Как отправить сзв м через контур экстерн

(3843) 537-702
(3842) 755-545

RU,Kemerovskaya Oblast,Terentyevskoye;RU,Kemerovskaya Oblast,Anzhero-Sudzhensk;RU,Kemerovskaya Oblast,Berezovskiy;RU,Kemerovskaya Oblast,Kemerovo;RU,Kemerovskaya Oblast,Leninsk-Kuznetskiy;RU,Kemerovskaya Oblast,Mariinsk;RU,Kemerovskaya Oblast,Tayga;RU,Kemerovskaya Oblast,Yurga

Отправьте заявку

Отправьте заявку и специалист данного направления перезвонит вам для консультации и уточнения деталей заказа

Отправляя заявку, Вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Отправьте заявку

Отправьте заявку и специалист данного направления перезвонит вам для консультации и уточнения деталей заказа

Отправляя заявку, Вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Как отправить отчет в ПФР в сервисе Контур.Экстерн?

Вопросы и ответы по сдаче отчетности в ПФР

1. Как отправить формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ЗПФ, ЗВУК?
2. При отправке сведений в ПФР или попытке подписать протокол, возникает сообщение: «Документ подписан недействительным сертификатом. Причина: Сертификат был отозван».
3. Как через Контур.Экстерн передать сведения, подготовленные в другой программе?
4. Нужно ли Индивидуальным предпринимателям сдавать отчетность в ПФР за себя?
5. В течение какого времени после отправки отчета будет получен протокол приема отчетности?
6. Как отправить корректирующие сведения?
7. Не активны ссылки на формы отчетности в главном окне Контур.Отчет ПФ.
8. При приёме файла в форму появляется сообщение «Файл не будет загружен, так как имеет неправильный формат или поврежден».
9. Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М? Предусмотрен ли штраф за несдачу нулевой СЗВ-М?

— При отправке сведений в ПФР или попытке подписать протокол, возникает сообщение: «Документ подписан недействительным сертификатом. Причина: Сертификат был отозван».

Необходимо войти в меню «ПФР» — «Регистрационная информация ПФР», выбрать из списка действительный сертификат для подписания отчетности в ПФР и нажать «Отправить информацию в ПФР». После этого можно повторить отправку сведений или подписание протокола.

— Как отправить формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ЗПФ, ЗВУК?

При предоставлении АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 требуется личная подпись застрахованного лица, но в ряде пенсионных фондов данные формы принимаются и в электронном виде.

Список форм, которые нельзя передать в ПФР формализовано:

ЗВУК. Заявление о выборе управляющей компании.
ЗПФ. Заявление о переходе в негосударственный пенсионный фонд / в пенсионный фонд РФ.
Заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях (бланк во вложении к знанию).

Как заполнить и отправить отчет СЗВ-ТД в сервисе Контур.Экстерн

Запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица (бланк во вложении к знанию).

Эти файлы могут быть отправлены через Экстерн в качестве вложений в сервисе Письма , так как для них нет формализованного документооборота. Если клиент желает, чтобы в Экстерне была возможность заполнить или скачать данные формы, подробно зафиксируйте пожелание и переведите на группу Техподдержка КОПФ.

Файлы электронной отчетности должны быть в формате 7.00.
При необходимости другие виды отчетов, перечень списков, а также сведения в формате 4.00 можно отправить через сервис Письма.

— Как через Контур.Экстерн передать сведения, подготовленные в другой программе?

В системе Контур.Экстерн в главном меню необходимо выбрать «ПФР» — «Загрузить отчеты или данные», нажать на кнопку «Добавить файлы». В появившемся окне выбрать файлы для отправки в ПФ и нажать кнопку «Открыть». Если добавлены все необходимые для формирования пакета отчетности файлы, то активизируется кнопка «Проверить и отправить».

— Нужно ли Индивидуальным предпринимателям сдавать отчетность в ПФР за себя?
ИП без сотрудников не сдает отчетность в ПФР.
— В течение какого времени после отправки отчета будет получен протокол приема отчетности?

Электронный документооборот с пенсионным фондом осуществляется в соответствии с распоряжением Правления ПФР № 190р. Согласно распоряжению, после отправки сведений страхователь получает от Пенсионного Фонда следующие документы:
• Квитанция о доставке — в течение 2-x рабочих дней с момента отправки.
• Протокол контроля – в течение 4-x рабочих дней с момента отправки отчетности.
Отчетность должна быть предоставлена в органы ПФР не позднее установленного срока. Ранее применявшаяся норма об исправлении ошибок в сведениях персонифицированного учета в течение двух недель в настоящее время отсутствует.

— Как отправить корректирующие сведения?

Многие ПФ решают такие вопросы в частном порядке и необходимо связываться с инспектором по каждому отдельному случаю корректировки.
— РСВ корректирующую за прошлые отчетные периоды необходимо отправлять отдельно от основного пакета. Если изменения в отчете РСВ повлекли за собой изменения в СЗВ за тот же период – то необходимо в этот же день выслать также корректирующие СЗВ+АДВ.
— За текущий отчетный период корректирующую РСВ можно отправить вместе с исходными: РСВ корр период1 + СЗВ исх период1 + АДВ исх период1.
— СЗВ+АДВ (индивидуальные сведения)
Корректировку необходимо отправлять с исходными сведениями за текущий отчётный период (РСВисх.тек.отчет.периода + СЗВ исх.тек.отчет.периода + СЗВ корр + АДВ (общая), АДВ (общая) содержит данные о пачках как текущего отчетного периода, так и корректируемого).
— Существует техническая возможность:
отправить корректирующую СЗВ-6 отдельно без АДВ-6-2/корректирующую 6 раздела РСВ без пакета.
Для этого при формировании пакета нужно сохранить нужный файл, импортировать его и отправить в ПФР.
Так же если, исходные данные за текущий отчетный период были уже отправлены, необходимо выяснить какой протокол пришел на них:
— Если отрицательный, то необходимо сформировать исправленные исходные данные.
— Если положительный, то необходимо дождаться следующего отчетного периода и только тогда отправить корректировку.
Начиная с представления данных за 2011 года корректирующие отчеты можно отправить только в едином пакете с исходными данными текущего отчетного периода (письмо ПФ РФ от 10.03.2011 № AK-08-25/2277). Это значит что, по закону, все отчеты с текущим кварталом 2011 и выше отправляются только в пакете.

— Не активны ссылки на формы отчетности в главном окне Контур.Отчет ПФ.

В первую очередь необходимо заполнить реквизиты организации.
Если они заполнены, а формы всё равно недоступны — убедиться, что на пункте меню «Реквизиты и настройки» нет значка «красный кирпич». Скорее всего, реквизиты заполнены неверно или не полностью.

— При приёме файла в форму появляется сообщение «Файл не будет загружен, так как имеет неправильный формат или поврежден».

Данная ошибка возникает в том случае, если подгружаемый отчет имеет неверную структуру или отчет одного типа принимают в экранную форму другого типа отчета.
Рекомендуем в этом случае проверить отчет проверочной программой Check ПФР или Check XML в зависимости от того, какой именно тип отчета проверяется.
Проверить можно на нашем сайте http://www.kontur-pf.ru или с сайта ПФ скачать проверочную и проверить локально.В первую очередь необходимо заполнить реквизиты организации.
Если они заполнены, а формы всё равно недоступны — убедиться, что на пункте меню «Реквизиты и настройки» нет значка «красный кирпич». Скорее всего, реквизиты заполнены неверно или не полностью.

— Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М? Предусмотрен ли штраф за несдачу нулевой СЗВ-М?

Сдавать не нужно. Предоставлять форму должны страхователи, у которых есть сотрудники на трудовом договоре или на гражданско-правовом с взносами.
Штрафы не предусмотрены. Штрафы берутся за каждое застрахованное лицо, по которому не подали форму, поскольку нет лиц по которым нужно сдать форму, нет и штрафов. Отчетность за директора/руководителя сдается в том случае, если с ним заключен трудовой договор или если он является единственным учредителем. !Внимание, если пользователь сдает учредителя в СЗВ-М, то этот сотрудник должен присутствовать в РСВ. Иначе, после подачи РСВ за квартал их ждут штрафы за несоответствие предоставленных данных.

Источник: kontur42.ru

Сдача отчетности в ПФР

Как начать электронный документооборот с ПФР через Контур.Экстерн? Функционал сервиса и основные формы в системе. Подключайтесь, и оцените преимущества сдачи отчетности в Контур.Экстерне лично! Подключитесь прямо сейчас!

Отправить заявку

Сдача отчетности в ПФР

Как выполнить подсоединение к ЭДО с ПРФ посредством Контур. Экстерн ?

Отправка отчетности в Пенсионный фонд через электронный сервис удобна и выгодна, поскольку позволяет сэкономить время и составить отчет строго по утвержденной законодательством форме без ошибок и задержек. Контур.Экстерн не только предоставит все требуемые формы, но и проверит отчет на возможные неточности и опечатки.

Заявление на электронную отчетность

Соглашение на электронный документооборот

Оба документа направить в Ваше отделение ПФР

После подписания ПФР соглашения можно пользоваться услугами электронной системы для отправки отчетов. Текст соглашения должен быть составлен в двух экземплярах. На них ставятся подписи представителя ПФ и страхователя.

Отправить заявку

Кто должен отчитываться только в электронной системе?

Формирование и отправка отчетности в Пенсионный фонд через интернет без дублирования на бумаге.

— Сдавать отчетность в ПФР по закону обязаны все компании и ИП, использующие наемную рабочую силу.

— Составлять отчеты в ПФР и переправлять их можно на бумаге, но если численность компании превышает 25 человек, допускается только через ЭДО.

— Небольшие компании или организации с числом работников 25 и менее могут сдавать отчетность в бумажном виде.

«Бесплатный доступ на 14 дней»

Отправить заявку

Контур.Экстерн скидка до 25% !

Как направлять в ПФР отчеты через Экстерн ?

В системе Экстерн есть все нужные формы для отчета в Пенсионный фонд. При появлении каких-нибудь нормативных или законодательных изменений в формах или в перечне документации все это немедленно отражается в Экстерне. Обновление происходит в автоматическом режиме. Заполнять форму можно как вручную прямо в сервисе, так и перегружать из своей рабочей системы. Преимущества отправки отчетной документации посредством Контур.Экстерн таковы:

Взаимодействие с ПФР онлайн

Возможность неформализованной переписки, получение от ПФР инструкций, разъяснений, информационных рассылок. Возможность отправлять приложения, пояснения, справки, запросы.

Проверка ФИО — СНИЛС

Чтобы уточнить, действительно ли заданный номер СНИЛС принадлежит конкретному лицу, можно сделать запрос в ПФР. Это поможет избежать ошибок при заполнении форм.

Прежде чем отправить в ПФР готовый отчет, его следует проверить. Экстерн берет эту работу на себя. Проверка проходит после оформления готового отчета. Для проверки применяется программа ПО ПД, используемая самим ПФ. При выявлении ошибок, их можно исправить

Сведения о трудовой деятельности и кадровых переменах особо важны. Эта форма менялась несколько раз, поэтому не всегда на предприятиях и в организациях могут найти актуальный вариант. В Экстерном СЗВ-ТД заполняется быстро и без труда.

Достоинством системы является возможность распечатки документа с присвоенным ему статусом. Если отчет принят ПФР, то он распечатывается вместе с соответствующим штампом. Распечатку можно предъявлять в любые контролирующие органы или партнерам.

Поиск отправленных отчетов

Для этого можно использовать фильтры, позволяющие быстро отыскать нужный документ, даже если с момента его отправки прошли годы. Классифицируются отчеты по дате отправления, названию организации, коду ПФР, времени отправления, типу документа.

Особенности проверки отчетности ПФР в сервисе Контур. Экстерн

Это очень важная услуга, поскольку ошибки встречаются в отчетах довольно часто и могут стать причиной отклонения документа.

Как проверить отчет?

Независимо от места составления отчета (Экстерн или собственная программа на своем компьютере), Контур,Экстерн проверит все составляющие документа.

Все опечатки программой проверяются автоматически. При наличии неточностей, пропусков и ошибок сервис отмечает таковые. Поэтому отчет проходит проверку и редактируется уже в процессе составления, что позволяет не только сэкономить время, но и сдать отчетность с первого раза.

Все отчетные формы актуальны именно на момент обращения к ним. Любые изменения в формуляре документации сразу же вносятся автоматически в программу Экстерн.

Самостоятельно обновлять систему нет необходимости. Эта операция производится автоматически.

Не нашли что искали?

Уверены что сможем Вам помочь, заполните данные ниже и получите ответы на все ваши вопросы.

Что необходимо для отправки отчетов в ПФР?

Штат 25 и более человек

В Соцстрах должны отчитываться все предприятия и организации, а также частные предприниматели, которые выплачивают с доходов страховые взносы. Отправка отчетов в электронном формате. Но если у страхователя бизнеса 25 и менее работников, возможна отчетность и в бумажной форме.

Раз в квартал страхователями сдается форма 4-ФСС. В ней отмечаются взносы на страхование от производственного травматизма. Ранее в нее нужно было указать еще и сведения о временной нетрудоспособности и соцстрахованию. Но с 2017 г. ее структура и права поменялись.

Стоимость тарифа

Отчетность в ПФР из Экстерна — это удобно, быстро и корректно.

Отчетность в ПФР от 6 400 в год

• Отчеты в Пенсионный Фонд России;
• Уведомление о контролируемых сделках;
• Документооборот с ПФР;
• СЗВ-СТАЖ;
• СЗВ-ИСХ;
• РСВ-1;
• ОДВ-1;
• Техническая поддержка;
• Электронная подпись на сотрудника.

Вопросы и ответы

Какие формы необходимо сдать в ПФР?

При использовании Экстерна не нужно искать формы отчетности где-нибудь еще, они все размещены в сервисе:

• Реестр застрахованных лиц по форме СЗВ-М. Отправляется до 15 числа после отчетного месяца;
• Информация о стаже всех застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ и опись ОДВ-1. Сдается ежегодно до 01.03;
• Информация о трудовой деятельности каждого лица, прошедшего регистрацию, по форме СЗВ-ТД;
• Страхователи, у которых в предыдущем месяце трудилось 25 и больше застрахованных лиц, обязуются предоставлять СЗВ-ТД исключительно в режиме онлайн;
• Корректировка ранее учтенных сведений застрахованных лиц за периоды с 1996 года СЗВ-КОРР;
• Реестр застрахованных лиц ДСВ-3. Отправляется каждый квартал до 20 числа после отчетного месяца;
• Анкеты для получения и обмена страховых свидетельств;
• Копия трудовой книжки СЗВ-К;
• Расчет по начисленным и выплаченным взносам;
• Различная персонифицированная отчетность.

Как подготовить и отправить отчет в ПФР?
Как подключиться к электронной сдаче отчётности в ПФР?

— Следует получить сертификат своей электронной подписи.

— В местный филиал ПФР нужно отправить заявление о подсоединении ООО или ИП к системе электронного документооборота.

— В некоторых случаях местное отделение Пенсионного фонда может потребовать заключения соглашения об использовании телекоммуникационной связи для обмена электронной документацией.

— Подключается сервис Контур.Экстерн.

— В этом сервисе в разделе Пенсионного фонда нужно будет заполнить регистрационную карту, чтобы отделение ПФР могло принимать отчеты в режиме онлайн.

— Если появятся какие-либо вопросы или неясности, следует обратиться в техническую поддержку за консультацией.

Подключить ПФР
Как происходит проверка отчетности перед отправкой в Пенсионный фонд?

Если при вводе данных в формы происходит ошибка, либо случайно пропускается необходимое для заполнения поле, система сразу же информирует об этом пользователя. Правильность расчетов также проверяется в процессе ввода информации. После завершения формирования отчета происходит вторая проверка – на соответствие заполнения формы пользователем установленному формуляру.

Если отчет составляется не в Экстерне, а перегружается с другой программы, то проверка все равно производится. Для исправления найденных ошибок не нужно возвращаться в исходную программу, эту операцию можно провести в Экстерне.

Программа не просто указывает факт ошибки, но показывает место, где она сделана, поясняет, в чем конкретно состоит просчет. Если ошибки не исправлены, система не отправит документ. Это предохраняет пользователя от случайной отправки неподготовленного документа.

Можно ли получать требования Пенсионного фонда в программу для подготовки и отправки отчетов в ПФР?

Такая функция предусмотрена. Не только пользователь имеет возможность отправлять свои отчеты, но и ПФР пересылает письма с требованиями. Если таковое пришло, то на официальной странице сайта появляется уведомление. Послания от пенсионной службы отправляются в раздел «Требования», где их можно посмотреть.

Такая функция полезна тем, что пользователь не пропустит важных уведомлений от ПФР, на которые надо реагировать немедленно. Если требования приходят простым письмом, то они отражаются в разделе «Письма».

Источник: kontur-extern.net

Сдаем отчетность по МЧД с ЭЦП ФЛ Контур Экстерн

Серия 1, СБИС: см. https://www.klerk.ru/tribune/1984962/536603/ Продолжаем разговор.

Напомню предысторию — политика ФНС «Одна фирма — одна ЭЦП» серьезно затруднила работу с отчетностью и документооборотом. Менеджерам нужна ЭЦП для ЭДО. Торги, ФТС, ЕГАИС — ЭЦП нужна всем одновременна. В результате бухгалтера осваивают сдачу отчетности по МЧД ФЛ, в регламенте, прописанном для каждого госоргана отдельно. Сколько госорганов — столько регламентов.

Мало того, что не все госорганы принимают отчетность с МЧД (реверанс в сторону ФСС), так еще и не все операторы позволяют отправлять отчетность с МЧД (см. историю про СБИС https://www.klerk.ru/tribune/1984962/536603).

Как мы сдавали отчетность по Контуру

1.Без техподдержки не обошлось. Прописали ЭЦП физлица в ЛК Контур Экстерн и отправили Доверенности в ИФНС и ФСС, а также УПУП (это не ругательство, а аналог Доверенности) в ПФР.

Реквизиты и настройки на Главной — Доверенность

Образовалась проблема: из Контура не уходит МЧД в ФСС. ТП Контура отсылает к старой технологии: нет МЧД с ФСС, везите Доверенность в ФСС на бумаге, тогда м.б. примут отчеты. Как-то так, как на сайте ФСС (https://r92.fss.ru/130561/389308.shtml).

Не сдаемся, пробуем отправить МЧД в ФСС через СБИС — и — о ужас — Доверенности, которые бех проблем отправлялись в августе через СБИС, не отправляются и там. Зависают. 10 дней — ответа нет.

А по Контуру в принципе не создаются! Указываем Доверенность вручную, понимая что шансы сдать ФСС по МЧД стремительно падают.

Отправляем отчеты в ФНС

Без проблем. Впрочем, как у других операторов.

Отправляем СЗВ-М в ПФР

Без проблем. В отличие от СБИСа отчет ушел и принялся. Слава УПУП.

Камень преткновения — отчет ФСС

Отправлен. Но не принят. Ждем. Пытаемся с ТП что-то сделать. Но как, если техподдержка ушла в формат «Везите бумажную доверенность в ФСС» ?

Ни туда ни сюда. Ждите ответа. Ждем-с

Ближе к 20-му напишу чем закончились страдания с отправкой ФСС по МЧД.

Что с 1С:Отчетностью? Протестируем — опубликую. С картинками. Почему в последнюю очередь будем тестировать? Аутсорсеры меня поймут.

Специфика 1С:Отчетности усложняет работу с ней в массовом порядке.

• #Контур-экстерн
• #электронная цифровая подпись
• #МЧД

Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно здесь.

Источник: www.klerk.ru