Источник: ООО «Небо» Уже скоро работодатели смогут заключать трудовые отношения с сотрудниками без бумажной волокиты. Рассказываем, что изменилось в Трудовом кодексе и как перейти на заключение трудового договора в электронной форме.
Что изменилось в законе
В конце ноября сенаторы одобрили изменения в Трудовой кодекс. Теперь работодатели и сотрудники получили право оформлять трудовые отношения без бумаги в режиме онлайн. Для этого предприниматели могут использовать свою систему электронного документооборота(информационную систему) или федеральную платформу «Работа в России».
Правительство позднее установит порядок взаимодействия между бизнесом и порталами «Работа в России» и Госуслуги. Получается, что соискатель пишет заявление работодателю, а тот присылает ссылку в личные сообщения на Госуслугах. Далее сотрудник подписывает документы простой электронной подписью и заключаются трудовые отношения.
Правительство считает, что изменения упростят жизнь всем сторонам трудовых отношений. Собеседование теперь можно проводить онлайн и не нужно задействовать почту. Правда, если сотрудник настаивает, что договор нужно будет подписать в бумажном формате.
Какие документы можно перевести в электронный вид
- Договоры о материальной ответственности.
- Ученические договоры.
- Договоры на получение образования во время работы.
- Заявление об увольнении.
- Документы об изменении условий договора и другие.
А вот акты о несчастных случаях, журнал безопасности и приказ об увольнении остаются только в бумажном виде.
Как компаниям перейти на электронные трудовые договоры
Если работодатели решают перейти на новый формат оформления сотрудников, то придется выполнить ряд действий:
- Оформить внутренние документы. Нужно закрепить переход на электронный трудовой договор в локальных нормативных актах.
- Получить согласие сотрудников. Если издаете внутренний приказ, то расскажите об этом сотрудникам. Работники должны поставить подписи в документах.
- Регистрация на сайте«Работа в России»или внедрение ЭДО. Работодатели самостоятельно выбирают, как работать с трудовыми договорами нового формата. Если работать по ЭДО, то придется оформить и усиленную квалифицированную подпись.
Если говорить про расходы, то компании самостоятельно оплачивают ЭДО или создание собственной информационной системы. Кроме этого, придется оформить электронную подпись для сотрудника. На сайте Работа в России» хранение и оформление документов будет на бесплатной основе.
Документы придется хранить от 50 до 75 лет, как и установлено в законодательстве. Изменения уже вступили в силу и переход можно начинать. Но сам процесс начнется только после 1 сентября 2022 года, то есть пока можно решить, нужно это компании или нет.
Источник: www.audit-it.ru
Как проверить трудовой договор на соответствие требованиям действующего законодательства?
Согласно ч. 1 ст. 67 Трудового Кодекса РФ (далее — ТК РФ) трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются:
— фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
— сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
— идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
— сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
— место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
— место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
— дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
— условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
— режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
— гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
— условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
— условия труда на рабочем месте;
— условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
— другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй данной статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
— об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
— о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
— об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
— о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
— об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
— об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
— о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.
Таким образом, трудовым законодательством закреплено обязательное условие при оформлении трудовых отношений – это оформление трудового договора в письменной форме и выдача экземпляра трудового договора работнику. Трудовой договор должен содержать обязательные для включения условия (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), при этом проект документа, разработанный в 2007 году, может применятся для оформления трудовых отношений, если он соответствует требованиям действующего на момент подписания законодательства.
Для проверки трудовых договоров, предложенных для оформления работодателем, Вы вправе воспользоваться порталами «Работа в России» и «Онлайнинспекция.рф». Разделы на обоих сервисах называются одинаково «Проверь трудовой договор», но онлайн-проверка трудового договора на портале «Работа в России» ориентирована на граждан, которые только собираются вступить в трудовые отношения, а проверочный сервис, размещенный на сайте «Онлайниспекция.рф», предназначен в том числе и для работников, уже заключивших трудовые договоры.
В обоих случаях предлагается ответить на ряд вопросов, касающихся содержания проверяемого трудового договора. По итогам опроса, сервис выдаст заключение о выявленных нарушениях (если таковые найдутся), а также даст рекомендации.
В случае, если работник обнаружил в своем трудовом договоре пункты, не соответствующие законодательству, он может заявить о выявленном несоответствии в Государственную инспекцию труда в Республике Коми, в том числе на сайте «Онлайниспекция.рф», через онлайн-сервис «Сообщить о проблеме».
Источник: admizhma.ru
«Проверь трудовой договор!» – новый бесплатный сервис
Роструд РФ запустил новый бесплатный сервис « Проверь трудовой договор! », который доступен для пользователей на сайтах « Работа в России » и « Онлайнинспекция.рф ». Сервис представляет собой проверочный лист. Отвечая на вопросы, пользователь проверяет факты наличия и/или отсутствия необходимых условий, которые обязательны по трудовому законодательству РФ.
Проверить трудовой договор с помощью онлайн-сервиса может практически любой работодатель и работник, за исключением некоторых категорий. Так, инструмент не учитывает особенности содержания трудового договора с иностранными лицами и лицами без гражданства; с работодателями – религиозными организациями; с лицами, поступающими на государственную или муниципальную гражданскую службу, военную службу, службы в таможенных органах, полиции, органах прокуратуры, государственной безопасности, следственных и прочих правоохранительных органах, работу на выборных государственных и муниципальных должностях.
Если в ходе проверки трудового договора устанавливается факт отсутствия или несоответствия каких-либо условий, то электронный инспектор сразу же составляет онлайн-акт о результатах проверки и указывает конкретную статью Трудового кодекса, которая нарушена. Электронный инспектор также дает рекомендации, как исправить ошибку, и предупреждает об ответственности за нарушение в случае проверки.
Сервис « Проверь трудовой договор! » предоставляет возможность распечатать акт, историю проверки и рекомендации.
Проверочный лист «Трудовой договор» фактически дополнил действующий ранее сервис самопроверок « Электронный инспектор », в который на сегодняшний день внесено порядка сотни различных проверочных листов: « Прекращение трудовых отношений по инициативе работника », « Организация защиты персональных данных работника », « Удержания из зарплаты » и др.
На сайте создан удобный подраздел « Банк документов », где хранятся все необходимые для соблюдения трудового законодательства документы.
Копирование и любая переработка материалов с сайта neohr.ru запрещены
Источник: neohr.ru