Сообщать в соответствующий орган Российской Федерации касательно вопросов сотрудничества с нерезидентом следует безотлагательно и в обязательном порядке согласно ФЗ No115 России.
Данная процедура оформляется с помощью подачи типового бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, образец которого можно скачать ниже.
Бланк и образец уведомления можно скачать внизу статьи бесплатно.
Важно: согласно требованиям законодательного акта такое уведомление должно подаваться обеими сторонами процесса — рабочего и работодателя.
Наниматель должен сообщить в органы:
- О заключении основного соглашения с представителем данной категории;
- О расторжении соглашения с этим человеком.
Когда подается?
Подача заполненного бланка выполняется по каждому случаю заключения трудового или гражданско-правового договора индивидуально, если трудоустроено несколько таких лиц одновременно.
Уведомление необходимо подавать при взятии на работу следующей категории:
Как прошить договор для подачи в регистрационный отдел МВД
- Безвизовых иностранцев с рабочим патентом;
- Безвизовых иностранных граждан с рабочим документом из ЕАЭС;
- Прибывших по визе и имеющих рабочий патент;
- Беженцев;
- Иностранных лиц с видом на жительство;
- Иностранцем с допуском на временное пребывание в пределах РФ;
- Граждан Белоруссии.
Важно: уведомление о заключении договора подается в любом случае трудоустройства нерезидента не зависимо от его статуса в России.
Как заполнить правильно?
Подача уведомления происходит в таком порядке:
- Заполнение установленного законом бланка;
- Проверка документа на правильность информации;
- Постановка личной печати;
- Подача заявления в ответственный орган – лучше лично;
- Получение отрывного корешка с печатью государственного учреждения.
При этом уведомительный бланк о заключении трудового или иного договора с иностранным гражданином:
- Подается на каждого иностранного работника индивидуально;
- Подается в течение 3 суток с момента трудоустройства работника данной категории;
- Подача происходит при допуске к рабочему процессу указанных в перечне лиц;
- Подача может происходить лично и заказным письмом через отделения почты.
Важно: при подаче уведомления о заключении договора посредством почты необходимо полностью удостоверится в правильности его составления, так как ошибки станут поводом для отказа в принятии документа.
Ответственность нанимателя при неподаче
За неподачу документов о заключении трудового договора с иностранными лицами или за позднюю подачу сообщения, согласно законодательству налагается штраф, и применяются иные меры наказания.
К примеру, за нарушение, сознательное или нет, положений закона в городах федерального значения применяется следующий размер взысканий:
- 2 000 – 5 000 рублей с гражданина;
- 35 000 – 50 000 рублей на должностное лицо;
- 400 000 – 800 000 рублей на юридическое лицо.
Также в виде дополнительных мер наказания может быть заблокирована работа предприятия или организации на предусмотренное законом время.
Важно: данное наказание используется даже в том случае, если заполнение бланка уведомления выполнено с исправлениями или неточно.
Что теперь не нужно делать?
С начала 2015 года уведомлять центр занятости и налоговые органы о трудовых отношениях с нерезидентом страны не надо.
Уведомление о приеме на работу иностранца должно заполняться грамотно без единой ошибки, так как непринятие его в соответствующих инстанциях грозит серьезными проблемами.
Скачать образец
В связи с утверждением новых форм уведомлений МВД с 09.09.2019 предлагаем скачать актуальные бланки и образцы уведомления.
Бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином — скачать. (до сентября 2019)
Образец заполнения — скачать. (до сентября 2019)
Источник: 9trud.ru
Правила заполнения бланка Уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Документ можно заполнять вручную или на компьютере (если будете заполнять вручную, то почерк должен быть разборчивым, а буквы заглавными и печатными). При заполнении на компьютере печать знаков также должна выполняться заглавными буквами черным цветом
Уведомление нужно оформлять только на русском языке, не допуская ошибок. При ручном заполнении нельзя вносить исправления — если допустили ошибку, то начните заполнять новый бланк
Заполненный бланк прошивается и пронумеровывается, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении трудового договора
Инструкция по заполнение уведомления
В начале укажите наименование территориального органа МВД в вашем регионе, куда подается уведомление о приеме на работу иностранного гражданина. Узнать наименование данного органа обычно можно на сайте Управления МВД России по конкретному региону
Раздел 1 — сведения о работодателе
Здесь указываются данные об организации, которая принимает на работу иностранца. Отметьте галочкой или крестиком статус работодателя. Обычно это либо юридическое лицо, либо индивидуальный предприниматель
Далее в пункте 1.1 укажите основной вид экономической деятельности работодателя в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД)
В пункте 1.2 прописываются следующие данные:
- полное наименование юридического лица (с расшифрованной организационно-правовой формы) или ФИО индивидуального предпринимателя
- государственный регистрационный номер записи в Едином государственном реестре юридических лиц (ОГРН) — для юридического лица
- номер записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ОГРНИП) — для ИП
- номера ИНН и КПП
- место нахождения работодателя (для ИП — адрес фактического места жительства);
- номер контактного телефона
Раздел 2 — сведения о работнике
Укажите сведения об иностранном сотруднике, а именно:
- фамилия, имя и отчество на русском языке (отчество — при наличии);
- страна гражданства;
- место и дату рождения (место рождения указывается при наличии сведений о нём);
- реквизиты документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, дата и кем выдан документ)
Здесь необходимо учесть, что документом, удостоверяющим личность человека на территории РФ, является паспорт иностранного гражданина (даже при наличии у иностранца РВП или вида на жительство). Данные из паспорта нужно указывать в соответствии с нотариальным переводом
Раздел 3 — сведения о разрешительных документах
Если на работу принят иностранец, который вправе трудиться в РФ на основании полученного им патента или разрешения на работу, то в разделе 3 нужно указать данные одного из этих документов, а именно:
- наименование документа (разрешение на работу или патент);
- серию и номер документа;
- дату выдачи и кем выдан документ;
- срок действия разрешения или патента.
Но существует ряд иностранцев, которые вправе работать на территории РФ без оформления специальных разрешений и патентов. В таком случае предыдущие поля заполнять не нужно. Следует сразу перейти к пункту 3.1 и написать там данные нормативного документа, который позволяет работать иностранцу без патента или разрешения
Раздел 3 — сведения о трудовой деятельности
В пункте 3.2 укажите профессию (специальность, должность) по трудовому договору.
В пункте 3.3 отметьте тип договора, который заключен с иностранцем, а также дату его заключения
В пункте 3.4 запишите адрес места осуществления трудовой деятельности принятого на работу иностранного гражданина
Раздел 4 — сведения о лице, подтверждающем достоверность данных
Руководитель организации должен указать должность, ФИО и подписать документ (также поставить печать при её наличии). Если документ подает иное лицо по доверенности, то нужно указать его данные, реквизиты паспорта и доверенности
Индивидуальный предприниматель указывает фамилия, имя, отчество (при их наличии) и ставит подпись. Если у него есть печать — она также ставится на бланке
Источник: hlawcenter.ru
С 9 СЕНТЯБРЯ ДЕЙСТВУЮТ НОВЫЕ ФОРМЫ, ПО КОТОРЫМ УВЕДОМЛЯЮТ О РАБОТЕ ИНОСТРАНЦЕВ
Речь идет, в частности, о следующих уведомлениях: · о заключении и расторжении трудового договора с иностранным работником; · о приеме и увольнении иностранца, получающего образование в России; · о предоставлении неоплачиваемого отпуска больше одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ; · о выплате зарплаты иностранцу — высококвалифицированному специалисту. По содержанию формы остаются прежними. Если уведомление составляется на двух и более листах, его придется прошить, пронумеровать и на обороте заверить количество прошитых листов. Приказ МВД России от 04.06.2019 N 363
- Бухгалтеру
- Юристу
- Руководителю
- Кадровику
- Купить КонсультантПлюс
- Бесплатный доступ
Источник: atlant-pravo.ru