Позволяет юридически подтвердить факт совершения хоз. операций. Организация может самостоятельно разработать формы первичных документов (за небольшим исключением: касса, банк) при условии соблюдения всех обязательных реквизитов. По типовым операциям орг-ции могут применять разработанные формы содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся:
- наименование документа
- дата его составления
- наименование организации, от имени которой составлен документ
- При наличии тихнич. возможностей между контрагентами может быть организован электронный обмен, в том числе с использованием средств в электронно-цифровой подписи. Внесение исправлений в банковские и кассовые документы не позволяется. В остальных случаях документы исправлять можно при условии, что они согласованы с лицами подписывавшими документ. Внесения изменений оговариваются датой и подписями указанных лиц.
22. Организация документа оборота на предприятии
Организацией занимается гл. бух. Документы сост. ответственные лица в установленные сроки в соотв с графиком документа оборота. Под графиком док-та оборота обозначается движение документов с момента составления или поступления в организацию, до момента передачи в архив. После использования документов их сдают в бухгалтерию.
Урок 1. Реквизиты документа в ассоциациях за 1 минуту. Учет для начинающих.
При приеме бух. должен убедится в правильности их оформления в соотв с установленными требованиями. Процесс обработки док-ов в бух сост из следующих этапов: 1.Принятые документы бухгалтер проверяет по существу. Устанавливает законность совершаемых операций, их соотв нормативным актам и действующим инструкциям.
2.Проверка документов по форме (полнота заполнения реквизитов, наличие подписей ответственных лиц). Проводится проверка правильности расчета натуральных, стоимостных и денежных показателей. 3.Документы группируются по однородным признакам, определяется их корреспонденция счетов по каждому документу. Каждая партия документов вкладывается в папки по видам хоз.деят.
Переплетенные документы сдаются в архив при этом срок хранения не должен быть менее 5 лет. Ответственность за хранение документов несет главный бухгалтер. В случае кражи или гибели документов руководитель организации назначает комиссию по расследованию причин кражи или гибели. Результат работы комиссии отражается актом, который утверждает руководитель.
23. Инвентаризация
- ежегодно в четвёртом квартале перед составлением годовой бухгалтерской отчётности
- при продаже имущества, сдаче в аренду,
- при смене материально-ответственного лица,
- при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества,
- после стихийного бедствия, пожара, аварии и т. п.
- при реорганизации или ликвидации предприятия.
- Если виновное лицо установлено, то сумма недостачи списывается на 73.2, либо 76
- Если не установлено или его взыскание, установленного лица отказано судом, тогда сумма списывается в состав прочих расходов сч. 91.2
Источник: studfile.net
Работа секретаря с бухгалтерскими документами
Реквизиты бухгалтерских документов: как их правильно заполнять
Как правильно заполнять реквизиты бухгалтерских документов? Что входит в обязательные реквизиты? Как работать с реквизитами бухгалтерских регистров? Все это читайте в статье.
Реквизиты первичных документов
- название первичного документа;
- дата создания бухгалтерского документа;
- название организации, ведущей первичный учет;
- факт, подвергаемый учету;
- эквивалент измерения (натуральный или финансовый) факта, проведенного через первичный бухгалтерский документ, с учетом единицы измерения;
- фиксация должности, имеющих непосредственное отношение к описываемому в документе первичного бухгалтерского учета факту;
- реквизиты указанных должностных лиц, а именно фамилия с инициалами, либо иные реквизиты, указывающие на их личность.
Реквизиты бухгалтерских регистров
Бухгалтерские регистры налогоплательщик составляет сам, но с учетом, обязательных к использованию в первичных бухгалтерских документах, реквизитов. Рассмотрим их:
- название регистра;
- название фирмы, бухгалтерский отдел которой разработал регистры;
- актуальность регистра, а именно временной отрезок с указанием дат введение и отмены регистра для первичных бухгалтерских документов;
- систематизация объектов и предметов бухгалтерского учета, к которым применяются регистры;
- натуральное или денежное выражение объектов бухгалтерского учета, его единицы измерения;
- должности сотрудников, составивших данный регистр;
- реквизиты указанных должностных лиц, а именно фамилия с инициалами, либо иные реквизиты, указывающие на их личность.
В этом материале мы привели список обязательных реквизитов для документов первичного бухгалтерского учета, а также реквизиты для регистров бухгалтерского учета.
Обратите внимание: приведенные списки реквизитов являются обязательными, но не единственными. Организация, при ведении первичного бухгалтерского учета или создании регистров бухгалтерского учета, в праве применять свои собственные реквизиты. Если того требует специфика их деятельности.
Как ускорить работу с первичкой без снижения уровня контроля?
Первичных документов всегда много. Они теряются, путаются местами, и когда их нужно найти, происходят сбои. Чтобы этого не происходила, вам нужна система контроля документов.
«Скан-Архив» позволяет быстро найти нужную скан-копию, снизить рески утери и путаницы.
Узнайте, как оптимизировать работу с документами на бесплатной консультации
Источник: scan-archive.ru
Основные реквизиты бухгалтерских документов
С 2013 года законодательство о бухучете больше не содержит требования об обязательном оформлении бухгалтерских документов по унифицированной форме. Бухгалтерские документы нужно составлять по формам, утвержденным руководителем компании. Кроме того, законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должен содержать каждый первичный бухгалтерский документ. С помощью этого достигается своего рода унификация и стандартизация бухгалтерских документов.
Обязательные реквизиты бухгалтерских документов
Требования, предъявляемые к оформлению бухгалтерских первичных документов, содержит ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. Используемые компанией бухгалтерские документы должны содержать перечисленные ниже основные реквизиты:
Кроме первичных документов, в состав бухгалтерских документов входят также учетные регистры и бухгалтерская отчетность. Формы регистров бухучета утверждает руководитель компании. Используемые организацией регистры, как и другие бухгалтерские документы, должны содержать обязательные реквизиты:
- название регистра бухучета;
- название компании, которая составила регистр;
- дату, когда ведение регистра было начато и закончено или период времени, за который составлен данный регистр;
- систематическую группировку или группировку по хронологии объектов бухучета;
- величину измерителя объекта бухучета в денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
- перечисление должностей лиц, которые несут ответственность за ведение регистра;
- подписи лиц, которые несут ответственность, расшифровки подписей. Может содержать иные реквизиты, по которым можно идентифицировать ответственных лиц.
Требования, предъявляемые к заполнению бухгалтерских документов
Руководитель предприятия должен определить должностных лиц, которые обладают полномочиями подписывать первичные учетные документы. Такая ответственность определяется приказом руководителя компании, должностной инструкцией сотрудника или другим внутренним документом предприятия.
В зависимости от того, какие формы будет использовать в деятельности компания, можно или сформулировать собственный порядок заполнения форм, или руководствоваться при заполнении указаниями, которые действуют относительно унифицированных форм (в том случае, если компания определила для применения унифицированные формы). Если компания разработала собственные формы документов, а также порядок их заполнения, то при оформлении бухгалтерских документов необходимо руководствоваться ими. Если же было принято решение работать с унифицированными формами – необходимо применять тот порядок заполнения, который отвечает требованиям указаний к ним.
Бухгалтерские документы можно составлять несколькими способами: документы могут быть составлены на бумаге или в электронном виде с применением электронной подписи.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru