Трудовое законодательство полностью регулирует процесс прохождения командировок сотрудниками: возмещение и расчет командировочных, оформления удостоверения при командировке, регулирует правила расчета, а также содержит информацию об отдельной категории сотрудников, которым запрещены командировки или ограничены согласно законодательной базе.
Но согласно постановлению Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 года были отменены командировочные удостоверения и это намного упростило работу бухгалтерии (уменьшилось количество отчетов по командировочным работников, что обязаны были после окончания командировки заполнить соответствующий отчет).
Постановление № 771 от 29 июля 2015 года Правительства страны отменило правила ведения учета журнала работников, что отправились или вернулись из командировки. Теперь одним из важных документов, что подтверждает направление сотрудника в командировку является приказ о направлении в командировку. Но несмотря на это, нет утвержденного формата приказа о направлении рабочего в командировку, составляется в свободном виде.
Командировка — Елена А. Пономарева
Если по каким-то причинам работник не может выполнить задание за отведенные период командировочных дней, то бухгалтерским отделом составляется новых документ – приказ об изменении сроков командировки.
Самый важный реквизит командировочного приказа – цель командировки, ее нужно обязательно детализировать, так как обозначает деловой характер документа. Этот пункт нежелательно оставлять пустым, во избежания недоразумений с аудиторской службой.
Командировочные в выходные дни, их расчет
По правилах трудового урегулирования рабочих отношений в праздничные и выходные дни, если работник в это время отправлен в рабочую поездку, то ему начисляется соответствующая компенсация.
Ее можно провести двумя способами:
- Любой другой день, что должен быть рабочим, можно сделать выходным, соответственно после окончания срока командировки.
- Финансовая компенсация (командировочные дни в праздники и выходные, включая время проведенное в пути, должны быть оплачены по повышенной ставке и это регулируется правилами и нормами ТК).
Для проведения соответствующей оплаты бухгалтера выходного дня, проведенного в командировке, потребуются документы, фиксирующие нахождения сотрудника в командировке.
Для учета зарплаты сотрудникам один из основных документов по начислению заработной платы и командировочных является – табель учета рабочего времени.
Для табеля рабочего времени существует специальная унифицированная таблица кодов (для обозначения каждого рабочего дня) или же в небольших организациях (где отсутствует электронный документооборот) можно самостоятельно разработать кодовую систему и это разрешено законодательством.
Бухгалтерия в выходные и праздничные дни, проведенные сотрудником в рабочем отъезде, может компенсировать эти дни по двойному тарифу обычного рабочего дня (согласно норм ст. 153 ТК РФ). Поскольку существуют ситуации, когда сотрудник командируются для выполнения своих рабочих обязанностей непосредственно в праздничные и выходные дни, тогда соответственно и оплата будут начисляться только по двойному тарифу среднего оклада за день.
Инструкция
Для оформления командировки нужно следовать следующим этапам:
- Указание цели служебной поездки (при этом выписывать командировочное удостоверение нет необходимости).
- Указание всех необходимых реквизитов в приказе на командировку.
- Создание приказа о командировке (кто издает приказ можно уточнить у главного бухгалтера или генерального директора).
- Заполнения учетного журнала по командировкам.
- Выбор формы отчета о проделанной работе сотрудником за весь период командировки.
В каждой организации существуют соответственно свои внутренние правила документооборота, и несмотря на то, что работник может не предоставлять никаких отчетов о выполненной работы (согласно новым изменениям в трудовом законодательстве), но все же во многих организациях (особенно частных), руководство все же требует предоставлять данный вид отчетности работником.
Как возместить потерянный выходной день проведенный в рабочем отъезде
Согласно Постановлению РФ № 749 от 13 октября 2008 года сотруднику, что находится в командировке сохраняется средний заработок, но при этом праздничные и выходные дни не оплачиваются по данной схеме.
В праздничные и выходные дни сотруднику, что находился в командировке, оплата возможна, только если он работал в эти дни или находился в пути до места назначения.
Согласно Трудового Кодекса, если сотрудник работает в свой выходной день, то предусмотрена оплата в двойном размере (за рабочее время свыше нормы рабочего времени) или за этот день можно взять отгул (тогда соответственно компенсация будет в одинарном размере).
Для документальной фиксации работы сотрудника в выходной или праздничный день в обязательном порядке создается соответствующий приказ.
Во избежание непонятных ситуаций со днями (к примеру, в последний день отпуска) и рабочими часами, проведенными в пути в течение командировки во многих организациях, создаются специальные локальные акты, регулирующие соответствующие нормы и расчеты.
Средний заработок при дальнейших поездках
Работнику, что отправлен в командировку согласно правилам Трудового Кодекса предоставляются следующие гарантии:
- рабочее место;
- средняя заработная плата;
- возмещения всех расходов на протяжении командировки (оплата проезда, питания, проживания и т. д.).
Расчет средней заработной платы согласно правовых норм по оплате труда включает все виды выплат от работодателя со всех источников.
Одним из спорных вопросов, что возникает у бухгалтеров “Как быть в ситуации, если сотрудник повторно отправляется в командировку?”. Официального правила в законодательстве нет, как оплатить выходные дни между командировками, если они будут рабочими.
Поэтому некоторые специалисты (руководствуясь дополнительно внутренними нормативными актами) рассчитывают оплату в эти дни по среднему тарифу, а некоторые рассчитывают, как двойная оплата в выходной день (именно этой точки зрения также придерживаются работники Минздравсоцразвития).
Командировки сотрудника в рабочие дни
Если работник отправлен в командировку только в рабочие дни, то соответственно командировочные ему начисляются и выплачиваются с расчета среднедневного дохода за день. Среднедневной доход вычисляется путем деления фактического заработанного дохода (заработной платы) на количество отработанного времени (количество фактически отработанных дней) за определенный период времени (как правило за два месяца).
В учет среднемесячных выплат включают следующие виды компенсаций:
- различные виды премий госслужащим;
- премии по поводу памятных дат и юбилеев;
- компенсации за неистраченный отпуск;
- выходные пособия;
- другие виды материальной помощи.
Все рабочие дни, что сотрудник находился в отъезде по работе, отображаются в табеле учета рабочего времени. При этом день выбытия и прибытия в откомандирование считаются рабочими и оплачиваются по общей схеме. Также нужно учитывать, что даты выбытия и прибытия, зафиксированные в билетах, должны совпадать с датами в приказе о направлении сотрудника в командировку. Поскольку сам приказ – это важный документ внутреннего документооборота организации, а билеты служат только основанием для учета рабочего времени в табеле сотрудника.
Для непредвиденных ситуаций (к примеру, сотрудник заболел в командировке, непредвиденная задержка во время командировки, направление в командировку по совместительству, направления в командировку во время нетрудоспособности сотрудником, сотрудник отправился в командировку на личном автомобиле или на транспортном средстве, что находится во владении компании и т. д.) трудовым законодательством предусмотрено применения дополнительных схем и расчетов материальных компенсаций сотрудникам, а также регулируются правилами внутреннего трудового распорядка организации и соответственно требуются дополнительные подтверждающие документы (путевые листы, чеки, фиксирующие расходы топлива и т.д.), и составления дополнительных служебных записок на компенсацию затраченных средств во время пребывания в командировке.
Источник: consultwork.ru
Оплачиваются ли выходные дни в командировке
Граждане, которых отправляют в командировку, часто задаются вопросом, как будут оплачены выходные дни, проведенные ими в командировке. Оплата выходных и праздничных дней производится в случае, если работник, находясь в командировке, в эти дни работал или был в пути. Размер оплаты зависит от того, как оплачивается труд работника в организации. О том, оплачиваются ли выходные дни в командировке, и как именно оплачиваются, вы узнаете из статьи.
Общие правила оплаты выходных в командировке
По общему правилу за время нахождения в командировке, в том числе за дни отъезда и приезда, дни в пути, за работником сохраняется средний заработок.
Но если работник находился в командировке в выходные дни, то эти дни ему будут оплачены только в случае, если в эти выходные (или праздничные нерабочие дни) работник:
- работал;
- уехал в командировку, вернулся из командировки или находился в пути (к месту работы или обратно).
Эти дни в командировке могут оплачиваться как в двойном, так и в одинарном размере. В двойном размере выходные дню будут оплачены, если работнику отгул не предоставлялся. Но если работник взял отгул за выходной день, который он отработал в командировке или находился в пути, то за этот выходной он получит оплату в одинарном размере.
Двойная оплата выходных дней командировки установлена в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ, которая закрепляет правило оплаты выходных и праздничных нерабочих дней. В соответствии с этим правилом работа в такие дни подлежат оплате не менее чем в двойном размере. Либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без оплаты.
Если же работник, находящийся в командировке, в выходной или нерабочий праздничный день отдыхал (или не был в пути), то этот день ему не оплачивается. Но за этот день работник получает суточные.
Порядок и размеры возмещения расходов в командировках госслужащим имеют свои особенности и определяются нормативными актами Правительства РФ.
Как оплачивается командировка в выходные дни
Итак, если работник, находясь в командировке, работал или был в пути в выходной или нерабочий праздничный день, то это означает привлечение его к работе в выходные дни. Более того, если работник работал или был в пути в выходной день по графику организации, в которой он работает (которая отправила его в командировку), то это также означает привлечение его к работе в выходные дни. В этом случае работнику положена оплата рабочего времени в повышенном размере.
Но если для работника суббота и/или воскресенье не являются выходными днями, а выходные предоставляются ему в другие дни недели, то в таком случае выходные в командировке оплачиваются в одинарном размере, так как суббота и воскресенье являются для работника рабочими днями.
Ответ на вопрос о том, как именно оплачивается командировка в выходные дни, зависит от порядка оплаты труда работника организации. В частности:
- оплата сдельщикам производится не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- оплата работникам, труд которых оплачивается по дневным или часовым ставкам производится в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
- оплата работникам, получающим оклад производится в размере не менее одинарной дневной ставки (части оклада за день), если выходной день находится в пределах месячной нормы рабочего времени. Если выходной день оказывается вне месячной нормы, то он должен быть оплачен в размере не менее двойной дневной ставки сверх оклада.
При этом в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.
Полезно знать, что конкретные размеры оплаты работы (в том числе, в командировке) в выходной или нерабочий праздничный день, сверх установленных законом, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом предприятия.
Вместо оплаты выходного дня в повышенном размере по заявлению работника ему могут предоставить другой день отдыха. Тогда выходной день работы в командировке или день нахождения в пути оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.
Отметим также, что за выходные дни нахождения в пути работнику также выплачиваются суточные.
Источник: lawrecom.ru
Как оплачиваются командировочные дни? Особенности и правила
Когда сотрудники отправляются в другую местность для выполнения определённого задания, руководитель вступает с ними в особый вид трудовых отношений. При этом работы разъездного характера и командировки – разные вещи.
О нормативной базе
Налоговый кодекс РФ
Командировки регламентируются целым набором нормативных документов, среди которых:
- Инструкции Минфина вместе с Постановлениями Правительства
- Налоговый Кодекс
- Трудовой Кодекс
В каждом из этих документов разъясняются те или иные вопросы относительно командировок.
Из чего состоят выплаты?
Самая важная статья, имеющая отношение к компенсациям в данном случае – группа расходов, необходимая для выполнения сотрудником поручений:
- На то, чтобы проехать к командировочному месту
- В связи с оформлением аренды по жилым помещениям
- Суточного характера
- Любая другая группа расходов, если она заранее согласована с руководством предприятия
Рассчитывать в зависимости от оклада или среднего заработка?
Как именно оплачиваются расходы в этой ситуации? Средняя заработная плата обязательно сохраняется за сотрудниками, отправляющимися в командировку.
Алгоритм, по которому производятся расчёты компенсаций, отражается не только в нормативных законодательных актах, но и во внутренней документации предприятия.
По данным правилам есть лишь исключение в виде времени, отработанного в выходные и праздники. Здесь расчёт идёт с опорой на повышенный оклад.
О доплате к командировочным
За счет чего производят доплаты
Многие руководители выплачивают дополнительные суммы тем, кто отправляется в командировку.
Особенности перечисления таких доплат должны быть отражены в установленных для предприятия Положениях о командировках. Это особенно важно для ситуаций, когда оплата «по окладу» выше, чем средний заработок.
В местных локальных актах также прописываются все суммы, которые выплачиваются сверх необходимого минимума.
Есть много вопросов, которые должны присутствовать в локальных Положениях о командировках:
- Дополнительные нормативы, если их принятие не ухудшит положение командировочных сотрудников по сравнению с действующими нормативами.
- Информация с правилами поведения индивидуально для тех, кто отправляется в командировки.
- Необходимые документы, которые предоставляются после командировки.
- Алгоритм взаимодействия между сотрудником и его руководителями.
- Величина положенных выплат, порядок их перечисления.
Трудовой и коллективный договор могут содержать дополнительные положения, касающиеся командировок.
Общая схема оплаты командировочных
Работодатель издаёт приказ или распоряжение, если работника необходимо отправить в командировку. Для этого используются бланки по форме Т-9, либо Т-9а.
В 2016 году было отменено обязательство заполнять следующие документы:
- Журнал учёта командировок
- Командировочные отчёты
- Служебные задания
- Командировочные удостоверения
Но сотрудник в любом случае должен представлять бумаги, подтверждающие его проживание в оплачиваемом жилье. Для решения этой задачи подойдут договор аренды вместе с распиской о получении денежных средств в счёт этого договора, кассовые чеки со счетами за использование гостиничных номеров, документы по оплате проезда до обозначенного места.
Когда сотрудник возвращается к постоянному месту работы, он должен заполнить служебную записку. Форма документа – свободная. В документе надо написать, сколько фактически времени человек находился в командировке, и подтвердить применение:
- Переданного на основе доверенности транспортного средства
- Автомобиля в личном владении
- Транспорта в собственности организации
Обязательным остаётся заполнение авансового отчёта, с приложением всех подтверждающих бумаг. Среди них чеки товарного и кассового типа с дополнительными расходами, документы на расход ГСМ, путевые листы вместе с квитанциями на жильё, транспортные билеты.
Количество дней в командировке – единственный ограничитель при расчёте суточных выплат.
Экономическая служба на предприятии проводит проверку авансового отчёта. Если всё в порядке, руководитель утверждает документ.
После этого переходят к перерасчёту средств, выданных ранее. По отчёту выводят конечный итог:
- Сотрудник получает сумму, израсходованную сверх полученной ранее
- Сотрудникам в кассе возвращают оставшиеся денежные суммы
О выплатах и основаниях для них
Приказ о командировке обязательно содержит данные по:
- Источнику, откуда поступило финансирование
- Способам передвижения
- Общему сроку, за который требуется выполнить задачу
- Дате прибытия на место
- Месту, где проводится командировка
- Заданию от производства, его главной цели
- Индивидуальной информации самого сотрудника
- Номеру регистрации вместе с датой документа
- Уставным реквизитам организации
Начисление авансовой суммы по предстоящей поездке – обязанность отдела бухгалтерии и его сотрудников. При перечислении денежной суммы с соответствующим размером опираются на расходно-кассовые ордера.
Основание для получения дополнительных выплат – перерасчёт сумм, которые были выделены ранее.
О конкретных днях, их оплате
Время по оплате суточных рассчитывают, опираясь на документы вместе с авансовым отчётом. В счёте гостиницы легко найти информацию по датам приезда и отъезда, периоду проживания. Такую же функцию выполняют проездные документы.
Оплата суточных происходит по отдельным дням командировки. Это значит, что в расчёт берутся только дни, фактически проведённые в месте пребывания.
Что касается оплаты на среднем уровне, то она считается по графику времени работы. Заполняет такой график только принимающая сторона.
Рассчитываем средний заработок
В данном случае действия выполняются в последовательности, определённой нормативными актами:
- Итоговая величина по заработной плате рассчитывается по предыдущим 12 месяцам, предшествующим командировке.
- Если есть отчисления, не входящие в заработную плату – их исключают из формулы. Это касается больничных листов, отпусков.
- По последним 12 месяцам определяют дни, которые были отработаны фактически. За исключением неявок на рабочее место.
- Заработная плата средней величины – результат деления показателя итогового заработка за один год на дни, отработанные за тот же период времени.
О суточных. Учёт рабочего времени
Когда сотрудник прибывает в место командировки, он подчиняется правилам внутреннего распорядка, действующим у принимающей стороны.
Когда сотрудник возвращается, он сдаёт табель учёта рабочего времени. Документ заполняется по месту командировки.
При этом учитывается индивидуальный график работы, составленный для сотрудника на основном месте.
Фиксированные суммы перечисляются таким сотрудникам за каждый день. Это одна из обязательных гарантий.
Для расчёта в итог по количеству дней включают следующую информацию:
- Каждый день, пока сотрудник находился на рабочем месте. Не исключая выходные и праздники.
- Все дни, которые работник был в месте прибытия.
Законодательство устанавливает минимально необходимый размер суточных выплат – он равен 700 рублям. При заграничных командировках выплаты увеличиваются до 2500 рублей.
Руководство на предприятии может выплатить суточные выше, чем установлено по нормам. Главное – чтобы размеры доплат были закреплены в локальных актах. По использованным суточным командировочные сотрудники не отчитываются.
Расходы. Как правильно возмещать?
Денежная компенсация предполагается только расходам в разумных пределах, при наличии документального подтверждения. Кроме того, возмещение выплачивается и на расходы, заранее не расписанные. В таком случае важно подтвердить возникшую в них необходимость.
Кассовые листы и чеки АЗС предъявляются в ситуации с использованием личного транспорта. Если в путешествиях командировочный сотрудник пользовался другими средствами передвижения, предъявляются соответствующие билеты.
Отдельная статья на оплату питания в перечнях расходов отсутствует. Подобные расходы относятся к группе так называемых «суточных».
Нет установленных нормативов и в отношении жилья, которое снимается во время командировки. Но есть одно условие, важное для данной группы расходов – экономическая выгода. Даже страховой сбор может быть принят к оплате. Хотя его нет в списке обязательных расходов, но это вложение учитывается при расчёте налоговых сборов. Что касается возмещения стоимости багажа – то это вопрос чисто индивидуального характера.
Каждый случай рассматривается индивидуально, с учётом производственной необходимости, экономической выгоды решения.
Источник: pravodeneg.net