Как в Гранд смете сделать кс 2

Для чего нужна форма КС-2

В информации Росстата указано, что такое форма КС-2 и КС-3, — это итоговая документация, которую подписывают стороны, заключившие государственный контракт на строительно-монтажные и ремонтные работы (письмо Росстата № 01-02-9/381 от 31.05.2005). Подписанные обеими организациями документы означают отсутствие у сторон претензий к объему и качеству выполненных работ и являются основанием для дальнейших взаиморасчетов.

После того как подрядчик выполнит обязательства по госконтракту, заказчик осуществляет проверку и прием. Подтверждением выполнения контрактных условий является подписанный акт о приемке выполненных работ — форма КС-2. Он формируется на этапе закрытия государственного заказа, после того как поставщик исполнит все предписанные ему обязательства, а заказчик проверит полноту и качество и примет выполненные работы.

Как сделать акты формы КС2, КС3 из локальной сметы

Какой бланк использовать

Для подписания итоговой документации по окончанию строительных, ремонтных или монтажных действий используется унифицированная форма КС-2 — ОКУД 0322005. Бланки акта и справки разработаны и закреплены в постановлении Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Порядок заполнения и содержательная часть акта зависят от вида выполняемых работ.

Хотя форма акта унифицирована, исполнитель имеет возможность доработать ее в зависимости от своих потребностей, не нарушая действующие нормативы.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что использовать: универсальный передаточный акт (УПД) или КС-2, КС-3. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполнять

Акт формируют после завершения ремонта, строительства, реконструкции объекта. Вот пошаговая инструкция, как заполнять КС-2 поставщику:

Шаг 1. Заполняем вводную часть — шапку бланка. Данные об инвесторе заполняются при наличии такого хозяйствующего субъекта в договорных отношениях сторон.

Основание для внесения сведений о заказчике и подрядчике — их регистрационная информация. Здесь указывают наименование обеих организаций, их адреса, контактные телефоны и ОКПО каждой стороны.

В полях указываем вид деятельности организации по ОКДП, реквизиты договора — номер государственного контракта и его дату.

Шаг 4. Вписываем стоимость строительных, ремонтных или монтажных работ в соответствии со сметным расчетом. Сумма должна совпадать с ценой, указанной в договоре, и прописываться в рублях.

Шаг 5. Заполняем таблицу. Таблица этого акта является отражением сметы на выполнение работ по госконтракту. Форма аккумулирует данные по нескольким сметным расчетам.

Столбец 8 отражает фактическую стоимость строительства или ремонта на основании сметы, являющейся неотъемлемым приложением к государственному контракту. Эту колонку заполняют и по исчисленным значениям по каждой позиции из сборников федеральной единичной расценки.

Шаг 6. Когда заказчик сверит данные из акта со сметой и с фактическими объемами, акт подписывает руководитель или иное ответственное лицо.

Документ составляется в двух экземплярах. Печать ставится только в случае ее использования учреждениями. В актовой форме отражаются и все замечания, которые заказчик предъявляет исполнителю по ненадлежащим качеству, объемам или срокам.

Для чего нужна форма КС-3

В законодательных нормативах разъясняется, в каких случаях заполняются КС-2 и КС-3, — при закупке строительных и ремонтных работ. Результат завершения подряда — прием со стороны организации-заказчика и подпись акта. Для окончательной приемки исполнитель составляет справку о стоимости работ.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат — это документ финансового характера, на основании которого утверждается стоимость подрядных действий. В соответствии с этой документацией, результаты исполнения госконтракта отражаются в бухгалтерском учете.

Бланк отражает информацию о совокупной стоимости и издержках по объекту ремонтных, строительных или монтажных действий. В справке указывают и неучтенные в сметном расчете затраты (рост цен, расходы на аренду и т. д.).

Какой бланк использовать

Как заполнять

Основные правила оформления КС-2 и КС-3 приведены в постановлении Госкомстата № 100. Регистр заполняется в двух экземплярах: по одному — для каждой из сторон контракта. Если договорными условиями предусмотрено наличие инвестора, то бланк составляется в трех экземплярах. Документ готовят как по всему строительном объекту, так и по каждому этапу строительства или ремонта, указав полную стоимость подрядных действий по смете.

Алгоритм формирования сведений в справке о стоимости работ:

Если все заполнено верно, получится такой документ:

Разъяснения по теме

Об авторе этой статьи

Александра Задорожнева Бухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью.

4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Timeweb — компания, которая размещает проекты клиентов в Интернете, регистрирует адреса сайтов и предоставляет аренду виртуальных и физических серверов. Разместите свой сайт в Сети — расскажите миру о себе!

Виртуальный хостинг

Быстрая загрузка вашего сайта, бесплатное доменное имя, SSL-сертификат и почта. Первоклассная круглосуточная поддержка.

Производительность и масштабируемые ресурсы для вашего проекта. Персональный сервер по цене виртуального хостинга.

Выделенные серверы

Быстрая загрузка вашего сайта, бесплатное доменное имя, SSL-сертификат и почта. Первоклассная круглосуточная поддержка.

Пятый урок посвящен созданию акта КС-2 (акт выполненных работ). Тут Вы научитесь заносить объемы выполнения работ.

Создание акта КС-2 в Excel

Если у Вас работа выполнена на сто процентов — можно создать акт непосредственно в Excel’е, при экспорте сметы. Если Вы помните, при экспорте сметы в эксель, появляется окошко с выбором документов. В этом окошке есть вкладка «Акты», если мы отметим галочкой какой-нибудь акт на этой вкладке, то он автоматически сформируется. В этом случае, объемы будут взяты из сметы,т.е. акт будет со стопроцентным выполнением.

Второй вариант — Создание акта КС-2 непосредственно в программе Cмета.ру. Для того, чтобы создать акт по какой-либо смете необходимо: перейти в справочник «Объекты», встать на нужный объект и нажать кнопку «Добавить процентовку». Далее откроется окошко настроек, в котором нужно указать заказчика и период выполнения работ. После нажатия кнопки «Далее», откроется акт КС-2. Теперь нужно ввести объемы выполненных работ, сделать это можно несколькими способами:

1. Числовой. Можно вводить объемы вручную для каждой строки.
2. Процентный. Щелкнуть два раза левой клавишей мыши на ячейке из столбца Объём, в появившемся окошке задайте объём в процентах.

Если нужно ввести одинаковый % выполнения по всему акту, разделу или подразделу — щелкните два раза в ячейке «объем» напротив значка «ЛС», «ЛС Р», или «ЛС Р ПР» и укажите объем выполнения в процентах.
После введения всех объёмов можно распечатать акт.

Печать акта КС-2 (процентовки)

Исходя из п. 4 ст. 753 ГК РФ сдача-приемка выполненных работ по договору подряда фиксируются в акте либо в ином соответствующем документе, подписанном обеими сторонами.

Данная норма, в силу п. 2 ст. 702 ГК РФ, применяется и к договору на выполнение проектных работ и проектно-изыскательских работ.

А поскольку исходя из п. 1 ст. 702, ст. 711 ГК РФ оплата работ по договору подряда производится на основании приемки этих работ, оформляемых соответствующим актом, то данный акт является и основанием для оплаты, то есть первичным учетным документом.

В соответствии с требованиями п. 1 и п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 403-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон N 403-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В соответствии с п.4 ст. 9 Федерального закона N 403-ФЗ формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Унифицированная форма акта о приемке выполненных проектных работ не утверждена.

Унифицированная форма первичной учетной документации КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», утвержденная постановлением Российского статистического агентства от 11.11.1999 N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ», в соответствии с Указаниями по применению унифицированных форм, содержащимися в этом же постановлении, применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Термин «строительно-монтажные работы» в действующем законодательстве отсутствует. В письме Минфина России от 05.11.2003 N 04-03-11/91 высказано мнение, что «строительно-монтажные работы для целей применения НДС следует рассматривать как работы капитального характера, в результате которых создаются новые объекты основных средств, в том числе объекты недвижимого имущества (здания, сооружения и т.п.), или изменяется первоначальная стоимость данных объектов, находящихся в эксплуатации, в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации и по иным аналогичным основаниям».

Хочу сделать материальный отчет М-29, но ничего не получается. Выходит только табличная форма пустая. Сообщите пожалуйста, что нужно сделать, чтобы данные вышли в полном объеме.

Форма М-29 формируется на выполненный объем работ. Введите выполнение по смете, например, 100% — форма сформируется.

• Как сделать ключ скелета в мк11
• Как сделать креветочный бульон
• Как сделать зомби режим в роблокс студио
• Как сделать кардане на оверлоке 654
• Как сделать карниз на кухне

Источник: 1svoimi-rukami.ru

Как сделать акт выполненных работ КС2

Поделюсь с вами еще одним видео из нового курса «Сметное дело без лишних слов 2.0».
Сегодня речь пойдет об акте выполненных работ.

Как ни странно, но далеко не все сметчики умеют работать с выполнением (КС2,КС3, КС6а ). А это очень прибыльное направление деятельности. Я, например, за прошлый месяц чисто на выполнении заработал не один десяток тысяч рублей.

Иногда выполнение несколько сложнее, чем создание сметы с нуля, т.к. приходится иметь дело с исполнительной сметой, т.е. с измененными составами и объемами работ. Приходится выходить под сумму контракта, добирать работы и думать, какие применять расценки. Но все это не сложно, если у вас есть готовый отработанный план и нужные инструменты для автоматизации.

Сегодня я вам покажу как создавать простой акт выполненных работ со 100% закрытием.

Вот о чем пойдет речь в уроке:
• Создание акта и вывод его на печать
• Обзор подписей, свойств сметы и их настройка
• Как вписать в акт сумму прописью
• Макрос обработки КС2 после вывода в эксель
• Автоматическое создание КС3

Мастер-класс «Простой переход на ресурсный метод»

Теория и практика для быстрого перехода на ресурсный и ресурсно-индексный методы составления смет

А в новом курсе «Сметное дело без лишних слов 2.0» я записал целый раздел из 18 уроков, посвященный выполнению и созданию исполнительной сметной документации. В нем я разбираю все возможные моменты создания актов: 100% закрытие, промежуточное закрытие, приведение итоговой суммы актов под сумму договора, подготовка КС3 и журнала КС6а и т.д.

Это как раз тот готовый план и набор инструментов о котором я говорил выше.
К тому же к курсу приложен очень мощный и удобный макрос обработки КС2,3 после вывода ее в эксель. Я пользуюсь им почти каждый день уже несколько лет. Заказав курс, вы получаете готовую систему для заработка на сметном деле.

Секретная ссылка на 20% скидку для подписчиков

Времени остается все меньше, не ждите долго, иначе можете не успеть.

Смотрим урок по акту выполненных работ:

Источник: rodinblog.ru

Редактирование документа «Акт о приёмке выполненных работ».

Редактирование созданного Акта КС-2 имеет смысл только в том случае, если это — логическое продолжение процесса создания нового, причём промежуточного (при поэтапном закрытии работ) Акта.

Как видно на ленте Excel (на вкладке Смета 2007), программа предоставляет не так уж и много (за ненадобностью) инструментов для редактирования документа «Акт выполненных работ КС-2» (группа инструментов «КС-2» выделена красным прямоугольником):

Итак, для редактирования Акта КС-2 доступно всего две кнопки: «Удалить раздел» и «Нумерация строк». Третья кнопка, кнопка «КС-3», предназначена для создания документа «Справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3» и в данной статье нас не интересует.
Для редактирования данных, расположеных в «шапке» документа, таких как начало и окончание отчётного периода, наименования Заказчика, Подрядчика и т.п., пользуйтесь окном «Свойства Акта КС-2».

Операций, необходимых и/или возможных для редактирования Акта КС-2, всего 4:

1. Редактирование количества запроцентованного объёма. Если задание определённого «процента выполнения» при создании нового Акта КС-2 вам не подходит, можно после создания процентовки, в ручном режиме отредактировать её, установив то количество по каждой позиции, которое необходимо.
2. Удаление позиции(й). Можно вовсе удалить одну или несколько позиций, если процентовать их в этой процентовке не нужно. Для удаления позиций специальной кнопки в программе Смета 2007 не предусмотрено, т.к. эта операция выполняется стандартными средствами Excel, т.е. в точности так, как вы это делаете всегда, когда вам нужно удалить строки с листа, а именно: выделяете одну или несколько строк внутри раздела (не затрагивая строки «Название раздела» и «Итого по разделу») и выбрав в контекстном меню команду «Удалить», удаляете эти строки.
3. Перенумерация строк. После удаления строк, необходимо исправить нумерацию строк. Порядковую нумерацию! Нумерация строк в столбце «Позиция по смете» не исправляется. В этом столбце каждая позиция имеет тот номер, который она имела в исходной Смете. Чтобы исправить ПОРЯДКОВУЮ нумерацию строк кликните на кнопке «Нумерация строк» на ленте Excel.
4. Удаление раздела. Устаревшая возможность. Чтобы определённый раздел не попал в создаваемый Акт КС-2, достаточно снять галочку возле этого раздела на Шаге 1 Мастера при создании нового Акта КС-2. Но, тем не менее, чтобы удалить раздел — воспользуйтесь кнопкой «Удалить раздел».

Операция добавления строк при редактировании Акта КС-2 не предусматривается , т.к. все строки, которые могут присутствовать в Акте, могут быть перенесены (и переносятся, если они не запроцентованы полностью в предыдущих Актах) из исходной Сметы. Работы и ресурсы, которых не было в исходной Смете, присутствовать в Акте КС-2 не должны. Если фактически выполняются работы, которые не были осмечены в Смете, то это — проблема Подрядчика и он не вправе требовать их оплаты, либо они должны были быть предварительно осмечены, согласованы с Заказчиком и каким-то образом оформлены, например Дополнительным соглашением. Но, это уже другая тема!

Правила редактирования. Что можно и что нельзя.

Первое правило, общее для всех документов :
Все действия над документами, для выполнения которых в программе предусмотрены специальные кнопки на ленте Excel (на вкладке «Смета 2007»), необходимо выполнять, используя эти самые кнопки, даже в том случае, когда это действие, как вам кажется, можно выполнить «вручную», т.е. стандартными средствами Excel.

Например, удалить раздел можно: 1) нажав кнопку «Удалить раздел» на ленте Excel, и 2) стандартными средствами Excel, выделив соответствующие строки, содержащие этот раздел, и выбрав в контекстном меню команду «Удалить», в результате которой все выделенные строки будут удалены. В принципе, если сделать всё правильно, то разницы между этими двумя способами нет. Но! Для того, чтобы воспользоваться вторым способом, нужно очень хорошо разбираться в строении и структуре документа. В противном случае, можно удалить лишнюю строку, которая при «грамотном удалении раздела» не должна удаляться или наоборот.

Ещё одно правило, так же общее для документов: Дефектовка, Смета, Акт КС-2:
Удалять строки можно только внутри раздела. Удаление любых других строк в документе не допускается.
В любом документе также не допускается удаление любых столбцов, даже если в них, как вам кажется, нет никаких данных.

В результате НЕСОБЛЮДЕНИЯ ПРАВИЛ РЕДАКТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТА может быть нарушена структура документа, а это, в свою очередь, может приводить к серьёзным ошибкам при выполнении каких-то других операций, в которых этот «повреждённый» документ так или иначе принимает участие. Например при создании следующего Акта КС-2 или при создании Справки КС-3 и т.д.

Источник: smeta2007.ru