправлениями на последнее число года. При этом всем кому уже были переданы версии с ошибками, следует переправить другие документы с точной информацией.
- Обнаружить факт совершения ошибки получилось уже после того, как начальство подписало документ. В этом случае исправлять недоразумение, нужно указывая число, которое была обнаружена неточность либо на первое число нынешнего года.
При этом когда будут подбиваться итоги нынешнего года и составляться соответствующая отчетность также нужно будет пересчитать все данные прошлого года таким образом словно не было допущено никакой ошибки. В качестве дополнения нужно будет приложить документ с пояснением, почему отчетность, составленная в прошлом году, не совпадает с той, что составлена сейчас, но за прошлый год, а также кто допустил ошибки, почему она была подписана руководством и никем не замечена.
БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ЗА 2021. ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК В ОТЧЕТНОСТИ
Исправление проводок
А как же быть с составленными проводками? Если неточности имеют отношения к финансовым показателям организации, то потребуется вносить пометку обратную, той в которой случилась данная некорректность. Но при этом она должна будет взаимодействовать со счетом 84 «Нераспределенная прибыль». После этого если есть такая необходимость, то можно сделать уже правильную проводку, также взаимодействующую с этим же счетом.
А если допущенное недоразумение никак не повлияло на финансовое показатель, то нужно просто отстранить неточную проводку и указать ту, которая должна была быть изначально.
Устранение несерьезного недоразумение в бухучете
Если ошибка признана бухгалтером несерьезной, тогда она может быть исправлена обыкновенной пометка датированной числом обнаружения ошибки.
Если данное недоразумение каким-то образом отразилось на финансовых показателях, то следует указать проводку, корреспондирующую со счетом 91. После этого делается уже правильная запись, также корреспондирующая с этим счетом
Например, если материалы были списаны в раздел расходов по некорректной сумме. В этом случае потребуется проводка по дебиту счет 10 по кредиту 91. Это необходимо для аннулирования неточной проводки. После этого указывается правильная проводка по дебету 91, а по кредиту 10. Если недоразумение не отразилось на финансовых итогах, тогда следует отстранить неправильную проводку и указать правильную.
Источник: buh-spravka.ru
Исправление бухгалтерских ошибок прошлых лет
Ошибки учета неизбежны даже в том случае, если бухгалтерию на предприятии ведет квалифицированный бухгалтер с большим опытом работы. Они могут быть допущены по невнимательности, из-за опечаток или неправильно оформленных первичных документов. Их наличие не влечет за собой серьезных последствий, если недочеты вовремя выявить и устранить в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Рассмотрим подробнее, как производится исправление бухгалтерских ошибок на предприятиях и у частных предпринимателей.
- Почему возникают ошибки в бухгалтерском учете
- Категории ошибок бухгалтера: существенные и несущественные
- Способы обнаружения ошибок
- Как производится исправление ошибки
- Как исправить несущественную ошибку
- Как исправить ошибки при УСН
- Последствия неисправленных ошибок в учете
- Как избежать ошибок
Почему возникают ошибки в бухгалтерском учете
Под ошибкой понимают неправильное или неточное отражение в учете хозяйственной операции. Специалист может неправильно составить бухгалтерские проводки, допустить неточность при вводе сумм или количества либо вовсе не отразить в документах покупку или продажу товара.
Обратите внимание, ошибками нельзя называть искажение данных, причиной которого стали события, произошедшие после отчетной даты, если компания не предвидела их и по объективным причинам не могла предвидеть.
Причинами неправильного отражения операций могут быть:
- Неправильное указание сумм и количества из-за ошибочного выполнения сложения или вычитания. Также к этой категории относятся неточности, вызванные неправильным вводом данных из бумажных первичных документов;
- Предоставление бухгалтеру первички с опозданием или непредоставление документов, на основании которых специалист вносит данные в учет;
- Искажения информации, которые произошли по причине передачи ее из подразделения в подразделение внутри субъекта предпринимательства;
- Неверное трактование законодательных актов при начислении налоговых и других обязательных платежей, заработной платы, больничных и т. п.
Ошибки учета могут быть допущены случайно или умышленно. В последнем случае бухгалтер специально вносит неправильные данные в учет с целью личного обогащения или уклонения от уплаты налогов. За эти действия предусмотрена ответственность по уголовному кодексу нашей страны.
Во избежание ошибок при ведении учета компании используют разные инструменты контроля, в том числе программные. Однако они не дают 100% гарантии отсутствия неточностей. Поэтому время от времени следует проводить собственный или внешний аудит для их выявления. Допущенные ошибки в бухгалтерском балансе и других документах следует исправлять сразу после выявления во избежание санкций со стороны контролирующих органов.
Найденные ошибки исправляются по-разному в зависимости от того, какое влияние они оказывают на бухгалтерский и налоговый учет.
Категории ошибок бухгалтера
Руководитель предприятия самостоятельно определяет, к какой категории относится допущенная ошибка. Согласно Правилам бухгалтерского учета (пункт 3) существенной является ошибка в итоговом балансе или другой отчетной документации, которая может оказать влияние на принятие решения руководителем, собственником компании, инвестором, контрагентом, потребителем.
Чаще всего компания устанавливает значимость на основе процента отклонения правильного значения от указанного. Например, если размер прибыли или убытков в результате ошибки был искажен более чем на 10%, она считается существенной. Меньшие отклонения не являются таковыми.
Способы обнаружения ошибок
Руководитель и главный бухгалтер компании самостоятельно разрабатывают и используют различные инструменты контроля, которые помогают обнаружить ошибочное внесение данных в регистры бухгалтерского учета.
Но все они являются комбинацией следующих способов:
- Инвентаризация основных средств, товаров, сырья, продукции;
- Сверка расчетов с контрагентами или подразделениями компании
- Арифметическая проверка результатов расчетов;
- Сравнение данных аналитического учета с первичными документами;
- Тщательный анализ отражения в учете особо сложных операций;
- Проверка отражения в бухучете операций, которые не являются типичными для предприятия.
Приходите на обслуживание в Мегаконсалт и
получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам
Источник: megaconsult.ru
Как нужно вносить исправления в бухгалтерский учет и отчетность
Ошибка отчетного года, выявленная до его окончания Такую ошибку исправляют, добавляя корректировочные проводки в том месяце, в котором она выявлена. Результаты исправлений учитывают при формировании показателей годовой бухгалтерской отчетности.
Пример 1
В ноябре текущего года бухгалтер ЗАО «Актив» обнаружил, что в июле этого же года не была учтена сумма расходов по аренде помещения. Сумма неучтенных расходов равна 50 000 руб. (без НДС). Бухгалтер «Актива» в ноябре сделал проводку:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60
— 50 000 руб. — отражена сумма расходов на аренду помещения в июле.
Ошибка отчетного года, выявленная после его окончания, но до даты подписания годовой бухгалтерской отчетности
Если ошибка за отчетный год обнаружена в начале следующего года при формировании годовой бухгалтерской отчетности, нужно сделать корректировочные проводки декабрем прошедшего года. Записи делают по тем же счетам бухучета, на которых обычно следует отражать эту операцию.
Пример 2
Вернемся к примеру 1. Предположим, бухгалтер «Актива» обнаружил ошибку не в ноябре прошедшего года, а в феврале текущего. Годовая бухгалтерская отчетность еще не была составлена и подписана. Бухгалтер «Актива» сделает проводку:
31 декабря
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60
— 50 000 руб. — отражена сумма расходов на аренду помещения в июле.
Результаты исправлений такой ошибки сразу учитываются при формировании годовой бухгалтерской отчетности ЗАО «Актив» за прошедший год.
Существенная ошибка предыдущего года, выявленная после даты подписания годовой отчетности, но до даты ее представления собственникам фирмы
Эту ошибку исправляют в таком же порядке, как и в предыдущей ситуации (см. пример 2). То есть делают корректировочные проводки, датированные декабрем прошедшего года. При этом если подписанная годовая отчетность уже была представлена каким-либо другим пользователям (например, в налоговую инспекцию, банк, Росстат и т.д.), то взамен нее следует представить пересмотренную (исправленную) бухгалтерскую отчетность.
Существенная ошибка предыдущего года, выявленная после представления годовой отчетности собственникам фирмы, но до даты утверждения этой отчетности
И в этом случае существенную ошибку исправляют так, как показано в примере 2, — корректировочными проводками, датированными декабрем минувшего года. По всем адресам, куда была представлена первоначальная бухгалтерская отчетность, нужно сдать пересмотренную (исправленную). Кроме того, к исправленной бухгалтерской отчетности оформляют пояснения, где указывают причины корректировки этой отчетности.
Существенная ошибка предыдущего года, выявленная после утверждения годовой отчетности
Такую ошибку исправляют следующим образом. Утвержденную годовую отчетность пересматривать (исправлять) нельзя (п. 10 ПБУ 22/2010). Если существенная ошибка предыдущего года была обнаружена после утверждения бухгалтерской отчетности, ее исправляют непосредственно в том текущем отчетном периоде, в котором она была обнаружена (п. 9 ПБУ 22/2010).
При этом корреспондирующим счетом в исправительных проводках должен быть счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Затем следует пересчитать соответствующие показатели прошлых отчетных периодов, которые отражаются в бухгалтерской отчетности текущего года, в котором обнаружена ошибка, как если бы эта ошибка никогда не была допущена.
Такой метод правки называют ретроспективным пересчетом. Например, при выявлении в 2011 году ошибки, допущенной в 2010 году, корректировать нужно только показатели отчетности 2011 года. При этом во всех балансах (за квартал, полугодие и девять месяцев 2011 года) нужно пересчитать вступительное сальдо на 1 января 2011 года, как если бы неточность в 2010 году не была допущена. А в Отчетах о прибылях и убытках изменить сравнительные данные за все аналогичные периоды, начиная с того, в котором ошибка была совершена.
Пример 3
Воспользуемся условиями примера 1. Допустим, бухгалтер «Актива» в мае текущего года обнаружил ошибку по списанию расходов на аренду помещения за июль прошлого года. Сумма неучтенных расходов составила 50 000 руб. (без НДС). К этому времени годовая бухгалтерская отчетность фирмы уже была утверждена. Согласно учетной политике «Актива» такая сумма ошибки считается существенной.
Бухгалтер «Актива» в мае текущего года сделал такую проводку:
ДЕБЕТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» КРЕДИТ 60
— 50 000 руб. — отражена сумма расходов на аренду помещения в июле предыдущего года.
Несущественная ошибка предыдущего года, выявленная после даты подписания годовой отчетности
Несущественную ошибку прошлого года, обнаруженную уже после подписания бухгалтерской отчетности за год, исправляют в том месяце текущего года, в котором она выявлена. При этом прибыли (убытки) прошлых лет, которые появляются при исправлении подобных ошибок, списывают на прочие доходы и расходы текущего отчетного периода записями по счету 91 «Прочие доходы и расходы» (п. 14 ПБУ 22/2010). Тем самым несущественные ошибки участвуют в формировании финансового результата текущего года. Имейте в виду: при исправлении несущественных ошибок подписанную бухгалтерскую отчетность предыдущего года не пересматривают, сравнительные показатели за прошлые отчетные годы не корректируют.
Пример 4
В марте текущего года бухгалтер ООО «Пассив» обнаружил ошибку за август предыдущего. Списание расходных материалов для принтера на сумму 250 руб. (без учета НДС) не было отражено в бухучете. Бухгалтерская отчетность за минувший год была представлена в налоговую инспекцию, но еще не утверждена участниками фирмы. Согласно учетной политике «Пассива» ошибка в такой сумме является несущественной.
Бухгалтер «Пассива» сделал такую проводку:
ДЕБЕТ 91 субсчет «Убытки прошлых лет» КРЕДИТ 10 субсчет «Прочие материалы»
— 250 руб. — списана стоимость расходных материалов для принтера.
Источник: delovoymir.biz