Пояснительная записка – это дополнительная информация, которая более подробно раскрывает важные аспекты деятельности предприятия, именно в ней поясняются данные из бухгалтерской отчетности. Зачем нужен этот документ? Что стоит учесть при его рассмотрении? Рассказываем подробнее.
получить бесплатную консультацию
Главная страница » Блог » Составление пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности
Пояснительная записка – это дополнительная информация, которая более подробно раскрывает важные аспекты деятельности предприятия, именно в ней поясняются данные из бухгалтерской отчетности. Зачем нужен этот документ? Что стоит учесть при его рассмотрении? Рассказываем подробнее.
Зачем нужна пояснительная записка к бухгалтерской отчетности?
Составление годовой бухгалтерской отчетности, в том числе организациями малого и среднего бизнеса, является обязательной процедурой. Исключение составляют лишь бюджетные и общественные организации, не занимающиеся предпринимательской деятельностью. Отчетные документы не всегда позволяют полностью осветить финансовую ситуацию предприятия, именно для этого и составляется пояснительная записка. Она потому и называется пояснительной, что разъясняет другие отчетные документы. Она лишь дополняет данные из основных бухгалтерских отчетов.
В пояснительной записке к отчетности организации описываются все ключевые события, которые случились за установленный промежуток времени с описанием финансового положения на конец года.
Составлять пояснительную записку нужно внимательно, так как если информация из отчета не будет соответствовать действительности, могут возникнуть проблемы.
Как правильно составить пояснительную записку к финансовой отчетности?
Четких правил, согласно которым необходимо составлять пояснительную записку, нет. Каждое предприятие самостоятельно определяет объем, а также форму подачи информации. Так как основной целью пояснительной записки является не правильность структуры, а наиболее понятная для восприятия детализация бухгалтерской отчетности. Документ может содержать не только текст, но также графики, таблицы, схемы, диаграммы и др.
Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна давать верное и глубокое представление о финансовом положении организации и результатах ее деятельности. Она должна включать информацию:
- О предприятии (его структуре и направлениях деятельности);
- Об изменениях в учетной политике. Здесь необходимо указать причину изменений и описать возможные последствия;
- О факторах, влияющих на результаты деятельности предприятия. Факторы, которые не оказали сильного влияния на общие финансовые показатели, не должны быть включены в пояснительную записку.
Так как записка составляется в произвольной форме, для описания финансового состояния предприятия можно указывать как общую информацию, так и подробное разъяснение отдельных финансовых показателей.
Как составить объяснительную записку? Разбираем на примере
Образец пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности
Процедура составления пояснительной записки к Бухгалтерскому балансу
Согласно пункту 31 ПБУ 4/99 пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны содержать следующие сведения[3]:
- — юридический адрес организации;
- — основные виды деятельности;
- — среднегодовую численность работников за отчетный период или численность работающих на отчетную дату;
- — состав (фамилии и должности) членов исполнительных и контрольных органов организации.
В соответствии с пунктом 4 статьи 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете» пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный период и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.
В бумажном варианте пояснительная записка брошюруется вместе с другими формами бюджетной отчетности, ее страницы нумеруются в сквозном порядке. Кроме того, п. 2 Инструкции № 5н предусматривает представление пояснительной записки на электронных носителях информации. В последнем случае удобно заполнять таблицы пояснительной записки в файле формата Excel, полученного путем экспорта шаблона пояснительной записки из какой-либо справочно-правовой системы.
Источник: studwood.net
Составление пояснительной записки к бухгалтерскому балансу предприятия
Все организации в составе бухгалтерской отчетности должны представить пояснительную записку. Исключение составляют общественные организации, не осуществляющие предпринимательскую деятельность, а также субъекты малого предпринимательства.
Поскольку формы бухгалтерской отчетности не всегда дают полное и подробное представление о финансово-хозяйственном состоянии организации, от достоверности представленной в пояснительной записке информации напрямую зависит, какие выводы сделают заинтересованные пользователи бухгалтерской отчетности.
В пояснительной записке обязательно указание на то, что бухгалтерская отчетность сформирована исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности.
Для отражения состояния организации на отчетную дату во всех существенных аспектах пояснительная записка должна содержать следующую информацию:
- 1. Сведения об организации:
- — организационно-правовая форма и наименование юридического лица;
- — юридический и фактический адрес;
- — среднегодовая численность работающих за отчетный период или на отчетную дату;
- — состав членов исполнительных и контрольных органов;
- — сведения об учредителях;
- — размер уставного капитала;
- — сведения об аудиторе, оценщике;
- — наличие лицензий, сроки их выдачи;
- — структура управления организацией;
- — сумма налогов, уплаченных организацией в отчетном году.
- — раскрываются отдельные правила учета активов и обязательств, принятые учетной политикой;
- — указывается причина изменения учетной политики;
- — отражаются последствия изменения учетной политики по сравнению с предыдущим отчетным периодом;
- — сообщается об изменении учетной политики на год, следующий за отчетным;
- — указывается, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному, скорректированы.
- — по основным средствам:
- — о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;
- — о сроках полезного использования объектов;
- — о способах начисления амортизации и ее отражения в бухучете;
- — о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);
- — об объектах недвижимости, находящихся в процессе государственной регистрации, но уже принятых в эксплуатацию и фактически используемых;
- — о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов собственных основных средств;
- — о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода арендованных основных средств;
- — о способах оценки активов, приобретенных по договорам, предусматривающим погашение обязательств неденежными средствами;
- — о сумме уценки объектов основных средств, которая в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);
- — об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;
- — о наличии, сроках погашения и изменении величины задолженности по основным видам займов и кредитов;
- — о величине, видах, сроках погашения выданных векселей и размещенных облигаций;
- — о суммах затрат по займам и кредитам, включенных в операционные расходы и в стоимость инвестиционных активов;
- — о величине средневзвешенной ставки займов и кредитов (при ее применении).
- — величина курсовых разниц, отнесенных на финансовые результаты;
- — величина курсовых разниц, учтенных иным образом;
- — официальный курс Банка России, действовавший на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.
- — текущей, абсолютной и критической ликвидности;
- — обеспеченности собственными средствами;
- — способности восстановления (или утраты) платежеспособности;
- — рентабельности;
- — финансовой зависимости;
- — финансовой активности;
- — финансовой устойчивости и т.д.
- — — дается оценка текущей платежеспособности, при этом указывается:
- — наличие денег в кассе и на расчетных счетах;
- — наличие убытков;
- — просроченные дебиторская и кредиторская задолженности;
- — не погашенные в срок кредиты и займы;
- — наличие или отсутствие задолженности перед бюджетом;
- — уплаченные (подлежащие уплате) штрафные санкции за неисполнение обязательств перед бюджетом);
- — оценка положения организации на рынке ценных бумаг и причины имевших место негативных явлений.
- — об объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам (или отраслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (или деятельности);
- — о составе затрат на производство (или издержках обращения);
- — о составе резервов предстоящих расходов и платежей, наличии их на начало и конец отчетного периода и их движении;
- — о составе прочих доходов и расходов;
- — о наличии чрезвычайных фактов хозяйственной деятельности и их последствиях.
В отношении выручки, полученной по договорам, предусматривающим погашение обязательств неденежными средствами, необходимо отразить информацию:
В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием.
Источник: vuzlit.com