Ответ: Порядок подачи документов в электронном виде регламентирован Порядоком подачи в Арбитражные суды РФ документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 N 252. Указанный порядок не регламентирует сроки рассмотрения процессуальных документов поданных через систему my.arbitr.ru, не регламентирует также указанный срок и Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций) утвержденная Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100.
Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций) регламентирует прием процессуальных документов, поданных в арбитражный суд в электронном виде, путем заполнения форм документов, размещенных на официальном сайте суда в сети Интернет, без указания конкретных сроков обработки документов поданных через сайт «Мой арбитр».
Подача документов в арбитражный суд дистанционно онлайн не выходя из дома через кадарбитр мойарбитр
Таким образом в настоящее время сроки обработки арбитражным судом документов поданных в электронном виде не регламентированы. В практике адвоката самым длительным оказалось рассмотрение документов поданных через систему подачи документов в течение 5 календарных дней. В большинстве случаев рассмотрение электронных документов занимает не более 1 – 2 дней.
При завершении подачи документов через систему my.arbitr.ru, в окне как указано ниже содержится информационное сообщение согласно которому: Документы, поданные после 18-00 времени арбитражного суда будут обработаны на следующий рабочий день. Документы, поданные в выходные и праздничные дни будут обработаны после окончания выходных и праздничных дней.
Источник: advokat-kozhevnikov.ru
Как подать электронные документы в арбитражный суд? Руководство к действию
Даже бумажные документы бывает непросто подать в суд. Что уж говорить об электронных. Но так как ЭДО все больше проникает в бизнес, и вероятность подачи электронных документов в суд также увеличивается. Так что уделите 15-20 минут основным правилам.
Ульяна Коровкина, аналитик Synerdocs
Даже бумажные документы бывает непросто подать в суд. Что уж говорить об электронных. Но так как ЭДО все больше проникает в бизнес, и вероятность подачи электронных документов в суд также увеличивается, я просто не могу обойти стороной эту тему. Уделите 10-15 минут своего времени, и вы узнаете, как правильно представлять электронные документы (далее — ЭД) в арбитражный суд.
Как подать иск в Арбитражный суд через систему мой арбитр
В начале был Приказ Судебного департамента
Правила подачи электронных документов в арбитражные суды утверждены Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 года № 252.
Этим же актом утверждены и требования к представляемым документам, которые обязательны к исполнению. Подробнее о них я уже рассказывала в статье «Как сейчас следует подавать электронные документы в суд? Таблица требований».
Сама процедура взаимодействия с судом в рамках подачи документов состоит из трех этапов: проверка, отправка в суд, обработка на стороне суда. Можно выделить также четвертый этап, но он имеет отношение к уже рассмотренному спору — это ознакомление и получение решения суда.
№ 1. Подготовка документов
Действия, которые вам предстоит совершить на этапе подготовки, аналогичны тем шагам, которые бы вы предприняли, если бы подавали в суд бумажные документы. Точно так же составляется исковое заявление и подписывается уполномоченным лицом. К заявлению вы прикладываете все необходимые документы, чтобы отстоять свою позицию в суде.
Подписать и подать ЭД может как сам истец, так и его представитель, но уже через свой личный кабинет.
Инструкция: как подать обращение через систему «Мой арбитр»
Авторизуйтесь в системе с помощью учетной записи ЕСИА. Так вы сможете подавать электронные образы документов в суд. Возможность подписания ЭД станет доступна, когда учетная запись ЕСИА будет подтверждена.
Электронный образ документа — это переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная простой или усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — УКЭП). Это отличает образ от непосредственно электронного документа.
Теперь, когда вы находитесь в личном кабинете, оформляйте обращение в суд в электронной форме и прикладывайте необходимые документы.
Повторюсь, через систему «Мой арбитр» можно подавать заверенные электронные образы документов или непосредственно электронные документы, подписанные ЭП. Обратите внимание: в некоторых случаях документы можно подписывать или заверять только квалифицированной электронной подписью.
К таким исключениям относят:
● заявление об обеспечении доказательств (статья 72 АПК РФ);
● заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);
● заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);
● заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);
● ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (статья 199 АПК РФ);
● ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 265.1, 283 АПК РФ);
● исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 265.1, 277, 283 АПК РФ).
Таблица 1. Подготовка документов к подаче в суд.
На что обратить внимание?
Авторизация в системе «Мой арбитр»
Учетная запись ЕСИА
Подача электронных образов документов
Доступна после авторизации в Личном кабинете системы «Мой арбитр».
● Подтвержденная учетная запись ЕСИА.
● Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП.
Заверять электронный образ документа возможно простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.
Подписывать электронный документ возможно только усиленной квалифицированной ЭП.
После того как документы подготовлены, а требования к ним обязательно проверены, можно приступать к следующему этапу.
№ 2. Подача документов в суд
Первым делом заполните специальную форму в системе «Мой арбитр», которая предусматривает внесение следующей информации:
● номер дела (если производство по делу возбуждено);
● информация о заявителе, об участниках судебного процесса (данная информация указывается также в тексте подаваемого обращения), к которой можно отнести обязательные реквизиты участников судебного разбирательства, такие как наименование юридического лица, его адрес, ИНН/КПП, ОГРН и так далее;
● номера телефонов (мобильный, стационарный), факсов (при наличии), адреса электронной почты и другие требуемые сведения;
● информация об адресате обращения (то есть о суде, в который направляется обращение);
● вид обращения в суд (указываются его реквизиты и загружаются файлы подаваемых документов).
Форма для заполнения
Помимо заполнения полей на каждой из вкладок, заявителю необходимо прикрепить все прилагаемые к обращению документы.
В том случае, если документы передает представитель, отдельное внимание уделяется доверенности. Она может быть в виде:
● электронного документа, подписанного УКЭП представляемого лица;
● электронного образа документа, заверенного УКЭП представляемого лица;
● электронного образа документа, заверенного простой электронной подписью или УКЭП лица, подающего документы.
Если обращение в суд должно быть подписано или заверено УКЭП, то при подаче к нему прикладывается доверенность, подписанная (заверенная) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица.
№ 3. Обработка документов в суде
По ту сторону баррикад…
Итак, документы поданы. Чтобы убедиться в успешности процедуры, проверьте наличие соответствующего уведомления об их поступлении в информационную систему. Уведомление будет содержать дату и время поступления документов.
Уведомление о поступлении документов в информационную систему
Кстати, дата и время определяются по московскому времени (за исключением адресатов — судов, расположенных в Калининградской области), фиксируются автоматически и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении процессуальных сроков. И именно эти данные будут считаться моментом подачи документов.
Вы также можете посмотреть информацию о статусе документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр».
Просмотр статуса документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр»
После получения документов работник аппарата суда проверяет их на соответствие требованиям. Документы должны быть:
● адресованы именно получившему их суду;
● доступны для прочтения;
● оформлены в соответствии с утвержденным порядком подачи документов (рассмотрен выше), включая соблюдение требований к электронной подписи.
При успешном результате проверки в адрес Пользователя направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов, в котором указываются:
● наименование суда, направляющего уведомление;
● наименования полученного обращения в суд и прилагаемых документов;
● дата и время поступления обращения в информационную систему;
● дата и время его получения судом;
● номер соответствующего судебного дела.
В противном случае пользователя уведомят о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд с указанием причин.
Таблица 2. Объекты проверки при подаче документов в суд.
Сторона
На что обращает внимание
Перед подачей на правильность введенных данных, таких как:
● наличие доверенности при необходимости.
После подачи документов на:
● уведомление о получении документов и информацию в нем.
● исполнение требований к документам и к электронной подписи;
● правильность указанного в качестве адресата суда.
По каким причинам вам могут отказать?
Причины, по которым документы могут быть отклонены судом, перечислены в пункте 4.5. Порядка подачи документов в арбитражные суды, среди них:
1. Обращение в суд не адресовано данному суду.
2. Обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению.
3. Документы нечитаемы.
4. Не соблюдены требования к форматам, наименованию представленных документов.
5. Файл обращения в суд или файлы прилагаемых к нему документов не доступны для работы (защищены от копирования или печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы).
6. Нарушены требования к подписи документов.
7. Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи обратившегося лица.
8. К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий его полномочия на данные действия.
9. А также нарушение иных требований.
Что делают в суде после проверки документов?
После того, как документы прошли проверку, работники суда распечатывают и приобщают к делу копию обращения в суд, поступившего в виде электронного образа документа или электронного документа, а также сведения о результатах проверки ЭП, которой оно подписано или заверено.
При необходимости копии документов, поступивших в электронном виде в приложении к обращению, распечатываются и приобщаются на бумажном носителе к материалам судебного дела.
Поступившие в информационную систему документы должны быть зарегистрированы в системе автоматизации судопроизводства в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация бумажных документов. Время регистрации документов судом также указывается в уведомлении о получении судом поданных в электронном виде документов.
Если говорить о сроках, в течение которых электронные документы рассматриваются судами, то Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 года № 252 они не установлены, так же, как и Инструкцией по делопроизводству в судах, утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 года № 100.
Однако практика показывает, что рассмотрение происходит в течение 1-3 календарных дней.
Обратите внимание! Проверка полученных документов еще не означает, что суд рассмотрит их в качестве допустимых доказательств по делу. Суд по существу оценивает представленные документы в ходе судебного заседания.
№ 4. Ознакомление с решением суда
С 1 января 2017 года арбитражные суды изготавливают решения в электронной форме, за исключением случаев, когда суд не обладает технической возможностью для этого.
В целом, процедура ознакомления и получения решения суда принципиально не отличается от формы, в которой решение выполнено.
Согласно статье 177 АПК РФ решение в форме электронного документа направляется участникам судебного разбирательства посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия.
Для своего удобства стороны могут ходатайствовать о направлении им копии решения на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением о вручении или о вручении под расписку.
Источник: ecm-journal.ru
Датой подачи документов в электронном виде является дата поступления их в систему подачи документов
Как известно, современные сервисы Высшего Арбитражного суда РФ позволяют подавать в арбитражные суды документы в электронной форме. Такими документами могут выступать, например, апелляционные или кассационные жалобы, т.е. документы, срок подачи которых строго регламентирован и пропуск подобного срока может повлечь определённые неблагоприятные последствия – отказ в рассмотрении жалобы.
При этом, подавая документ в суд, пользователь получал в ответ, как правило, два письма (сообщения). Первое информировало пользователя о том, что документ поступил в систему подачи документов, а второе — о том, что документ принят судом.
К сожалению, на практике встречались ситуации, когда между датой поступления документа и датой принятия проходило какое-то время и судья арбитражного суда, принимая то или иное процессуальное решение, руководствовался датой принятия документа, т.е. более поздней датой.
С принятием Президиумом ВАС РФ постановления от 9 октября 2012 г. по делу № 6499/12 у арбитражных судов появился ориентир для правильного исчисления сроков совершения процессуальных действий и принятия соответствующих решений.
В рассматриваемом деле, компания – заявитель, в последний день срока на подачу кассационной жалобы отправила ее через систему «Мой Арбитр», судьи кассационной инстанции посчитали, что поскольку документ поступил к ним только на следующий день, то срок подачи кассационной жалобы пропущен, следовательно, кассационная жалоба подлежит возвращению без рассмотрения по существу.
По мнению судей суда кассационной инстанции, лицо, подающее кассационную жалобу, должно было доказать, что срок на подачу кассационной жалобы не пропущен.
Президиум ВАС РФ не согласился с таким подходом, определение суда кассационной инстанции о возвращении жалобы отменил, направил дело на новое рассмотрение, обратив внимание судов на следующее.
В соответствии с частью 6 статьи 114 АПК РФ, если заявление, жалоба, другие документы либо денежные суммы были сданы на почту, переданы или заявлены в орган либо уполномоченному их принять лицу до двадцати четырех часов последнего дня процессуального срока, срок не считается пропущенным. Согласно пункту 2 раздела V Временного порядка после подачи документов в электронном виде в «личный кабинет» пользователя в системе подачи документов приходит уведомление о поступлении документов в систему подачи документов с указанием даты поступления. Эта дата учитывается при рассмотрении вопроса о соблюдении заявителем срока для совершения процессуальных действий (часть 6 статьи 114 АПК РФ).
Датой подачи документов в электронном виде является дата поступления их в систему подачи документов.
Поскольку компания-заявитель подала документы через систему «Мой Арбитр» до двадцати четырех часов последнего дня процессуального срока, срок не считается пропущенным, а возвращение кассационной жалобы незаконно.
Источник: www.kiaplaw.ru