Как составлять бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс – документ, характеризующий общее состояние активов и пассивов предприятия на определенный момент (дату) в денежном выражении. Баланс содержит обобщенные данные о финансовом положении организации. Код формы по ОКУД 0710001.

Данные бухгалтерского баланса информируют владельца предприятия о материальных ценностях, величине запасов, инвестициях и капитале, которыми он владеет. Бухгалтерский баланс – необходимый документ для руководства и работников аналитического отдела. С помощью баланса можно составлять планирование на краткосрочную, а иногда и долгосрочную перспективу.

Бухгалтерский баланс имеет два основных радела: актив и пассив.

В активе баланса содержатся сведения о ресурсах, имеющихся в распоряжении организации. Эти ресурсы делятся на две группы, представляющие собой две части актива:

• внеоборотные активы (первый раздел);
• оборотные активы (второй раздел).

Пассив баланса позволяет получить представление об источниках формирования ресурсов компании. В пассив входят три раздела:

Задание №1. Составить баланс предприятия

• капитал и резервы (третий раздел);
• долгосрочные обязательства (четвертый раздел);
• краткосрочные обязательства (пятый раздел).

Итоги пассива и актива бухгалтерского баланса всегда должны быть одинаковыми.

Типовая форма бухгалтерского баланса утверждена приказом Министерства финансов РФ N 66н, изданном 02.07.2010 года. К данному приказу выпущена редакция N 124н от 05.10.2011 года. Эта форма стала применяться с момента сдачи годовой отчетности за 2011 год.

Законодательство предоставляет право компаниям самостоятельно разработать удобную для них форму баланса, сохранив все разделы, позволяющие наиболее полно раскрыть информацию о финансовом состоянии предприятия. При этом коды строк групп статей, всех разделов, а также итоговых строк должны совпадать в кодами, предусмотренными типовой формой баланса.

В процессе составления бухгалтерского баланса бухгалтер должен придерживаться правил:

• итоги актива и пассива должны быть равны между собой;
• данные на начало календарного года, отраженные в балансе, должны полностью соответствовать данным на конец предшествующего года;
• данные бухгалтерского учета должны отражаться в развернутом виде, не допускается зачет между любыми статьями актива и пассива;
• информация, отраженная в статьях бухгалтерского баланса, должна иметь подтверждение в виде соответствующей документации (например, инвентаризационные ведомости, акты

Показатели статей, приведенные в бухгалтерском балансе, как правило, приводятся в тысячах рублей (исключая десятичные знаки). Если же предприятия имеет операции, сумма которых значительно превышает тысячи рублей, то данные, в таком случае, могут приводиться в миллионах рублей (исключая десятичные знаки). Главное условие правильности составления баланса на определенную дату – равенство итогов левой и правой части. Бухгалтерский баланс широко используется для управления предприятием и анализа его финансового положения. По данным баланса рассчитывается четыре группы показателей: ликвидности, деловая активность, рентабельность, платежеспособность и фин. устойчивость.

Данная Форма 1 бухгалтерского баланса используется начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год.

Образец и пример составления бухгалтеского баланса

Составляем баланс по состоянию на 1-е января.
Каждая хозяйственная операция вызывает изменение в составе средств и их источников и, как следствие, изменение статей баланса.

Пример формирования баланса на отчетную дату:

Актив	Пассив
№ п	№ сч.	Виды средств	Состояние средств на 1янв.	Изменение средств за месяц	Состояние средств на 1февр.	№ п	№ сч.	Виды источников	Состояние источника на 1янв.	Изменение источников за месяц	Состояние источников на 1февр.
01А	ОС	85П	Уставной фонд
10А	Материалы	1)+2000 6)-1000	Прибыль	7)-800 8)-400
20А	Незавершенное пр-во (осн. пр-во)	6)+1000	88П	Фонды спец. назначения	7)+800
40А	Готовая продукция	Кредиты в Банках	2)+3000
51А	Расчетный счет	2)+3000 5)-2000 3)-1800	70П	Расчеты с персоналом по оплате труда (задолженность)	4)-500
76АП	Расчеты с дебиторами	60А	Расчеты с поставщиками (кредиторская задолженность)	1)+2000 3)-1800
50А	Касса	4)-500 5)+2000	Задолженность по налогам бюджету	8)+400
Расчеты с прочими кредиторами

Существуют 4-типа изменений в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственных операций:
1.Тип операций – увеличение активов ведет к увеличению пассивов, итог баланса при этом увеличивается. Пример:1)-поступили материалы от поставщика на =2т.р., 2)-получен в банке кредит и зачислен на р/с =3т.р. В результате этих операций итог баланса по активу и по пассиву увеличился на =5.т.р.
2.Тип операций – уменьшение актива ведет к уменьшению пассива, итог баланса – уменьшается. Пример: 3)-с р/с поставщику оплатили задолженность =1,8т.р. 4)-из кассы работникам выплачено ЗП=500р. Итог баланса в результате 3) и 4) операции уменьшился на 2,3 т.р. по активу и по пассиву.
3.Тип операций – изменения происходят только в активе баланса, одна статья баланса увеличивается, другая – уменьшается, — итог баланса не изменяется. Пример: 5) – с р/с получены деньги в кассу 2т.р. Итог баланса остался прежним. 6) – со склада в пр-во отпущены материалы 1т.р.
4.Тип операций – изменяются только статьи пассива, одна из статей увеличивается, другая – уменьшается – итог баланса не изменяется. Пример: 7)- часть прибыли используется для увеличения фонда специальные назначения 800р. 8) – начислен в бюджет налог на прибыль =400р.

Источник: studopedia.su

Как составить бухгалтерский баланс компании: порядок и особенности

Бухгалтерский баланс компания должна составлять ежегодно и предоставлять его в две инстанции: налоговую службу и местное отделение статистики. Помимо этого, расчеты такого рода применяются для проверки того, насколько финансовая ситуация на предприятии соответствует ожиданиям. На основе данных баланса составляется прогноз на следующий период. По ним можно отследить тенденции как для самой фирмы, так и для отрасли в целом. Это важный инструмент аналитики, которым нельзя пренебрегать.

Для чего используется баланс

• налоговая служба;
• сотрудники Росстата;
• собственники компании;
• финансисты предприятия;
• финансовые организации, которые кредитуют компанию;
• органы, отвечающие за распределение тендеров;
• инвесторы;
• контрагенты;
• региональная администрация.

Также эта документация может понадобиться клиентам. Согласно закону, все балансовые формы, которые входят в обязательную отчетность, должны быть общедоступными. Так, просмотрев бухгалтерский баланс убыточной компании, потенциальный клиент может изменить решение о работе с ней.

Использование баланса для внешних и внутренних целей

Для внешнего использования предоставляется годовой бухгалтерский баланс компании. Это обычно стандартные формы, которые отправляются и в контролирующие органы. Другие виды отчетных документов могут предлагаться по желанию уполномоченных представителей предприятия, так как по закону это уже не является обязательным.

Для себя можно составлять бухгалтерский баланс компании за 5 лет, за 10 лет, за полгода и за любые другие временные промежутки. Помимо периодичности варьироваться может и форма. Внутреннее использование не подразумевает следование жестким стандартам, применяемым к отчётным бухгалтерским документам.

Поэтому информация может быть представлена в любом виде. Если внутренний бухгалтерский баланс кофейной компании удобно сформировать в виде диаграмм и графиков, то так и следует сделать: никакого контроля государства за этим аспектом нет и быть не может.

Применяемые формы баланса

Формы бухгалтерского баланса компании на УСН не отличаются от тех, что используются на других схемах налогообложения. Для них применяют различные варианты декларации для подоходного налога, другие отчеты различаются, но у финансовой отчетности вид стандартный для любого предприятия.

Чтобы по образцу составить бухгалтерский баланс компании, нужно руководствоваться приказом Минфина РФ №66н от 2 июля 2010 г. В нем приведены требования к форме и стандартам такой отчетности.

Но форма бухгалтерского баланса тепловой компании будет отличаться от предприятия другой направленности. Связано это с тем, что полный стандарт включает в себя все статьи, которые только могут пригодиться. Но разрешается при составлении опускать то, для чего у финансиста нет данных.

Так, для бухгалтерского баланса ювелирной компании можно включить дополнительные статьи, если финансист сочтет, что это повысит информативность документа.

В полной форме также предусмотрена графа примечаний для всех статей. Решение о том, использовать ли ее, принимает бухгалтер. Это дополнительное пространство пригодится для нестандартных данных и ситуаций. Если идеи — составление в учебных целях бухгалтерского баланса компании Василек, то примечание вряд ли понадобится. А вот для настоящего предприятия со своей спецификой без таких моментов не обойтись.

Существует специальная сокращенная форма, которую могут применять СМП (субъекты малого предпринимательства), если от них требуется сдавать этот вид отчетности. Она отличается тем, что статьи в ней укрупнены, а графа примечаний отсутствует. Так, если требуется составить бухгалтерский баланс оконной компании с небольшим оборотом, разумно взять сокращенную форму.

Порядок заполнения бухгалтерской отчетности

Правила составления едины и для бухгалтерского баланса химической компании, и для документов фирмы другого типа. С регламентом порядка заполнения этой отчётности можно ознакомиться в ПБУ 4/99, который Минфин утвердил 6 июля 99 года №43н. Суть их состоит вот в чем:

• чтобы составить бухгалтерский баланс компании, нужно руководствоваться данными бухучета;
• данные нужно формировать, исходя из правил актуальных ПБУ;
• необходимо руководствоваться учетной политикой компании, даже если составление бухгалтерского баланса при поглощении компании происходит;
• данные должны быть полными и достоверными;
• если составляется бухгалтерский баланс компании ОАО, у которой есть филиалы, то документ должен содержать сводные данные по всем подразделениям;
• если по ПБУ зачет между статьями актива и пассива не предусмотрен, то он и не производится;
• все сведения должны соотноситься с той отчетностью, которая была предоставлена в предыдущие периоды;
• все активы и обязательства разделяются на краткосрочные и долгосрочные (существующие более календарного года или менее);
• оценка имущества происходит по «чистой» стоимости;
• все сведения бухгалтерского баланса компании среднего бизнеса или крупного необходимо подтверждать инвентаризацией.

Если вы – руководитель предприятия, который подыскивает финансового специалиста для сдачи отчетности, то обратите внимание на следующую возможность. Можно доверить ваш баланс бухгалтерской компании, предоставляющей свои услуги удаленно. Это позволит не нанимать в штат специалиста, но быть уверенным в качестве и своевременности отчетности.

Особенности заполнения бухгалтерского годового отчета

Бухгалтерский баланс мебельной компании или любой другой заполняется, исходя из информации об остатках на счетах, которые наблюдаются на отчетную дату. Их и приводят в документации. Порядок приведения соответствует целям отчетности.

Как правило, промежуточные результаты закрывают помесячно, а отчетность для налоговиков составляется за год. Но может потребоваться применение и другой периодичности. Так, бухгалтерский баланс судоходной компании может включать в себя фактор сезонности.

Все данные в финансовых отчетных документах приводятся в тысячах или миллионах рублей. Каждому типу соответствует свой код, который должен быть указан при формировании документов.

Структура бухгалтерского баланса компания на УСН и ОСНО предусматривает деление активов и обязательств по их длительности. Они распределяются на два раздела:

• внеоборотные (или долгосрочные) активы;
• оборотные (краткосрочные) активы.

Для пассивов в соответствии с этим критерием предусмотрено три раздела:

• долгосрочные;
• краткосрочные;
• собственный капитал.

Финансовый результат в бухгалтерской отчетности

Бухгалтерский баланс компании ЖКХ или любой другой деятельности обязательно содержит раздел с финансовым результатом. Он занимает особое положение в этом виде отчетности.

Финансовый результат – это нераспределенная прибыль или непокрытый убыток. Этот показатель демонстрирует, насколько успешно работает предприятие. Это итог деятельности за рассматриваемый период. Он складывается из двух показателей:

• результата текущего периода;
• результата предшествующих лет.

Если в бухгалтерском балансе жилищной компании такой результат является положительным, то это демонстрирует успешность деятельности. Отрицательная величина говорит о нерентабельности фирмы.

Остались вопросы? Мы Вам перезвоним!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

• Бух компания и комплексное ведение учета
• Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге
• Главный бухгалтер в компанию: как искать сотрудника
• Стоимость ведения бухгалтерии

Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом — мы Вам помогаем!

Источник: finabi.ru

Составление бухгалтерского баланса — пример для чайников

Бухгалтерский баланс является тем видом отчетности, которую законодательные органы обязали сдавать практически все предприятия. Данный документ служит для того, чтобы в наиболее полном формате отобразить все процессы, которые происходят внутри фирмы. Примером составления бухгалтерского баланса для «чайников» мы называем теоретическое рассмотрение данного процесса, чем и займемся в данной статье.

Бухгалтерский баланс позволяет объективно оценить положение дел в компании, просмотреть прогнозы ее развития, а также дать объективное пояснение уже существующему положению дел.

То есть с помощью бухгалтерского баланса отражается финансовое лицо компании. Этот тип отчетности определяет ее стойкость в плане самостоятельной деятельности, а также в плане взаимодействий с другими организациями и результатов этих взаимодействий.

Скачать бланк Бухгалтерского баланса (форма 0710001) можно по ссылке.

Упрощенная форма Баланса доступна по Ссылке.

Из чего состоит баланс

Немного теории о бухгалтерском балансе. Строение отчета определяют две таблицы, одна из которых называется Активом, а вторая – Пассивом.

Актив

К Активу относят все владения предприятия, которые можно перевести в денежный эквивалент. Это может быть и помещение, и оборудование, и автотранспорт, который находится во владении компании. К активу относят также те суммы, которые должны другие предприятия данному. Все элементы актива должны быть отображены в денежной форме.

Простыми словами – это все то, что принадлежит данному предприятию.

Актив имеет свою структуру. Фрагментом ее являются внеоборотные Активы. Это имущество предприятия, которым оно пользуется длительный срок для того, чтобы успешно осуществлять свою предпринимательскую деятельность. К данной категории можно отнести здания, оборудование, автотранспорт и пр.

Вторым фрагментом структуры Актива является оборотный Актив. Конечным его показателем является сумма средств, которые используются данным предприятием относительно недолго и требуют постоянного пополнения. К данной категории относятся материалы, товары, сырье, дебиторские долги, которые вернутся в скором времени и пр.

Пассив

Пассив предусмотрен для того, чтобы отобразить те источники, откуда появляются средства, размещенные в Активе. Он также имеет свою классификацию и может состоять из таких групп:

• привлеченные средства (кредиты и займы);
• собственный капитал компании;
• уставный капитал;
• внешние обязательства (долги перед поставщиками, налоги и т.д.)

Пассив имеет три основных структурных раздела:

• Все средства, принадлежащие учредителям компании или ей самой, организуют графу «Капитал и средства резерва».
• Вся сумма долгов, выплачивать которые в ближайшее время нет необходимости, которые будут выплачены в срок, превышающий год, образуют раздел «долгосрочных обязательств».
• Заработная плата, долги поставщикам за товар, а также кредиторские задолженности, которые надо уплатить в ближайшее время, формируют раздел «краткосрочных обязательств».

Достижение равенства между Активом и Пассивом – это главная цель составления бухгалтерского баланса. Составляется он по форме 1 для бухгалтерского баланса, принятой законом к утверждению еще в 2010 году. Данная отчетная форма выдана скорее как рекомендательный документ и может претерпевать изменения, связанные с особенностями деятельности организации.

Суть заполнения баланса и инструкция

Формирование бухгалтерского баланса осуществляется в процессе заполнения предпринимателем всех строк предназначенной для этого формы с учетом тонкостей и нюансов, осуществляемой фирмой деятельности.

Обе половины документа образованы строками, в которые по отдельности вносятся те показатели, которые характеризуют финансовое положение данного предприятия.

Каждая строчка имеет свой порядковый номер, а также показывает название показателя, который отображается в данной строке.

Общая сумма актива с учетом порядка заполнения бухгалтерского баланса находится путем суммирования всех показателей в строках этого баланса согласно их последовательности на протяжении первых двух балансовых разделов.

Пример заполнения Актива в бухгалтерском балансе:

Далее по такой же технике заполнения бухгалтерского баланса, то есть с учетом иерархического значения показателей в строках, происходит заполнение таблицы пассива.

Пример заполнения Пассива баланса:

Иногда в некоторые строки может быть внесена сумма, равная нулю, тогда этот факт стоит объяснить в сопровождающих баланс документах.

Отражение сумм в балансе происходит с учетом уменьшения сумм на три или шесть нулей (в тысячах или миллионах). Так, если стоимость недвижимости, которая находится во владениях данной компании, составляет 10 000 000 рублей, то в балансе эта сумма может быть отражена как 10 000 тысяч. Некоторые компании, масштаб деятельности которых очень большой, могут использовать собственное сокращение, удобное для них.

Выбрать, в чем выражать показатели, можно при заполнении шапки формы баланса:

Полную инструкцию, как составить баланс для чайников, можно увидеть в этом видео:

Итак, отвечая, как составить бухгалтерский баланс, следует рассмотреть две его основные составляющие части – это Актив и Пассив, которые представлены двумя таблицами и предназначены для того, чтобы отобразить все финансовые процессы, происходящие внутри компании и при ее взаимодействии с другими организациями, с точки зрения самой финансовой операции, а также ее источника.

1. Заполнение бухгалтерского баланса: пример с расшифровкой
2. Актив и пассив бухгалтерского баланса
3. Структура бухгалтерского баланса
4. Анализ бухгалтерского баланса

• Сальдовка
• Налоги и отчетность 2018 года
• Бухгалтерская отчетность

Источник: saldovka.com