В процессе осуществления хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации любой из законодательно предусмотренных форм существует необходимость ведения бухгалтерского (налогового) учета, основной задачей которого является систематизация, накопление и анализ информации об оборотных, внеоборотных, денежных средствах предприятия и их источниках.
Полнота и достоверность сведений всех видов учета дает возможность более эффективного управления предприятием. При взаимодействии (плановом и внеплановом) с фискальными государственными организациями уровень и точность предоставленных данных значительно снижает возможность применения санкций.
Для группировки однородных по содержанию средств предприятия и их источников применяются соответствующие регистры. Они называются счетами, движение каждого вида материальных активов, расчетов, капиталов представляется в них за определенный временной промежуток.
Для отражения любой (совершенной) хозяйственной операции необходимо ее документирование. Бухгалтерские счета служат для обобщения сведений о конкретном виде актива (источника) за определенный промежуток времени, на их основании заполняются все существующие регистры учета (оборотно-сальдовая или мемориальная, шахматная ведомость, баланс с приложениями). Запись хозяйственных операции на соответствующий счет производится на основании первичного документа. Их обработка заключается в формировании итога (сальдо) или закрытии регистра. После этого информация со счетов переносится в бухгалтерский баланс при соблюдении его основного правила – соответствия значений активной части и пассивов.
Занятие №4 — План счетов бухгалтерского учета // Расходы в проводках 📋 (часть 4/5)
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно.
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Счета, независимо от назначения, имеют стандартный вид. Это таблица, состоящая из двух разделов: дебета и кредита. В зависимости от балансовой принадлежности счета сальдо (остаток на начало или конец определенного периода) записывается в его верхнем углу. Эта сумма фигурирует во всех промежуточных и итоговых регистрах учета.
По балансовому признаку разделяют бухгалтерские счета активные и пассивные. Они имеют индивидуальный номер и наименование. Активно-пассивные счета составляют отдельную группу и отражаются в балансе не всегда.
Назначение дебета и кредита зависит от балансовой принадлежности счета. Увеличивающие сумму хозяйственные операции относят в ту часть таблицы, которая отражает сальдо счета. Движения средств, уменьшающие актив, записывают в противоположный столбец.
При закрытии периода все операции по дебету суммируются, полученное значение является дебетовым оборотом, аналогичная операция проделывается с кредитом. Остаток средств на счете рассчитывается с учетом начального остатка, оборотов обоих частей таблицы. Порядок его вычисления зависит от балансовой принадлежности. Общая схема счета (в табличном выражении) выглядит на бумажном носителе так:
Бухгалтерия бюджетной организации практика Светлана
Дебет
Кредит
Сумма Д оборотов
Сумма К оборотов
Дебет
Кредит
Сумма Д оборотов
Сумма К оборотов
Все счета подразделяются по нескольким характеристикам: экономическому содержанию, структуре и по отношению к балансу. Все виды классификаций актуальны и применяются регулярно.
По отношению к балансу существует следующее разделение:
1. Активные счета.
2. Пассивные счета.
3. Активно-пассивные счета.
По экономическому содержанию деление происходит на счета:
1. Хозяйственных средств.
2. Хозяйственных процессов.
3. Источники формирования хозяйственных средств.
По структуре образования все счета классифицируются следующим образом:
1. Основные.
2. Операционные.
3. Результативные.
4. Регулирующие.
5. Забалансовые.
Группировка, объединение всех объектов бухгалтерского и налогового типа учетов согласно их характеристикам применяется на каждом предприятии. Данная классификация утверждается законодательно и является обязательной к применению для всех налоговых резидентов на территории РФ.
Приказом Министерства Финансов РФ №94н утвержден новый перечень счетов и создана инструкция по их применению. Всего он содержит 99 позиций синтетического учета, к ним можно открывать аналитические расшифровки, которые дают более точную картину работы, функционирования организации. Используется 60 позиций, остальные 39 составляют резерв, который может быть задействован при изменении или оптимизации бухгалтерского законодательства.
План счетов имеет следующие основные разделы:
1. Внеоборотные средства (нематериальные, основные).
2. Оборотные активы (сырье, производственные запасы, запасные части, материалы и т. д.).
3. Производственные затраты (калькуляционные и распределительные счета).
4. Товары, готовая продукция, реализация (себестоимость и продажи).
5. Денежные средства (в наличном и безналичном виде).
6. Расчеты (с различными контрагентами, поставщиками, покупателями).
7. Экономические, финансовые результаты (промежуточные и итоговые) и использование полученной прибыли.
8. Резервы и фонды предприятия.
9. Финансирование и кредиты.
10. Забалансовые счета. 
| Тест «На сколько вы активны» Тест «Подходит ли Вам ваше место работы» Тест «На сколько важны деньги в Вашей жизни» Тест «Есть ли у вас задатки лидера» Тест «Способны ли Вы решать проблемы» |
Тест «Для начинающего миллионера» Тест который вас удивит Семейный тест «Какие вы родители» Тест «Определяем свой творческий потенциал» Психологический тест «Вы терпеливый человек?» |
Разделы сформированы по экономическим признакам. В одном могут находиться активные бухгалтерские счета и пассивные. Предусмотрена нумерация от 01 до 99 счета, иногда употребляемые забалансовые регистры имеют коды от 001 до 011. Активно-пассивные счета бухгалтерского учета также находятся в плане, их порядковый номер соответствует разделу.
Каждое предприятие, организация имеет законодательно закрепленное право использовать только необходимые счета, либо расширить систему учета за счет аналитики. Все разрешенные изменения, вносимые в план счетов, отражаются в учетной политике каждого предприятия (при необходимости корректировки), которая является частью учредительных (уставных) документов.
Принцип двойной записи является основополагающим при совершении любой бухгалтерской операции. Это значит, что любое движение средств, активов, расчетов или капитала отражается дважды, по дебету определенного счета (возможно использование субсчетов) и кредиту другого, при этом сумма должна быть одинаковой. Корреспонденция счетов или проводка может быть сложной. В этом случае сумма остается неизменной, но кредит или дебет содержит несколько счетов. Соответственно, сохраняется равновесие между сторонами баланса: активом и пассивом.
Активные счета бухгалтерского учета
Структурированный учет имущества предприятия, его денежных средств, оборотных активов требует большого количества регистров. Это связано с тем, что актив баланса имеет достаточно сложную структуру. В большинстве случаев применяются не только синтетические, но и большое количество аналитических учетных регистров.
По типам выделяют следующие активные счета:
1. Инвентарные, учитывающие имущество предприятия (01, 04).
2. Денежные, отражающие средства предприятия в наличной и безналичной форме (50, 51, 55, 57).
3. Собирательно-распределительные, открываются для формирования затрат, не относящихся к процессу основного производства, но включаемые в себестоимость путем распределения пропорционально какому-либо признаку (25, 23, 26).
4. Затратные или калькуляционные, предназначены для формирования себестоимости готового продукта.
5. Расчетные, предназначены для работы с различными дебиторами по авансам полученным и выставлению претензий контрагентам.
Активные счета бухгалтерского учета имеют остаток (сальдо) на начало периода или его конец только по дебету. Операции, связанные с расходом материальных (оборотных) запасов предприятия, денежных средств или уменьшением стоимости внеоборотных активов отражаются по кредиту счета. По дебету происходит их увеличение. Сальдо активных счетов может быть только дебетовым.
Оно рассчитывается по формуле: Остаток на начало + Оборот по дебету – Оборот по кредиту = Остаток на конец периода. Сальдо отражается в балансе, активной его части, и обозначает фактическое наличие материального ресурса в денежном выражении.
Активно-пассивные бухгалтерские счета
Предприятие при осуществлении хозяйственной деятельности взаимодействует с рядом контрагентов, расчеты с которыми на определенный период времени могут иметь неоднозначные показатели. Наибольшее количество активно-пассивных счетов являются расчетными или формируют результат работы предприятия, организации. Сальдо в таких случаях может быть как по дебету, так и по кредиту регистра. В отдельных случаях активно-пассивный счет имеет два сальдо, которые отражаются в балансе как разница сумм, или относятся, соответственно, дебетовое — в актив, кредитовое — в пассив. Характерными примерами таких счетов являются 60, 71, 62, 76, 75, 99.
Дебетовое сальдо (остаток) по активно-пассивному счету отражает сумму авансовых платежей различных контрагентов, либо остатки активов. В течение определенного отчетного периода данная сумма будет корректироваться в положительную сторону за счет поступления новых активов или уменьшения остатков расчетов. Кредитовое сальдо обозначает остатки источников формирования всех (оборотных, денежных, внеоборотных) средств.
Обороты по кредиту уменьшают сумму оставшихся материальных активов и увеличивают существующую сумму задолженности. Для объективного контроля расчетов по активно-пассивным счетам необходимо применять аналитический учет, данные которого сформируют общую картину по регистру на конец отчетного (итогового или промежуточного) периода. Полученные суммы отразятся в балансе предприятия.
Активные счета бухгалтерского учета
АКТИВНЫЕ СЧЕТА ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
КОД
НАИМЕНОВАНИЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ТИП СЧЕТА
Источник: center-yf.ru
Классификация счетов бухгалтерского учета в банках
Счета банковского учета предназначены для группировки и текущего учета однородных банковских операций. На каждый вид средств и источников их формирования открывается определенный счет.
Счета банковского учета могут быть только активными и пассивными, либо без признака счета.
Активные счета предназначены для учета средств банка по их составу и размещению, его расходов. Пассивные счета предназначены для учета источников образования средств по их целевому назначению, либо кредиторской задолженности, доходов банка. Правила записи по счетам представлены на рисунке 1 и 2.
Счета бухгалтерского учета, не имеющие признака счета, введены для контроля за своевременным отражением операций, подлежащих завершению в течение операционного дня. По состоянию на конец дня в ежедневном балансе остатков по счетам без указания признака счета быть не должно.
Рисунок 1 – Схема активного счета
Рисунок 2 – Схема пассивного счета
План счетов не предусматривает наличия активно-пассивных счетов. Для отражения операций, по которым сальдо может быть дебетовое либо кредитовое, предназначены парные счета. Один из них активный, второй – пассивный. Не допускается образование в конце дня дебетового сальдо по пассивному счету или кредитового – по активному.
Запись операций на парных счетах в начале операционного дня начинается с того счета, который имеет сальдо по итогам операций предыдущего дня, а при отсутствии остатка – со счета, соответствующего характеру операции. Если в конце рабочего дня на лицевом счете образуется сальдо, противоположное признаку счета, то есть на пассивном счете – дебетовое или на активном – кредитовое, то оно должно быть перенесено бухгалтерской записью на основании мемориального ордера на соответствующий парный лицевой счет по учету средств. Если по каким-либо причинам образовались сальдо на обоих парных лицевых счетах, то необходимо в конце рабочего дня перечислить бухгалтерской записью на основании мемориального ордера меньшее сальдо на счет с большим сальдо, имея в виду, что на конец рабочего дня должно быть только одно сальдо: либо дебетовое, либо кредитовое на одном из парных лицевых счетов.
Балансовые и внебалансовые счета банковского учета
Счета банковского учета подразделяются на балансовые и внебалансовые.
Балансовые счета предназначены для учета имущества, обязательств и полученных финансовых результатов.
Внебалансовые счета предназначены для учета документов и ценностей, связанных с неоплаченным уставным капиталом, обеспечением по операциям банка, списанной задолженности, а также для учета ценностей и документов, поступающих в банк на хранение, инкассо, комиссию и т.п.
Банковские счета делятся на счета первого и второго порядка.
Счета первого порядка – укрупненные, синтетические и состоят из трех знаков.
Счета второго порядка – детализирующие, открываемые в развитие счетов первого порядка и состоят из пяти знаков. Например, счет 202 «Наличная валюта и платежные документы» – счет первого порядка. В рамках этого счета открываются счета второго порядка:
20202 «Касса кредитных организаций»;
20203 «Платежные документы»;
20206 «Касса обменных пунктов»;
20207 «Денежные средства в операционных кассах, находящихся вне помещений банков»;
20208 «Денежные средства в банкоматах».
Аналитические счета являются лицевыми счетами клиентов и состоят из двадцати знаков. Схема нумерации аналитических счетов:
– разряды с 1 по 5 – балансовый счет второго порядка;
– разряды с 6 по 8 – код валюты;
– разряд 9 – защитный ключ;
– разряды с 10 по 13 – номер филиала, отделения (структурного подразделения) банка;
– разряды с 14 по 20 – порядковый номер лицевого счета.
План счетов бухгалтерского учета
В Плане счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях принята следующая структура: главы, разделы, подразделы (рисунок 3)
Рисунок 3 – Структура Плана счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях
Источник: bookaa.ru
План счетов бухгалтерского учета что это такое простыми словами
Бухгалтерский учет — это ведение документации о финансовой деятельности предприятия или организации. Он позволяет отслеживать движение денежных средств, имущества, оборотных средств и других активов и обязательств.
Один из наиболее важных элементов бухгалтерского учета — план счетов. План счетов — это совокупность всех счетов, которые используются при ведении бухгалтерского учета. Он позволяет классифицировать операции в соответствии с общепринятыми правилами и стандартами.
При составлении плана счетов руководствуются учетной политикой организации и требованиями законодательства. План счетов должен быть логически структурирован и наглядно отображать характеристики финансовых операций, совершаемых организацией.
Корректное использование плана счетов позволяет упростить работу бухгалтерии и повысить качество учетной информации. Он обязателен для любой организации, занимающейся коммерческой деятельностью. Поэтому, имея понимание важности плана счетов для учета, необходимо уделить должное внимание его разработке и использованию.
План счетов бухгалтерского учета
Что такое план счетов бухгалтерского учета?
План счетов – это стандартизованный набор счетов, который используется для записи бухгалтерских операций в компании. Он описывает каждый счет и связи между ними, и позволяет стандартизировать учетную документацию компании. План счетов должен быть утвержден в соответствии с законодательством и нормативными требованиями, а также с учетом специфики деятельности компании.
Какие счета входят в план счетов?
План счетов включает счета, которые отображают все операции компании, начиная от оборотных средств и заканчивая финансовыми результатами. Это могут быть счета, связанные с основными и оборотными средствами, счета расходов и доходов, счета налоговых платежей, счета пособий и вознаграждений и т.д. В плане счетов каждый счет имеет свой уникальный номер, который его идентифицирует.
План счетов – это не просто список счетов, но и структурированная система, которая позволяет организовывать данные для отчетности, быстро и точно их обрабатывать и использовать их для принятия решений.
Обзор бухгалтерского учета
Что такое бухгалтерский учет?
Бухгалтерский учет – это система, которая используется для учета финансовой деятельности компании. Цель учета – получение информации о доходах и расходах, а также состоянии финансов компании.
Структура бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет включает в себя несколько компонентов, которые работают совместно:
- план счетов;
- учет операций;
- отчетность.
План счетов
План счетов – это набор счетов, которые используются для учета финансовых операций компании. Каждый счет соответствует определенной категории операций: доходы, расходы, активы, обязательства.
| 10 | Основные средства | Активы |
| 20 | Выручка | Доходы |
| 30 | Зарплата персонала | Расходы |
| 40 | Кредиторская задолженность | Обязательства |
План счетов помогает организовать учет финансовых операций и упростить составление отчетности.
Основные принципы плана счетов
1. Систематичность
План счетов бухгалтерского учета должен быть написан систематично и логически связно. Все счета в нем должны быть расположены в порядке возрастания и соответствовать иерархической структуре от общих к более детальным. Данный принцип позволяет облегчить и упростить работу бухгалтерии и повысить качество учета.
2. Единообразие
3. Принцип целесообразности
План счетов бухгалтерского учета должен быть написан с учетом конкретных потребностей и задач организации. Он должен в полной мере отвечать ее требованиям и при этом быть простым и понятным для всех сотрудников.
4. Взаимосвязь с другими документами
План счетов должен быть взаимосвязан со всеми техническими документами, которые используются в бухгалтерии. Каждый счет должен быть привязан к определенному документу, такому как баланс, отчет о прибылях и убытках и так далее. Это облегчает поиск необходимых данных и повышает точность учета.
Структура плана счетов
1. Разделение на классы
План счетов бухгалтерского учета обычно разделяется на три класса (или группы счетов): активы, обязательства и капиталы. Каждая группа содержит счета, отражающие определенную информацию о бухгалтерской отчетности компании.
- Активы — счета, отражающие имущество компании и его стоимость, включая денежные средства, оборудование, здания, акции и др.
- Обязательства — счета, отражающие задолженности компании перед поставщиками, кредиторами и другими кредиторами.
- Капиталы — счета, отражающие финансовые вложения в компанию, включая капитал владельцев, оборотные средства и прибыль компании.
2. Нумерация счетов
Каждый счет в плане счетов бухгалтерского учета имеет свой уникальный номер, обычно состоящий из нескольких цифр. Нумерация счетов должна быть последовательной и логичной, чтобы облегчить доступ к информации.
3. Уровни счетов
Счета в плане счетов бухгалтерского учета могут быть структурированы на разные уровни, обычно отличающиеся первой цифрой номера счета. Каждый уровень представляет собой группу счетов, объединенных по определенным критериям. Таким образом, бухгалтеры могут быстро найти нужную информацию на счете, не тратя много времени и усилий.
- Первый уровень — классы счетов (активы, обязательства, капиталы).
- Второй уровень — разделы счетов (для активов, например, «Основные средства» или «Финансовые вложения»; для обязательств, например, «Кредиторская задолженность» или «Заемные средства»).
- Третий уровень — подразделы счетов (например, «Основные средства», могут быть разбиты на «Здания и сооружения», «Транспортные средства» и т. д.).
Какие счета входят в план счетов
1. Активы (счета 1-99)
Счета 1-10: основные средства, материалы, товары.
Счета 11-20: дебиторская задолженность, складские запасы, кредиторская задолженность.
Счета 21-29: финансовые вложения, ценные бумаги, депозиты.
Счета 30-59: оборотные средства, касса, банковские счета, зарплата работников.
Счета 60-69: расчеты с бюджетом, социальные выплаты, налоги.
Счета 70-79: прочие активы, например авансы, уступки права требования.
Счета 80-89: долгосрочные финансовые вложения, например паи в уставном капитале.
Счета 90-99: прочие долгосрочные активы, например залоги, авансы.
2. Обязательства и капитал (счета 100-999)
Счета 100-129: кредиторская задолженность, например поставщикам и кредиторам.
Счета 130-139: обязательства перед работниками, например по зарплатам и отпускным.
Счета 140-149: прочие краткосрочные обязательства, например авансы покупателей.
Счета 150-159: долгосрочная кредиторская задолженность, например кредиты на строительство.
Счета 160-169: обязательства перед работниками на долгосрочный период, например пенсионные выплаты.
Счета 170-199: прочие долгосрочные обязательства, например лизинговые платежи.
Счета 200-299: капитал организации, например уставный капитал и резервный фонд.
Счета 300-399: дополнительный капитал, например излишки кредиторской задолженности.
Счета 400-499: прибыли и убытки, например чистая прибыль или убыток за год.
Счета 500-799: прочие учетные счета, например сверхурочные расходы.
Счета 800-999: корреспонденция между организациями, например расчеты с партнерами и клиентами.
Примеры использования плана счетов
1. Учет расходов и доходов
План счетов используется для учета всех расходов и доходов организации. Каждый счет соответствует определенной категории расходов или доходов. Например, счет 10 «Основной капитал» относится к долгосрочным активам, а счет 90 «Прочие доходы и расходы» – к неопределенным расходам и доходам.
2. Отчетность
При составлении отчетности о деятельности организации план счетов используется для классификации информации. Данные о расходах и доходах сгруппированы по соответствующим счетам, что упрощает анализ и понимание финансового состояния предприятия.
3. Определение налогообложения
При рассчете налогов используется план счетов, так как налоговое законодательство предусматривает налогообложение определенных категорий доходов и расходов. Отнесение доходов и расходов к соответствующим счетам позволяет установить налоговую базу и рассчитать сумму налоговых платежей.
4. Контроль за исполнением бюджета
При выполнении бюджета план счетов используется для отслеживания расходов и доходов по категориям и контроля за текущим финансовым состоянием организации. Если расходы превышают доходы, то необходимо принять меры по укреплению финансового положения предприятия.
Таким образом, план счетов является необходимым инструментом бухгалтерского учета, который позволяет классифицировать информацию о доходах и расходах организации по определенным категориям, а также использовать эту информацию для контроля финансового состояния, составления отчетности и рассчета налогов.
Значение плана счетов для бизнеса
Удобство отчетности
План счетов в бухгалтерском учете представляет собой систему учета финансовых операций, которая используется для составления отчетности и анализа финансовых показателей. Благодаря единой системе кодирования и нумерации счетов, бизнес может быстро и точно определить, какой счет сопоставлять той или иной операции.
Это позволяет вести бухгалтерский учет и генерировать отчетность не только более эффективным и точным образом, но и обеспечивает большую прозрачность и понимание финансовых процессов в компании.
Оптимизация налоговых платежей
План счетов также позволяет оптимизировать налоговые платежи, что является одним из основных задач бухгалтерии. Каждый счет имеет свой код и наличие определенной суммы на нем позволяет выяснить степень налоговой нагрузки на компанию и оптимизировать её. Правильное использование этого инструмента существенно помогает бизнесу увеличивать прибыль, так как налоговые платежи являются значительной статьей расходов.
Легкий доступ к финансовым данным
Система кодирования плана счетов упрощает доступ к финансовым данным компании. С помощью правильно разработанного плана счетов управляющие и сотрудники компании могут проводить анализ финансовой деятельности, понимать, какие процессы работают, а какие — нет, и принимать управленческие решения на основе этих данных.
План счетов бухгалтерского учета — это необходимый элемент бизнеса, который позволяет лучше управлять бизнес-процессами, контролировать финансовые потоки и принимать эффективные управленческие решения.
Вопрос-ответ:
Для чего нужен план счетов бухгалтерского учета?
План счетов бухгалтерского учета позволяет стандартизировать учетную отчетность компании и сделать ее более четкой и понятной для всех заинтересованных сторон. Этот документ предоставляет подробную информацию о счетах, используемых в бухгалтерских записях, и организует их таким образом, чтобы учет данных был более простым, логичным и структурированным. Благодаря плану счетов бухгалтерская отчетность может быть единообразной и соответствовать требованиям законодательства.
Какие счета входят в план счетов бухгалтерского учета?
План счетов бухгалтерского учета включает в себя все счета, необходимые для учета финансовых операций компании. В зависимости от конкретной организации, в план могут входить различные счета, но обычно они делятся на следующие группы: активы (денежные средства, основные средства, товарно-материальные запасы), обязательства (долгосрочные займы, кредиторская задолженность, налоги и сборы), капитал (уставной, дополнительный, нераспределенная прибыль), доходы (продажи товаров и услуг, проценты по депозитам, инвестиционный доход), расходы (зарплата, аренда помещений и оборудования, закупка материалов).
Кто должен разрабатывать план счетов бухгалтерского учета?
План счетов бухгалтерского учета должен разрабатываться финансовым отделом компании совместно с юридической службой. Эти отделы должны провести работу по изучению требований законодательства и правил, принятых в отрасли, чтобы настроить план счетов в соответствии с ними. Отдел бухгалтерского учета должен помочь в определении счетов, необходимых для учета всех операций компании, и организовать их в правильном порядке, чтобы учет был более понятным и систематизированным. После этого, план должен быть утвержден генеральным директором или другим уполномоченным лицом компании.
Источник: food-receptkphoto.ru