По части структуры и реквизитов приказ о создании комиссии ничем не отличается от приказов по основной деятельности. В нём нужно указать наименование организации, номер и дату составления акта, название вида документа («ПРИКАЗ»). Сам же текст состоит из заголовка, констатирующей и распорядительной частей. Более подробно о нюансах оформления можно почитать в статье «Приказы по основной деятельности», а образец приказа о создании комиссии скачать на нашем сайте.
Текст приказа должен состоять из нескольких (минимум двух) пунктов.
Приказ о создании комиссии по вводу в эксплуатацию основных средств
- Прежде чем писать основной текст, нужно дать краткое обоснование: объяснить в одном-двух предложениях, зачем вообще понадобилось собирать комиссию. Обычно здесь ссылаются на законные акты – «в соответствии с Федеральным законом таким-то», «согласно нормам Трудового кодекса». Можно упомянуть и внутренние распоряжения – «в соответствии с распоряжением Генерального директора» и т.п.
- В первом пункте всегда указывается состав комиссии. Кто войдёт в число её членов, что это за лица, какие должности они занимают, из какого они отдела или ведомства? Всю эту информацию нужно занести в приказ в виде списка. Подробнее о составе комиссии сказано ниже.
- В следующем пункте нужно проинструктировать членов комиссии, что они должны делать. Провести аттестацию сотрудников? Так и следует написать. Проанализировать условия труда? Отлично, только здесь же нужно конкретизировать, в чём результат анализа будет выражаться. Проверить соответствие рабочих мест сотрудников нормам законодателя? Возможно и такое. Главное – поставить задачу чётко, ясно и лаконично, в то же время не вдаваясь в подробности. Если какие-то нюансы нужно объяснить подробнее – составьте отдельное приложение и дайте на него отсылку в этом пункте. Если задача сложная и включает в себя несколько этапов – выпишите каждый из них в отдельный подпункт.
- Следует указать сроки работы комиссии. Иногда они зависят только от воли руководителя, а иногда установлены законом. Указываются сроки в том же пункте, где ставятся задачи.
- В последнем пункте указывается ответственный за выполнение приказа. Если ответственный – сам руководитель, можно использовать формулировку «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой» или другую подобную.
Это «костяк» документа. Если посчитаете нужным, вы можете добавить и другие пункты, дополняющие сделанные распоряжения. Но не переусердствуйте – приказ не должен превратиться в толстый фолиант, вызывающий зевоту и мигрень у читателей. Все дополнительные материалы вроде других актов, списков, графиков и прочего оформляйте в виде приложений.
Как оформить приказ о создании комиссии по уничтожению документов
Члены комиссии – кто они?
Универсального списка участников нет, но в состав любой комиссии придётся включить специалиста по охране труда и представителя профсоюза (либо другой внутренней организационной структуры работников). Ещё понадобится председатель. Обычно это кто-то из руководства (начальник отдела, заместитель руководителя). В некоторых случаях в состав комитета придётся включать представителей надзорных ведомств.
Число членов комиссии должно быть нечётным. Минимальное количество – 3 человека, оптимальное – 5-7. В первом пункте приказа члены комиссии перечисляются списком. Вначале указываются должность человека и его ведомственная принадлежность, а затем – фамилия и инициалы.
Приказ о создании комиссии по охране труда
Комиссия по охране труда создаётся не по доброй воле руководителей (для которых это та ещё головная боль), а согласно распоряжениям государственных органов, в первую очередь различных министерств. На эти распоряжения и надо ссылаться в приказе. Хорошо подойдут фразы в духе:
- «комиссии по охране труда организовать свою работу согласно Приказу Минздравсоцразвития Российской Федерации от…»;
- «…в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты…»;
- «…согласно Федеральному закону №…».
Прямо говоря, комитеты по охране труда – это органы формального характера, и задачи у них по большей части формальные. Чаще всего такие комиссии нужны для обучения и аттестации сотрудников по вопросам требований об охране труда. Кстати, работать эти комиссии могут в неполном составе, главное, чтобы «активных» членов было минимум трое.
Приказ о создании комиссии по спецоценке условий труда
Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это комплекс мероприятий, призванных выявить все опасные и вредные факторы, которые влияют на работников и наносят вред их здоровью. Необходимость спецоценки обусловлена Трудовым кодексом и Федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Эти акты можно и нужно упомянуть в обосновании приказа, перед основным текстом.
Главная цель комиссии по спецоценке заключается в том, чтобы вынести вердикт относительно наличия или отсутствия в офисе фирмы таких вредных факторов. Именно эту задачу и нужно прописывать в приказе. При этом её желательно конкретизировать, разбив на отдельные подпункты:
- утвердить график проведения СОУТ;
- составить перечень рабочих мест, которые будут оцениваться комиссией;
- обеспечить предоставление членам комитета всех необходимых материалов;
- председателю контролировать проведение работы на всех её этапах, а также организовать заседания комиссии, когда в этом будет надобность.
Работать комиссия должна в полном составе.
Приказ о создании комиссии по списанию основных средств
Основные средства – это оборудование, различная техника, машины, приборы и т. д. Всё это со временем изнашивается, но списать вышедшее из строя оборудование просто так нельзя. Придётся сперва созвать комиссию, которая установит степень физического и морального износа вашей рухляди.
Физический износ – это изменение свойств техники и оборудования, которое приводит к недопустимому снижению качества и количества выпускаемой продукции. Главным критерием здесь является невозможность или экономическая нецелесообразность ремонта. Если ремонт компьютера обойдётся дороже, чем покупка нового (или, по прогнозам технических спецов, вообще не увенчается успехом), то физический износ налицо. Моральный же износ – это следствие усовершенствования технологий. Если тот же компьютер из-за допотопных технических характеристик уже нельзя эффективно использовать для решения текущих задач, его нужно списывать и выкидывать.
Вот примерный список задач для комиссии по списанию:
- осмотреть подлежащие списанию объекты основных средств;
- установить причины списания (физический или моральный износ, нарушение условий эксплуатации, длительный простой оборудования, авария, реконструкция);
- определить, можно ли в дальнейшем использовать отдельные детали или материалы списываемых объектов, установить их актуальную стоимость;
- составить экспертное заключение;
- оформить акт на списание и сдать его в бухгалтерию.
С осмотром и заключением комиссия справится за 1–3 дня в зависимости от количества негодных объектов, устанавливать больший срок для работы нет смысла.
Образец приказа о создании комиссии по списанию основных средств можно найти здесь.
Приказы о создании всех прочих комиссий составляются по тем же принципам.
Источник: dezhur.com
Приказ о создании комиссии
Приказ о создании комиссии издается руководителем предприятия или организации с целью формирования постоянной или временно действующей комиссии для решения определенных задач, возникающих в деятельности предприятия.
Виды комиссий
Комиссия – это коллегиальный совещательный орган, состоящий из нескольких работников предприятия, обладающих необходимой квалификацией. Как правило, создание комиссии обусловлено необходимостью наиболее полного и, главное, объективного решения тех или иных производственных задач.
Создаются комиссии либо по решению руководителя предприятия, либо на основании существующих нормативных актов, таких, к примеру, как методические указания № 49 Минфина РФ от 13.06.1995 года о порядке проведения инвентаризации.
Для исполнения нормативных положений обычно создаются постоянно действующие комиссии, а для выполнения разовых действий – временно действующие или рабочие комиссии. Примерами постоянно действующих комиссий могут служить:
- комиссия по трудовым спорам, чья деятельность регламентируется ст.387 ТК РФ;
- инвентаризационная комиссия, чья деятельность регламентируется Законом РФ «О бухгалтерском учете»;
- комиссия по охране труда, чья деятельность регламентируется ст. 218 ТК РФ и Приказом № 412н Минтруда РФ от 24.06.2014.
Временные, или окказиональные комиссии создаются спонтанно, в связи с возникновением той или иной ситуации, требующей коллегиального рассмотрения. Примером может служить создание комиссии по расследованию несчастного случая на производстве.
Подвидом временных комиссий является так называемая рабочая комиссия, создаваемая в помощь постоянно действующей комиссии на период выполнения конкретной задачи с большим объемом работы.
Комиссия не располагает какими-либо распорядительными функциями и именно этим объясняется термин «совещательный орган». В задачи и полномочия комиссии входит:
- предоставление руководителю наиболее полной и объективной информации по конкретному вопросу;
- предоставление рекомендаций по оптимальному решению той или иной проблемы, выявленной в результате работы комиссии.
Временные характеристики комиссии обязательно должны быть указаны в приказе. Так:
- для постоянно действующей комиссии срок в приказе не указывается;
- для временных комиссий указывается конкретная задача и срок выполнения этой задачи. В срок выполнения задачи входит также время, отводимое членам комиссии для составления отчета.
Основания создания комиссии
Любой издаваемый приказ должен быть обоснован. Выше мы уже сказали, что комиссии создаются либо на основании требований закона, либо в силу разовой производственной необходимости.
Таким образом, основанием для вынесения приказа будет являться или нормативный акт, или производственная необходимость. Одно из этих оснований должно быть указано в тексте приказа.
В качестве обоснований приказа указывается имена та цель, для которой создается комиссия. В тексте приказа объединенное основание и обоснование будет звучать примерно так – «В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» и необходимостью проведения ежегодной предотчетной инвентаризации приказываю…»
Члены комиссии
Состав комиссии определяется ее целями. Например:
- комиссия по трудовым спорам формируется из равного числа представителей работников и представителей администрации. Представители от работников избираются общим собранием, а представители администрации назначаются руководителем;
- в состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии входят работники предприятия, обладающие достаточной квалификацией в логистике или бухгалтерском учете;
- в состав комиссий по охране труда должны входить работники, обладающие техническими, медицинскими и административными знаниями.
Приказ о создании комиссии должен включать в себя:
- перечень имен всех членов комиссии;
- сведения о лице, назначаемом председателем комиссии, и ее секретаре. В составах больших комиссий допускается назначение заместителя председателя.
Структура приказа
Унифицированной и обязательной к применению формы приказа о создании комиссии не существует. Организация обычно разрабатывает свой, общий для всех распорядительных документов шаблон приказов, и пользуется им, внося соответствующие цели приказа корректировки.
На нашем сайте мы предоставляем нашим пользователям возможность скачать шаблон приказа рассматриваемого вида. Вне зависимости от источника происхождения приказа в нем потребуется изложить следующие сведения:
- регистрационный номер приказа;
- место и дату издания приказа;
- наименование и основные идентифицирующие реквизиты организации;
- основания и обоснования приказа;
- перечень включаемых в состав комиссии сотрудников, ФИО председателя и секретаря комиссии;
- сведения о сроке действия комиссии или срок, отведенный временной комиссии на выполнение поставленной задачи;
- дата, с которой комиссия должна приступить к работе. Отсутствие этой даты по умолчанию будет означать, что комиссия приступает к работе в даты издания приказа;
- цели и задачи комиссии;
- ФИО лица, ответственного за исполнение приказа;
- ФИО и должность лица, которому будет подконтрольна и подотчетна комиссия. Как правило, этим лицом является руководитель предприятия. В тексте приказа это может быть выражено следующим образом «Контроль за работой комиссии возлагается на» или «…оставляю за собой»;
- подпись и должность лица, издавшего приказ.
Источник: zakonius.ru
Приказ о создании комиссии образец бланк
Иногда в деятельности организации возникают вопросы, которые руководитель не вправе решать самостоятельно. В таком случае для решения вопроса собирается группа из нескольких человек – комиссия, и составляется приказ.
Комиссионно рассматриваются вопросы, например, о проведении экспертизы, аттестации, списание материалов, расследование несчастного случая, при трудовых спорах, при аттестации работников, либо при решении любого другого внутреннего вопроса в организации.
Приказ создается делопроизводителем, заверяется руководителем и всеми ее членами.
В данном документе приводятся причины, по которым создается комиссия, указываются соответствующие случаю нормы закона, а также указывается состав комиссии – фамилии, имена, отчества сотрудников, их должности. Выбирается председатель комиссии и секретарь.
Оформляем приказ о создании комиссии
Приказы оформляются по обычной форме, как и другие приказы по деятельности компании:
В шапке приказа пишем наименование организации в развернутой и в краткой форме.
Указывается дата составления и место составления. Как правило, оно совпадает с местом расположения организации.
Пишем слово «ПРИКАЗ».
Далее указываем, вид комиссии (экспертная, аттестационная и т.д.).
После этого пишем, зачем вообще образуется комиссия, указываем ссылку на внутренний нормативный документ организации или статью законодательства, соответствующую данному случаю.
Далее списком указываем членов комиссии, с указанием ФИО сотрудника, должности, которую он занимает, отдела.
Следующими пунктами закрепляем, что именно должны делать члены комиссии, уточнить, в чем должен выражаться результат проведения проверки, анализа или экспертизы.
Далее указываем сроки работы комиссии.
После этого обозначаем, кто из сотрудников является ответственным за выполнение поставленных задач в приказе. Это может быть и сам руководитель.
После составления приказа отдаем приказ на ознакомление каждому из членов. Они читают, ставят свою подпись напротив своей фамилии. В самом конце приказ подписывает генеральный директор.
Кто из сотрудников может быть членом комиссии
В состав комиссии включаются те специалисты, в ведомстве которых находятся вопросы, которые нужно решить.
Например, по трудовым вопросам это могут быть специалисты по кадрам, специалисты по охране труда, юристы. По вопросам списания материалов – это специалисты из бухгалтерии, из финансового отдела и т.п.
Председателем может быть кто-то из руководителей.
Количество членов комиссии – не менее трех сотрудников.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о создании комиссии, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Скачать образцы:
Типовая форма и пример приказа о создании комиссии
Источник: uristhome.ru