Главное условие – такая накладная должна содержать обязательные для первичного документа реквизиты. Если с разными контрагентами используются разные формы накладных, можно закрепить в учетной политике не одну конкретную форму, а прописать, что форма определяется договором.
Многие организации продолжают использовать готовую унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстатом России 25.12.98 № 132 – ТОРГ-12. Скачать товарную накладную 2018 года вы можете в «Моё дело». Документ заполняется в двух экземплярах по одному для каждой стороны. Заполняет сотрудник компании-продавца, ответственный за учет материалов.
Товарная накладная ТОРГ 12
Дата составления накладной должна совпадать с датой отгрузки. Каждое поле ТОРГ-12 должно быть заполнено. Если нет данных для заполнения, ставится прочерк.
Шапка документа
- грузоотправителе (наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты);
- структурном подразделении грузоотправителя, если товары отпускает подразделение;
- грузополучателе;
- поставщике (может отличаться от грузоотправителя);
- плательщике (может отличаться от грузополучателя);
- основании (например, договор купли-продажи).
Табличная часть
В таблицу вносится информация о товаре, количестве, весе, упаковке, цене, НДС, сумме.
В графе 3 «Код» можно указать номенклатурный код для внутреннего складского учета, или код из перечня товаров, в отношении которых применяются сниженные ставки НДС.
Графы 6-9 не являются обязательными для заполнения.
Графу 9 «Масса брутто» целесообразно заполнять, если ТМЦ поставляются в упаковке (таре). Когда товар измеряется в штуках или передается без тары, эту часть можно не заполнять.
На оборотной стороне в конце табличной части выводятся итоги.
Информация в таблице должна совпадать с данными счета-фактуры.
Если позиций много, и строк в табличной части недостаточно, можно оформить дополнительные листы с таблицей.
Другая информация
Если к накладной прилагаются дополнительные документы (паспорта, сертификаты), они указываются на оборотной стороне с указанием количества листов.
Если за грузом приезжает водитель получателя, как это часто бывает, в накладной указываются его данные и реквизиты доверенности.
Подписи и печати
Со стороны покупателя ТОРГ-12 подписывают лица:
- разрешивший отпуск груза;
- отпустивший груз;
- главный бухгалтер.
Со стороны покупателя подписывает, как правило, кладовщик. Если товар получал водитель по доверенности, он ставит подпись в графе «Груз принял», а после того, как доставит товар на склад, кладовщик поставит подпись в графе «Груз получил грузополучатель».
Для того, чтобы вам легче было заполнить товарную накладную, мы подготовили образец. Пройдите несложную процедуру регистрации, чтобы скачать заполненный бланк ТОРГ-12. «Моё дело» – надежный помощник для бизнеса. Присоединяйтесь к нам, чтобы быть во всеоружии и работать по правилам.
Источник: www.moedelo.org
Товарная накладная ТОРГ-12: применение и правила заполнения
Когда проводятся любые торговые операции, все участвующие в сделках организации обязаны заполнять документы, которые в установленном законом порядке подтверждают, что продукция перешла из собственности одного субъекта в собственность другого. Один из основных документов, которые надо заполнить, — это товарная накладная ТОРГ-12. Она была утверждена в 1998 году решением Госкомстата России (Постановление № 132).
Общие правила
При заключении сделки форма ТОРГ-12 подписывается в двух экземплярах. Один экземпляр продавец оставляет себе после того, как покупатель поставит на нём подписи и печатью подтвердит факт получения продукции.
Второй же экземпляр служит документальным подтверждением того, что товар был оприходован у покупателя. Наравне со счёт-фактурой этот документ является официальным подтверждением того, что сделка была совершена. В дальнейшем это необходимо, чтобы получить вычет по НДС.
Оформление товарной накладной
По оформлению документ должен точно соответствовать утверждённой форме — в противном случае он будет недействителен.
Вы можете посмотреть, как должна выглядеть накладная и скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12.
Прежде всего, указывается информация об отправителе и о получателе продукции, данные о продавце и покупателя. Вся эта информация должна вноситься в накладную на основании реквизитов, которые содержатся в учредительных документах компаний-контрагентов. К реквизитам относятся:
- полное или сокращённое наименование компании;
- адрес организации. Лучше всего указывать юридический адрес. Это позволяет в дальнейшем избежать проблем с получением вычета по НДС;
- контактный номер телефона;
- банковские реквизиты. Следует указать номер расчётного и корреспондентского счетов, наименование банка и БИК.
В правой части бланка имеется таблица, в которой нужно указать ОКПО и ОКДП отправителя товара. Эти классификационные коды присваиваются уполномоченными организациями и в каждом конкретном случае различаются. Ниже расположены графы «Товарная накладная». Они заполняются в тех случаях, когда форма ТОРГ-12 исполняется вместо товарного раздела ТТН.
Договор или заказ-наряд — это фактическое основание для того, чтобы сделка была совершена. Номер и дата договора — это и есть главные сведения. Их следует вносить в соответствующую строку бланка ТОРГ-12.
Обязательная номенклатура
Каждая накладная обязательно должна быть снабжена номером и датой составления. Табличная часть бланка содержит перечень номенклатуры, которая будет передана покупателю товара. Кроме того, там будет содержаться информация о самом товаре: единицы измерения, форма упаковки, количество товара или его масса, цена единицы продукции, НДС и итоговая стоимость.
В обязательном порядке должны быть внесены следующие данные о товаре:
- порядковый номер;
- название продукции;
- единица измерения;
- количество либо масса нетто;
- цена единицы продукции;
- итоговая сумма без НДС;
- НДС (не указывается, если используется УСН);
- итоговая сумма с НДС.
Остальные графы обязательными не являются. Информация в них вносится только при необходимости.
После того как таблица заполнена, количество позиций записывается прописью (не цифрами) во избежание ошибок. Прописью также пишется масса товара или число единиц продукции. Если товары подлежат сертификации, то указывается число приложенных сертификационных документов.
Если при заполнении документа была допущена хотя бы малейшая ошибка, то следует полностью переделать накладную. Опечатки и исправления не допускаются. Реквизиты и все сведения об организациях должны быть заполнены согласно законодательным требованиям.
Подписи контрагентов
Заполнение товарной накладной завершается тем, что стороны ставят свои подписи. Чаще всего продавец одновременно является в сделке и отправителем груза, но иногда фактическими отправителями могут быть и третьи лица — транспортные и курьерские службы.
Подписи должны быть поставлены в следующем порядке:
- подпись продавца («главный бухгалтер»);
- ответственное лицо продавца («отпуск груза разрешил»);
- ответственное лицо отправителя — тот, кто фактически проводил отгрузку товара («отпуск груза произвёл»).
Подписи заверяются оттиском печати.
Если со стороны покупателя товар принимает не ответственное, а доверенное лицо, то оно должно получить доверенность, и эти сведения также отражаются в накладной. Лишь в этом случае подпись доверенного лица, принимающего товар, будет действительна. В конце документа ставится дата заключения — когда был выдан и получен товар.
Источник: dezhur.com
Заполняем накладную по форме ТОРГ-12
Товарная накладная по унифицированной форме – это документ бухгалтерского учета, который обязательно заполняется в процессе передачи товаров от исполнителя к заказчику.
Ответственность за заполнение ТОРГ-12 предоставляется поставщику товаров. Если товар имеет налог на добавленную стоимость, то к товарной накладной прилагается счет-фактура.
ТОРГ-12 – это документ, который позволяет исполнителю списать поставленный товар, а заказчику принять продукцию.
Регуляция правил заполнения товарной накладной выполняется согласно Постановлению Госкомстата №132. Вся информация, которая содержится в образце, обязательна к заполнению. Удалить никакие столбцы и графы нельзя. На усмотрение поставщика можно добавить дополнительную информацию: реквизиты организации, банковский счет и другое.
ТОРГ 12 является одним из документов, который доказывает выполнение обязательств по договору. Оформить договор верно помогут специалисты сервиса https://bazazakazov.ru/.
Заполнение товарной накладной ТОРГ-12 на возврат
Если заказчик обнаружил расхождения между реальным количеством товара и количеством в накладной, то стороны могут подписать акт о расхождении или ТОРГ-12. Очень важно тщательно осуществлять пересчет продукции до учета товара.
Если продукция поставлена на учет, а расхождения обнаружились позднее, то заказчик имеет право оформить возвратную накладную. В ней прописываются причины возврата продукции. Помимо возвратной накладной необходимо составить акт, претензию и письмо.
Главное, правильно оформить ТОРГ-12. Для этого необходимо учитывать следующие правила:
· Необходимо указать актуальные данные о заказчике и поставщике: юридический адрес, реквизиты банка, название компании.
· Необходимо, верно, указать субъектов накладной.
· Если возвращаемый заказ уже оплачен, то необходимо в обязательном порядке заполнить строку «Плательщик». В этом случае поставщик осуществит возврат денежных средств за продукцию заказчику.
· В строке «Основание» необходимо указать данные о возврате продукции: номер и дата накладных о приемке товара, реквизиты подписанного договора, номера сопроводительной документации (письма, акты несоответствия, дефектные ведомости).
· При заполнении необходимо сверять все данные с исходной накладной о приемке товара. Если контролирующими органами будут найдены ошибки, то на организацию наложат штрафные санкции.
· Если заказчик является юридическим лицом, которое освобождено от уплаты налогов, то строка «НДС» не заполняется.
· ТОРГ-12 должен быть обязательно подписан руководителем и главным бухгалтером (расшифровка и официальная печать).
· Если транспортировка товара осуществляется сторонней организацией, то необходимо предоставить дополнительный образец товарной накладной.
Порядок заполнения накладной по регламенту 2019 года
1. В начале формирования товарной накладной ей необходимо присвоить порядковый номер и указать дату составления.
2. Внести актуальную информацию о поставщике и заказчике.
3. Внести условия договорных отношений.
4. Указать классификационный код.
5. Заполнить таблицу, учитывая названия предложенных граф.
6. Указать итоговую сумму поставляемых товаров.
7. Указать актуальные даты заполнения, поставки и отгрузки товара.
8. Подписать накладную (заказчику и поставщику).
9. Поставить печать, как заверение подписи.
При возврате продукции товарная накладная оформляется по такому же процессу.
Сроки хранения накладной и типичные ошибки при ее оформлении
Согласно Федеральному Закону-402, товарные накладные подлежат хранению в течение 5 лет. Если товарная накладная необходима для доказательства убытка организации, то срок ее хранения может быть продлен.
На практике довольно часто случается ситуация, когда на ТОРГ-12 отсутствует печать. Это происходит из-за нескольких причин:
· приемка производилась по доверенности,
· у организации нет печати.
Печать не является обязательной для накладной. Однако есть случаи, когда наличие печати нужно. Например, при обращении в налоговые органы.
Осуществляем полное сопровождение заказа: от заполнения заявки на участие до заключения договора. Сервис https://bazazakazov.ru/ сотрудничает только с проверенными заказчиками и поставщиками.
Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».
Источник: bazazakazov.ru