Как выглядит справка 2 НДФЛ за 2 месяца

Ежегодно работодатели должны отчитываться о доходах, выплаченных работникам, а также об удержанном подоходном налоге. Сведения подаются в ФНС на основе справки по форме 2-НДФЛ, которая сдается по итогам года до 1 марта за истекший период.

За 2020 года 2-НДФЛ нужно сдать по действующим правилам в виде отдельного бланка до 1 марта 2021 года, за 2021 год справка о доходах и удержанном налоге отдельно подаваться не будет, а будет включена в годовой отчет по форме 6-НДФЛ в виде приложения.

Нужно ли сдавать форму 2-НДФЛ за 2020 год?

То есть бланк для подачи в 2021 году за истекший 2020 остается прежним, не меняется.

Отчет содержит две страницы с титульной частью, тремя разделами и приложением:

• титульная часть — общие сведения о справке, отчетном период и организации работодателе;
• 1 раздел — сведения о работнике, которому выплачивался доход;
• 2 раздел — размер дохода, НДФЛ удержанный и не удержанный;
• 3 раздел — размеры вычетов и документы-основания для их применения;
• раздел о подтверждении достоверности представленных данных;
• приложение на отдельном листе с указанием вычетов в разбивке по месяцам.

Кроме того, что справки о доходах по форме 2-НДФЛ позволяют отчитаться работодателю перед налоговой за отчетный год, также они выдаются и работникам, когда те просят предоставить сведения о доходе и удержанном НДФЛ.

Ниже рассмотрен порядок заполнения отчета для подачи в ФНС за 2020 год.

Образец заполнения 6-НДФЛ за 2020 год можно посмотреть здесь.

Порядок и сроки сдачи справок в ФНС

Справку о доходах 2-НДФЛ работодателям нужно сдать по итогам 2020 года, крайний срок для сдачи в ФНС — 1 марта 2021, это понедельник — рабочий день, поэтому сроки не переносятся.

Справки сдаются персонифицированно на каждого работнику, которому в 2020 году были выплачены доходы.

• электронный — при численности персонала от 10 и выше;
• любой (бумажный/электронный) — если работников меньше 10.

Как правильно заполнить — инструкция и правила

Общие правила заполнения справки 2-НДФЛ:

• форму можно заполнить на бумаге, если работников менее 10, в противном случае — только электронно;
• при заполнении не допускаются корректировки и исправления;
• нельзя печатать заполненный бланк на листах с двух сторон, скреплять страницы;
• цвет чернил при ручном заполнении — оттенки синего или черный;
• при ручном заполнении данные вносятся с выравниванием по левому краю полей, при заполнении с помощью программного обеспечения — по правому краю;
• отрицательные значения не указываются, если показателей суммы нет, то ставится ноль;
• страницы получают сквозную нумерацию после заполнения от 001 и далее.

Общая титульная часть

В верхней части справки 2-НДФЛ содержатся общие сведения:

• ИНН и КПП — на каждой заполненной странице отчета;
• номер страницы — также проставляется на каждом заполненном листе бланка 2-НДФЛ;
• номер справки по порядку — присваивается уникальный номер каждой заполненной справке в рамках отчетного года (если отчет сдается в связи с корректировкой или отменой, то ставится номер ранее поданной справки, в отношении которой подаются изменения);
• отчетный год — 2020;
• признак — ставится 1, 2, 3 или 4 (1 — в стандартном случае для отражения данных о доходе и налоге физлица; 2 — для передачи сведения о доходах, с которых нет возможности удержать налог; 3 и 4 — проставляют правопреемники организации при реорганизации);
• номер корректировки — при первичной подаче ставится 00, для корректирующих — номер корректировки по порядку, для аннулирующих — 99;
• код налогового органа — код ФНС из четырех знаков, куда сдается бланк 2-НДФЛ;
• наименование налогового агента — работодателя (полное название организации или ФИО ИП полностью);
• если в отчетном году проводилась ликвидация или реорганизация, то нужно заполнить «Форма реорганизации», а также ИНН и КПП реорганизованной организации;
• ОКТМО — код территориального размещения работодателя по классификатору;
• телефон компании работодателя.

Раздел 1

В первом разделе бланка 2-НДФЛ нужно привести данные о физическом лице — работнике, которому выплачивались доходы в отчетном 2020 году.

Справки подаются индивидуально на каждого получателя дохода, при этом количество заполненных бланков будет равняться числу сотрудников предприятия.

В отношении работника в разделе 1 нужно заполнить:

• ИНН, если у работодателя есть сведения о нем;
• ФИО сотрудника полностью;
• статус от 1 до 6 (1 — резиденты РФ; 2 — не резиденты РФ; 3 — не резиденты РФ, являющиеся высококвалифицированными специалистами; 4 — если это участник госпрограммы по переселению; 5 — иностранцы беженцы и получившие временное убежище, 6 — иностранцы на патенте);
• дата рождения;
• год страны гражданства по классификатору ОКСМ (643 для РФ);
• код документа, удостоверяющего личность (берется из приложения 1 к Порядку заполнения, например, для паспорта гражданина РФ — это 21, для паспорта другой страны — 10);
• реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Раздел 2

Как сделать справку по форме 2 НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ является основным документом, подтверждающим доход физического лица и его налоговые платежи за отчетный период. Чтобы понять, что такое справка 2 НДФЛ , достаточно посмотреть образец ее заполнения. Правильно оформить документ сможет даже начинающий бухгалтер, однако надо аккуратно вносить данные. Если она предоставляется в официальные органы, то на предприятие может быть наложен штраф за фактические ошибки. На получателя справки санкции не накладываются, но чтобы избежать лишних хлопот, желательно скачать бланк справки 2 НДФЛ и ознакомиться с правилами заполнения.

Кто и в какие сроки обязан подать справку

Законодательство накладывает на работодателя обязанности налогового агента. Это значит, что бухгалтер компании от имени работника производит платежи в бюджет. Следовательно, именно бухгалтерия фирмы и обязана выдать справку. На это ему дается три дня, с момента получения письменного заявления. В случае устного обращения выдача подобной бумаги может растянуться на долгий срок, так как формального обращения не поступало.

1. Безработный. Подтверждает свой доход в службе занятости, но только если он вовремя встал на учет.
2. Студент. Обращается в деканат учебного заведения.
3. Индивидуальныйпредприниматель. Идет в налоговую инспекцию и требует подтвердить его доход за указанный период. Не очень понятно, почему он не может написать себе такой документ самостоятельно, но законодатель решил этот вопрос именно таким образом.

В 2015 году была принята новая форма справки 2-НДФЛ для банка и других случаев, как она выглядит и фото можно скачать здесь.

Глобальных изменений не произошло, поскольку форма-2015 вошла в обращение в середине года, то работодатель имеет право использовать и старый бланк, наказания за это не последует.

Как правильно оформить

Как сделать справку по форме 2 НДФЛ порядок заполнения бланка указан в распоряжении ФНС. Поскольку этот документ относится не к финансовой, а налоговой отчетности, правила заполнения регламентируются налоговым органом.

Как в старой, так и в новой форме указываются:

1. Реквизиты организации, выдавшей документ. Полное юридическое наименование, коды вида деятельности, ИНН. С указанием, к какой налоговой инспекции прикреплена организация.
2. Реквизиты налогоплательщика. ФИО, адрес прописки, полные паспортные данные.
3. Налоговый период. Банки требуют документ о доходах за последние 6 месяцев, поэтому в период не обязательно включать весь календарный год. Если для личных целей нужна информация о платежах за другой период, то работник обязан указать это в заявлении. Работодатель обязан написать за какой период делается справка. Она может содержать в себе распись заработной платы и налогов за все время сотрудничества работника и работодателя.
4. Мигранты, работающие на территории РФ, тоже платят налоги. Поэтому указывается гражданство плательщика и адрес фактического проживания на родине.
5. В третьем пункте справки 2-НДФЛ необходимо указать, по какой ставке рассчитывается налог. Физические лица облагаются налогом по ставке от 6% (его платит предприниматель по УСН-6) до 30% (для иностранцев, получившие доход от выигрыша в лотерею).
6. Помесячный расчет доходов и платежей. Образец справки 2 ндфл о доходах физического лица не предусматривает написания нарастающего итога за период.
7. Если гражданин в прошедший периоды получал вычеты, то это отражается в пункте 4, с указанием кода причитающегося снижения базы.
8. В 5-м пункте надо указать итоговые показатели – налоговую базу, платежи и вычеты.

Если был получен доход по разным ставкам, пункт 4 заполняется несколько раз. При этом нет ограничения на количество страниц документа.

Код страны Россия для справки 2 НДФЛ — 643.

Кто может подписать

По правилам ФНС справку подписывает руководитель организации, в которой был получен доход. Однако ректор не имеет физической возможности подписывать документ для тысячи студентов, а генеральный директор завода тем более. Поэтому подпись ставит лицо, уполномоченное доверенностью. Чаще всего это бухгалтер или главный бухгалтер, кто выдает документ, тот его и подписывает.

Сущность справки 2-НДФЛ

Принято считать, что эту бумагу берет работник, чтобы подтвердить доходы и получить кредит. На самом деле документ служит формой ежегодной отчетности, и предоставляется налоговым агентом в ФНС. В связи с этим возникают некоторые нюансы заполнения.

Признаки 1 и 2

Если предприниматель вел деятельность, получил доход, вовремя заплатил налоги, то в поле «признак» ставится цифра 1. Признак 2 в справке 2 НДФЛ появляется тогда, когда агент не имел возможности своевременно совершить платеж.

Например, ИП находится на УСН по вмененному налогу. Если бизнес принес убыток, это не снимает с плательщика обязательств. Однако у него нет физической возможности расплатиться с государством, по подать данные он обязан.

Поскольку форма предусматривает табличное заполнение, то некоторые разделы таблицы остаются пустыми, в них ставится цифра «0».

Форма подачи

ФНС перешла на электронный документооборот, отчетность необходимо подавать в электронном виде. Для мелких предприятий, на которых трудится не более 25 человек, сохранена возможность отчитываться на бумажных носителях.

Где узнать код страны

Чтобы правильно заполнить графу гражданство, надо обратиться к Общероссийскому классификатору стран мира – ОКСМ, код страны Россия для справки 2 НДФЛ — 643.

Если есть сомнения

Еще не изжита практика начисления серых зарплат, то защитить права гражданин предприниматель может, получив справку и обратившись в межрегиональную налоговую инспекцию. Чтобы понять, как узнать код ифнс в справке 2-НДФЛ, достаточно внимательно рассмотреть ее. В верхней части будет указан код, а на сайте налоговой службы по этому коду достаточно просто уточнить адрес.

Источник: vashbiznesplan.ru

Справка по форме 2-НДФЛ в 2023 году

Содержание

• Форма справки2-НДФЛ, выдаваемая нанимателем работнику
• Форма справки 2-НДФЛ, оформляемая нанимателем для ИФНС
• Краткая инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ для работника и ИФНС
• Пример 1. Образец заполнения бланка 2-НДФЛ (справка оформлена для выдачи работнику по требованию)
• Распространенные ошибки при оформлении 2-НДФЛ
• Ответы на часто задаваемые вопросы

2-НДФЛ – это официальный документ, форма справки, которая содержит информацию о доходах конкретного работника за определенный период и налогах, которые с него удержаны. Существует две типовых формы 2-НДФЛ и обе оформляются нанимателем. Но одна из них предназначена для выдачи работнику, а вторая – для сдачи в ИФНС.

Объединяет их, прежде всего, тот факт, что обе являются документальным подтверждением того, что у такого-то гражданина в обозначенном периоде были определенные доходы и с них уплачены налоги. Между тем типовые формы справок в первом и втором разные.

Наниматель, будучи налоговым агентом, отчитываясь перед ИФНС, представляет ей соответствующую типовую форму 2-НДФЛ о доходах, которые он выплатил своему работнику. Т. е. это одна из форм отчетности, предусмотренная законом для нанимателей (юрлиц, ИП, адвокатов и нотариусов, занимающихся частной практикой).

Форму справки, которая предназначена для выдачи гражданам, оформляется и выдается нанимателем по требованию работника. Она может понадобиться в разных ситуациях. Например, когда работник собирается оформлять кредит в банке, хочет получить стандартный вычет и в иных ситуациях, когда требуется подтвердить наличие дохода.

По сути, это те же бланки справок, которые использовались нанимателями ранее, но несколько обновленные, т. к. в них внесены некоторые изменения. Соответственно, старые бланки, веденные ранее действующим Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/485 от 30.10.2015 (ред. от 17.01.2023), в 2023 г. не применяются. Утратил силу и Приказ ФНС РФ № ММВ-7-3/576 от 16.09.2011, который регламентировал порядок представления соответствующих данных по этой части в ИФНС.

Форма справки2-НДФЛ, выдаваемая нанимателем работнику

1. Изменена структура бланка: его новая версия состоит из 3 разделов, а не из 5, как ранее.
2. Введены дополнительные реквизиты (отдельные коды) для уведомления по имущественному, социальному вычету, а также для понижения суммы налога на фиксированные авансы.

Таким образом, изменения коснулись только названия справки, ее структуры (количества разделов) и реквизитов по вычетам. Актуальный на 2023 г. обновленный бланк 2-НДФЛ включает:

• сведения о работнике (ФИО, статус, гражданство, место рождения, реквизиты удостоверяющего документа);
• обобщенные суммы дохода физлица и удержанного налога по требуемому периоду;
• соответствующую информацию о предоставленных вычетах.

Помимо названых данных налоговый агент, заполняя бланк, указывает стандартные реквизиты документа (№, признак, отчетный год, код ИФНС и др.), датирует его и заверяет своей подписью с расшифровкой.

Приложение 1 содержит бланки 2-НДФЛ в формате TIF и PDF. Далее представлен аналогичный бланк формата Excel.

Форма справки 2-НДФЛ, оформляемая нанимателем для ИФНС

1. Теперь в бланк не нужно вносить сведения о признаке, № корректировки, коде ИФНС, а также реквизиты уведомления о вычете.
2. В отношении справки 2-НДФЛ для налоговой введено ограничение по форме ее подачи. Начиная с 2023 г. представлять ее в ИФНС на дисках, флешках и прочих носителях не разрешается.

Форма заполняется путем занесения текстовых, цифровых и кодовых показателей. Расшифровка кодов имеется в соответствующих приложениях к распоряжению ФНС, их следует учесть для правильного отображения «зашифрованной» информации. Остальные сведения заносятся по разделам обычным порядком, стандартно.

Первый раздел бланка содержит реквизиты нанимателя (телефон, ОКТМО, ИНН и ФИО для ИП, КПП и сокращенное название для юрлиц). Во втором разделе записывают персональные данные физлица (инициалы, действительный статус, код страны, ИНН, паспортные данные и др.).

Далее указывают информацию по облагаемым доходам (разд. 3), предоставленным вычетам по месту постоянной работы (разд.4) и общим, излишним суммам дохода, а также налога (разд. 5). Справку можно оформить на бумаге либо в электронном виде и подать ее в ИФНС по месту своего учета посредством ТКС.

Следует заметить, что если 2-НДФЛ для работника оформляется и выдается по его требованию за 3 раб. дн., то для подачи справки в ИФНС установлены определенные сроки. Так, в 2023 г. налоговые агенты должны будут представить ее до 01.04.2023 (по уплаченным доходам и удержанным с них налогам). При не удержании налога справку надо будет представить до 02.03.2023.

При определении крайних сроков подачи 2-НДФЛ в ИФНС применяется правило стандартного переноса выходных на рабочие дни. Таким образом, если последний день подачи справки приходится на праздник либо выходной, то его переносят на первый же следующий за ним рабочий день, как это сделано со сроками в 2023 г.

Краткая инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ для работника и ИФНС

Общие требования по оформлению, составлению справки, оформляемой для физлица, установлены следующие. Заполняется бланк вручную либо печатью на компьютере. В первом случае используют синие, фиолетовые либо черные чернила, для печати набирают шрифт Courier New выс. 16 – 18 п.

Текст заполняют заглавными печатными буквами. Все показатели записывают слева направо. Каждому из них соответствует одно определенное знакоместо. При отсутствии показателей проставляют прочерки. В незаполненных знакоместах – тоже.

При заполнении бланка следует учесть, что числа с отрицательными значениями не записывают. Если нет показателей по суммовым показателям, следует проставлять нули. Установлено также ряд запретов. В частности, не разрешается делать правки при помощи корректора либо иного аналогичного средства. Запрещается также двусторонняя печать и скрепление листов бланка, если это может привести к их порче.

Что касается бланка справки, предназначенного для ИФНС, то его структура во многом отличается. В ней нет таких полей со знакоместами, и заполнение производится по более упрощенному принципу. Единственное, на что следует обратить особое внимание, это правильное написание кодов.

Пример 1. Образец заполнения бланка 2-НДФЛ (справка оформлена для выдачи работнику по требованию)

Использованные данные в предложенном образце справки условны. Настоящая справка оформлена для работника Борисина Василия Александровича налоговым агентом в лице Захаровой Инги Петровны за 2023 год. Работник является гражданином, резидентом РФ, соответственно в бланке записаны коды «1» и «643», а также ставка налога 13%.

Указаны также реквизиты гражданского паспорта Борисина В. А. (код «21»), год рождения, общая сумма дохода (332 тыс. рос. руб.), налоговая база (315 200 рос. руб.) и размер удержанного НДФЛ (315 200 * 13% = 40976 рос. руб.).

Поскольку Борисину В. А. предоставлялся вычет (код 2126», сумма 16 800 рос. руб.), в третьем разделе бланка сделана соответствующая запись. Настоящая справка выдана работнику 21.03.2023.

Распространенные ошибки при оформлении 2-НДФЛ

Ошибка 1. Бланк справки, предназначенный для работника, не должен содержать счетных, цифровых и иных ошибок, недостоверных сведений. Например, неверное указание кодов. Не допускается также отсутствие обязательных данных, некорректные записи, сделанные не там, где требуется, либо записи, выходящие за пределы установленных им мест. При их наличии справка признается недействительной и подлежит переоформлению.

Ошибка 2. Неточные сведения, показатели, указанные в справке 2-НДФЛ, предназначенной для ИФНС, необходимо своевременно исправлять. Следует помнить, что на основании ст. 126.1 НК РФ налогового агента, который представил недостоверные, ошибочные данные, могут оштрафовать на 500 руб. за каждый документ с ошибками.

Такими ошибками признаются, например, некорректный ИНН, информация, затрудняющая исчисление НДФЛ, либо неверное указание статуса налогоплательщика (например, вместо кода «1», присвоенного резиденту, записан код «2»).

Чтобы избежать санкций, налоговый агент должен вовремя представить ИФНС уточненные сведения (п. 2 ст. 126.1 НК РФ). Т. е. сделать это нужно до того момента, как ошибки обнаружит налоговый инспектор и по факту их обнаружения составит соответствующий акт.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: За какой период выдается справка 2-НДФЛ работнику?

В общем случае, условно говоря, по умолчанию, такие справки выдают за 6 мес. Но по закону работник вправе затребовать ее за любой период. Наниматель обязан будет ее оформить и выдать по требованию на протяжении 3 раб. дн., как это предусмотрено ст. 62 ТК РФ.

Отказать в оформлении 2-НДФЛ, задержать ее выдачу наниматель не вправе, т. к. подобные действия признаются неправомерными.

Вопрос №2: Нужно ли ИП с работниками представлять справку 2-НДФЛ, предназначенную для ИФНС, за себя?

Нет, не нужно. Согласно действующему законодательству данная форма справки предоставляется раз за год только по работникам. ИП в рассматриваемой ситуации, так же, как и юрлицо, выступает налоговым агентом. На него распространяется общий порядок представления указанной отчетности в ИФНС.

Источник: online-buhuchet.ru