Бухгалтерские операции, расчеты, начисление зарплаты, кадры, управление и налоги — все это проще со СБИС.
Как начать учет в СБИС
- Зарегистрируйтесь как юрлицо в системе и укажите официальных лиц компании.
- Оформите ЭЦП.
- Настройте учетную политику и разделы учета.
- Настройте справочники СБИС для учета организации:
- план счетов для бухгалтерского учета;
- виды доходов и статьи расходов;
- источники финансирования для учета поступлений целевых средств в НКО;
- справочник объектов для управленческого учета.
Ведите весь учет в СБИС: первичка, закрытие отчетных периодов, отчетность. В СБИС уже есть план счетов, справочники статей расходов и виды доходов, которые можно настроить под вашу компанию.
Интерактивный календарь бухгалтера
Все важные события для организации — в календаре бухгалтера: сроки подготовки и сдачи отчетов, уплаты налогов и начислений. Индивидуальная настройка, удобный контроль, назначение ответственных.
СБиС Отчетность. #8 Как работать с документами в Личном кабинете СБИС
Любые операции в СБИС
Для повторяющихся процессов в системе настроены типовые операции. Нетиповые оформляются с помощью бухгалтерской справки.
Также можно добавить регламент, настроить схему проводок, используя сервис прикладного кода.
Бухгалтерские регистры в виде понятных отчетов
Все бухгалтерские операции фиксируются в учетных регистрах и отражаются в отчетах. С их помощью можно посмотреть остатки, обороты и сальдо по счетам, контролировать операции и движение средств, анализировать расхождения в бухгалтерском и складском учете.
Оптимизация платежей по налогу на прибыль
С помощью резервов по сомнительным долгам можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль. Все резервы в СБИС по умолчанию формируются в соответствии с требованиями законодательства. Проверьте сроки формирования резервов в настройках учетной политики и, если нужно, скорректируйте их.
Закрытие периода и фиксация остатков
СБИС автоматически сформирует проводки, когда вы проведете операции закрытия периода. Чтобы избежать ошибок в учете, главный бухгалтер может зафиксировать текущие остатки по всей организации, участку учета или конкретному счету. После этого документы, в которых содержатся проводки, нельзя изменить или перепровести.
В СБИС есть необходимые инструменты для кадрового учета от приема персонала до расчета текучки. Электронные документы, штатное расписание, воинский учет, увольнения — все четко и в соответствии с законодательством.
- Трудоустройте сотрудника. Сведения о работнике автоматически добавятся в карточку по скану документа — экономьте время на ручном вводе.
- Переведите его на другую должность или в другое подразделение и оформите соответствующий кадровый документ.
- Рассчитывайте зарплату с помощью правильно заполненных больничных, отпусков, командировок.
- Проверяйте табель по итогам месяца.
- Оформляйте увольнения.
СБИС учитывает все оформленные документы и сам заполняет штатное расписание и отчеты в военкомат. Позволяет сотрудникам заполнять заявления на отпуск, командировки, составлять авансовые отчеты и другие документы.
Как некоммерческим организациям вести бухгалтерский учет в СБИС
- Если у вас есть обособленные подразделения, добавьте их в карточку организации.
- Задайте параметры учета.
- Если вы вели учет в другой системе и только начинаете работать в СБИС, загрузите справочник сотрудников и кадровые документы.
- Создайте собственный кадровый процесс, если требуется. Например, чтобы сообщать коллегам из других отделов о приеме или увольнении сотрудника.
- Чтобы свести к минимуму работу с бумажными документами, используйте квалифицированную электронную подпись в кадровом ЭДО.
Зарплата в СБИС
Инструмент подходит ИП, малым, средним и крупным компаниям.
- Бухгалтер по зарплате настраивает параметры учета.
- Заполняет карточки сотрудников.
- Вносит начальные остатки.
- На основании кадровых документов и табеля оформляет выплаты сотрудникам.
- Уплачивает налоги и сдает отчеты по зарплате.
Как начать учитывать зарплату в СБИС:
- Запустите мастер настройки.
- Оформляйте прием на работу и другие кадровые документы.
- Проверяйте и фиксируйте табель в конце каждого месяца.
- Оформляйте дополнительные начисления и удержания.
- Добавляйте в СБИС больничные, отпуска, формируйте ведомости на выдачу аванса, зарплаты и прочих выплат.
- Проверяйте расчетные листки, а также суммы НДФЛ и страховых взносов. Если требуется, вносите изменения и пересчитывайте данные.
- Выдавайте зарплату и уплачивайте НДФЛ.
- Перечисляйте страховые взносы.
- В конце отчетного периода формируйте отчетность по зарплате по данным бухгалтерского учета.
Источник: saby-sbis.ru
Поддержка и помощь
Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!
В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.
В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.
А пока предлагаем вам:
- Почитать отзывы наших клиентов;
- Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
- Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
Заказ обратного звонка
Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.
Как оценить финансовое состояние организации через «СБиС++ Электронная отчетность»
В системе «СБиС++ Электронная отчетность» реализован специальный сервис, через который можно оценить финансовое состояние предприятия, проследить динамику развития предприятия. Не игнорируйте все возможности сервиса, исследуйте прибыль, доходы и расходы предприятия и проводите анализ на основе имеющегося имущества.
Проще говоря, «Финансовый анализ» — это перевод бухгалтерского языка в управленческий, перевод цифр в графики и понятные расшифровки. Изучите инструкцию и управляйте организацией с умом.
Примечание: для работы данного сервиса необходимо наличие дополнительно лицензии.
Инструкция для оценки финансового состояния через систему «СБиС++ Электронная отчетность»
Шаг 1. Запустите систему «СБиС++ Электронная отчетность»
В левой части окна программы, где находятся реестры отчетности в контролирующие органы, найдите сервис «Анализ финансов и налогов».
В открывшемся окне Вы увидите четыре блока для проверки и анализа деятельности предприятия.
Шаг 2. Оцените финансовое состояние
Нажмите на ссылку «Оценить финансовое состояние».
Откроется окно «Финансовый анализ – Указание периода для экспресс-анализа». Вам будет предложено выбрать анализируемый период. Вы можете выбрать анализ как за один отчетный период, так и за несколько лет.
Выберете интересующий Вас период и нажмите кнопку «Далее».
В следующем окне система самостоятельно проведет проверку на наличие необходимых форм для осуществления проверки.
Если формы будут отсутствовать, система предупредит о невозможности проведения анализа.
Шаг 3. Загрузите недостающие отчеты для анализа
Для проведения анализа система предложит загрузить недостающие отчеты.
Как только система обнаружит необходимое количество отчетов, Вы сможете нажать кнопку «Провести анализ».
Шаг 4. Ознакомьтесь с отчетами
В зависимости от анализируемого периода системе потребуется некоторое время на построение детального отчета. После завершения построения отчета Вы сможете с ним ознакомиться.
Шаг 5. Запуск помощника
У каждого раздела есть помощник, если Вам необходимо разобраться на основании чего система произвела данный анализ.
Для запуска помощи по конкретному разделу нажмите на знак вопроса, который обведен кружочком .
Система выдаст раздел помощи с указанием методики проведения анализа.
Таким же способом Вы можете проанализировать имущество и провести исследование прибыли, доходов и расходов Вашего предприятия.
Если Вы не смогли самостоятельно провести финансовый анализ, наши специалисты всегда рады Вам помочь. Закажите звонок специалиста.
Источник: asp-edo.ru
Управленческий баланс
В СБИС сводная информация об активах, обязательствах и капитале организации представлена в виде управленческого баланса. Он находится в разделе «Учет/План счетов/Баланс» на вкладке «Баланс».
По умолчанию управленческий баланс отображается на текущую дату. Чтобы посмотреть баланс на другую дату, нажмите «Сегодня» и выберите число. Если в СБИС добавлено несколько организаций, выберите ту, по которой хотите посмотреть данные.
Если возникнут расхождения между активом и пассивом, в балансе появится значок . Наведите на него курсор, чтобы увидеть сумму отклонения.
Также обратите внимание на суммы, которые выделены красным . Это значит, что по строке баланса образовалось отрицательное сальдо. Постройте оборотную ведомость по балансовым счетам, чтобы выявить причины расхождений.
Источник: sbis.ru