Как сдать бухгалтерскую отчетность в статистику

Содержание

Организации сдают в территориальные органы Федеральной службы государственной статистики (Росстата) бухгалтерскую и статистическую отчётность. Составление статистической отчётности – обязанность, установленная Федеральным законом № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации» от 29 ноября 2007 года.

Бухгалтерская отчётность в статистическое ведомство представляется в соответствии с требованием Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 года.

Сдача статистической отчётности предусмотрена для всех организаций. Постановлением Правительства РФ №620 от 18 августа 2008 года предусмотрено представление статистической отчётности как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Перечень статистической отчётности включает порядка 300 форм. Унифицированная статистическая отчётность делится на несколько групп.

Это, в частности:

финансы;
рынок труда;
индивидуальные предприниматели;
общеэкономические показатели деятельности организаций;
платные услуги;
торговля;
алкогольная продукция;
гостиницы;
туризм;
автомобильный транспорт и др.

Не пугайтесь: Вам не придётся представлять отчётность по всем группам! Набор их определяется в зависимости от вида и масштаба деятельности.

Для уточнения сроков представления статистических данных целесообразно пользоваться интернет-ресурсом Росстата.

Если же Вы хотите гарантированно не забыть о сроках представления отчётности, воспользуйтесь сервисом «Моё дело».

Особенности статистической отчётности малых (средних) предприятий

Статистическая отчётность малых (средних) предприятий, к которым относятся и ИП, законодательно упрощена.

Большинство ООО и ИП (малый и средний бизнес) обязаны отчитаться в Росстат, если попадают в ежегодную выборку. Другими словами, сдавать отчётность нужно не всем, а лишь тем, кто попал в выборочное исследование, проводимое ведомством.

Также деятельность таких организаций подлежит сплошному статистическому наблюдению раз в пять лет. Предыдущее сплошное наблюдение проводилось за 2015 год в 2016 году, очередное проводится за 2020 год в 2021 году. По итогам за 2020 года все малые предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны предоставить отчетность по формам сплошного федерального статистического наблюдения в территориальные органы Росстата.

Постановлением Правительства РФ № 381 от 22 апреля 2015 г. изменен порядок доведения до респондентов бланков форм федерального статистического наблюдения. В настоящее время бланки форм и указания по их заполнению предоставляются органами Росстата исключительно по запросам отчитывающихся субъектов. При этом территориальные органы Росстата на своих официальных сайтах размещают формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению, а также перечень респондентов, в отношении которых проводится наблюдение, с указанием индексов и наименований форм, подлежащих предоставлению, реквизитов актов об их утверждении.

К примеру, статистическая отчётность (основные формы) малых торговых предприятий включает в себя:

форму №ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (подаётся юридическими лицами, относящимися к малым предприятиями, за исключением микропредприятий); срок представления – ежеквартально не позднее 29 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
форму №ПМ-торг «Сведения об обороте оптовой торговли малого предприятия» (представляется малыми предприятиями, за исключением микропредприятий, основным видом деятельности которых является оптовая торговля); срок подачи – ежемесячно не позднее 4 числа месяца, который следует за отчётным;
форму № 3-ТОРГ (ПМ) «Сведения о продаже товаров малым предприятием розничной торговли»(подаётся малыми предприятиями, кроме микропредприятий, основным видом деятельности которых является розничная торговля по перечню, установленному территориальными отделениями Росстата); срок представления ежеквартально не позднее 15 числа месяца, который следует за отчётным кварталом.

Отчётность предприятий, не являющихся малыми включает в себя:

Форму статистической отчётности № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» сдают все юридические лица, производящие товары и оказывающие услуги организациям и гражданам. Средняя численность работников таких предприятий за предыдущий год должна превышать 15 человек, включая совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера.В форме отражаются данные только за месяц. Срок представления отчёта по форме №П-1 – не позднее 4 числа месяца, следующего за отчётным.
Форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» также представляется ежемесячно, но нарастающим итогом на конец отчётного периода. По итогам месяца отчёт сдаётся не позднее 28 числа месяца, следующего за отчётным; по итогам квартала – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчётным.

При совпадении с выходным последнего дня срока представления отчётности он переносится на ближайший рабочий день.

Таким образом, сведения по форме № П-3 по состоянию на 29 февраля 2018 года нужно сдать не позднее 28 марта 2018 года, а по состоянию на 31 марта 2018 года сведения необходимо представить не позднее 4 мая 2018 года включительно (поскольку 30 апреля – это суббота и с учетом переноса праздничных дней).

Форму №П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» организации, средняя численность работников которых более 15 человек, в органы статистики представляют ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным. Если средняя численность работников не превышает 15 человек, указанные сведения представляются ежеквартально.

Источник: www.moedelo.org

С 2022 года Росстат принимает только электронную отчётность

С 1 января 2022 года Росстат принимает первичную отчётность только в электронном виде. Такое требование закреплено в Постановлении Правительства РФ от 17 декабря 2021 года № 2340 . Расскажем, как сдать отчёт в Росстат с учётом изменений.

Что изменилось

Сдачу статистической отчётности регулирует Постановление Правительства РФ от 18 августа 2008 года № 620 . Именно в этот документ вносит изменения ПП №2340.

С 2020 года Росстат начал принимать отчётность в электронном формате. Но у предприятий был выбор — они могли сдавать как электронный, так и бумажный вариант. С 2021 года все компании, кроме МСП, перевели на электронный формат.

С 1 января 2022 года перед Росстатом необходимо отчитываться электронным методом абсолютно всем предприятиям, в том числе МСП.

Новые сроки сдачи отчётности установлены Приказом Росстата от 17 декабря 2021 года № 925 . Если не отчитаться в срок, то предприятию грозят штрафы.

ПП №2340 также устанавливает срок, в течение которого можно исправить ошибку в отчёте и тем самым избежать штрафа. На это отводится 3 дня с момента обнаружения ошибки респондентом или получения письменного уведомления об ошибке от Росстата. В этот срок нужно отправить корректирующую форму с исправленными данными и приложить сопроводительное письмо с обоснованием исправлений.

Как сдать отчёт в Росстат в 2022 году

Алгоритм подачи статистических отчётов онлайн содержится в п. 7 ПП № 620. Согласно документу, материал необходимо подписать, используя усиленную КЭП или обычную ЭЦП. Тип подписи зависит от того, кто отвечает за представление отчёта.

Отправлять материал требуется по ТКС, а заполнить бланки можно на специализированном сервисе в системе Web-сбора, который предоставляют органы статистики.

Несмотря на изменения в формате, порядок сдачи статистической отчётности остался прежним. Подробно о том, кто и как отчитывается в Росстат, мы рассказывали в статье «Статотчётность в 2021 году: как сдать отчёт в статистику» .

Сдать отчётность в Росстат в 2022 году можно несколькими способами:

через систему сбора отчётности;
через офлайн-модуль Росстата;
по электронной почте;
через Госуслуги;
по ЭДО.

Через систему сбора отчётности

Система сбора отчётности — это онлайн-сервис Росстата. Чтобы зарегистрироваться в системе, заполните анкету . Когда данные пройдут проверку, на почту придёт письмо с паролем для входа. Логином будет ваш ОКПО, указанный в заявке.

Любой отчёт нужно подписывать квалифицированной электронной подписью.

Подписывайте и сдавайте отчётность онлайн с помощью электронной подписи «Астрал-ЭТ» . Она подходит также участия в торгах и работы на государственных порталах.

Через офлайн-модуль Росстата

У офлайн-модуля те же функции, что и у онлайн-системы сбора отчётности. Только для заполнения отчёта не нужен постоянный доступ в интернет — данные в форму можно внести офлайн. Но чтобы отправить отчёт, нужно подключение к интернету.

Как отправить отчёт в Росстат через офлайн-модуль:

Установите на компьютер платформу NET Framework версии 2.0 и выше.
Скачайте офлайн-модуль.
Установите офлайн-модуль на компьютер. На последнем шаге нужно ввести номер Территориального органа государственной статистики. Для Москвы — 7700.
Зайдите во вкладку «Сервис» и выберите пункт «Настройки». Убедитесь, что в графе «Режим работы» выбран режим ECCO.
Кликните на синий значок вверху экрана и заполните данные об организации, за которую вы будете сдавать отчёт.
Создайте отчёт по шаблону и отправьте его в Росстат. На этом этапе понадобится подключение к интернету и логин и пароль для системы сбора отчётности.

По электронной почте

Чтобы сдать отчёт в Росстат по электронной почте, нужно зарегистрироваться в системе сбора отчётности и иметь электронную подпись.

Через Госуслуги

В 2021 году субъекты МСП должны были участвовать в экономической переписи. Её проводит Росстат один раз в пять лет. Для удобства передать данные о бизнесе можно было через Госуслуги. Скорее всего, для следующей переписи такой способ тоже будет работать. Поэтому настройте заранее учётную запись.

Подробную инструкцию по настройке учётки и отправке отчётности смотрите в статье «Как отправить отчёт в Росстат через Госуслуги».

По ЭДО

В системы ЭДО обычно уже загружены все федеральные шаблоны, разработанные Росстатом. Вам нужно только внести данные и отправить отчёт. После этого вы получите извещение о получении отчёта. Когда Росстат проверит данные, вам придёт протокол проверки. Если в отчёте найдут ошибки, нужно их исправить и отправить форму повторно.

Сдать отчёт в Росстат онлайн поможет «Астрал Отчёт 5.0» . В сервисе всегда актуальные формы отчётности и мультифункциональная главная страница, которая напомнит о сроках сдачи отчётов.

«Астрал Отчёт 4.5» — удобная программа для сдачи отчётности с широкими возможностями. Помимо создания и отправки отчётов, в ней можно вести документооборот с контрагентами, проверять их надёжность, а также заранее узнавать о предстоящих проверках.

Для тех, кто ведёт учёт в системе «1С:Предприятие», подойдёт сервис «1С-Отчётность» . Сдавайте отчётность во все контролирующие органы в привычном интерфейсе.

Источник: dzen.ru

Виды и формы статистической отчётности, особенности заполнения, сроки сдачи

Всем российским предпринимателям по регламенту действующего законодательства необходимо предоставлять в Федеральную службу Госстатистики формы отчётов. Но бизнесмены теряются среди огромного количество разнообразных отчётов, что приводит к наложению штрафных санкций за несвоевременность сдачи. Давайте разберемся с этим вопросом и определим виды и формы статистической отчётности по нормативам.

Кто должен сдавать статотчётность?

Юрлица. В том числе формируется отчётность от муниципальных и госорганов, российских филиалов представительств зарубежных компаний.
ИП (индивидуальные предприниматели).
Представители местного самоуправления и государственной власти.
Субъекты малого предпринимательства. В основную категорию также входят хозяйственные партнерства, производственные и сельхозкооперативы, фермерские (крестьянские) хозяйствования.

В соответствии с ФЗ № 209 представителям среднего и малого бизнеса разрешается сдавать формы документов в упрощенном виде.

Учитывайте, что компании (предприятия), использующие в бухгалтерии спецрежим налогообложения, сдают отчётность в Росстат на общих основаниях.

Заполнение форм статотчётности различается и зависит от особенностей бизнеса (размер компании, направление работы и пр.).

Основные формы и виды статистической отчётности

Формы для заполнения документов утверждаются и отправляются в действие распоряжениями Росстат. Все приказы обладают уникальным номером с аббревиатурой и код ОКУД. Уточнить какие именно бланки потребуется заполнять компании, можно на сайте.

ИНН;
ОКПО;
ОГРИП (ОГРН).

Самостоятельно (не используя сайт Росстата) разобраться в действующих формах документации и понять, требуется ли сдавать их определенной компании, очень сложно. Перечень и списки статотчётности меняются очень часто, поэтому привести в пример их точный перечень не представляется возможным.

В России сейчас действуют более 250 вариантов заполнения бланков. Но это не говорит о том, что представители бизнеса обязаны заполнять все существующие варианты.

Заполнение форм статистической отчётности Росстат: полезные сведения

Одним из главных нововведений по регулярной сдаче отчётных бланков стала отмена представления бухгалтерских документов в Росстат. Ранее бухгалтера предприятий ежегодно отправляли туда отчётность.

После заполнения документов бухгалтер формирует ежегодную отчётность и отправляет ее в ИФНС.
Налоговое ведомство вносит полученную информацию в форму ГИРБО (единый информационный реестр).
При необходимости в получении определенных сведений Росстат и будет забирать их самостоятельно из реестра ГИРБО.

Такие обновления Росстата значительно облегчили процесс формирования и предоставления контролирующим органам ежегодных финансовых отчётов и статистической отчётности предприятия. А те формы, которые ранее включались в бухгалтерские отчёты, теперь разрешается отправлять отдельно сразу в Росстат (его территориальные местные органы).

Правила заполнения статистической отчётности

Сформированные и подготовленные документы необходимо предоставлять в намеченный срок в местные отделения Федеральной службы Росстата. Выбор представительства зависит от фактического месторасположения предприятия.

В случае, когда компания имеет несколько филиалов, формы документов обязано заполнять каждое структурное подразделение. Подготовленные отчёты представляются в территориальный орган Росстата. Центральный офис заполняет статистическую отчётность без учета сведений от филиалов.

Заполненные формы документов отправляются контролирующим органам в электронном виде. Сделать это можно как на портале Росстата, так и используя другие специализированные онлайн-сервисы (например, «1С-Отчётность»). Но, учитывая сложность и долгую процедуру регистрации, проще обратиться к операторам, предоставляющим подобные услуги. Оперативно отправляет отчётность в контролирующие органы ведущий российский сервис «Такском».

Проверки контролирующих организаций по составлению статистических отчётов

Представители органов Росстата регулярно проверяют деятельность компаний и ИП по принятой форме. В ходе мониторинга статистической отчётности проводятся три варианта проверок.

Сплошные. Осуществляются каждые 5 лет среди представителей малого, среднего бизнеса. Регламентирует контроль за их проведением ФЗ № 207 (ст.5). Последняя сплошная проверка проводилась в 2021 г., следующая запланирована на 2026.

Выборочные. Проводятся выборочно по итогам представленных отчётов (ежемесячных и квартальных). Проверке правильности заполнения формы и своевременности предоставления сведений подвергаются представители малых, средних и микропредприятий, включая ИП.

Постоянные. Их можно отнести к запланированным обязанностям современных предпринимателей, которые регулярно предоставляют статистическую отчётность в контролирующие органы.

Штрафные санкции за несвоевременную сдачу форм отчётов

Если предприниматель своевременно не представил статистическую отчётность или же при проверке выяснились недостоверные сведения, виновный привлекается к административной ответственности. Штрафы регламентируются статьей 13.19 КоАП РФ.

для предприятия (компании): 20 000-70 000 руб.;
для руководителя (владельца бизнеса): 10 000-20 000 руб.

для предприятия (компании): 100 000-150 000 руб.;
для руководителя (владельца бизнеса): 30 000-50 000 руб.

Административных штрафов легко можно избежать. Сервис «Онлайн-Спринтер» от «Такском» заранее предупредит о необходимости подготовки и сдачи отчёта.

Источник: taxcom.ru