Какие могут быть бухгалтерские балансы исходя из реорганизационных процедур

Содержание

Когда необходим разделительный баланс

слияния;
преобразования;
разделения;
выделения.

Если фирма реорганизуется путем выделения или разделения, то имущественные ценности передаются компании-правопреемнице на основании особого документа – разделительного баланса.

Вопрос: В марте 2018 года было принято совместное решение собственников о реорганизации компании А путем присоединения к ней компании Б. Обе компании являются ООО. Присоединение произошло в июне 2018 года. Передача активов, обязательств и прочего произведена по передаточному акту и актам сверок на дату присоединения.

В связи с вновь открывшимися фактами — выяснилось, что в передаточном акте не были отражены существенные суммы кредиторской задолженности, — один из участников компании А инициировал отмену присоединения. В марте 2020 года по решению суда сделка по реорганизации в форме присоединения признана недействительной. Какие действия должна предпринять компания А (отсоединяющая организация) по выделению компании Б активов и пассивов? Нужно ли оформить разделительный баланс, составить заключительную бухгалтерскую отчетность и представить ее в налоговый орган?

07-Бухгалтерский баланс

Посмотреть ответ

Разделение останавливает деятельность первичного юридического лица, передавая его права нескольким вновь создаваемым организациям. Выделение не ликвидирует материнскую фирму, а позволяет передать часть прав и обязанностей новым компаниям, возникшим из нее. В любом случае нужно адекватно разделить имущество между реорганизованными предприятиями. Этот вопрос и регулирует разделительный баланс, определяя финансы, имущественные активы и обязательства, переходящие к свежеиспеченным бизнес-единицам.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Без разделительного баланса разделить имущество невозможно. Но само действие по написанию этого документа обязательным не является.

Законодательные нормы

Различные формы реорганизации обоснованы в п. 5 ст. 58 Гражданского кодекса РФ.
Нюансы смены правовой формы между ЗАО и ООО описаны в Федеральном законе №208-ФЗ «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 года.

Время составления разделительного баланса

Когда начинать делить имущество фирмы? Этап составления разделительного баланса закономерно наступает после совершения следующих шагов:

утверждение решения о реорганизации в результате собрания участников или акционеров, постановления суда или предписания государственных органов;
начало процесса;
инвентаризация материальных фондов материнского предприятия;
ревизия обязательств.

Учредители сами вправе выбрать сроки для написания разделительного баланса.

К СВЕДЕНИЮ! Контролирующие органы для удобства рекомендуют приурочить составление разделительного баланса к концу отчетного периода, лучше – года.

Законодательство не утверждает порядок составления и форму этого документа – это внутреннее дело реорганизуемой фирмы. Единственное обязательное нормативное требование – «положение о правопреемстве», иными словами, следует привести сравнительные данные по имущественным ценностям и долгам у «старой» и «новой» (новых) фирм.

ВНИМАНИЕ! Учредители сами решают, как оценивать имущество: по рыночной цене или по остаточной стоимости.

Удобно применять для оформления стандартный бухгалтерский балансовый бланк, где предусмотрены колонки для реорганизуемой фирмы и всех правопреемниц. Цифра, указанная в первой колонке, посвященной организации-предшественнице, должна являться суммой всех остальных. Например, если из одной фирмы выделяется другая, в балансе нужно предусмотреть три колонки: для изначальной фирмы, для выделенной части и для оставшейся.

В приложении к балансу необходимо подробно описать все обозначенные в таблице суммы: стоимость каждого актива и количество долговых обязательств.

Как делят активы и долги при реорганизации

Основной фактор, определяющий цифры в разделительном балансе, – это соглашение между учредителями фирм, подвергающихся реорганизации. По обоюдному согласию принимаются решения о передаче или сохранении за собой имущественных объектов, денежных средств, обязательств перед кредиторами. Существуют принятые правила, по которым баланс распределяется чаще всего, если стороны не решили иначе:

материальные ценности (имущество, запасы, материалы, неоконченное производство и т.п.) делятся по принципу «кому более необходимо»;
обязательства по долгам – «минусовые» активы раздаются пропорционально «плюсовым», то есть взявший больше имущества берет на себя большие обязательства;
деньги – сумма с различных счетов и кассовых остатков делится так, как договорятся участники.

Документальная основа разделительного баланса

Чтобы новые бухгалтерские отчеты формировались правильно и не вызывали нареканий у проверяющих органов, составление разделительного баланса нужно правильно оформить. Для этого необходима следующая обосновывающая документация:

решение учредителей о реорганизации: в нем впервые фиксируется регламент разделения активов и распределения долгов, а также способ оценки имущества;
отчеты по бухгалтерии «старой» фирмы – они являются основой для оценки делящегося имущества;
бумаги по последней инвентаризации – содержат стоимостную оценку активов;
накладные на покупку активов, если она совершена после инвентаризации – бланки требуется приложить к инвентаризационным документам;
акты расшифровки обязательств материнской фирмы;
«первичка» по приему и передаче основных средств, запасов, материалов, материальных ценностей;
опись другого имущества, которое будет передаваться, но не числится в первичных документах;
роспись кредиторской и дебиторской задолженности с подтверждением о своевременном уведомлении кредиторов о реорганизации;
бумаги, подтверждающие расчеты с различными органами, структурами, фондами (муниципальными и коммерческими);
договоры с вновь создаваемыми компаниями (на случай судебных претензий по переданным обязательствам);
выписка из ЕГРЮЛ, свидетельствующая о факте реорганизации, прикрепляется после регистрации.

Передаточный акт

Вышеперечисленный комплекс документов подтверждает, что права и обязанности реорганизованной фирмы перешли к новым субъектам, и определяет, какие именно и в какой мере. Поэтому данный пакет документации называют передаточным актом. После составления он утверждается органом, принявшим решение о реорганизации. Передаточный акт предоставляется налоговым органам для регистрации свежесозданных юридических лиц.

Регистрация предприятий-правопреемников

После составления разделительного баланса ничто не помешает зарегистрировать новые организации, взявшие начало из материнской фирмы. В территориальное отделение налоговой следует предоставить такие документы:

разделительный баланс;
заявления на регистрацию новых юрлиц;
квитанции, свидетельствующие об уплате госпошлины;
дополнительные документы, если они требуются по положениям Федерального Закона №129 «О государственной регистрации юридических лиц».

После принятия пакета документов придется подождать решения о регистрации. В госсреестр будут внесены записи:

о реорганизации прежнего юридического лица;
о создании новых организаций.

Для этого нужен срок от нескольких дней до максимум 3 месяцев.

ВАЖНО! Пока новая информация не появится в ЕГРЮЛ, фирма-предшественник официально считается действующей.

Разделительный баланс представители учредителей могут написать самостоятельно. Для этой цели можно пригласить сторонних специалистов, тогда услуга будет платной, а ее стоимость будет зависеть от передаваемых объемов и количества бухгалтерской документации, подлежащей обработке.

Источник: assistentus.ru

Нюансы составления бухгалтерской отчетности при реорганизации

Одним из основных этапов при реорганизации является составление заключительной бухгалтерской отчетности. Какие нюансы следует учитывать при формировании бухгалтерской отчетности реорганизуемой компании? Основой для составления бухгалтерской отчетности при реорганизации являются Методические указания, которые специально были созданы для реорганизуемых компаний (Приказ Минфина РФ от 20.05.2003 г. № 44н). Поскольку сами указания были созданы почти 20 лет назад, то они действуют в части, не противоречащей Федеральному закону от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Для каких форм реорганизации не нужно формировать заключительную бухгалтерскую отчетность?

Освобождены от необходимости формирования заключительного и вступительного баланса компании, которые реорганизуются в форме преобразования. Это и понятно, поскольку при такой реорганизации меняется только организационно-правовая форма компании. Например, ООО может по решению собственников превратиться в АО. В таких случаях никаких хлопот с бухгалтерской документацией не будет, ведь на балансе остаются те же активы и обязательства (Письмо Минфина РФ от 28.12.2016 г. № 07-04-09/78875).

Преобразованная компания продолжает непрерывно вести бухгалтерский учет, без составления дополнительной отчетности.

Какие нюансы составления отчетности нужно учитывать при реорганизации?

При других формах реорганизации компании нужно составить заключительную отчетность и, соответственно, вступительный баланс. Заключительная отчетность формируется компаниями, которые при реорганизации прекращают свою деятельность. Это касается лишь реорганизации компании в виде присоединения, слияния, разделения.

Например, при разделении одной компании создается несколько компаний, а «старая» компания прекращает свое существование. Поэтому в отношении «старой» компании составляется заключительная бухгалтерская отчетность, а в отношении новых компаний — вступительная отчетность.

При выделении компаний заключительный баланс не составляется, ведь компания, из которой выделилась другая компания, продолжает существовать. Ранее мы обращали внимание на то, как важно компаниям не формально, а сплошным методом провести инвентаризацию материальных ценностей и других активов, расчетов с дебиторами и кредиторами, с бюджетом и внебюджетными фондами.

Ведь результаты инвентаризации влияют на составление передаточного акта либо другого документа и, в конечном итоге, на достоверность бухгалтерской отчетности. При выделении и разделении компаний обязательно составляется передаточный акт, на основании которого и составляется бухгалтерская отчетность.

По сути, передаточный акт выполняет функции разделительного бухгалтерского баланса, который не обязательно составлять. Как заключительная, так и вступительная бухгалтерская отчетность формируется по тем же формам, что и годовая бухгалтерская отчетность компаний. То есть за ее основу берутся формы отчетности, приведенные в Приказе Минфина РФ от 02.07.2010 г. № 66н. При этом компания вправе сама устанавливать необходимую степень детализации статей бухгалтерской отчетности.

Следует отметить, что показатели статей бухгалтерской отчетности с данными, приведенными в передаточном акте, как правило, не совпадают. Ведь процесс реорганизации требует много времени, до окончания проведения реорганизации жизнь компании продолжается — необходимо выплачивать заработную плату, отчислять страховые взносы с нее и платить налоги. Поэтому к передаточному акту составляются пояснения на сумму расхождений.

При каждой форме реорганизации компании необходимо учитывать особенности формирования отчетности, которые приведены в разделах 4-8 Методических указаний по реорганизации. Во всех случаях вступительный баланс вновь созданных компаний не сдается налоговикам, его данные используются как входящие остатки в регистрах бухгалтерского учета. При наступлении сроков сдачи годовой бухгалтерской отчетности компания в общеустановленные сроки сдает отчетность в контролирующие органы. И входящие остатки будут учтены в составе сформированной годовой бухгалтерской отчетности.

На какую дату составляется бухгалтерская отчетность при реорганизации?

Такие вопросы возникают как у рожденных компаний в результате реорганизации, так и прекративших свою деятельность. На этот счет есть четкие указания в нормативных документах по бухгалтерскому учету (ст.16 Закона № 402-ФЗ, п.38 Методических указаний). Для прекращающих жизнь компаний датой окончания отчетного периода является дата, которая предшествует дате записи о прекращении деятельности компании. Например, запись в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности внесена 21 сентября 2021 г., тогда заключительный бухгалтерский баланс будет составлен по состоянию на 20 сентября 2021 г.

У вновь созданных компаний первой отчетной датой будет являться дата ее государственной регистрации.

Какие документы должны быть у бухгалтера при составлении отчетности?

принятое учредителями решение о реорганизации;
передаточный акт или иной аналогичный документ;
договор о форме реорганизации;

Например, договор о присоединении юридического лица.

инвентаризационные ведомости имущества и обязательств реорганизуемой компании;
оборотно-сальдовые ведомости по счетам учета, акты сверок с дебиторами и кредиторами, с налоговой инспекцией, внебюджетными фондами, первичные учетные документы по запасам;
отчет оценщика, если имущество передается по рыночной стоимости.

Источник: www.klerk.ru

Что такое реорганизация предприятия и как правильно ее провести

Перед бизнесом встают разные задачи: например, нужно масштабировать или сократить компанию, изменить систему управления или разделить имущество между собственниками. Решить эти и другие вопросы можно с помощью реорганизации предприятия. Планируя перемены, владельцам организаций нужно заранее изучить плюсы и минусы процедуры, вникнуть в тонкости законодательства.

Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch

Что такое реорганизация

Фактически, это преобразование предприятия в новое, которое становится правопреемником, то есть принимает все права и обязанности старой компании. В ходе процедуры меняется организационно-правовая форма организации или создается новая компания. Иногда реорганизацию путают с ликвидацией.

Сходства действительно есть: после завершения реорганизации юридическое лицо исключают из Государственного Реестра, как при ликвидации. Но если компания ликвидируется, то она полностью прекращает работу. А при реорганизации на базе старой компании появляется новая или организация меняет профиль. Реорганизация бывает добровольной и принудительной.

В первом случае решение о проведении процедуры принимает руководство. Во втором – надзорные органы, например суд. Часто требования о реорганизации предъявляют крупным компаниям, которые нарушают закон о конкуренции.

Основания проведения реорганизации

решение собственников;
достижение целей компании;
низкая рентабельность ;
вывод активов;
поглощение конкурентов;
деление бизнеса;
переход на другую форму налогообложения и сокращение издержек.

Реорганизация – это последний этап в цепочке улучшений бизнеса и кардинальный способ повышения прибыли.

Улучшить показатели компании и дать ей вторую жизнь поможет эффективный интернет-маркетинг. Calltouch предлагает продуманные инструменты, которые автоматизируют рутинную работу и оптимизируют бюджеты. Например, с помощью виджетов можно упростить коммуникацию с клиентом и увеличить количество конверсии сайта на 30%.

Виджеты Calltouch

Увеличьте конверсию сайта на 30%
Обратный звонок, промо-лендинги, формы захвата, мультикнопка, автопрозвон форм

Формы реорганизации

Правила проведения реорганизации прописаны в ст. 57 ГК РФ . В ней описаны все формы реорганизации:

Присоединение. Одна или несколько организаций присоединяются к другой. При этом нового юрлица не образуется: компания принимает на себя все обязательства организации, вошедшей в ее структуру, а присоединенная компания прекращает свое существование.
Разделение. Одна организация делится на несколько. Новые компании принимают права, обязанности ликвидированного юридического лица и отвечают по его обязательствам.
Слияние. Две, три и более компаний соединяются в одну. Новое юридическое лицо принимает на себя все обязанности, права, обязательства компаний, прекративших существование.
Преобразование. Это смена организационно-правовой формы предприятия. Например, ООО в ПАО. То есть, фактически появляется новое юрлицо в другом формате, а его права и обязанности остаются прежними, в том числе и обязательства перед кредиторами.
Выделение. Из существующей компании отделяется одна или несколько новых организаций. Само юридическое лицо не прекращает деятельность, но передает часть своих прав и обязательств преемнику.

Некоторые формы реорганизации могут сочетаться между собой. К примеру, выделение с одновременным присоединением или разделение со слиянием организации с другим юрлицом.

Бизнес

CustDev: что это такое и как его использовать при запуске продуктов

Порядок реорганизации

Реорганизация предприятия – сложная и длительная процедура, хотя особенности процесса прописаны в законах. Рассмотрим, как провести реорганизацию пошагово.

Составление плана и оценка активов

Независимо от способа реорганизации, начать процесс лучше с составления плана. Это нужно, чтобы подготовить документы и уложиться в сроки, установленные законом, известить о намерениях кредиторов. Нужно провести инвентаризацию и оценить активы, подсчитать объем непогашенных обязательств.

Подтверждение решения о реорганизации

Решение о регистрации принято. Теперь его нужно официально подтвердить: в течение 3 дней после принятия решения направить в регистрирующий орган (отделение ФНС по месту нахождения организации) уведомление о начале реорганизации и приложить к нему решение собственников. Если в реорганизации принимают участие сразу несколько компаний, то каждая из них прикладывает решение.

Предоставить документы могут:

руководитель компании или представитель, который может действовать без доверенности;
если в реорганизации участвует несколько компаний, то заявителем может быть руководитель или другой представитель компании, которая приняла решение о реорганизации последней.

После передачи уведомления, сотрудник регистрирующего органа должен внести в ЕГРЮЛ запись о том, что компания начала процесс реорганизации.

Бесплатно Электронная книга
23 действующих способа сделать свой маркетинг круче, быстрее, эффективнее, чем сейчас

Публикации в журнале «Вестник государственной регистрации»

По закону, недостаточно просто уведомить государство о начале реорганизации. О процессах, которые происходят внутри компании, должны узнать кредиторы. Для этого создали специальное издание «Вестник государственной регистрации» .

Компания обязана опубликовать в журнале уведомление о реорганизации дважды: первое в течение 30 дней после принятия решения, а второе — через месяц. Публикации платные: их стоимость зависит от длины сообщения. За несоблюдение установленных сроков придется платить штраф в размере 5 000 рублей. Если вы проводите реорганизацию в форме преобразования, публиковать сведения не нужно.

Сверка расчетов с налоговой инспекцией

В начале реорганизационной процедуры владелец предприятия должен обратиться в ФНС, чтобы сверить расчеты компании с кредиторами. Акт сверки будет готов в течение 5 рабочих дней после письменного обращения налогоплательщика.

Подготовка документов

Если с момента второй публикации в «Вестнике государственной регистрации» прошло 30 дней, то нужно передать в ФНС или МФЦ документы:

заявление о государственной регистрации по форме Р12016;
учредительный документ;
квитанцию об уплате госпошлины в размере 4 000 рублей;
документ о передаче сведений в Пенсионный фонд.

В зависимости от формы реорганизации, к пакету документов нужно приложить дополнительные бумаги: при слиянии – договор о слиянии, при присоединении – соглашение о присоединении, при разделении или выделении – передаточный акт.

Договор о присоединении

Если реорганизация проводится в форме присоединения, то юрлицо и другая компания заключают соглашение, в котором прописывают:

порядок и сроки проведения общего собрания;
детали изменений в компании, к которой присоединяется организация;
наименование и другие сведения о сторонах;
порядок и условия присоединения: размер и доли в уставном капитале действия для каждой организации.

Передаточный акт

Чтобы определить права и обязанности новых компаний, созданных при разделении и выделении, нужно составить передаточный акт. Без него новое юрлицо не зарегистрируют. В документ включают бухгалтерскую отчетность, информацию об активах и основных средствах, которые будут передавать, расшифровки кредиторской и дебиторской задолженности. Передаточный акт утверждают учредители компании, либо орган, принявший решение о проведении реорганизации.

как провести реорганизацию

Подача документов в регистрирующий орган

Чтобы передать документы, можно обратиться в отдел ФНС, МФЦ или к нотариусу.

Как можно подать бумаги:

Лично: документы приносит руководитель или его представитель, действующий по доверенности.
Дистанционно: отправить письмо с объявленной ценностью и описью документов, либо воспользоваться электронным сервисом ФНС «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (требуется подтвержденная электронная подпись).

Получение документов

Через 5 рабочих дней после подачи документов заявитель получит выписку из ЕГРЮЛ и экземпляр учредительного документа с отметкой. Заявитель получает документы тем способом, каким подавал заявление — через МФЦ, ФНС, нотариуса. Если отправка была на сайте налоговой службы, то выписка придет на электронную почту.

Правопреемство

Это важный пункт: при реорганизации компании ее обязательства не обнуляются, а переходят к созданному юрлицу – правопреемнику. Правопреемник должен погасить все долги, уплатить штрафы и пени, наложенные на компанию до реорганизации, вне зависимости от того, было ли ему известно о долгах. Правопреемственность возникает при всех формах реорганизации, кроме выделения.

Особенности реорганизации юридических лиц

К правопреемнику переходят все права, обязанности и долги (полностью или частично, в зависимости от вида процедуры).
Реорганизовать юрлицо можно только в организационно-правовую форму, разрешенную законом. Например, нельзя реорганизовать ООО в товарищество, а коммерческую структуру в некоммерческую.
Если реорганизация принудительная, а компания не соблюдает законные требования и сроки, то управление делами передадут арбитражному управляющему.

Увольнение работников при реорганизации

Сама по себе реорганизация не может быть основанием для увольнения сотрудников. Поэтому обычный алгоритм действий работодателя такой:

«Старый» работодатель уведомляет сотрудников об изменениях, чтобы желающие могли отказаться от работы в реорганизованной компании.
Правопреемник утверждает штатное расписание и издает приказ о признании коллектива сотрудниками новой организации.
С работниками заключают допсоглашение к трудовому договору об изменении условий труда или сведений о работодателе.
В трудовые книжки вносят соответствующие записи.

Этот алгоритм позволяет оформить работников без увольнения.

Бизнес

API: что это такое в программировании и как работать с ним

Когда реорганизацию считать завершенной

Юридическое лицо можно считать реорганизованным с момента регистрации новой компании. Это правило не действует при присоединении. В этом случае компания считается реорганизованной, когда в ЕГРЮЛ внесут данные о прекращении ее деятельности.

Заключение

Часто реорганизация юридического лица – это способ решить задачи бизнеса: повысить рентабельность, уменьшить налоги с помощью вывода проблемных подразделений из состава организации. Реорганизация крупной компании – сложный многоступенчатый процесс: чтобы избежать штрафов и других санкций, нужно тщательно соблюдать требования закона. Если допустить нарушения, то решение о реорганизации можно оспорить в судебном порядке и признать его недействительным.

Когда компания не выходит в плюс, нужно проанализировать расходы. Возможно, вы найдете убыточные рекламные кампании, в которые не стоит больше вкладываться.

Отслеживайте, какие источники приводят клиентов с помощью коллтрекинга от Calltouch и оптимизируйте расходы на рекламу. Система автоматически собирает данные и генерирует отчеты и позволяет контролировать работу отдела маркетинга.

Сквозная аналитика Calltouch

Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Источник: www.calltouch.ru