Всем торговым компаниям необходимо периодически проводить инвентаризацию складских остатков. Полные и частичные проверки помогают контролировать запасы, выявлять пересортицу (недостачи и излишки) и правильно планировать закупки.
Почти в каждой конфигурации 1С есть инструменты для инвентаризации. Они значительно упрощают и ускоряют проверку остатков, повышают точность учета, обеспечивают достоверность результатов.
Предлагаем вам пошаговую инструкцию проведения инвентаризации в 1С 8.3 на примере «1С:Управление торговлей» («1С:УТ»).
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Подберем для вас программу 1С с помесячной или единоразовой оплатой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Проведение инвентаризации в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Процесс проверки проходит в несколько этапов. Сначала руководитель принимает решение о проведении инвентаризации и оформляет соответствующий приказ. Затем бухгалтер или менеджер формирует бланк задания со списком товаров, которые нужно проверить. С этим документом работник склада проводит проверку, отмечая в нем фактическое количество продукции на полках.
Как провести инвентаризацию основных средств в 1С Бухгалтерии 8 редакция 3 0
На заключительном этапе нужно сравнить реальный объем остатков с информацией о них из 1С. Если выявлены расхождения, оформляется акт списания или оприходования.
Теперь расскажем, как делать инвентаризацию в 1С.
11 отзывов
1С:Управление торговлей 8
7 400 ₽ 3 700 ₽
/kupit/1s-upravlenie-torgovlej-8/
Есть в наличии
1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11
/kupit/1s-upravlenie-torgovlej-8-bazovaya-versiya-redaktsiya-11/
Есть в наличии
14 отзывов
Интеграция 1С с маркетплейсами
/kupit/integratsiya-1s-s-marketplejsami/
Есть в наличии
Формирование документа «Пересчет товаров»
Для проведения проверки в «1С:УТ» не нужно выполнять никаких дополнительных настроек программы. Чтобы создать задание на инвентаризацию, откройте раздел «Склад и доставка». В блоке «Излишки, недостачи, порчи» кликните по ссылке «Пересчеты товаров».
Выберите склад, на котором будете считать остатки, и нажмите кнопку «Создать».
Откроется форма документа. В окне «Статус» выберите строчку «В работе».
По умолчанию в инвентаризационную ведомость попадают все товары, имеющиеся на остатках в учетной системе. Но вы можете выполнить отбор по конкретным параметрам, например, по номенклатуре, в названии которой есть слово «Комплектующая». Для этого в графе «Отбор» нажмите на значок с тремя точками.
В левом столбце в окне «Редактирование отбора» выберите параметр — «Название». И в поле справа укажите, какое слово должно быть в наименовании товара. Нажмите OK.
Аналогичным образом вы можете отобрать товары и по другим параметрам, например, по весу, объему, серии, сегменту номенклатуры, назначению и т. д.
Нажмите кнопку «Заполнить по отбору». Система сформирует список товаров, соответствующих заданным критериям.
Поставьте галочку в строке «Печатать количество по учету», чтобы в бланке задания были указаны остатки из 1С. Если не отметить этот пункт, тогда в ведомости будет столбец только для фактического количества, и сотруднику придется проводить инвентаризацию «вслепую».
Нажмите кнопку «Печать». Выберите вариант формы: с указанием серий или без них, с ячейками (для адресного склада) или с градациями качества. В последнем случае в бланке нужно будет указывать количество товаров по состоянию (новый, ограниченно годен, не годен).
Система сформирует бланк задания на пересчет остатков. Распечатайте его и отдайте ответственному сотруднику.
В день проведения инвентаризации другие движения по складу в 1С запрещены, чтобы суммовые показатели по остаткам отражались корректно.
Внесение результатов инвентаризации в «товароучетку»
После того как работник посчитал остатки и принес вам заполненную ведомость, откройте задание на пересчет товаров в 1С и смените статус — «Внесение результатов». Теперь вручную заполните ячейки в колонке «По факту».
В столбце «Отклонение» отражаются расхождения между учетными и фактическими данными. Отрицательное число показывает недостачу, положительное — излишек.
После заполнения формы снова измените статус документа на «Выполнено» и проведите его, нажав на кнопку с соответствующей иконкой (как показано на скриншоте выше).
Если в результате инвентаризации выявлен излишек или недостача, в 1С нужно создать акт списания или оприходования.
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
Как делать складские акты в 1С после инвентаризации
При наличии отклонений в столбцах «По учету» и «По факту» на странице пересчета появится уведомление от системы.
Вы можете кликнуть по ссылке «Оформить» и, пользуясь подсказками Помощника, провести инвентаризационную опись и другие документы, в том числе:
- по оприходованию излишков;
- списанию недостач;
- пересортице товаров.
Второй способ — провести документы на основании самого пересчета. Для этого нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите нужную операцию.
Источник: online-kassa.ru
Как провести инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия
В организациях периодически проводятся инвентаризации. Они нужны для того, чтобы получить актуальные остатки того или иного товара. Так же инвентаризация позволяет сверить фактические данные с данными по бухучету в программе.
Бывают случаи, когда подобная сверка остатков позволяет выявить кражи среди материально ответственных лиц.
После проведения инвентаризации в 1С 8.3 недостачу можно списать, а излишек оприходовать. Для всей этой последовательности действий и отражения ее в учете существуют специальные документы, заполнение которых мы рассмотрим далее.
Инвентаризация товаров
Начнём с проведения самой инвентаризации. Для этого следует воспользоваться одноименным документом в разделе программы «Склад».
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!
Документ достаточно прост в заполнении. Первым делом укажем все необходимые реквизиты шапки.
Предположим, что на торговом складе магазина №23 31 марта 2016 года была проведена инвентаризация. Ответственное лицо можно не указывать, как это мы и сделали, но при необходимости заполните его.
Для удобства заполнения перечня товаров вы можете воспользоваться пунктом «Заполнить по остаткам на складе» из меню «Заполнить», как показано на изображении ниже. В любом случае, табличную часть вы можете заполнить и вручную, если, например, при инвентаризации на складе обнаружен товар, которого на остатках вообще нет.
Инвентаризация расчетов с контрагентами в 1С БП 3.0
Теперь в программе 1С появилась возможность оформить инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности со сроками возникновения и сроком исковой давности. Для проведения инвентаризации расчетов с контрагентами в программе используется документ «Акт инвентаризации расчетов».
Приводим пошаговую инструкцию.
Шаг 1. Создание документа.
- Открываем раздел: Покупки (или Продажи) – Акты инвентаризации расчетов.
- Нажимаем кнопку «Создать».
- В поле «от» указываем дату проведения инвентаризации расчетов.
- В документе устанавливаем флажок «Детализировать по срокам». После установки флажка на закладках «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность» появятся данные по срокам — колонка «Срок задолженности».
- На закладке «Счета расчетов» проверяем и при необходимости корректируем список счетов бухгалтерского учета, по которым производится инвентаризация расчетов с контрагентами . По умолчанию в список включены все счета расчетов с контрагентами.
Рисунок 1 — Включение детализации и установка списка счетов для инвентаризации
Шаг 2. Заполнение данных инвентаризации.
Нажимаем кнопку «Заполнить» в шапке документа, В табличной части документа на закладках «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность» будет подобрана информация по соответствующей (дебиторской / кредиторской) задолженности. Расшифровка предоставлена по следующим параметрам:
- контрагент;
- счет учета расчетов;
- сумма на дату документа;
- срок задолженности в днях.
Можно воспользоваться кнопкой «Заполнить», в этом случае, информация будет заполнена/переформирована только на нужной закладке.
Рисунок 2 — Заполнение данных инвентаризации
Шаг 3. Расшифровка долгов.
- Устанавливаем флажок «Детализировать по срокам». В табличной части появится колонка «Срок задолженности» в днях. Нажимаем на ссылку со сроком задолженности и видим расшифровки по договорам, документам расчетов, дате возникновения и сроку задолженности. В форме расшифровки можно изменить документы расчетов с контрагентами, даты возникновения и погашения задолженности. Срок задолженности пересчитается автоматически.
- Указываем в в колонке «Не подтверждено» ту часть задолженности, которая не подтверждена.
- Пересчитываем и указываем сумму подтвержденной задолженности в колонке «Подтверждено».
- В колонке «В т.ч. истек срок давности» указываем сумму не подтвержденной задолженности по сроку исковой давности.
Рисунок 3 — Расшифровка задолженностей по дням
Шаг 4. Оформляем инвентаризацию.
На закладке «Проведение инвентаризации» заполняем данные
- «Период с» и «по» устанавливаем сроки проведения;
- «Документ», «№» и «от» выбираем вариант документа, указываем номер и дату;
- «Причина» указываем причину проведения инвентаризации расчетов.
Рисунок 4 — Заполнение закладки “Проведение инвентаризации”
На закладке «Инвентаризационная комиссия» нажимаем кнопку “Добавить” и выбираем членов комиссии. В колонке «Председатель» отмечаем флажком председателя комиссии
Рисунок 5 — Заполнение закладки “Инвентаризационная комиссия”
Все. Нажимаем кнопку «Провести». Документ не формирует проводок. Теперь выводим на печать документы инвентаризации:
- Приказа о проведении инвентаризации (ИНВ-22).
- Акт инвентаризации расчетов (ИНВ-17).
- Справка к акту ИНВ-17.
Источник: mcob.ru