Как в ТТН добавить сведения о грузе

Путевой лист и товарно-транспортная накладная (ТТН), согласно Правилам перевозок грузов автотранспортом являются основными документами на грузоперевозки по Украине. В своих предыдущих статьях я уже описывал, как заполнять путевой лист, и о том, что они были отменены. Сегодня же я расскажу, как заполнить ТТН, кто это должен делать и для чего.

Для чего нужна ТТН (товарно-транспортная накладная)

Как говорится в статье 48 Закона Украины об автотранспорте, перевозчики, водители должны в обязательном порядке иметь при себе и предъявлять лицам, уполномоченным выполнять контроль на автотранспорте, а также в сфере безопасности движения, документы, на основании которых осуществляются грузовые перевозки. Таким документом и является товарно-транспортная накладная (ТТН).

Но для представителей налоговых служб ТТН являются не просто документами, необходимыми для осуществления перевозки грузов, но также основанием для отнесения расходов в состав валовых расходов. Они это аргументируют тем, что в соответствии с пунктом 2 приказа № 488 формы первичной документации на транспортировку грузов являются обязательными к применению всеми субъектами хозяйственной деятельности независимо от форм собственности.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3 Бухгалтерия

Из этого следует, что ТТН должны выписываться ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Грузоотправитель выписывает ТТН на каждую поездку грузового автомобиля и отдельно для каждого грузополучателя. Причем она оформляется в 4 (четырех) экземплярах:

• первый эксземпляр остается у грузоотправителя. Он служит основанием для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
• второй экземпляр передается грузополучателю. Он является основанием для оприходования товарно-материальных ценностей;
• третий и четвертый, заверенные печатью и подписью грузополучателя, остаются у грузоперевозчика. Перевозчик должен поставить свою печать и вместе с выставленным счетом и актами выполненных работ отправить третий экземпляр для проведения расчетов заказчику. Четвертый он оставляет у себя. На основании данных, записанных в ТТН, он проводит учет транспортной работы и начисляет заработную плату.

Теперь приступим к рассмотрению главного вопроса, как заполнить ТТН.

Заполнение ТТН грузоотправителем

Следует отметить, что бланк ТТН Украина заполняют грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик. Начнем с первого.

Грузоотправитель до прибытия грузового автомобиля на погрузку заполняет шапку ТТН, указывая там № и дату выписки ТТН, наименование заказчика, грузоотправителя и грузополучателя. Также прописывает в шапке адрес загрузки и выгрузки.

Затем грузоотправитель заполняет раздел «Сведения о грузе». Там он указывает:

• наименование груза,
• единицы его измерения,
• количество,
• цену груза,
• стоимость груза.

После загрузки автомобиля грузоотправитель указывает:

в шапке ТТН

• номер путевого листа автомобиля;
• марку и госномер автомобиля;
• наименование перевозчика,
• фамилию и инициалы водителя;
• госномера прицепов.

в разделе «Сведения о грузе»

• какие еще документы следуют с грузом (железнодорожные, товарные накладные, свидетельства, сертификаты и т. д.),
• вид упаковки,
• количество грузомест (при перевозке навалочных грузов делается соответствующая отметка, без указания количества мест),
• способ определения веса (расчетный, взвешивание и т. д.),
• код груза,
• класс груза,
• массу брутто,т

в разделе «Погрузочно-разгрузочные операции»:

графа 15 – Кто выполняет погрузочно-разгрузочные работы (АТП, грузоотправитель, грузополучатель);

графа 16 – Способ выполения ПРР (ручной, механизированный и т.д.);

графа 18 – время прибытия авто под погрузку (время прибытия автомобиля на погрузку начинается с момента предоставления водителем путевого листа);

графа 19 – время отправления автомобиля (погрузка считается оконченной после того, как водителю вручат оформленную соответствующим образом ТТН);

графа 20 – время простоя;

графы 21-22 – дополнительные операции (анализ, взвешивание, пересчет);

графа 23 — подпись лица, ответственного за загрузку.

Заполнение ТТН грузополучателем

Грузополучатель заполняет графы 15-23 раздела «Погрузочно-разгрузочные работы», в соответствии с приведенным выше алгоритмом.

В строке «Указанный груз” грузополучатель ставит оттиск пломбы, которой пломбируется груз;

в строке «Количество мест» — количество мест, занятых грузом;

в строке «Масса брутто» — количество груза в тоннах;

ниже указывается должность, фамилия, подпись и печать лица, который ответственен за выгрузку;

в строке «Сдал водитель-экспедитор» — фамилия и подпись водителя;

в строке «Груз получил» — указывается наименование предприятия-грузополучателя.

Заполнение ТТН перевозчиком

Теперь рассмотрим, как заполнить ТТН Перевозчику. На титульном листе под «Транспортные услуги» перевозчик ставит свою печать и подпись.

Далее он заполняет раздел «Другие ведомости» графы 24-47, необходимый для расчета стоимости перевозки грузов.

Если товар в момент его доставки нужно перегрузить с одного автомобиля на другой, составляется акт, о чем указывается в пункте «Отметки о складании актов». Старые записи в строках «АТП», «Водитель» и «Автомобиль» зачеркиваются и пишутся новые. Изменения должны заверяться подписями ответственных лиц.

Я рассказал, как заполнять ТТН. Надеюсь, данная информация вам поможет правильно вести свою документацию

Источник: gruz-xatt.com

Правила заполнения ТТН – основные требования и образцы

Безошибочное оформление сопроводительной документации при транспортировке грузов важно для любой организации. Если знать правила заполнения ТТН и уметь их использовать, можно устранить многие проблемы при грузоперевозках и оформлении бухгалтерской отчетности.

Что такое ТТН

ТТН или формой 1-Т называют разновидность учетной документации, целью которой является подтверждение факта отправки поставщиком грузов или материально-технических ценностей получателю.

Ее основные функции:

• служит сопроводительным документом к грузу
• является основой при взаимных расчетах за перемещение грузов
• применяется при бухгалтерском учете
• используется для обоснования вычетов по НДС

Бланк формы 1-Т принят на основании Постановления № 78 Госкомстата (28. 11. 1997). При желании организация вправе использовать собственный бланк, если это закреплено учетной политикой предприятия и утверждено ее руководителем.

ТТН координирует отношения поставщиков с покупателями и компаниями-перевозчиками, на ее основании производятся учет и взаиморасчеты за услуги.

Назначение документа

Использованием товарно-транспортных накладных координируется передвижение товаров между поставщиками и получателями. Кроме того, ТТН:

• фиксирует информацию о товаре и стадиях его транспортировки
• при проведении проверок на дороге подтверждает факт того, что перевозка происходит на законных основаниях
• по ее содержанию производятся взаиморасчеты сторон, получатель оприходует, а отправитель списывает товар
• по ней учитывается деятельность водителей, и рассчитываются зарплаты

Накладная 1-Т предъявляется контролирующим органам для доказательства того, что транспортировка груза правомерна.

Сколько бланков требуется

Накладную № 1-Т требуется оформлять в 4 экземплярах, если груз товарного свойства и подвергается складскому учету:

• один получает отправитель
• второй отправляют грузополучателю
• третий – лицу, оплачивающему перевозку
• четвертый направляется грузоперевозчику для проведения расчета с водителем

Когда перевозится груз, не имеющий товарного характера и не подлежащий складскому учету, требуется 3 экземпляра накладной. Два получает перевозчик: по одному из них производится расчет с поставщиком, а второй должен прилагаться к путевому листку. Третий предназначен грузоотправителю для учета перевозок.

Кем выписывается ТТН

Доставку товара от продавцов к покупателям осуществляет обычно третье лицо – автомобильный перевозчик. Это наиболее распространенная ситуация, в ней действуют 3 стороны:

• поставщик, со складов которого осуществляется погрузка товара
• перевозчик, функция которого – обеспечить доставку товара
• получатель, который принимает перевозимый груз

Возникает резонный вопрос, кто из этих участников договора и на каком этапе занимается заполнением ТТН. Постановлением Госкомстата РФ № 78 (1997 год) определено, что оформлением бланков 1-Т занимается грузоотправитель.

Он заполняет:

1. Товарный раздел (важен при учете ТМЦ). Перечисляются контрагенты, указывается, какой груз перевозится, количество. Эти сведения считаются основой при оприходовании материальных ценностей после получения товара.
2. Транспортный. Важен при учете транспортных услуг. Вписывается, какой транспорт используется, какая организация занимается перевозкой, по какому маршруту она происходит.

Доставка осуществляется поставщиком

Довольно часто перевозку осуществляет сам поставщик. Тогда оформление ТТН производится по следующей схеме:

• поставщик (он же отправитель) заносит сведения в ТТН
• вписывает собственные реквизиты и наименования своего транспорта в раздел 2
• одну накладную он удерживает у себя с целью последующего списания товара
• 2 экземпляра направляет получателю

Видео о заполнении ТТН:

Одна из полученных накладных остается у грузополучателя для учета доставленных товаров, второй передается компании-перевозчику.

Вывоз организовывает заказчик

Иногда заказчик организует перевозку собственным транспортом, то есть самовывозом (франко-склад). В этой ситуации накладная не составляется. В этом нет необходимости, груз сразу вручается получателю и ответственность за его сохранность несет только он. Это регламентируется ст. 459 ГК РФ.

Накладная служит подтверждением того, что подписан договор по перевозке. В данной ситуации договора нет, значит и ТТН не понадобится (ст. 785 ГК РФ).

Заказчик может нанять автомобиль для перемещения груза. ТТН не составляется, здесь заказчик выступает одновременно в роли поставщика и получателя, сам отгружает товар со склада.

Привлекаются услуги транспортной компании

При привлечении специализированных компаний по перевозке правила заполнения ТТН аналогичны условиям оформления при доставке покупателем.

Но потребуется оформить 4 экземпляра:

1. Первый для грузоотправителя (для доказательства факта отгрузки товара).
2. Второй предназначается получателю для принятия товара к учету.
3. Третий экземпляр перевозчик отдает стороне, оплачивающей перевозку (подтверждается факт перевозки).
4. Четвертый требуется приложить к путевому листку и использовать для исчисления зарплаты водителю автомобиля.

Правила заполнения ТТН

Вместо бланка № 1-Т предприятия вправе использовать и формы, разработанные на своих предприятиях. Собственный бланк ТТН разрешается, когда перевозка происходит без составления договора, на автомобиле продавца, а все издержки включаются в окончательную цену товара.

Когда транспортировка производится грузоперевозчиком по оформленному договору, то требуется типовая накладная (п. 2 ст. 785 ГК РФ).

Для каждой партии и по конкретному грузополучателю оформляется отдельная накладная 1-Т.

Обязательные реквизиты

Исходя из специфики товара и условий его транспортировки, в ТТН фиксируется разная информация.

Но требуется обязательно заполнить некоторые пункты, без которых ТТН, как любой документ первичного учета, не будет считаться действительным. Вначале документу присваивается номер, затем вписываются:

• название документа
• дата оформления
• наименование отправителя
• основание составления накладной (например: товар передается для перевозки и принятия его получателем)
• общее количество
• стоимость
• должности лиц, составляющих данный документ, с подписями и печатями (штампами)

Отсутствие любого из этих пунктов становится основанием считать ТТН недействительной.

Заполнение первого раздела

На лицевой стороне бланка размещен товарный раздел, куда вписываются данные о товаре и контрагентах. Вначале ТТН присваивается номер, ставится дата.

Затем заносятся сведения о:

• грузоотправителе
• грузополучателе
• плательщике

По каждому участнику договора указывается наименование, ОКПО, место, где производится погрузка или разгрузка, телефонные номера.

Заполняется таблица с информацией о том:

• какие товары отгружены (перечнем)
• в каком количестве, с приведением единиц измерения
• в какой упаковке
• каков общий вес груза
• какова цена и общая сумма без НДС

Отдельно нужно составить товарную накладную (ТОРГ-12 и счет-фактуру) для исчисления НДС.

Требуется поставить подписи руководителя поставщика, главного бухгалтера, лиц, отвечающих за загрузку. Проставляется печать, указывается дата. При вручении документа водителю он ставит реквизиты доверенности от своего работодателя.

Правила заполнения второго раздела

Информация в этом разделе посвящена описанию транспорта и компании-перевозчика.

Заполнение производится по следующей схеме:

• указывается дата доставки груза
• вносятся реквизиты перевозчика
• вписывается номер машины, ее марка
• указываются реквизиты заказчика, то есть стороны, оплачивающей услуги перевозчика
• ФИО водителя, реквизиты его удостоверения
• фиксируются пункты отгрузки и разгрузки с указанием фактических адресов
• если предусмотрен прицеп, вносятся сведения об этом

Справа вписывают номер путевого листка. В таблицу заносятся данные о товаре с его точным наименованием, отражаются упаковка, количество, вес.

После таблицы идет пункт «груз сдал» – «принял». Потребуется подпись с полной расшифровкой лица, производящего отгрузку, вписывается его должность. Водитель также ставит подпись.

Правая часть остается свободной: ее заполняют после прибытия груза по назначению, когда получатель принимает его. Приняв груз, он расписывается в том, что товар получен в сохранности, претензий нет, а водитель тоже расписывается в знак того, что передал груз заказчику.

Пункт «Погрузочно-разгрузочные операции». Вписывается, кто занимается погрузочно-загрузочным процессом, как он производится, фиксируется начало и конец работы.

«Прочие сведения» заносятся перевозчиком. Это важно, чтобы исчислить стоимость услуг, рассчитать зарплату водителю.

Видео о необходимости ТТН:

Образцы заполнения ТТН грузоотправителем

После занесения обязательной информации о контрагентах и отгружаемом товаре необходимо заполнить строку «Плательщик». Иногда поставщик сам оплачивает сделку, но встречаются и другие случаи, например, оплата по поручению.

Сведения о грузе необходимо продублировать в товарных накладных или приложить специализированную форму ТОРГ-12. Цифровые данные необходимо вписать прописью.

Заносятся реквизиты доверенности водителя, затем все уполномоченные лица ставят свои подписи в левой части первого раздела. Водитель также расписывается (в правой части).

После доставки груза получатель ставит отметки о состоянии груза, вписывает свои претензии, если они появились. Кладовщик расписывается в получении.

Образец заполнения грузоперевозчиком

Компания-перевозчик заполняет второй раздел, который касается транспорта. После указания подобных сведений о себе, перевозчик переносит в данный раздел из лицевой части документа данные плательщика.

Приводится информация о водителе и автомобиле, пункты погрузки и выгрузки.

Далее в таблице указываются все сведения о грузе, перечисляются сопроводительные документы. Кроме того, нужно зафиксировать способ измерения массы груза, число мест, вес брутто, а также информацию о наличии пломб.

Затем ставятся подписи лиц, которые подписали документ в лицевой части. Водитель расписывается дважды: при отгрузке и после доставки груза.

Обязательны сведения о погрузочно-разгрузочных работах, ответственных лицах и времени погрузки. Нижние строки заполняет бухгалтер перевозчика.

Использование бланка на практике

Без заполненной ТТН отправить груз от одного участника к другому невозможно. Образец данного бланка имеется в любой компании, занимающейся продажей или перевозкой товаров. Самым распространенным вариантом стала форма 1-Т для стандартных перевозок.

На практике используются и иные виды ТТН:

• СП-31 для учета перемещения зерна
• СП-32 для учета доставки скота
• СП-33 для перевозки молочной продукции

При перевозке алкогольной продукции прилагается специальная справка.

ТТН служит доказательством того, что груз доставлен по адресу. Используется на территории РФ, стран СНГ и ЕАЭС.

Можно ли дополнять реквизиты ТТН

Организациям разрешается разрабатывать собственные бланки накладной. Главным условием является требование отразить все необходимые по закону пункты. То есть добавлять дополнительные графы или столбики допускается, но убирать уже существующие в утвержденном бланке нельзя.

Если ТТН без печати

Если отсутствие подписей делает любой бланк формы ТТН недействительным, то с печатью такой ситуации не возникает. Согласно п. 9 Правил, установленных Правительством РФ (Пост. № 272 от 15. 04. 2011), проставление печатей на бланках 1-Т производится по желанию сторон, закон не обязывает их использовать печати или штампы. Всем участникам договора достаточно поставить свои подписи.

ТТН считается значимым первичным документом учета для каждого участника договора транспортировки груза. Она важна для решения многих проблем, возникающих при перевозках и учете материальных ресурсов от одного участника договора к другому.

Источник: pravodeneg.net

Декларации соответствия в ТТН: где указывать и в каком виде

С 01 января 2021 г. согласно новой редакции Закона № 171-ФЗ был установлен запрет на оборот алкогольной продукции без указания в товарно-транспортной накладной сведений о сертификатах соответствия или декларациях о соответствии (ст. 26 Закона № 171-ФЗ). Другими более простыми словами: теперь необходимо указывать сведения о декларации соответствия в ТТН.

И отдельное аналогичное требование установлено в пп.12 п.2. ст.16 Закона № 171 относительно розничной продажи алкогольной продукции.

На первый взгляд изменения не видятся критичными с учетом того, что оборот алкогольной продукции и так сопровождался копиями деклараций о соответствии.

Однако опытному специалисту сразу бросается в глаза очевидная разница редакции закона.

Сравните:

Редакция, действовавшая до 31.12.2020.	Редакция, действующая с 01.01.2021
Ст. 26	без сертификатов соответствия или деклараций о соответствии	без указания в документах, сопровождающих оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, сведений о сертификатах соответствия или декларациях о соответствии,
пп.12 п.2. ст.16	без деклараций о соответствии	без указания в документах, сопровождающих оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, сведений о сертификатах соответствия или декларациях о соответствии

Как видно из таблицы если до 31 декабря 2020 г. запрещался оборот алкогольной продукции без деклараций соответствия, то с 01 января 2021 г. информацию о декларациях соответствия необходимо теперь указывать непосредственно в товарно-транспортной накладной.

С одной стороны все просто: берется декларация, ее сведения копируются в ТТН. На практике отнюдь не просто, и возникают вопросы:

1. Какую именно информацию о декларации необходимо указывать в ТТН?

2. Где и в каком разделе ТТН размещать информацию о декларации?

Отвечаем по порядку:

1. Достаточно разместить только номер декларации, при условии, если декларация зарегистрирована и ее можно проверить на сайте Росаккредитиации по этому номеру.

2. Существуют три возможных варианта размещения сведений о декларации в ТТН:

1) В товарном разделе можно добавить столбик с информацией о декларации, таким образом напротив каждой позиции будет указан соответствующий товару номер декларации о соответствии

2) в транспортном разделе в «Сведениях о грузе» указывать все номера декларации в блоке «С грузом следуют документы»

3) Создать реестр деклараций, сопровождающих груз, а в любом из разделов товарном или транспортном сделать специальную отсылку на этот реестр, как на приложение к ТТН.

А мы напоминаем, что по всем возникающим вопросам вы можете получить абсолютно бесплатную и предельно честную консультацию. Контакты для связи можете найти на странице Контакты, либо заполнив форму обратной связи ниже.

Источник: lex-alco.ru