Основные средства в ходе деятельности любой организации теряют свои начальные свойства: изнашиваются, ломаются. Организации приходится нести затраты на обеспечение функционирования основных средств. Важно различать такие понятия, как ремонт и модернизация. При ремонте технические показатели основного средства не изменяются, а модернизация влечет за собой улучшение качеств основного средства. Приведу простой пример: дооборудование компьютера видеокартой.
Рассмотрим, каким образом провести модернизацию основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0.
Учетная ситуация
На 01.01.2019 на балансе организации находится основное средство “Компьютер Samsung” стоимостью 120 000 рублей и сроком полезного использования 40 месяцев. Компьютер использовался в течение года, сумма накопленной амортизации составила 36 000 рублей.
Сформируем отчет “Ведомость амортизации ОС”, чтобы посмотреть начальные данные по нашему основному средству.
Увеличение стоимости действующего ОС за счет ремонта, модернизация
Поступление ТМЦ для модернизации
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!
15 января была приобретена видеокарта “nVidia Quadro P1000” стоимостью 15 000 рублей для последующего дооборудования нашего ОС. Отразим операцию документом “Поступление” с видом операции “Товары (накладная)”. Документ находится в разделе “Покупки — Поступление (акты, накладные”).
В документе указываем:
- поставщика и договор, по которому приобретаем видеокарту;
- номенклатуру, количество и цену;
- счет учета 10.06 “Прочие материалы”.
При проведении документа сформирована проводка по дебету счета 10.06 — оприходование материала, отдельно выделена стоимость НДС по дебету счета 19.03.
Передача ТМЦ для модернизации ОС
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Для модернизации ОС передаем видеокарту документом “Требование-накладная”. Документ можно ввести на основании документа “Поступление товара”. Также документ можно создать вручную в разделе “Склад — Требования-накладные”.
На закладке “Материалы” указываем номенклатуру, количество и счет списания 10.06.
На закладке ”Счет затрат”:
- указываем счет 08.03 “Строительство объектов основных средств”;
- объект строительства, который будем модернизировать. Для этого нужно создать новый элемент в справочнике;
- статью затрат “Списание материалов”;
- способ строительства “Подрядный”.
Основные средства: первоначальная стоимость
При проведении документа сформирована проводка по списанию материала с кредита счета 10.06 в дебет счета 08.03.
В отчете “Анализ счета” по счету 08.03 мы можем посмотреть общую сумму затрат, которые увеличат первоначальную стоимость основного средства.
Модернизация и увеличение стоимости ОС
В разделе “ОС и НМА — Учет основных средств” создаем документ “Модернизация ОС”.
На закладке “Объект строительства” укажем объект модернизации, счет 08.03. По кнопке “Рассчитать суммы” автоматически будет определена сумма затрат по счету 08.03.
На закладке “Основные средства” укажем наш компьютер и нажмем кнопку “Распределить”. При этом сумма затрат на модернизацию распределится поровну по всем указанным основным средствам. При необходимости можно изменить срок полезного использования основного средства. В рассматриваемом примере срок полезного использования не изменился.
При проведении документа сформирована проводка, которая отражает увеличение первоначальной стоимости основного средства.
Расчет амортизации после модернизации
Проверим расчет амортизации основного средства после модернизации.
- Сначала нам нужно начислить амортизацию за Январь 2019 года. Для этого выполним регламентную операцию “Амортизация и износ основных средств” в разделе “Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца”.
- Сформируем отчет “Ведомость амортизации ОС” за январь 2019 года. Стоимость компьютера с учетом модернизации составила 132 500 рублей, остаточная стоимость 93 500 рублей.
- Теперь выполним начисление амортизации за Февраль 2019 года.
Расчет произошел следующим образом: Остаточная стоимость ОС / Оставшийся срок полезного использования: 93 500 / 27 месяцев = 3 462,96 рублей.
- Проводки по Списанию с расчетного счета в 1С
- Проводки по вводу начальных остатков в 1С
- Проводки по Поступлению на расчетный счет 1С
- Проводки Приходного кассового ордера в 1С
Источник: 1s83.info
Увеличение стоимости ОС в результате оказания услуг по 310 статье в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» ред. 1.0
Операции по приобретению основного средства учитываются в порядке, определенном положениями следующих нормативных документов:
- федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н;
- федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее – СГС «Основные средства»);
- инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н);
- инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее – Инструкция № 174н);
- инструкции, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н (далее – Инструкция № 183н).
Согласно п. 15 СГС «Основные средства» первоначальная стоимость приобретенного объекта основных средств определяется в сумме фактических капитальных вложений, которые включают, в частности, цену приобретения, затраты на доставку к месту назначения, разгрузку, установку и монтаж.
Для учета вложений в основные средства предназначен счет 106 01 (п. 127 Инструкции № 157н). Аналитический учет по этому счету ведется в Многографной карточке (ф. 0504054) в разрезе видов (кодов) затрат по каждому приобретаемому объекту.
Если первоначальная стоимость основного средства формируется из затрат по нескольким договорам, то сначала они аккумулируются на счете 106 01. Корреспонденции счетов для этой операции приведены в п. 51 Инструкции № 174н, п. 51 Инструкции № 183н. Бюджетная классификация применяется в зависимости от экономического содержания расходов по каждому договору. Например, стоимость непосредственно объекта отражается по статье 310 КОСГУ, затраты на доставку оплачиваются по подстатье 222, на монтаж – по подстатье 226 КОСГУ в увязке с элементом вида расходов 244.
Формирование стоимости объекта основных средств прекращается, когда он становится пригоден для использования по назначению (п. 19 СГС «Основные средства»). После этого объект принимается к учету в состав основных средств записями, определенными пп. 9 , 53 Инструкции № 174н, пп. 9, 53 Инструкции № 183н.
Документальное оформление
Вложения в основные средства на счете 106 01 формируются на основании товаросопроводительных документов поставщиков (подрядчиков, исполнителей). Перечень документов, которые подтверждают возникновение денежных обязательств получателей средств федерального бюджета, приведен в приложении 4.1 к приказу Минфина России от 30.12.2015 № 221н. Среди прочих такими документами являются акт выполненных работ, акт оказанных услуг, счет, счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный документ. Бюджетные и автономные учреждения могут использовать приведенный перечень в качестве ориентира.
Для принятия активов к бухгалтерскому учету и отражения на балансе оформляется Приходный ордер (ф. 0504207).
Пример
Рассмотрим ситуацию, когда увеличивается стоимость содержащегося на балансе ОС по 310 статье – услуги по модернизации ОС.
1. Отражаем услуги документом «Услуги сторонних организаций» с операцией «Приобретение у поставщика», выбираем субконто к счету 106 – основное средство, на которое относим услуги.
2. Далее заполняем документ «Капремонт, модернизация НФА» с операцией «Модернизация, реконструкция, достройка ОС». Указываем в поле «Объект учета расходов по модернизации» ОС, на которое модернизируем, т.е. то же самое ОС, которое указывали в документе «Услуги сторонних организаций».
3. Проводки, сформированные в результате выполненной операции, стоимость ОС увеличилась на стоимость произведенных услуг.
Масленникова Виктория,
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Тел. (473) 202-20-10
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.
Источник: 1c-ant.ru
Модернизация основного средства ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия
В целях увеличения конкурентоспособности выпускаемой продукции компании стремятся модернизировать оборудование или иные объекты основных средств. Данная операция приводит к необходимости увеличения балансовой стоимости этих объектов, последующего увеличения амортизации и их правильного отражения в учете. Ниже мы расскажем, как осуществляется модернизация ОС в 1С 8.3 БП 3.0. Если у вас останутся вопросы, наши эксперты по настройке и доработке программ 1С с радостью ответят на них – просто оставьте сообщение на нашем сайте или свяжитесь с нами по телефону.
Что такое модернизация?
Понятие модернизации (в целях налогового учета) устанавливается пунктом 2 статьи 257 НК РФ и подразумевает проведение работ с целью изменения функционала оборудования, в то время как под реконструкцией понимается комплекс мер по увеличению существующих мощностей и улучшению их качества. Излишне говорить, что модернизация требует дополнительных затрат на приобретение новых технологических элементов, запчастей, оплату услуг по доработке. Подробно остановимся на базовых составляющих процесса модернизации.
Покупка оборудования
Предположим, что компания приобрела в январе текущего года оборудование по производству сливок первоначальной стоимостью 5,0 млн. рублей со сроком полезного пользования 20 лет (240 мес.).
Этим же документом основное средство было принято к учету, введено в эксплуатацию. Ежемесячно, начиная с февраля 2019 года, на него начислялась амортизация – 20 833,33 рублей = 5 000 000,00/240 мес.
В апреле 2019 года аналитики компании рассчитали, что гораздо выгоднее сливок продавать мороженное, было принято решение о модернизации техники по производству сливок, чтобы начать производить мороженое. Был заключен контракт с ООО «Тензор» на приобретение дополнительных запчастей и услуги по доработке оборудования на сумму 2,0 млн. рублей.
Покупка запчастей для модернизации
Отразим приобретение запасных частей для модернизации стоимостью 1,5 млн. рублей. Для этого перейдем в меню «Покупки», выберем «Поступления (акты, накладные)».
Создадим новый документ «Поступление» с видом операции «Объекты строительства».
Добавить новый объект строительства (создать) можно непосредственно из табличной части документа «Поступление (акты, накладные)» или заранее занести этот объект в справочник «Объекты строительства». Этот справочник не всегда выведен в интерфейс. Добавить справочник в интерфейс можно из меню «Справочники-Настройки навигации».
Далее в левом окне находим «Объекты строительства» и с помощью кнопок «Добавить» и «ОК» переносим в правое окно.
Далее приступаем к оформлению поступления запчастей для модернизации. В новом документе «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Объекты строительства» последовательно заполняем реквизиты – наименование контрагента и договор. Далее заводим объект строительства «Модернизация оборудования по производству сливок» и указываем его стоимость – 1,5 млн. рублей.
Не забываем указать счет 08.03 «Строительство объектов основных средств».
Переходим на закладку «Услуги».
Вносим номенклатуру «Услуги по установке» в размере 500,0 тыс. рублей, в счете затрат указываем счет 08.03 и заполняем все субконто, так как затраты на модернизацию нам необходимо учитывать на одном счете и по одному объекту строительства. Проверяем проводки, сформированные проведением этого документа.
Таким образом все затраты на модернизацию отражены на счете 08.03 по объекту строительства «Модернизация оборудования по производству сливок». Если у вас остались вопросы по процессу покупки оборудования и запчастей для модернизации, обратитесь в нашу службу сопровождения 1С. Мы с радостью ответим на ваши вопросы.
Модернизация амортизированного основного средства
Учет и перераспределение сумм, учтенных на объект строительства, на модернизацию ОС учитывается документом «Модернизация ОС» из подраздела «ОС и НМА-Учет основных средств».
Создаем новый документ по кнопке «Создать».
Последовательно заполняем реквизиты документа, выбираем объект строительства «Модернизация оборудования по производству сливок», указываем счет 08.03 и жмем «Рассчитать суммы».
Документ модернизации автоматически заполнен системой, поставлена сумма 2 млн. рублей, из которых 1,5 млн. рублей – это стоимость самого оборудования, а 0,5 млн. рублей – услуги по его установке. Переходим на вкладку «Основные средства» Выбираем основное средство, на которое должны распределиться расходы по модернизации, воспользовавшись кнопками «Добавить», «Заполнить» или «Подбор». Далее нажимаем кнопку «Распределить для отражения затрат по модернизации в стоимости основного средства».
Обращаем внимание, что модернизация основных средств может повлечь за собой изменение срока полезного использования. Новый срок полезного использования можно указать в данном документе.
Если будет принято решение о включении в расходы амортизационной премии по объекту, то необходимо перейти в соответствующую вкладку (Рис.14) и поставить галочку в строке «Включать амортизационную премию в состав расходов». При этом появляется счет для учета затрат. Напомним, что амортизационная премия входит в состав косвенных расходов и начисляется в том же месяце, когда решили ее начислить, и не превышает 30% цены объекта ОС.
Нажимаем на кнопку «Провести» и смотрим проводки.
Собранные на счете 08.03 расходы на модернизацию переносятся на счет учета 01.01 «Основные средства организации».
Из документа «Модернизация ОС», можно распечатать «Акт о приеме-сдаче ОС».
Данные акта можно вывести на печать по кнопке «Печать».
Акт соответствует унифицированной форме №ОС-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7. В первом разделе указана балансовая стоимость оборудования на момент передачи для модернизации: 4 937 500,01 = 5 000 000,00 (первоначальная стоимость) — (20 833,33 *3) (амортизация за три месяца февраль-апрель 2019 года).
Второй раздел акта отражает общую сумму расходов на модернизацию – 2 млн. рублей (1,5 млн. рублей стоимость оборудования + 0,5 млн. рублей стоимость установки).
В резюмирующей части Акта отражена стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации в размере 6 937 500,01 рублей = 4 937 500,01 + 2 000 000,00 рублей.
Акт составляется комиссией и утверждается руководителем организации.
Также данным Актом осуществляется приемка-передача оборудования материально ответственному лицу и визируется главным бухгалтером компании.
Провести модернизацию и оформить ее правильно – задача сложная, требующая внимания и аккуратности, как со стороны бухгалтерии, так и членов комиссии и подрядной организации. Благодаря процессу автоматизации бухгалтерского учета на базе 1С и правильным настройкам программы 1С, контролирующей сроки начисления амортизации, балансовой стоимости имущества и правильного распределения затрат на модернизацию, данный процесс значительно упрощается.
Источник: wiseadvice-it.ru