Организация передает бухгалтерию в централизованную бухгалтерию, а главный бухгалтер находится в декретном отпуске как правильно это сделать?
Ответы на вопрос (3):
22.07.2016, 13:14,
г. Серпухов
Добрый день. По акту передавайте. Делайте реестр передаваемых документов
Автор вопроса
22.07.2016, 13:17,
г. Евпатория
Должности тоже передаются в централизованную бухгалтерию, а главный бухгалтер в декретном отпуске, как правильно это сделать?
22.07.2016, 13:20,
г. Чебоксары
Главбуха в любом случае кто-то замещает по приказу. Данным человеком всё и передается.
Автор вопроса
22.07.2016, 13:35,
г. Евпатория
С документами все понятно. Сотрудник передаваемой должности в декретном отпуске, как передавать эту должность?
22.07.2016, 13:39,
г. Чебоксары
Если Вы переводите и сотрудников — уведомляйте девушку, которая в декретном, официально.
22.07.2016, 13:40,
г. Серпухов
Должности не передаются, с чего Вы взяли, что кто-то должен передавать какую-то должность. В новой структуре просто вводится необходимая должность, а из старой данная должность исключается. Если речь о переходе работника, то в таком случае оформляется перевод (ст. 72 ТК РФ) из одной организации в другую
Как сдать-принять дела бухгалтеру
Планируют перевести бухгалтерию предприятия в централизованную бухгалтерию.
Как уведомить временно принятого главбуха?, если основной работник находится в декретном отпуске?
Главный бухгалтер был принят на период декретного отпуска основного работника. Происходит реорганизация организации, образуется филиал. Должность главного бухгалтера исключается из штатного расписания. В штатном расписании остаётся одна единица бухгалтера. Как уведомить временно принятого главбуха?, если основной работник находится в декретном отпуске?
На место главного бухгалтера временно перевели нашего бухгалтера, а бухгалтера взяли нового?
Наш главный бухгалтер ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. На место главного бухгалтера временно перевели нашего бухгалтера, а бухгалтера взяли нового. Сейчас бухгалтер увольняется, а главный бухгалтер (находящийся в отпуске по уходу за ребенком) хочет взять 0,5 ставки бухгалтера, главным бухгалтером в связи с маленьким ребенком (7 месяцев) выходить не хочет. Хочет, что-бы главным бухгалтером так и остался наш бухгалтер. Как это правильно оформить?
В конце 2012 года была проведена организация в централизованную бухгалтерию.
В конце 2012 года была проведена организация в централизованную бухгалтерию. Главный бухгалтер одного из учреждений вышла в декретный отпуск. Сейчас ребёнку уже 3 года и она желает выйти на работу, но вакансий нет. Как быть?
Могут ли новые учредители уволить главного бухгалтера, находящегося в декретном отпуске?
У нас в организации намечается смена учредителей. При этом главный бухгалтер уже год находиться в декретном отпуске.
Новые учредители намерены поставить другого главного бухгалтера. Имеют ли они право уволить находящегося в отпуске главбуха?
Сокращение работника в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет или после него?
К нашей организации присоединили другую организацию, которая находится в другом городе. На момент присоединения в нашей организации был главный бухгалтер и его зам. и в той которую присоединяли был главный бухгалтер и его зам. Главного сократили, а зама нет, потому — что она была беременна. Сейчас заканчивается отпуск по уходу до трех лет, и нам не нужен зам главного бухгалтера в другом городе, потому-что все бухгалтерия ведется у нас. как правильно ее сократить?
Как исполняющему обязанности по доверенности правильно подписывать документы?
Я работаю главным бухгалтером, в данный момент нахожусь в декретном отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, на моем месте сейчас на период декретного отпуска исполняет обязанности бухгалтер. По всем документам она числится как главный бухгалтер, правильно ли ей оплачивают. Сотрудник получает свой оклад и 50 процентов от оклада главного бухгалтера.
Мне обещают работу бухгалтера, но не на постоянной основе, а на время декретного отпуска, правомерно ли это?
Я работаю главным бухгалтером в школе. В связи с кризисом и оптимизацией мне грозит сокращение, а именно перевод бухгалтерии школы в централизованную бухгалтерию отдела образования. Мне обещают работу бухгалтера, но не на постоянной основе, а на время декретного отпуска, правомерно ли это?
Может ли в организации быть два главных бухгалтера?
Может ли в организации быть два главных бухгалтера, один из которых главный бухгалтер-аудитор. Фактически полномочия главного бухгалтера не будет осуществлять главный бухгалтер-аудитор.
Бухгалтер находился в отпуске по уходу за ребенком при этом сократили штат сделали централизованную бухгалтерию в 2016 году?
Бухгалтер находился в отпуске по уходу за ребенком при этом сократили штат сделали централизованную бухгалтерию в 2016 году, а вот в апреле 2017 отпуск закончился должны ли Дирекция школы сохранить штат за бухгалтером?
Источник: www.9111.ru
Как передать дела новому бухгалтеру?
Передачу дел при смене главного бухгалтера следует оформить актом. Акт передачи дел составляется в свободной форме и служит подушкой безопасности для нового главбуха в случае претензий со стороны руководителя. В акте указывают перечень документов и период, за который передаются дела.
Какие документы должен передать главный бухгалтер при увольнении?
- учредительные документы (устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о регистрации);
- документы по организации бухгалтерского учета (учетная политика, план счетов, должностные инструкции);
- регистры бухгалтерского и налогового учетов;
Какой документ составляется при назначении и увольнении главного бухгалтера?
Акт приема-передачи дел составляется, как правило, в двух экземплярах, один из которых хранится в организации, а второй остается у прежнего главного бухгалтера.
Кто должен передавать дела при увольнении?
Кто обязан передавать дела
Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество (материально ответственный), при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Сама процедура передачи не прописана в законодательстве.
Как сообщить в налоговую о смене главного бухгалтера?
Предприятие обязано уведомить налоговую об увольнении главного бухгалтера, если он был ответственным за ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Сделать это нужно в течение 10 календарных дней со дня увольнения ( п. 66.4 НКУ) путем подачи заявления по форме № 1-ОПП ( п. 9.3 разд.
Как должен передавать дела главный бухгалтер?
Передачу дел при смене главного бухгалтера следует оформить актом. . К акту можно приложить оборотно-сальдовую ведомость с подписью руководителя и бывшего главного бухгалтера — этот документ подтвердит остатки по счетам на дату передачи дел. ФНС может проверить учёт за последние три года работы компании (п. 4 ст.
Как передать дела при увольнении главного бухгалтера?
Процедура передачи дел при увольнении главного бухгалтера законом не установлена. На практике данный процесс обычно включает в себя издание приказа о приеме-передаче дел, непосредственную передачу дел, подписание акта приема-передачи дел. Также, скорее всего, вам нужно будет провести инвентаризацию.
Как грамотно уволить главного бухгалтера?
Любой работник, в том числе главный бухгалтер, вправе в любое время расторгнуть трудовой контракт по соглашению с работодателем (ст. 78 ТК РФ). Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон требует подписания отдельного документа с указанием условий расставания.
Можно ли привлечь к ответственности уволенного главного бухгалтера?
Осудить главного бухгалтера могут лишь в том случае, если он действовал умышленно и осознавал, что его действия причинят ущерб бюджету РФ. А вот к дисциплинарной и административной ответственности уволенного главбуха привлечь уже нельзя.
Кого нужно уведомить о смене главного бухгалтера?
На вопрос, кого уведомлять при смене главного бухгалтера обязательно, ответ однозначный – только банковские организации.
Как правильно передать обязанности при увольнении?
В трудовом российском законодательстве такая процедура, как передача дел при увольнении, отсутствует. Однако на практике, если на своем участке работы человек несет ответственность, административную или материальную, он должен передать дела, чтобы руководство могло видеть их состояние и ввести в курс нового сотрудника.
Нужно ли передавать дела при увольнении?
Дела и документы передаются, как правило, в день увольнения в связи с тем, что до последнего дня работник выполняет свои должностные обязанности. . В этом случае лучше передать дела не непосредственно новому работнику, а лицу, назначенному руководителем структурного подразделения, в котором работал работник.
Как происходит передавать дела при увольнении?
В случае увольнения работника передача дел должна быть завершена до указанной в приказе даты увольнения. Например, если расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, происходит по желанию работника, то у работника есть месяц на то, чтобы передать документы и дела новому работнику (работникам).
Что делать если главный бухгалтер уволился?
- Карточки учета материалов;
- Приходные ордеры по форме № М-4;
- Требования — накладные по форме № М-11.
Кто подает форму 1 опп?
Налогоплательщики — юридические лица и обособленные подразделения юридических лиц обязаны подать сведения в отношении лиц, ответственных за ведение бухгалтерского и/или налогового учета юридического лица, обособленных подразделений юридического лица в контролирующий орган в 10-дневный срок со дня взятия на учет или .
Источник: topobzor10.ru
Акт приема-передачи документов при смене директора или бухгалтера — образец заполнения и бланк
Все участники хозяйственного оборота обязаны вести бухгалтерский учёт — так установлено законом. Юридическая ответственность за его правильность и своевременность возложена на собственника или уполномоченного им руководителя предприятия, а также на главного бухгалтера.
Лица с правом подписи
Руководитель предприятия и главный бухгалтер, как правило, подписывают все бухгалтерские документы предприятия. Такое право закрепляется за ними законодательно или внутренними документами предприятия.
Полномочия руководителя обычно фиксируются в учредительных документах и контракте; полномочия главного бухгалтера могут закрепляться в его должностной инструкции, в приказе руководителя или в трудовом контракте.
Что делать, если меняются должностные лица
Смена директора или главного бухгалтера — дело довольно хлопотное и требует продуманного подхода. В этом случае предприятию нужно не только уведомить контролирующие органы и обслуживающий банк, но и правильно провести приём-передачу первичных бухгалтерских документов новому работнику.
Законодательно такой порядок предусмотрен только для бюджетных организаций; хозрасчётные предприятия определяют его самостоятельно, например, отдельным приказом или положением. В любом случае оформляется акт приёма-передачи документов, пример которого приведён ниже.
Исходя из сложившейся деловой практики, при смене лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учёта, на предприятии создаётся приказом специальная комиссия, которая проводит внутреннюю проверку и принимает документы у руководителя или главного бухгалтера.
Аудиторская проверка не является обязательной, однако предприятие может самостоятельно привлечь аудиторов, которые дадут заключение о состоянии бухгалтерского и налогового учёта. Такой документ может помочь предприятию избежать в будущем финансовых санкций проверяющих органов.
Если сменяющиеся должностные лица были материально ответственными, то проводится обязательная инвентаризация имущества и документов в установленном порядке.
Как правильно передать документы при смене директора или главного бухгалтера
За нарушение порядка ведения бухгалтерского учёта на предприятии для должностных лиц предусмотрена ответственность вплоть до уголовной, поэтому так важно правильно оформить приём-передачу документов при их смене.
Дела передаются вновь назначенному директору или главному бухгалтеру, а при отсутствии кандидатов – комиссии, или назначенному приказом работнику. Комиссия или ответственный работник впоследствии передают принятые документы вновь назначенному директору или главбуху. Если меняется главный бухгалтер, то принять документы может непосредственно руководитель предприятия.
Акт оформляется в трёх экземплярах: один – для сменяемого работника, второй – для назначенного, третий — для бухгалтерии. Акт приёма-передачи документов при смене директора подписывают члены комиссии или ответственный работник, главный бухгалтер и новый руководитель. А в случае смены главбуха это делают члены комиссии, руководитель предприятия и новый бухгалтер.
Акт приёма-передачи документов: образец
Содержание передаточных бумаг определяется предприятием самостоятельно. Ниже приведён акт приёма-передачи документов при смене главного бухгалтера. Это ориентировочный вариант, на примере одного предприятия.
Акт приёма-передачи первичных бухгалтерских документов ООО «Ранг».
Дата, место составления.
Нами, директором ООО «Ранг» Павловым Иваном Трофимовичем, действующим на основании Устава, членами комиссии по приёму-передаче документов экономистом Лепта О.В., бухгалтером Кудь Н.П., архивариусом Руденко Т.Л., действующими на основании приказа, с одной стороны, и главным бухгалтером Алферовой В.А., действующей на основании приказа о приёме на работу и должностной инструкции, с другой стороны, составлен настоящий акт в том, что Алферова В.А. передаёт, а ООО «Ранг» в лице директора и комиссии принимает следующие документы ООО «Ранг» за период с апреля 2010 года по апрель 2015 года (подробный перечень):
- накладные на отпуск товара и налоговые накладные, акты на отпуск ТМЦ и товаров, договоры, счета-фактуры, акты выполненных работ, акты сверок;
- налоговую и финансовую отчетность;
- расшифровку сумм задолженности, активов и обязательств;
- документацию по зарплате;
- акты приёма-передачи документов в архив;
- акты проверок контролирующих органов (при наличии).
Директором и комиссией установлена недостача 1 налоговой накладной от 01.04.2014 года по договору поставки №3 от 01.01.2014 года. По данному факту от Алферовой В.А. получена объяснительная записка, и у контрагента письменно запрошен дубликат недостающего документа.
В остальном замечаний по ведению бухгалтерской документации не имеется.
Аудиторская проверка и инвентаризация не проводились в связи с отсутствием оснований.
Акт составлен в трёх аутентичных экземплярах: один — для Алферовой В. А., второй для бухгалтерии ООО «Ранг», третий для директора ООО «Ранг», и подписан тремя сторонами.
Совет юриста: для удобства перечень документации можно оформить в виде обязательного приложения к акту приёма-передачи.
Кого и как уведомить о смене ответственных лиц
В 10-дневный срок со дня изменений предприятие должно уведомить налоговые органы о смене ответственного лица. Оформляется такое уведомление путём подачи утверждённой регистрационной формы.
Также нужно оформить для обслуживающего банка новую карточку с образцами подписей, заверенную нотариально.
Если на предприятии имеется электронная цифровая подпись, то следует обратиться в сертификационный центр для аннулирования старой и оформления новой цифровой подписи, необходимой для сдачи электронной отчётности.
В случае смены директора также нужно внести изменения в государственный реестр предприятий: для этого предусмотрен специальный бланк.
Ответственность и санкции
Если внутренней проверкой при передаче дел выявлены нарушения, комиссия должна истребовать от директора или главбуха письменные объяснения. Если документ пропал или уничтожен, необходимо письменно уведомить об этом правоохранительные органы и включить их представителя в комиссию.
Законом установлено, что ответственность за неправильное ведение бухгалтерского учёта несут подписанты, однако это не освобождает предприятие от возможных санкций при проверках. Новый директор или бухгалтер не будут нести ответственность за ошибки предыдущего, а на предприятие, как субъекта хозяйствования, могут быть наложены финансовые санкции. Именно поэтому так важно правильно оформить процесс приёма-передачи документов при смене должностных лиц.
Акт передачи дел главного бухгалтера
Источник: businessman.ru