Microsoft Excel и Word — популярные программы, предназначенные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно редактировать инструкции, а в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто возникает необходимость переноса ячеек и их содержимого в документ Word. Как это сделать? Эта статья поможет вам ответить на этот вопрос.
Как перевести документ Excel в Word
Способ 1
- Откройте электронную таблицу, сохраненную в Excel. Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
- Используйте мышь, чтобы выделить информацию, которую вы хотите передать в текстовый редактор. С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область. В открывшемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать». Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
- Откройте редактор MS Word. Откройте программу MS Word
- Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист. Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист
- В открывшемся интерфейсе найдите строку «Параметры вставки». В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»
- Наведите указатель мыши на один из значков в разделе «Параметры клея». Выбирайте лучший вариант среди предложенных. Наведите курсор на один из значков в разделе «Параметры вставки» и выберите лучший вариант
Значки «Использовать целевые стили» и «Связать и использовать целевые стили» позволяют пользователю просматривать информацию в текстовом редакторе, как она была представлена в Excel.
Как Перенести Таблицу из Excel в Word
Значок «Изображение» в Word вставляет таблицы в качестве иллюстраций. Однако возможность изменять содержимое ячеек в этом изображении уже будет потеряна.
Примечание! Чтобы быстро вставить таблицу Excel в документ Word, вы можете использовать клавиши «Shift + Insert» и «Ctrl + V».
- «Shift + Insert»; Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Shift + Insert»
- «Ctrl + V». Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V»
Однако в документе текстового редактора Word будет отображаться только содержимое ячейки, но на этот раз без таблицы.
Способ 2
- Откройте редактор MS Word. Откройте программу MS Word
- На панели инструментов щелкните вкладку «Вставка». На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»
- В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок. Откроется контекстное меню этой группы. В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок
- В выделенном окне найдите строку «Таблица Excel». Нажмите здесь. В выделенном окне выберите строку «Таблица Excel»
- Откройте документ в MS Excel. Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
- Выделите мышью данные, которые хотите перенести в документ Word. С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранную таблицу. Скопируйте содержимое ячеек, щелкнув строку «Копировать» в »диалоговом окне». Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
- Запомните номер ячейки, которая находится в верхнем левом углу таблицы. Запомните номер первой ячейки в таблице
- На панели задач щелкните открытый документ в MS Word. На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel
- В открывшемся диалоговом окне щелкните значок «Вставить». Нажмите «Вставить»
- Отредактируйте таблицу и ее содержимое с помощью инструментов форматирования текстового редактора. Таблица Excel в документе Word редактируется с использованием форматирования текстового редактора
Способ 3
- Откройте документ в MS Excel. Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
- Запомните количество столбцов и строк в таблице, которое необходимо перенести в документ редактора Word. Запоминаем количество столбцов и строк таблицы, которые необходимо перенести в документ Word
- Откройте редактор MS Word. Откройте программу MS Word
- На панели инструментов найдите вкладку Вставка. Нажмите здесь. На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»
- Щелкните значок «Таблица», расположенный в одноименной группе, вызывая при этом дополнительное меню. В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок
- В развернутом дополнительном списке щелкните строку «Вставить таблицу». В открывшемся диалоге нажмите на строку «Вставить таблицу»
- В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов. После настройки параметров нажмите «ОК». В открывшемся новом интерфейсе укажите количество строк и столбцов, нажмите «ОК»
- На панели задач щелкните открытый документ в MS Excel. На панели задач щелкните документ, открытый в MS Excel
- Выберите таблицу, которую хотите перенести в документ редактора Word. Выберите таблицу для переноса в документ Word
- Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать». Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
- Вернитесь к открытому документу текстового редактора. Вернуться к открытому документу в текстовом редакторе
- Выделите мышкой таблицу, созданную в документе MS Word. Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word
- Щелкните устройство правой кнопкой мыши в любой ячейке. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку
- В открытом интерфейсе щелкните значок «Заменить содержимое ячейки». Щелкните значок «Заменить содержимое ячейки»
Для редактирования таблицы, перенесенной в документ текстового редактора, вы можете использовать инструменты форматирования MS Word.
Вы можете редактировать таблицу с помощью инструментов форматирования MS Word
Примечание! Вышеупомянутые методы не позволяют вставлять таблицы Excel вместе с формулами.
Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word
Способ 4
- Откройте электронную таблицу в MS Excel. Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
- Выделите стол мышью. Выделите стол мышкой
- Щелкните устройство в таблице правой кнопкой мыши. В диалоговом окне щелкните строку «Копировать». Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
- Откройте текстовый редактор. Откройте программу MS Word
- Зайдите и щелкните вкладку «Главная». Перейдите на вкладку «Главная»
- В разделе «Буфер обмена» найдите значок «Вставить». В группе «Буфер обмена» находим значок «Вставить»
- Щелкните стрелку под значком «Вставить». Щелкните стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»
- Найдите строку «Специальная вставка» и щелкните по ней. В открывшемся окне выберите строку «Специальная вставка», нажмите на нее
- В появившемся окне выберите фразу «Лист (объект) Microsoft Excel)». Щелкните строку «Лист (объект) Microsoft Excel)»
- Подтвердите свои действия, нажав кнопку «ОК». Нажмите кнопку «ОК»
Примечание! В интерфейсе специальной вставки слева есть опции «Вставить» и «Связать».
- для представления таблицы в MS Word в виде стандартной документации установите флажок рядом с фразой «Вставить»; Нажмите на пункт «Вставить»
- чтобы изменить данные, доступные в текстовом редакторе, выберите строку «Ссылка». Ставим галочку на пункт «Подключить»
Таким образом, данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.
При необходимости обновление данных возможно через главное меню в редакторе Word. Это требует:
- Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word
- Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней. Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней
В результате, если данные были изменены в документе Excel, такие же изменения появятся на листе Word.
Также узнайте несколько эффективных способов из новой статьи — «Как перевести Excel в Word».
Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word
Источник: excel-home.ru
Как из Excel таблицу перенести в Word 2003, 2007, 2010
Если спросить у любого пользователя о том, какую программу лучше всего задействовать для построения таблиц, то он ответит, что «Эксель». И это именно так. Но никто не поспорит, что в другой офисной программе — в «Ворде» — порою тоже нужно создавать таблицы. К счастью, есть возможность переместить этот элемент из одной программы в другую.
В этой статье пойдет речь о том, как из Excel таблицу перенести в Word. Будут разобраны три наипопулярнейших способа данной операции. Все они в достаточной мере отличаются друг от друга, поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы определить для себя, каким способом лучше всего пользоваться.
Перемещение таблицы из «Эксель» в «Ворд»
Перед тем как переходить к подробному разбору всех трех способов, как из Excel таблицу перенести в Word, давайте вкратце пробежимся по их сути. Ниже будет представлено три способа:
- обычное копирование;
- копирование при помощи специальной вставки;
- вставка из документа.
Первый способ позволит вам в быстрый срок переместить таблицу из «Эксель» в «Ворд». Однако для этого необходимо открывать по отдельности каждую программу. Есть также и более существенные минусы, о которых мы расскажем непосредственно в разборе самого метода.
Второй способ так же задействует две программы, но с помощью него можно связать экселевскую таблицу с таблицей «Ворда». Как это, и зачем оно нужно, будет рассмотрено в самом разборе.
Третий же способ, напротив, позволяет работать лишь в «Ворде» и из него вставлять таблицу из «Экселя», не открывая сам табличный редактор. Но и в нем есть как достоинства, так и недостатки.
Сейчас мы приступим к разбору способов, как из Excel таблицу перенести в Word, и вы узнаете, какой из них подойдет для вас лучше всего.
Первый способ: обычное копирование
Итак, в первую очередь разберем самый простой способ того, как из Excel таблицу перенести в Word:
- В первую очередь вам необходимо открыть вордовский документ, в который вы хотите вставить таблицу, а также программу «Эксель» с той самой таблицей.
- Теперь в «Экселе» выделите тот фрагмент, который хотите переместить в «Ворд».
- Его необходимо скопировать. Сделать это можно тремя способами. Первый — нажать правую кнопку мыши (ПКМ) по выделенной области и в контекстном меню выбрать пункт «Копировать». Второй — нажать соответствующий значок на панели инструментов, который расположен в области «Буфер обмена». Его точное местонахождение можете увидеть на изображении ниже. Третий способ наипростейший — вам необходимо нажать сочетание клавиш CTRL+C.
- После того как элемент скопирован, переходите к документу «Ворд». Сначала нажмите левой кнопкой мыши (ЛКМ) в том месте, куда хотите вставить таблицу.
- Теперь ее необходимо непосредственно вставить. Сделать это можно так же тремя способами. Открыть контекстное меню, нажатием ПКМ, и в меню выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование». Нажать на панели инструментов соответствующий значок. Его расположение вы так же можете наблюдать на изображении ниже. Третий же подразумевает использование горячих клавиш, только на этот раз CTRL+V.
По итогу, таблица будет вставлена. Это был первый способ, как перенести таблицу из Excel в Word 2007. К слову, данная инструкция будет пригодна и к другим версиям программы, хоть и с некоторыми изменениями.
Второй способ: копирование при помощи специальной вставки
Сейчас мы разберем, как перенести таблицу из Excel в Word 2010 года. Стоит так же сделать ремарку, что данный метод подойдет и для других версий программы:
- Итак, вам снова нужно открыть два документа — Excel и Word. В «Экселе» выделите нужную область и поместите ее в буфер обмена, одним из тех способов, которые были приведены выше.
- После этого переходите в программу «Ворд». Вам необходимо открыть выпадающее меню инструмента «Вставить». Для этого нажмите на стрелочку под ним.
- В меню выберете «Специальная вставка. » — откроется одноименное окно. В нем вам нужно переключиться на пункт «Связать» и в поле «Как» выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)».
- После проделанных действий нажмите «ОК» — таблица будет вставлена в документ.
Вы можете заметить, что таблица вставлена в виде рисунка — это означает, что вы не сможете ее редактировать, внося какие-то правки. Конечно же, это относится к минусам данного метода. Однако есть и плюсы — таблица автоматически сожмется, приняв такой размер, который идеально впишется в ваш документ.
Третий способ: вставка из документа
С помощью третьего способа вы вообще можете перенести таблицу из Excel в Word, не задействовав саму программу «Эксель». Делается это очень просто:
- В программе «Ворд» вам нужно перейти во вкладку «Вставка».
- В ней надо нажать на значок «Объект», который расположен в области «Текст».
- В открывшемся окне нужно перейти во вкладку «Создание из файла». Там нажмите кнопку «Обзор» и в открывшемся проводнике выберите экселевский файл.
- В итоге, остается лишь нажать на кнопку «ОК», и таблица будет вставлена.
У этого метода есть лишь один недостаток, помимо того, что вставлена будет таблица в виде картинки, она вставится целиком, то есть, вы не сможете выбрать нужную вам область.
Заключение
По итогу имеется три способа, как можно вставить таблицу из Excel в Word. Все они хороши по-своему и у каждого есть как свои недостатки, так и достоинства. Но каким способом пользоваться — решать только вам.
Источник: fb.ru
Как перенести таблицу из Excel в Word
Некоторые пользователи сталкиваются с необходимостью в параллельной работе как с текстовым редактором Word, так и Excel. Иногда может понадобиться перенос таблицы в документ, с чем часто возникают трудности, ведь непонятно, как реализовать ячейки и обеспечить корректное отображение содержимого.
Я покажу три разных метода, решающих эту задачу, а вам останется только выбрать подходящий.
Сразу обращу внимание на то, что широкую таблицу в Excel необходимо предварительно сузить или удалить лишнее, поскольку рабочее пространство в Ворде не такое широкое и все ячейки могут просто не поместиться. Конечно, вы можете сначала проверить, как отобразится таблица в текущем ее состоянии, а затем выполнить редактирование, если это понадобится.
Способ 1: Простое копирование таблицы из Excel в Word
Простое копирование – самый удобный метод переноса таблицы, если она уже создана в Эксель и должна стать частью текстового документа. Для этого вам понадобится параллельно открыть две программы и использовать стандартные сочетания клавиш.
- В Excel выделите всю таблицу, после чего зажмите комбинацию клавиш Ctrl + C. Если таблица не скомпонована или в ней нет выделения границ, лучше заранее решить эту задачу, иначе содержимое в Ворде отобразится без разделения на ячейки. Проще всего будет перейти в меню «Границы» и выбрать вариант «Все границы».
- Как только таблица будет скопирована, откройте необходимый вам документ в текстовом редакторе, активируйте курсор в месте для вставки и используйте комбинацию клавиш Ctrl + V.
- Вы увидите, что таблица вставилась корректно, но отображается слева, если не растянута на весь лист. Зажмите кнопку для ее перемещения и передвиньте в удобное место.
Две эти программы созданы одной компанией, а это значит, что они отлично взаимодействуют друг с другом, что и видно на примере вставки таблицы. Кстати, если в самом Ворде кликнуть по ней дважды, откроется продвинутый редактор, позволяющий вносить требуемые изменения. Более детально я его затрону в следующем методе.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Способ 2: Вставка таблицы из файла
Не всем пользователям подходит предыдущий метод, поскольку он требует обязательного выделения границ и не всегда корректно переносит все данные, если речь идет о масштабных книгах. Если вы тоже относитесь к числу таких юзеров, попробуйте другой вариант – вставку таблицы из файла, выполнение которого выглядит так:
- Откройте документ в Word, поставьте курсор на место расположения будущей таблицы, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите тип «Объект».
- В новом окне вас интересует вкладка «Создание из файла» и переход к «Проводнику» для выбора подходящей Excel-книги.
- Отыщите ее и щелкните дважды для открытия.
- Она будет добавлена на страницу и доступна для редактирования.
- Что касается редактирования, то осуществляется оно в отдельном модуле, открывающемся после двойного клика ЛКМ по таблице. Так вы можете без проблем редактировать ячейки и использовать функции.
Дополнительно обращаю ваше внимание на то, что в окне «Вставка объекта» есть и другая вкладка, называющаяся «Создание». В ней вы можете выбрать вариант «Microsoft Excel Worksheet», вставив тем самым на страницу пустую таблицу. Редактируйте ее точно так же, как и обычный лист в Экселе, добавляя различные вычисления и функции.
Способ 3: Создание таблицы в Word
Этот метод не совсем относится к рассматриваемой сегодня задаче, но может пригодиться в некоторых случаях. На вкладке «Вставка» вы видите меню «Таблица», из которого можно сформировать таблицу на определенное количество ячеек, вставить ее по заданным параметрам, использовать шаблоны или выбрать тип «Таблица Excel». В последнем случае произойдет такая же вставка, о которой я рассказал в завершении предыдущего метода. Используйте любой из предложенных вариантов, когда понадобится оформить таблицу в простом текстовом документе.
Единственная проблема, которая может возникнуть при переносе таблицы из Эксель, – некорректное отображение данных в случае их большого количества, то есть когда таблица широкая, о чем я уже писал в начале статьи. Если ситуацию не получится решить форматированием, попробуйте разбить таблицу на две или более части, после чего последовательно вставьте на лист в Ворде.
Источник: timeweb.com